Приглашение и удаление пользователей в Viva Goals

Чтобы подключить всю организацию к Viva Goals, отправьте приглашение всем участникам команды.

Перед любой из этих процедур необходимо войти в Viva Goals с помощью Microsoft Entra ID и создать учетную запись для своей организации.

Чтобы войти в Viva Goals, посетите страницу https://goals.microsoft.com/.

Добавление пользователей с помощью приглашения после создания организации

1. После создания организации нажмите кнопку Продолжить.

2. Вы перейдете на страницу Пригласить участников , где можно ввести имена пользователей, которых вы хотите добавить в организацию.

   Кроме того, можно добавить Microsoft Entra группу со всеми пользователями, которых вы хотите пригласить.

3. Если ваша организация является общедоступной, вы можете поделиться ссылкой для присоединения к организации с пользователями.

Примечание.

Убедитесь, что все пользователи подготовлены, а соответствующие пользователи имеют лицензию на Viva Goals в учетной записи Microsoft Entra вашей организации. Дополнительные сведения о назначении лицензий см. в этой статье.

Добавление участников с помощью приглашения от Viva Goals

Чтобы пригласить пользователей из меню Viva Goals, нажмите кнопку Добавить участников.

Кроме того, если вы являетесь администратором организации, перейдите в раздел Параметры и выберите Добавить участников на вкладке Пользователи.

Другой способ сделать это — выбрать в меню Пункт Пользователи , а затем нажать кнопку Добавить участников .

Добавление Microsoft Entra группы с помощью приглашения

Чтобы пригласить группу, можно нажать кнопку Добавить участников , выполнив любой из указанных выше методов. Введите имя группы Microsoft Entra во всплывающем окне. Приглашение отправляется на адрес электронной почты группы.

Теперь все участники группы имеют право на вход. Запись пользователя будет добавлена в список Все пользователи после первого входа.

Примечание.

При каждом добавлении пользователя в группу Microsoft Entra он автоматически получит право на вход в Viva Goals. Однако пользователям потребуется выполнить вход хотя бы один раз, чтобы появиться в списке Все пользователи .

Добавление участников в команду

Владельцы команд могут настроить свою команду, добавив ее участников. Участников можно добавить в команду либо путем добавления Microsoft Entra группы (группа Microsoft 365, группа безопасности с поддержкой почты или группа рассылки), либо путем добавления пользователей в клиент.

Чтобы добавить участников в команду, выполните следующие действия.

1. Перейдите на страницу Team OKR .
2. Перейдите на вкладку Участники группы .
3. Нажмите кнопку Добавить участников .
4. Начните вводить имя Microsoft Entra группы или отдельного пользователя. Средство поиска возвращает результаты непосредственно из Microsoft Entra ID.
5. Выберите группу или пользователя, которое вы хотите добавить.
6. Выбрав необходимые группы или пользователей, нажмите кнопку Добавить участников. Группы или отдельные лица добавляются в команду в качестве участника.

При настройке команды рекомендуется добавить одного или нескольких владельцев команд, чтобы убедиться, что управление командой не зависит от одного человека.

Чтобы назначить разрешения владельца команды участнику команды, выполните следующие действия.

Перейдите на вкладку Участники группы. Поиск для участника в поле поиска. Средство поиска возвращает результаты непосредственно из Microsoft Entra ID. Рядом с участником, который вы хотите назначить владельцем, выберите в раскрывающемся списке Дополнительные параметры.

• Если участник уже добавлен в команду как часть группы или по отдельности, в раскрывающемся списке есть параметр Сделать владельцем. Если щелкнуть этот параметр, этот участник назначается владельцем команды.
• Если участник еще не добавлен в команду, кнопка дополнительных параметров предоставляет параметр Добавить в команду. После добавления участника повторите описанный выше процесс, чтобы назначить этого участника в качестве владельца команды.

Удаление пользователя

Чтобы удалить пользователя из организации, администратор может деактивировать или удалить его учетную запись: перейдите к Администратор>Пользователи. Найдите пользователя, которого вы хотите удалить, и выберите Действия>деактивировать или Действия>удалить. В любом случае вам больше не будет выставляться счет за этот пользователь.

Если вы пригласили пользователей с помощью Microsoft Entra группы, вы можете удалить пользователя из группы, чтобы отключить их в Viva Goals.

Примечание.

При удалении или отключении пользователя из локальной службы Active Directory сведения должны быть синхронизированы с Microsoft Entra ID, чтобы пользователь также был отключен в Viva Goals. Если синхронизация информации между локальными службами Active Directory и Microsoft Entra ID возникает задержка, затронутый пользователь сможет получить доступ к Viva Goals, пока он не будет отключен.

