Приглашение или удаление пользователей в Viva Цели
В этой статье объясняется, как добавлять участников в организации и команды в Viva Цели.
Добавление пользователей в организацию
Вариант 1. Добавление пользователей с помощью приглашения после создания организации
После создания организации нажмите кнопку Продолжить.
Вы перейдете на страницу Пригласить участников , где можно ввести имена пользователей, которых вы хотите добавить в организацию.
Кроме того, можно добавить группу Microsoft Entra со всеми пользователями, которых вы хотите пригласить.
Если ваша организация настроена таким образом, что все пользователи в клиенте могут получить к ней доступ, вы можете поделиться ссылкой для присоединения к организации с пользователями.
Примечание.
Убедитесь, что все пользователи подготовлены, а соответствующие пользователи имеют лицензию на Viva Цели в учетной записи Microsoft Entra вашей организации. Дополнительные сведения о назначении лицензий см. в этой статье.
Вариант 2. Добавление участников с помощью приглашения из Viva Целей
Чтобы пригласить пользователей из администраторов>, выберите Добавить участников.
Кроме того, если вы являетесь владельцем организации, перейдите враздел Параметрыадминистрирования> и выберите Добавить участников.
Другой способ сделать это — выбрать параметр Пользователи в меню навигации слева от Viva Цели, а затем перейти на вкладку Все пользователи и выбрать Добавить участников.
Приглашение участников путем добавления группы Microsoft Entra
Чтобы пригласить группу, можно нажать кнопку Добавить участников , выполнив любой из указанных выше методов. Введите имя группы Microsoft Entra во всплывающем окне. Приглашение отправляется на адрес электронной почты группы.
Теперь все участники группы имеют право на вход. Запись пользователя будет добавлена в список Все пользователи после первого входа.
Примечание.
При каждом добавлении пользователя в группу Microsoft Entra он автоматически получит право на вход в Viva Цели. Однако пользователям потребуется выполнить вход хотя бы один раз, чтобы появиться в списке Все пользователи .
Добавление пользователей в команду
Владельцы команд могут настроить свою команду, добавив ее участников. Участников можно добавить в команду либо путем добавления группы Microsoft Entra (группа Microsoft 365, группа безопасности с поддержкой почты или группа рассылки), либо путем добавления пользователей в клиент. Вы можете узнать о командах в Viva Цели здесь.
Чтобы добавить участников в команду, выполните следующие действия.
Перейдите на страницу Team OKR .
Выберите команду Участники команды в раскрывающемся списке в правом верхнем углу.
Нажмите кнопку Добавить участников .
Начните вводить имя группы Microsoft Entra или отдельного пользователя. Средство поиска возвращает результаты непосредственно из идентификатора Microsoft Entra.
Выберите группу или пользователя, которое вы хотите добавить.
Выбрав необходимые группы или пользователей, нажмите кнопку Добавить участников. Группы или отдельные лица добавляются в команду в качестве участника.
При настройке команды рекомендуется добавить одного или нескольких владельцев команд, чтобы убедиться, что управление командой не зависит от одного человека.
Чтобы назначить разрешения владельца команды участнику команды, выполните следующие действия.
Перейдите на вкладку Участники группы . Найдите участника в поле поиска. Средство поиска возвращает результаты непосредственно из идентификатора Microsoft Entra. Рядом с участником, который вы хотите назначить владельцем, выберите в раскрывающемся списке Дополнительные параметры.
Если участник уже был добавлен в команду как часть группы или отдельно, раскрывающийся список предоставляет возможность сделать пользователя владельцем. При выборе этого параметра этот участник назначается в качестве владельца команды.
Если участник еще не добавлен в команду, кнопка дополнительных параметров предоставляет параметр Добавить в команду. После добавления участника повторите описанный выше процесс, чтобы назначить этого участника в качестве владельца команды.
Удаление пользователя из организации
Чтобы удалить пользователя из вашей организации, администратор может деактивировать или удалить его учетную запись: перейдите в раздел Администраторы>пользователи. Найдите пользователя, которого вы хотите удалить, и выберите Действия>деактивировать или Действия>удалить. В любом случае вам больше не будет выставляться счет за этот пользователь.
Если вы пригласили пользователей с помощью группы Microsoft Entra, вы можете удалить пользователя из группы, чтобы деактивировать их в Viva Цели.
Примечание.
