Отслеживание состояния выполнения OKR

Отслеживание прогресса OKR в Viva Цели

Каждый OKR в Viva Цели содержит индикатор выполнения, на котором отображается последний обнаруженный ход выполнения. Viva Цели оценивает прогресс по 2 способам: Фактический и Ожидаемый.

Пример, показывающий индикатор выполнения OKR.

  • Фактический ход выполнения: указывается индикатором выполнения и процентом, указанным против него. Фактический процент выполнения также будет находиться прямо под индикатором выполнения.

  • Ожидаемый прогресс: отображается серой вертикальной линией на индикаторе выполнения.

Как вычисляется фактический ход выполнения

Фактический ход выполнения определяется, когда пользователь автоматически возвращается в OKR через интеграцию данных или сводку ключевых результатов до цели.

Для ручной проверки пользователь должен явно добавить значение хода выполнения или ключевого показателя эффективности.

Вы также увидите, как и когда было выполнено последнее обновление, процент завершения или ключевой показатель эффективности, а также заметки, оставленные во время регистрации, и кто сделал обновление при включении параметра "Показать дополнительные сведения" в представлении списка панели мониторинга.

Как вычисляется ожидаемый прогресс

Viva Цели вычисляет ожидаемый процент хода выполнения на основе "Начальная дата" и "Дата окончания", указанных владельцем OKR. Индикатор выполнения и диаграмма ниже находятся в быстром представлении целей. (Выберите имя цели, чтобы открыть быстрое представление цели. Вы также можете выбрать "полное представление" OKR, чтобы просмотреть график хода выполнения.

График выполнения OKR.

Примечание. В первый день периода времени ожидаемый прогресс составит 0 %. В последний день периода ожидаемый прогресс составит 100%.

Как вручную переопределить ход выполнения и состояние OKR

Хотя настоятельно рекомендуется автоматизировать обновления хода выполнения OKR либо с помощью интегрированного источника данных, либо с помощью свертки из дочерних целей, владелец OKR может иметь лучший контекст по ходу выполнения. В таких случаях вы можете вручную переопределить автоматический ход выполнения и состояние и задать их по своему умещаю.

  1. Слева от индикатора выполнения отображается значок, указывающий на текущий режим выполнения.

    Значок, указывающий текущий режим выполнения.

  2. Щелкнув этот значок, вы увидите параметр для регистрации. Здесь вы найдете текущий ход выполнения и состояние цели на основе автоматического обновления. Выберите "Изменить ход выполнения и состояние", чтобы выполнить проверку вручную.

    Обновление хода выполнения OKR вручную.

  3. Задайте ход выполнения и состояние в соответствии с вашими логами. Если вы хотите продолжить ручную проверку и остановить автоматическое обновление для этой цели, установите флажок, который находится прямо под ним, чтобы остановить обновление с помощью накопительного пакета из дочерних объектов или интегрированного источника.

    Установите флажок для переопределения автоматических обновлений хода выполнения из ключевых результатов.

  4. Если этот флажок не установлен, вы будете оставаться в режиме автоматического выполнения, но вручную переопределите ход выполнения и состояние в качестве одноразового экземпляра. Следующее автоматическое обновление переопределит ручную проверку, которую вы выполняете.

  5. Сохраните свою проверку.

Если вы вручную переопределите ход выполнения и состояние и решите остановить автоматическое обновление, следующее автоматическое обновление не вступит в силу, если вы не решите сделать это.

Однако каждый раз, когда вы выполняете проверку, Viva Цели будет показывать вам, какие будут автоматические значения. Вы можете решить, следует ли продолжать выполнять возвраты вручную или вернуться к автоматическому режиму обновления хода выполнения.

Возобновление автоматических обновлений

Вы можете выйти из режима переопределения вручную и возобновить автоматическое обновление, выполнив следующие действия.

  1. Щелкните значок режима выполнения вручную и начните проверку.

    Возобновление автоматического обновления хода выполнения OKR.

  2. Вы увидите автоматические значения, и вы увидите параметр для возобновления автоматических обновлений.

  3. Выберите Возобновить автоматическое обновление из ключевых результатов (в случае выполнения, свернутого из дочерних элементов) или "Возобновить автоматическое обновление из интегрированного источника данных" (если ход выполнения обновляется через интеграцию).

