Прочитать на английском

Поделиться через


Интеграция с Google Sheets

Сведения об интеграции с Google Sheets

Viva Goals интеграции с Google Sheets можно связать KR с ячейками Google Sheet для обновления хода выполнения в режиме реального времени.

Например, у вас есть Google Sheet, используемый для отслеживания ответов на опросы. Реализовав интеграцию с Google Sheet, вы можете избавиться от необходимости многократного переключения между листами и Viva Goals, чтобы обновить свой прогресс в ключевых показателях эффективности: Viva Goals синхронизирует значения для вас, тем самым экономя время при сохранении okr в актуальном состоянии.

Эту функцию могут использовать все пользователи и администраторы. Администраторы могут управлять интеграцией с панели мониторинга администратора.

Включение интеграции с Google Sheets

Администраторы могут выполнить следующие действия, чтобы включить эту интеграцию:

  1. На боковой панели перейдите в раздел Администратор и выберите вкладку Интеграции.

  2. Для Google Sheets у вас будет возможность включить интеграцию. Если вы уже создали подключение, у вас будет возможность управлять интеграцией.

    Вы также можете отключить интеграцию в том же разделе: Перейдите к разделу Изменить и выберите Отключить интеграцию в раскрывающемся списке.

Для администраторов: подключение Google Sheets к учетной записи Viva Goals

  1. После включения интеграции в качестве администратора необходимо настроить подключение к Google Sheets на странице конфигурации Google Листов .

  2. Выберите Создать подключение и войдите в учетную запись Google.

    Снимок экрана: вход с помощью Google Sheets в Viva Goals.

  3. Разрешите Viva Goals доступ к приведенным ниже областям a. Просмотр и скачивание всех файлов Google Диска b. Просмотр, изменение, создание и удаление всех электронных таблиц Google Sheets

    Снимок экрана: разрешения, необходимые для добавления нового подключения к Google Sheets в Viva Goals.

Примечание

Имейте в виду, что в Google Sheets отсутствует детализированный область для чтения файлов диска, Viva Goals требуется доступ к расширенным областям, как описано на шаге 3. Viva Goals не сможет управлять файлами Google Диска, кроме чтения их с Google Диска или общего диска.

  1. Введите имя подключения.

    Снимок экрана: имя нового подключения к Google Sheets в разделе Viva цели.

  2. Предоставлять другим пользователям в организации общий доступ к этому подключению необязательно. Нажмите Далее, чтобы приступить к работе с этой интеграцией. Сохраненное подключение можно изменить в любое время.

  3. Viva Goals позволяет подключаться к нескольким Google Листам. Выберите Создать подключение , чтобы получить данные с другого листа. Эти подключения различаются по имени. Имена будут отображаться для других пользователей, когда они связывают свои OKR с данными Google Листов.

Использование интеграции с Google Sheets и подключение Google Sheets к OKR

После настройки подключения следующий шаг — связывание OKR с Google Sheet.

  1. При создании или изменении результата ключа выберите Автоматически из источника данных. В раскрывающемся меню выберите Google Листы.

    Снимок экрана: выбор Google Sheets в качестве источника данных.

  2. Если вы уже создали подключение или администратор предоставил вам общий доступ к подключению, оно будет выбрано автоматически. Viva Goals предложит создать новое подключение, только если нет уже созданных или общих подключений.

  3. Выберите нужную электронную таблицу , а затем лист, столбец и номер строки ячейки, которую вы хотите связать с метрикой.

    Снимок экрана: добавление сведений о подключении к Google Sheets.

  4. Нажмите кнопку Далее , чтобы сохранить результат ключа.

Отключение интеграции с Google Sheets

Администраторы могут отключить интеграцию с Google Sheets в любое время. Перейдите к Google Sheets в разделе Интеграции и выберите Управление. На странице Конфигурации Google Листов перейдите в раскрывающийся список Изменить , выберите Отключить и подтвердите.