При удалении или отключении пользователя из локальной службы Active Directory информация должна быть синхронизирована с идентификатором Microsoft Entra, чтобы пользователь также был отключен в Viva Цели. Если синхронизация информации между локальным каталогом Active Directory и идентификатором Microsoft Entra будет отложена, затронутый пользователь сможет получить доступ к Viva Цели, пока он не будет отключен.
Деактивация и удаление пользователя
Отключенный пользователь остается видимым в Viva Цели, но не сможет войти в систему. Пользователь остается владельцем всех OKR, которые у него были. Они не будут доступны для поиска в разделе Все пользователи и будут перечислены как отключенные в разделе Пользователи средств администрирования.
Чтобы повторно активировать пользователя, перейдите к действию>Сделать активным, чтобы восстановить возможность входа.
Удаление пользователя является постоянным действием, и его невозможно отменить. Он удаляет все их действия в системе.
Администратор не может удалить пользователя, которому в настоящее время принадлежит какая-либо цель. Чтобы удалить такого пользователя, сначала переназначьте его OKR, а затем удалите пользователя.
Примечание.
Чтобы найти удаленных или деактивированных пользователей, перейдите на вкладку Пользователи и выберите параметр Деактивировать фильтр в раскрывающемся списке Состояние .
Вопросы и ответы
Кто может быть приглашен или предоставлен доступ к Viva Цели?
В идентификаторе Microsoft Entra есть два типа пользователей: участники и гости. Для доступа к Viva Цели могут быть приглашены или подготовлены только участники, а не гостевые пользователи.
Можно ли пригласить любую группу с идентификатором Microsoft Entra в Viva Цели?
Любую группу с идентификатором Microsoft Entra, группами безопасности, группами рассылки и группами Microsoft 365 можно пригласить в Viva Цели.
Сколько групп можно пригласить?
Количество групп, которые можно добавить в Viva Цели, не ограничено.
Если можно добавить только одну группу, как администраторы могут пригласить всю организацию в Viva Цели?
Чтобы пригласить всю организацию, рекомендуется вложить все существующие группы или включить всех участников в одну группу.
Можно ли пригласить группу, если я не являюсь ее членом?
Да, вы можете пригласить любую группу, даже если вы не член.
Будут ли отправляться сообщения электронной почты всем пользователям, которые входят в список приглашенных групп?
Электронная почта не будет отправляться на отдельные сообщения электронной почты. Вместо этого сообщение электронной почты отправляется на адрес электронной почты группы. И если группа, в которую они входят, ограничивает электронную почту, не включая Viva Цели в качестве авторизованного отправителя, пользователи не будут получать сообщения электронной почты.
Будут ли все пользователи в приглашенной группе Microsoft Entra отображаться в списке "Все пользователи"?
Все пользователи в группе имеют право на вход в Viva Цели, но только те пользователи, которые вошли в систему хотя бы один раз, будут отображаться в списке Все пользователи .
Если пользователи будут добавлены в группу или удалены из нее, будет ли список автоматически отражать изменения с соответствующей организацией в Viva Цели?
Когда пользователь добавляется в группу Microsoft Entra, которая использовалась для приглашения пользователей в организацию в Viva Цели, он автоматически получает право на вход, но он не будет отображаться в списке "Все пользователи", пока не войдет в систему хотя бы один раз. 1. Когда пользователь, который отображается в списке Все пользователи , удаляется из группы Microsoft Entra, это изменение автоматически отражается и в Viva Цели.
Как просмотреть деактивированного или удаленного пользователя?
Перейдите враздел Параметрыадминистрирования> и на вкладке Пользователи выберите раскрывающийся список Состояние и выберите Деактивировано.
Обновления диспетчера, внесенные в идентификатор Microsoft Entra, не отражаются в Viva Цели. Почему?
Изменения, внесенные в идентификатор Microsoft Entra, отправляются в Viva Цели только после выхода соответствующих пользователей и входа в Viva Цели. До тех пор обновления не будут отражены в Viva Цели. Чтобы устранить эту проблему, выйдите из системы, а затем снова войдите в Приложение Viva Цели.
Что происходит, когда пользователи Viva Цели удаляются с идентификатором Microsoft Entra?
Когда пользователи удаляются с идентификатора Microsoft Entra, они не удаляются или деактивируются в Viva Цели немедленно. На портале Azure при удалении пользователя он находится в стадии обратимого удаления в течение 30-дневного периода. В течение этого периода администратор может получить учетную запись. Если учетная запись не извлекается в течение 30 дней, она будет окончательно удалена из Azure, и мы получим обновление для удаления или деактивации в Viva Цели.