Деактивация и удаление пользователя

Отключенный пользователь остается видимым в Viva Goals но не сможет войти в систему. Пользователь остается владельцем всех OKR, которые у него были. Они не будут доступны для поиска в разделе Все пользователи и будут перечислены как отключенные в разделе Пользователи средств администрирования.

Чтобы повторно активировать пользователя, перейдите к действию>Сделать активным, чтобы восстановить возможность входа.

Удаление пользователя является постоянным действием, и его невозможно отменить. Он удаляет все их действия в системе.

Администраторы не могут удалять пользователей, которые в настоящее время имеют какие-либо цели. Чтобы удалить этих пользователей, сначала переназначьте их OKR, а затем удалите пользователя.

Пример сценария деактивации пользователя

• При переходе сотрудника из одной организации в другую внутри компании

Пример сценария удаления пользователя

• Когда администратор организации получает от пользователя запрос на полное удаление всех данных, которые могут быть связаны с ними в соответствии с правилами GDPR DSR

Примечание.

Чтобы найти удаленных или деактивированных пользователей, перейдите на вкладку Пользователи и выберите параметр Деактивировать фильтр в раскрывающемся списке Состояние .

Вопросы и ответы (часто задаваемые вопросы)

1. Кто может быть приглашен или предоставлен доступ к Viva Goals?

   1. В Microsoft Entra ID есть два типа пользователей: участники и гости. Для доступа к Viva Goals могут быть приглашены или подготовлены только участники, а не гостевые пользователи.

2. Можно ли пригласить на Viva Goals любую группу в Microsoft Entra ID?

   1. Для Viva Goals можно пригласить любую группу в Microsoft Entra ID, группы безопасности, группы рассылки и группы Microsoft 365.

3. Сколько групп можно пригласить?

   1. Количество групп, которые можно добавить в Viva Goals, не ограничено.

4. Если можно добавить только одну группу, как администраторы могут пригласить всю организацию для Viva Goals?

   1. Чтобы пригласить всю организацию, рекомендуется вложить все существующие группы или включить всех участников в одну группу.

5. Можно ли пригласить группу, если я не являюсь ее членом?

   1. Да, вы можете пригласить любую группу, даже если вы не член.

6. Будут ли отправляться сообщения электронной почты всем пользователям, которые входят в список приглашенных групп?

   1. Email не будут отправляться на отдельные сообщения электронной почты. Вместо этого сообщение электронной почты отправляется на адрес электронной почты группы. И если группа, в которую они входят, ограничивает сообщения электронной почты, не включая Viva Goals в качестве авторизованного отправителя, пользователи не будут получать сообщения электронной почты.

7. Будут ли все пользователи в группе приглашенных Microsoft Entra отображаться в списке "Все пользователи"?

   1. Все пользователи в группе имеют право на вход в Viva Goals но только те пользователи, которые вошли в систему хотя бы один раз, будут отображаться в списке Все пользователи.

8. Если пользователи добавлены в группу или удалены из нее, будет ли список автоматически отражать изменения в соответствующей организации в Viva Goals?

   1. При добавлении пользователя в группу Microsoft Entra, которая использовалась для приглашения пользователей в организацию в Viva Goals, пользователь автоматически получает право на вход, но он не будет отображаться в списке "Все пользователи", пока не войдет в систему хотя бы один раз.
   2. Когда пользователь, который отображается в списке Все пользователи, удаляется из группы Microsoft Entra, это изменение автоматически отражается и в Viva Goals.

9. Как просмотреть деактивированного или удаленного пользователя?

   1. Перейдите в Администратор>Настройки и на вкладке Пользователи выберите раскрывающийся список Состояние и выберите Деактивировано.

10. Обновления диспетчера, внесенные в Microsoft Entra ID, не отражаются в Viva Goals. Почему?

    1. Изменения, внесенные в Microsoft Entra ID, отправляются в Viva Goals только после выхода соответствующих пользователей и входа в Viva Goals. До тех пор обновления не будут отражаться в Viva Goals. Чтобы устранить эту проблему, выйдите из системы и снова войдите в Viva Goals.

11. Если пользователи добавлены в группу или удалены из нее, будет ли список автоматически отражать изменения в соответствующей организации в Viva Goals?

    1. При удалении пользователей из Microsoft Entra ID они не удаляются или деактивируются в Viva Goals немедленно. В портал Azure, когда пользователь удаляется, он находится в стадии обратимого удаления в течение 30-дневного периода. В течение этого периода администратор может получить учетную запись. Если учетная запись не извлекается в течение 30 дней, она будет окончательно удалена из Azure, и мы получим обновление, чтобы удалить или деактивировать ее в Viva Goals.