    Установите флажок для переопределения обновлений хода выполнения вручную.

  4. Ход выполнения и состояние будут принимать автоматические значения, а режим выполнения будет возвращен в автоматический режим.

  5. Сохраните свою проверку.

Состояние

Viva Цели позволяет проверить и указать ход выполнения OKR с состоянием. Состояния OKR имеют цветовую кодировку, и ниже приведены определения различных цветов состояния:

Различные цвета OKR в Viva Цели.

Если пользователь задал состояние вручную, например, пользователь выполняет вход и помечает состояние как "В пути", на панели выполнения будет отображаться состояние "В режиме отслеживания".

Состояние, производное на основе "Progress"

Состояние будет вычисляться на основе хода обновления конкретной цели или ключевого результата.

В случаях, когда все ключевые результаты цели имеют состояние "Отложено" или "Закрыто", состояние родительской цели автоматически помечается как "Отложено" или "Закрыто" соответственно независимо от хода выполнения. Вот как вычисляется состояние на основе обновлений хода выполнения для OKR:

  • Если (ожидаемый прогресс — совокупный прогресс > 25 %) , то подвержены риску

  • Если (ожидаемый прогресс — совокупный прогресс > 0% &<=25%) , то позади

  • Если (ожидаемый прогресс — совокупный ход выполнения <= 0%) , то в режиме отслеживания

Например, цель "Успешно запустить версию 3 основного продукта" имеет четыре ключевых результата и один проект, который способствует его прогрессу. Состояние цели будет производным от значения хода выполнения . В примере ожидаемый прогресс цели составляет 82 %, а фактический — 56 %. Так как (Ожидаемый прогресс — совокупный прогресс > 0% &<=25%) состояние получается как "Позади".

Пример, показывающий вычисление состояния

Настройка индикатора выполнения OKR

Viva Цели теперь поддерживает параметр настройки индикатора выполнения, с помощью которого администраторы теперь могут переопределить текущую систему автоматической оценки.

Диапазоны хода выполнения по умолчанию в Viva Цели вычисляются следующим образом:

  • Если (ожидаемый прогресс — совокупный прогресс > 25 %) , то подвержены риску

  • Если (ожидаемый прогресс — совокупный прогресс > 0% &<=25%) , то позади

  • Если (ожидаемый прогресс — совокупный ход выполнения <= 0%) , то в режиме отслеживания

Однако администраторам больше не нужно придерживаться этих диапазонов хода выполнения. Теперь они могут настраивать и определять диапазоны для соответствующего состояния выполнения, которое необходимо задать для отслеживания хода выполнения OKR.

Управление оповещениями о целевом состоянии

Оповещения автоматически указывают, когда цель требует внимания или находится под угрозой. Оповещения включены для всех целей по умолчанию. Каждый пользователь может управлять отображением оповещений для своей учетной записи.

Чтобы управлять оповещениями, выберите аватар, а затем выберите Параметры учетной записи ->Управление оповещениями и выберите нужные параметры.

Изображение управления оповещениями

Индикаторы состояния

Оповещения отображаются оранжевым или красным цветом для каждой цели. Твердый индикатор относится к указанной цели, а очерченный — к цели ребенка (или даже цели внука).

Выберите индикатор, чтобы увидеть оповещение.

Требуется внимание. Показывает, что цель (или ее дочерние цели) выходит за рамки рекомендаций OKR. К индикаторам относятся:

  • Еще не начат, семь дней после даты начала.

  • Не соответствует каким-либо целям: цель не имеет ключевых результатов и является целью команды или индивидуального уровня.

  • Цель имеет слишком много результатов. Рекомендуется иметь 3–5 ключевых результатов.

  • Оценка выше 0,8. В следующий раз рекомендуется установить более высокую цель.

При риске: показывает, что у цели (или ее дочерних целей) есть серьезная проблема с конфигурацией или прогрессом. К индикаторам относятся:

  • Прогресс более чем на 25 % от ожидаемого прогресса в зависимости от даты начала и срока выполнения OKR.

  • Цель истекла срок выполнения.

  • Не имеет владельца.

  • Периоды ключевого результата и целевого времени не совпадают.

  • Целевые даты не совпадают с датами периода.