Приглашение и удаление пользователей в Viva Цели

  • Статья
  • Чтение занимает 4 мин

Чтобы подключить всю организацию к Viva Цели, отправьте приглашение всем участникам команды.

Перед любой из этих процедур необходимо войти в Viva Цели с помощью Azure Active Directory и создать учетную запись для своей организации.

Чтобы войти в Viva Цели, посетите: https://goals.microsoft.com/

Добавление пользователей с помощью приглашения после создания организации

  1. После создания организации нажмите кнопку Продолжить.

  2. Вы перейдете на страницу Пригласить участников , где можно ввести имена пользователей, которых вы хотите добавить в организацию.

    Кроме того, можно добавить группу Azure Active Directory со всеми пользователями, которых вы хотите пригласить.

  3. Если ваша организация является общедоступной, вы можете поделиться ссылкой для присоединения к организации с пользователями.

Примечание.

Убедитесь, что все пользователи подготовлены в учетной записи Azure Active Directory вашей организации.

Добавление участников с помощью приглашения из Viva Целей

Чтобы пригласить пользователей из меню Viva Цели, нажмите кнопку Добавить участников .

Или, если вы являетесь администратором организации, вы также можете перейти в раздел Параметры и выбрать Добавить участников на вкладке Пользователи.

Снимок экрана: диалоговое окно, в котором администратор использует кнопку Пригласить пользователей.

Другой способ сделать это — выбрать в меню Пункт Пользователи , а затем нажать кнопку Добавить участников .

Снимок экрана: другой вариант добавления участников.

Добавление группы AAD с помощью приглашения

Чтобы пригласить группу, можно нажать кнопку Добавить участников , выполнив любой из указанных выше методов. Введите имя группы AAD во всплывающем окне. Приглашение будет отправлено на адрес электронной почты группы.

Теперь все участники группы смогут войти в систему. Запись пользователя будет добавлена в список Все пользователи после первого входа.

Примечание.

Каждый раз, когда пользователь добавляется в группу AAD, он автоматически получит право на вход в Viva Цели. Однако для отображения в списке Все пользователи ей потребуется выполнить вход хотя бы один раз.

Удаление пользователя

Чтобы удалить пользователя из организации, администратор может деактивировать или удалить его учетную запись: перейдите к Администратор ->Users. Найдите пользователя, которого вы хотите удалить, и выберите Действия ->Деактивировать или Действия ->Удалить. В любом случае плата за этого пользователя больше не взимается.

Если вы пригласили пользователей с помощью группы AAD, вы можете удалить пользователя из группы, чтобы деактивировать их в Viva Цели.

Деактивация и удаление пользователя

Отключенный пользователь останется видимым в Viva Цели, но не сможет войти в систему. Пользователь останется владельцем всех okr, которые у него были. Они не будут доступны для поиска в списке Все пользователи и будут перечислены как отключенные в разделе Пользователи средств администрирования.

Снимок экрана: отключенные пользователи.

Чтобы повторно активировать пользователя, перейдите в раздел Действие ->Сделать активным, чтобы восстановить возможность входа.

Снимок экрана: место повторной активации пользователя.

Удаление пользователя является постоянным действием, и его невозможно отменить. Он удаляет все их действия в системе.

Снимок экрана: удаление пользователя и предупреждение.

Администраторы не могут удалять пользователей, которые в настоящее время имеют какие-либо цели. Чтобы удалить этих пользователей, сначала переназначьте их OKR, а затем удалите пользователя.

Снимок экрана: диалоговое окно с ошибкой, возникающее при попытке удалить пользователя, которому принадлежат цели или проекты.

Пример сценария деактивации пользователя

  • При переходе сотрудника из одной организации в другую внутри компании

Пример сценария удаления пользователя

  • Когда администратор организации получает от пользователя запрос на полное удаление всех данных, которые могут быть связаны с ними в соответствии с правилами GDPR DSR

Примечание.

Чтобы найти удаленных или деактивированных пользователей, перейдите на вкладку Пользователи и выберите параметр Деактивировать фильтр в раскрывающемся списке Состояние .

Вопросы и ответы (часто задаваемые вопросы)

  1. Кто может быть приглашен или предоставлен доступ к Viva Цели?

    1. В AAD есть два типа пользователей: Участники и Гости. Для доступа к Viva Цели могут быть приглашены или подготовлены только участники, а не гостевые пользователи.

  2. Можно ли пригласить любую группу в Azure Active Directory в Viva Цели?

    1. Любую группу в Azure Active Directory, группы безопасности, группы рассылки и группы Microsoft 365 можно пригласить в Viva Цели.

  3. Сколько групп можно пригласить?

    1. В настоящее время в Viva Цели можно пригласить только одну группу из Azure Active Directory.

  4. Если можно добавить только одну группу, как администраторы могут пригласить всю организацию в Viva Цели?

    1. Чтобы пригласить всю организацию, рекомендуется вложить все существующие группы или включить всех участников в одну группу.

  5. Можно ли пригласить группу, если я не являюсь ее членом?

    1. Да, вы можете пригласить любую группу, даже если вы не член.

  6. Будут ли отправляться сообщения электронной почты всем пользователям, которые входят в список приглашенных групп?

    1. Email не будут отправляться на отдельные сообщения электронной почты. Вместо этого сообщение электронной почты будет отправлено на адрес электронной почты группы. И если группа, в которую они входят, ограничивает электронную почту, не включая Viva Цели в качестве авторизованного отправителя, пользователи не будут получать сообщения электронной почты.

  7. Будут ли все пользователи в приглашенной группе AAD отображаться в списке "Все пользователи"?

    1. Все пользователи в группе будут иметь право на вход в Viva Цели, но только те пользователи, которые вошли в систему хотя бы один раз, появятся в списке Все пользователи .

  8. Если пользователи добавлены в группу или удалены из нее, будет ли список автоматически отражать изменения с соответствующей организацией в Viva Цели?

    1. Когда пользователь добавляется в группу AAD, которая использовалась для приглашения пользователей в организацию в Viva Цели, он автоматически получает право на вход, но он не будет отображаться в списке "Все пользователи", пока не войдет в систему хотя бы один раз.
    2. Когда пользователь, который отображается в списке Все пользователи , удаляется из группы AAD, это изменение будет автоматически отражено и в Viva Цели.

  9. Как просмотреть деактивированного или удаленного пользователя?

    1. Перейдите в раздел Администратор-Параметры> и на вкладке Пользователи выберите раскрывающийся список Состояние и выберите Деактивировано.