Подавление ключевых слов

В приложении расширенной аналитики Microsoft Viva Insights можно указать конфиденциальные ключевые слова, которые могут отображаться в темах электронной почты или названиях собраний в вашей организации. После их задания строки темы или заголовки собраний, содержащие эти ключевые слова, не будут отображаться в любой поверхности, которая использует данные Viva Аналитики, включая выходные данные запроса.

Важно!

Viva Аналитика по умолчанию подавляет все темы электронной почты и названия собраний. Чтобы максимально эффективно использовать все функции Viva Аналитики, необходимо изменить этот параметр. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры по умолчанию и доступность компонентов .

Принципы действия

Когда Viva Аналитика находит одно из конфиденциальных ключевых слов, заданных администратором в заголовке собрания или строке темы сообщения электронной почты, она подавляет весь заголовок или тему в выходных данных запроса. Таким образом, хотя Viva Аналитика может использовать собрание или сообщение электронной почты с подавленными ключевыми словами в агрегированной аналитике, аналитики не увидят заголовок или тему в результатах запроса. На следующем рисунке результата запроса на собрание столбец Subject пропускает определенные значения. Эти значения представляют собой заголовки собраний, содержащие конфиденциальные ключевые слова, заданные администратором.

Другими словами, если вы настроите ключевые слова, аналитики не смогут связать данные запросов о затронутых собраниях или электронных письмах с их заголовком или строкой темы.

Параметры по умолчанию и доступность компонентов

По умолчанию Viva Аналитика отключает все темы сообщений электронной почты и названия собраний. Некоторые метрики Viva Аналитики используют заголовок и тему, например часы срочной электронной почты. Эти метрики отображаются в функциях, таких как некоторые отчеты Power BI.

Если оставить этот параметр по умолчанию (т. е. отключить все названия собраний и темы), эти метрики и функции будут недоступны. Когда аналитики пытаются выполнить запрос, который зависит от ключевых слов, и все ключевые слова подавляются, они могут столкнуться с предупреждениями и ошибками.

Изменение параметров подавления ключевых слов

В интерфейсе администрирования приложения расширенной аналитики перейдите в раздел Параметры конфиденциальности.

В разделе Запретить темы электронной почты и названия собраний вы найдете следующие три варианта:

• Подавление всех строк темы электронной почты и названий собраний
• Не подавляйте темы сообщения электронной почты или названия собраний
• Подавлять только строки темы электронной почты и названия собраний со следующими ключевыми словами:

Снимок экрана: раздел "Подавление тем электронной почты и названий собраний" на странице параметров конфиденциальности. Подзаголовок говорит: "Когда вы подавляете темы электронной почты и названия собраний, Viva Аналитика скрывает эти темы и заголовки от отображения в результатах запроса. Внесенные здесь изменения применяются только к будущим запросам, а не к запросам, которые уже выполнили аналитики в вашей организации». Под подзаголовком находятся три переключателя с метками, соответствующими элементам маркированного списка выше. Выбран первый переключатель.

Отключение всех строк темы и названий собраний (параметр по умолчанию)

При подавлении всех строк темы электронной почты и названий собраний Viva Аналитика не будет включать в запросы заголовки собраний или строки темы. Как упоминалось ранее, мы сделали этот параметр по умолчанию для всех. Вам не нужно предпринимать никаких действий, если вы хотите, чтобы все заголовки собраний и строки темы были подавлены.

Не подавляйте строки темы и названия собраний

Если вы не подавляете темы сообщения электронной почты или названия собраний, вы отключите подавление ключевых слов. Viva Аналитика делает все темы или заголовки собраний доступными для анализа запросов, поэтому любое название или строка темы могут отображаться в выходных данных запроса.

Подавлять только строки темы электронной почты и названия собраний с этими ключевыми словами

Если вы подавляете только темы электронной почты и заголовки собраний с этими ключевыми словами, вы подавляете заголовки и строки темы с определенными ключевыми словами, но не все заголовки и строки темы. Viva Аналитика подавляет только заголовки и строки темы с заданными ключевыми словами.

Чтобы задать ключевые слова, введите их в текстовое поле. Viva Аналитика проверяет каждое ключевое слово по строкам темы, поэтому введите каждое слово отдельно, даже если они входят в фразу. Например, если вы хотите отключить название собрания или строку темы, содержащую фразу "fire drill", необходимо ввести "fire" и "drill" в виде отдельных слов. Ключевые слова должны содержать по крайней мере три буквы, и они не учитывают регистр. Завершив добавление ключевых слов, нажмите кнопку Сохранить изменения в нижней части экрана.

Снимок экрана: последняя переключатель, выбранная в разделе подавления ключевых слов , "Подавление только строк темы электронной почты и заголовков собраний с этими ключевыми словами:", с значком сведений справа от метки кнопки. Под кнопкой есть поле ввода текста, в котором отображается введенное слово; поле содержит метку "+" на крайнем правом крае. Под полем ввода текста другие введенные ключевые слова отображаются в виде тегов в поле. Под полем слева находится метка, показывающая, сколько ключевых слов выбрано. Ссылка слева: "Очистить все".

Важно!

Подавление ключевых слов применяется только к запросам, которые аналитики выполняют в будущем. При установке ключевых слов они не будут применяться к запросам, которые уже выполнили аналитики.