Приостановка сообщения электронной почты о брифинге от Microsoft Viva
Мы уйдем некоторое время, чтобы улучшить сообщение электронной почты о брифинге и предоставить вам более персонализированное содержимое в ваших ежедневных сообщениях. В результате мы сделаем перерыв в отправке вам ежедневных брифингов, начиная с 15 января 2023 года.
Хотя вы на некоторое время перестанете получать сообщение о брифинге, у вас по-прежнему будет доступ к функциям Viva Аналитики. Если вы используете различные функции брифинга, например подготовку к собраниям, просмотр невыполненных задач или время резервирования фокуса, ознакомьтесь с этой статьей, чтобы узнать, как найти их в надстройке Outlook Viva Аналитика, других функциях Outlook и приложении Viva Аналитика в Teams и Интернете. Вы будете продолжать получать полумесячные дайджесты электронной почты с аналитическими сведениями и рекомендациями по созданию здоровых привычек работы.
Подготовка к предстоящим собраниям
В ежедневном брифинге вы могли найти первые три заседания дня, на которых было по крайней мере одно рекомендуемое действие, например просмотр связанного документа.
Где вы найдете аналогичную функцию:надстройка и напоминания Outlook Viva Аналитика, просмотр календаря и панель "Мой день" в Outlook
Надстройка Outlook Viva Аналитика содержит раздел Подготовка к собраниям , в котором отображается список предстоящих собраний, которые вы организовали или на которые вас пригласили в течение ближайших семи дней. Выберите эту карточку, чтобы получить аналитические сведения о ключах для каждого собрания, например процент участников, принявших приглашение.
Вы также можете использовать функции напоминаний, просмотра календаря и панели "Мой день " в Outlook:
Напоминания обычно отображаются в Outlook за 15 минут до запланированного события в календаре. Если есть связанные предварительно прочитанные сведения, например общий документ, это также будет отображаться в напоминании.
Просмотр календаря отображается на правой панели Outlook при выборе собрания в представлении календаря. Эта функция предоставляет сведения о самом собрании, организаторе и количестве участников, тексте приглашения, вложенных документах и состоянии RSVP.
На панели "Мой день " отображается расписание на текущий день, включая собрания и соответствующую информацию. Когда вы находитесь в Outlook в браузере, щелкните значок Мой день в правом верхнем углу окна.
Эти функции подробно описаны в разделе Использование интеллектуальных технологий в Outlook в Интернете и Outlook.com в разделе Аналитика собраний .
Дальнейшие действия по выполнению невыполненных задач
В зависимости от действий электронной почты на брифинге могли отображаться напоминания о задачах.
Где вы найдете аналогичную функцию:надстройка Outlook Viva Аналитика, приложение Viva Аналитика в Teams и в Интернете и To Do в Outlook
Надстройка Outlook Viva Аналитика включает раздел Просмотр невыполненных задач с напоминаниями о задачах. Эти напоминания основаны на отправленных сообщениях электронной почты и запросах, которые коллеги отправляли вам по электронной почте за последние 14 дней. Надстройка также содержит раздел Дальнейшие действия по запросам , чтобы помочь вам проверить запросы, сделанные вашим коллегам.
Вкладка Производительность в приложении Viva Аналитика в Teams и в Интернете также содержит раздел Рекомендуемые задачи . Если вы закрепили людей как важные, вы заметите, что их задачи отображаются первыми в разделе Закрепленные.
Когда вы находитесь в Outlook в браузере, выберите значок >"Мой день", чтобы сделать. На вкладке "Сделать" отображается список уже добавленных задач и задач, которые отображаются по электронной почте. Проверьте выполненные задачи и добавьте дополнительные сведения. Дополнительные сведения о задачах в Outlook см. в следующей статье в разделе Управление всеми задачами: Использование задач в Outlook.com.
Защита времени для целенаправленной работы
В своем ежедневном брифинге вы смогли защитить время для целенаправленной работы до того, как ваш календарь будет заполнен собраниями.
Где вы найдете аналогичную функцию:надстройка Outlook Viva Аналитика и приложение Viva Аналитика в Teams и в Интернете
Надстройка Outlook Viva Аналитика включает раздел "Забронировать время, чтобы сосредоточиться ", чтобы помочь вам защитить время на целенаправленную работу, а также свести к минимуму уведомления чатов и звонков Teams во время фокуса.
Вы также можете забронировать время фокусировки на вкладке Благополучие в приложении Viva Аналитика в Teams и в Интернете.
Снимок экрана: раздел "Закон с намерением" на вкладке "Благополучие". Над карточками содержимого раздела есть три кнопки: "Фокус", "Интерактивные медитации" и "Статьи"; Фокус" выбран для отображения содержимого раздела. На этой карточке есть три раздела; средний раздел называется "Время сосредоточения книги". Под заголовком карточки есть таблица с четырьмя строками под названием "Пятница, 9 декабря". В первой строке показано, что время фокусировки было забронировано с 14:30 до 16:30. Другие три строки предоставляют открытые интервалы времени с кнопкой "Забронировать время". Выделена первая кнопка "Забронировать время".
Начните свой день с интерактивной медитации
В разделе Headspace электронного письма брифинга вы смогли начать управляемую медитацию, чтобы начать свой день заземленным и сосредоточенным.
Где вы найдете аналогичную функцию:приложение Viva Аналитика в Teams и в Интернете
Ознакомьтесь с курируемым набором интерактивных медитаций с помощью приложения Viva Аналитики в Teams и в Интернете. Перейдите на вкладку > Благополучие Действие с намерением в разделе > Категория Медитация и нажмите кнопку Воспроизвести на карточке Headspace .
Обратная связь
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Ожидается в ближайшее время: в течение 2024 года мы постепенно откажемся от GitHub Issues как механизма обратной связи для контента и заменим его новой системой обратной связи. Дополнительные сведения см. в разделеОтправить и просмотреть отзыв по