Разрешения на уровне организации для создания OKR и инициатив
Владельцы организации могут задавать разрешения на создание OKR на уровне организации, а владельцы организации и владельцы команд могут задавать разрешения на создание на уровне команды. Эти параметры разрешений определяют, какие участники могут создавать OKR и инициативы на уровне организации и на уровне команды.
Разрешения на создание OKR на уровне организации
Владельцы организации настраивают разрешения, чтобы определить, кому разрешено создавать OKR уровня организации. Они могут предоставить это разрешение всем пользователям в своей организации или только определенным пользователям, выбрав один из следующих параметров в параметрах организации:
Любой пользователь в ОРГАНИЗАЦИИ: Это хороший вариант для небольших организаций с растущими потребностями OKR.
Только владельцы команд: Это параметр по умолчанию. Ограничение разрешений на создание OKR только владельцами команды является безопасным вариантом, так как вы можете поддерживать структурированный рабочий процесс планирования и создания OKR.
Конкретные люди (а также администраторы организации & владелец организации): Этот параметр полезен, когда определенным людям или делегатам поручено создавать OKR и управлять ими для организации.
Примечание.
Владельцы организации всегда будут иметь возможность создавать организационные OKR и инициативы, независимо от того, какой из указанных выше вариантов выбран.
Настройка разрешений на создание OKR для организации или управление ими
Перейдите на страницу OKR организации.
Выберите вкладку Параметры в верхней части страницы.
В разделе Кто может создать организацию OKR или Инициатива? выберите нужный вариант и нажмите кнопку Сохранить.
Разрешения на создание OKR на уровне команды
Владельцы организации и владельцы команд могут задавать разрешения на создание на уровне команды, чтобы контролировать, кто может создавать OKR и инициативы для определенной команды. Дополнительные сведения о различных типах команд в Viva Goals см. здесь.
Группы Microsoft 365, подключенные к группам
Если команда является командой, подключенной к группе M365, владельцы команд могут предоставить доступ к созданию OKR для любого из следующих подмножеств участников на странице параметров команды.
Все участники команды: Выберите этот вариант, если команда небольшая и кроссфункциональная, где каждому участнику команды необходимо создать собственные OKR.
Только владельцы команд: По умолчанию используется ограничение разрешений на создание OKR только владельцами команд, так как владельцы команд могут поддерживать структурированный процесс планирования и создания OKR.
Собственные команды
Для команд, созданных в Viva Goals и не подключенных к существующим группам Microsoft 365, владельцы команд могут выбрать один из следующих вариантов для разрешений на создание OKR:
Любой пользователь в организации: Выберите этот вариант, если организация является небольшой и кроссфункциональная, где каждый пользователь вносит свой вклад в каждую команду в организации.
Владельцы команд: По умолчанию используется ограничение разрешений на создание OKR только владельцами команд, так как владельцы могут поддерживать структурированный процесс планирования и создания OKR.
Конкретные люди (вместе с владельцами команд): Этот параметр помогает администраторам поддерживать структурированный рабочий процесс планирования и создания OKR, выбирая конкретных пользователей для получения разрешений на создание для команды. Например:
Все члены этой команды: Это дает всем участникам конкретной команды разрешения на создание для этой команды, а это означает, что члены других команд в организации не могут создавать OKR для этой команды.
Пользовательские: Это позволяет искать и выбирать конкретных пользователей в любой точке организации и предоставлять им возможность создавать OKR для этой команды.
Примечание.
Владельцы команд всегда смогут создавать OKR и инициативы для своих команд, независимо от того, какой из указанных выше вариантов выбран. Кроме того, владельцы организации могут создавать OKR и инициативы для всех команд в своих организациях.
Установка или обновление разрешений на создание OKR для команды
Перейдите к определенной команде, для которой вы хотите задать разрешения на создание.
Перейдите к параметрам команды, выбрав многоточие (три точки) и выбрав Параметры команды.
Откройте вкладку Разрешения и перейдите в раздел Кто может создать OKR или Инициативу для этой команды? Выберите предпочтительный вариант.
Выберите Сохранить.
Примечание.
Хотя параметры разрешений на уровне команды по умолчанию описаны выше, только что созданные команды с определенными родительскими командами наследуют разрешения своих родителей по умолчанию, даже если разрешения родителя отличаются от обычных по умолчанию.