Настройка параметров диспетчера

Диаграмма параметров администратора Viva Insights.Область применения: администратор аналитики

Замещающий текст изображения.

Важно!

Параметры руководителя влияют на аналитику организации в приложении Viva Insights в Teams и в Интернете.

Администратор аналитики может настроить и изменить параметры диспетчера , чтобы предоставить всем измеряемым руководителям или указанной группе менеджеров доступ к агрегированным аналитическим сведениям о совместной работе о своей команде.

Сведения о параметрах руководителя

Предварительные требования для руководителей

Помимо параметров, которые вы настраиваете ниже, руководители должны иметь две возможности, прежде чем они смогут получить доступ к аналитике организации в Viva Insights:

  • Лицензия, назначенная им глобальным администратором Microsoft 365
  • Команда, которая соответствует или превышает параметр Минимальный размер команды

Размер команды

Доступ к аналитическим сведениям организации в Viva Insights в Teams и в Интернете могут получать только менеджеры, чья команда соответствует или превышает параметр Минимальный размер команды. Это число не может быть меньше 10.

В состав команды входят руководитель и все сотрудники, которые прямо или косвенно сообщают руководителю в иерархии отчетности организации.

Примечание.

Чтобы узнать, чем размер команды отличается от размера группы, перейдите к разделу В чем разница между минимальным и минимальным размером группы?.

Текущие руководители

На странице параметров диспетчера вы увидите следующие номера. Эти цифры основаны на Microsoft Entra данных по умолчанию или последних данных организации (HR), которые были успешно загружены и обработаны для Viva Insights в приложении advanced insights:

  • Текущие руководители
    • Измеряемые менеджеры — количество руководителей, которым назначены лицензии и которые могут просматривать аналитические сведения своей команды на протяжении Viva Insights в Teams.
    • Менеджеры, включенные для статистической групповой аналитики в Viva Insights — количество руководителей, которые соответствуют заданному минимальному размеру команды. Эти руководители могут просматривать агрегированные аналитические сведения о своей команде.

Настройка параметров диспетчера

Снимок экрана: страница параметров диспетчера.

Чтобы настроить параметры диспетчера, выполните следующие действия.

  1. Выберите Viva Insights для менеджеров. При выборе этого поля вы разрешите менеджерам с минимальным размером команды доступ к данным своей команды в Viva Insights. Снимок экрана: страница параметров диспетчера.

  2. Выберите один из приведенных ниже параметров:

    Параметры руководителя

    1. Все руководители, что позволяет всем измеряемым менеджерам получить доступ к аналитике команды (при том, что их размер группы соответствует минимальному значению). Если вы выбрали этот параметр, перейдите к шагу 3.
    2. Выберите руководителей (отправка .csv), что позволяет предоставить определенным менеджерам доступ к аналитике команды. После выбора этого параметра выполните следующие действия:
      1. Создайте файл .csv со списком адресов электронной почты для избранных менеджеров.
      2. Выберите Отправить .csv , чтобы отправить список.
      3. Выберите Скачать список диспетчера отправки, включенный вручную, .csv , чтобы проверить, какие менеджеры теперь имеют доступ. Если возникает ошибка, например недопустимое сообщение электронной почты или нелицензированные менеджеры, .csv файл будет отображать ошибку для этого руководителя.
  3. Подтвердите или измените минимальный размер команды. Этот минимум можно изменить на число больше 10, что является наименьшим допустимым параметром. Этот параметр ограничивает доступ только для тех руководителей, у которых команды равны или больше этого числа, включая руководителя в число команд.

    Снимок экрана: параметр

  4. Выберите Сохранить.

Примечание.

Изменения этих параметров будут применены через час.

В чем разница между минимальным размером команды и минимальным размером группы?

Минимальный размер команды

Минимальный размер команды определяет, какие руководители могут просматривать аналитические сведения организации в приложении Viva Insights. В состав команды входят руководитель и все сотрудники, которые прямо или косвенно сообщают руководителю в иерархии отчетности организации. Это число не может быть меньше 10.

Ниже приведено несколько примеров различных иерархий отчетов. Каждая схема показывает, будет ли руководитель в верхней части иерархии иметь право просматривать аналитические сведения организации. В этих примерах минимальный размер остается по умолчанию: 10.

Схема, на которой показана иерархия, в которой руководитель может просматривать аналитические сведения организации.

Схема с зеленым проверка значком в верхней части и меткой "Подходит для аналитики организации". На ней показана организационная диаграмма. Руководитель в верхней части диаграммы имеет четыре прямых отчета. Первый прямой отчет содержит один отчет. Второй и третий прямые отчеты имеют два отчета. Четвертый прямой отчет содержит один отчет. У каждого человека на диаграмме есть лицензия, обозначенная лентой. В примечании внизу говорится: "Лицензированные пользователи: 10" и "Нелицензированные пользователи: 0".

Схема, на которой показана иерархия, в которой руководитель не может просматривать аналитические сведения организации.

Схема организационной диаграммы с красным символом "нет" вверху и меткой "Не подходит для аналитики организации". На ней показана организационная диаграмма. Руководитель в верхней части диаграммы имеет пять прямых отчетов. Первый, третий и пятый прямые отчеты имеют два отчета. Во втором и четвертом прямых отчетах нет отчетов. Только у некоторых пользователей есть лицензии, указанные лентой. В примечании внизу говорится: "Лицензированные пользователи: 7" и "Нелицензированные пользователи: 5".

Схема, на которой показана иерархия, в которой руководитель не может просматривать аналитические сведения организации из-за недостаточного количества лицензированных пользователей.

Схема организационной диаграммы с красным символом "нет" вверху и меткой "Не подходит для аналитики организации". На ней показана организационная диаграмма. Руководитель в верхней части диаграммы имеет четыре прямых отчета. Первый и третий прямые отчеты не имеют отчетов. Второй прямой отчет содержит два отчета. Четвертый прямой отчет содержит один отчет. У каждого человека на диаграмме есть лицензия, обозначенная лентой. В примечании внизу говорится: "Лицензированные пользователи: 8" и "Нелицензированные пользователи: 0".

Как мы уже говорили ранее, руководителям также необходимо назначить лицензию на просмотр этих аналитических сведений.

Минимальный размер группы

Минимальный размер группы помогает защитить личную конфиденциальность. Так как проще угадать сведения об отдельном человеке на основе результатов о меньшей группе, мы скрываем аналитические сведения организации в течение нескольких недель, когда в Outlook и Teams будет меньше людей, чем минимальный размер группы. Администратор аналитики может увеличить это пороговое значение, но оно должно быть не менее 10. Минимальный размер группы применяется к визуализациям данных в шаблонах Power BI advanced insights, а также к сравнениям групп в аналитике организации для руководителей и руководителей в Outlook и Teams.

Дальнейшие действия

Область применения: глобальный администратор Microsoft 365, администратор Exchange, администратор Аналитики