Приостановка сообщения электронной почты о брифинге от Microsoft Viva

Мы уйдем некоторое время, чтобы улучшить сообщение электронной почты о брифинге и предоставить вам более персонализированное содержимое в ваших ежедневных сообщениях. В результате мы сделаем перерыв в отправке вам ежедневных брифингов, начиная с 15 января 2023 года.

Хотя вы на некоторое время перестанете получать сообщение о брифинге, у вас по-прежнему будет доступ к Viva Insights функциям. Если вы используете различные функции брифинга, такие как подготовка к собраниям, просмотр невыполненных задач или резервирование времени фокусировки, ознакомьтесь с этой статьей, чтобы узнать, как найти их в надстройке Outlook Viva Insights, других функциях Outlook и Viva Insights приложении в Teams и Интернете. Вы будете продолжать получать полумесячные дайджесты электронной почты с аналитическими сведениями и рекомендациями по созданию здоровых привычек работы.

Подготовка к предстоящим собраниям

В ежедневном брифинге вы могли найти первые три заседания дня, на которых было по крайней мере одно рекомендуемое действие, например просмотр связанного документа.

Где вы найдете аналогичную функцию:надстройки и напоминания Outlook Viva Insights, просмотр календаря и панель "Мой день" в Outlook

Надстройка Viva Insights Outlook содержит раздел Подготовка к собраниям, в котором отображается список предстоящих собраний, которые вы организовали или на которые вас пригласили в течение следующих семи дней. Выберите этот карта для ключевых сведений о каждом собрании, например процент участников, которые приняли приглашение.

Снимок экрана: карта Подготовка к собраниям в надстройке Viva Insights Outlook.

Вы также можете использовать функции напоминаний, просмотра календаря и панели "Мой день " в Outlook:

  • Напоминания обычно отображаются в Outlook за 15 минут до запланированного события в календаре. Если есть связанные предварительно прочитанные сведения, например общий документ, это также будет отображаться в напоминании.

    Снимок экрана: напоминание о собрании.

  • Просмотр календаря отображается на правой панели Outlook при выборе собрания в представлении календаря. Эта функция предоставляет сведения о самом собрании, организаторе и количестве участников, тексте приглашения, вложенных документах и состоянии RSVP.

    Снимок экрана: сведения о собрании в календаре.

  • На панели "Мой день " отображается расписание на текущий день, включая собрания и соответствующую информацию. Когда вы находитесь в Outlook в браузере, щелкните значок Мой день в правом верхнем углу окна.

    Снимок экрана: вкладка

Эти функции подробно описаны в разделе Использование интеллектуальных технологий в Outlook в Интернете и Outlook.com в разделе Аналитика собраний.

Дальнейшие действия по выполнению невыполненных задач

В зависимости от действий электронной почты на брифинге могли отображаться напоминания о задачах.

Где вы найдете аналогичную функцию:надстройка Viva Insights Outlook, Viva Insights приложение в Teams и в Интернете и To Do в Outlook

Надстройка Viva Insights Outlook содержит раздел Просмотр невыполненных задач с напоминаниями о задачах. Эти напоминания основаны на отправленных сообщениях электронной почты и запросах, которые коллеги отправляли вам по электронной почте за последние 14 дней. Надстройка также содержит раздел Дальнейшие действия по запросам, чтобы помочь вам проверка в запросах, которые вы сделали своим коллегам.

Снимок экрана: просмотр невыполненных задач карта в надстройке Viva Insights Outlook.

Вкладка Производительность в приложении Viva Insights в Teams и в Интернете также содержит раздел Рекомендуемые задачи. Если вы закрепили людей как важные, вы заметите, что их задачи отображаются первыми в разделе Закрепленные.

Снимок экрана: раздел

Когда вы находитесь в Outlook в браузере, выберите значок >"Мой день", чтобы сделать. На вкладке "Сделать" отображается список уже добавленных задач и задач, которые отображаются по электронной почте. Проверьте выполненные задачи и добавьте дополнительные сведения. Дополнительные сведения о задачах в Outlook см. в следующей статье в разделе Управление всеми задачами: Использование задач в Outlook.com.

Снимок экрана: вкладка

Защита времени для целенаправленной работы

В своем ежедневном брифинге вы смогли защитить время для целенаправленной работы до того, как ваш календарь будет заполнен собраниями.

Где вы найдете аналогичную функцию:надстройка Viva Insights Outlook и приложение Viva Insights в Teams и в Интернете

Надстройка Viva Insights Outlook включает раздел "Забронировать время фокусировки", который помогает защитить время для целенаправленной работы, а также свести к минимуму уведомления чатов и звонков Teams во время фокуса.

Снимок экрана: карта время книги в надстройке Outlook Viva Insights.

Вы также можете забронировать время фокусировки на вкладке Благополучие в приложении Viva Insights в Teams и в Интернете.

Снимок экрана: тема

Снимок экрана: раздел "Закон с намерением" на вкладке "Благополучие". Над карточками содержимого раздела есть три кнопки: "Фокус", "Интерактивные медитации" и "Статьи"; Фокус" выбран для отображения содержимого раздела. В этом карта есть три раздела; средний раздел называется "Время сосредоточения книги". Под заголовком карта есть таблица с четырьмя строками под названием "Пятница, 9 декабря". В первой строке показано, что время фокусировки было забронировано с 14:30 до 16:30. Другие три строки предоставляют открытые интервалы времени с кнопкой "Забронировать время". Выделена первая кнопка "Забронировать время".

Начните свой день с интерактивной медитации

В разделе Headspace электронного письма брифинга вы смогли начать управляемую медитацию, чтобы начать свой день заземленным и сосредоточенным.

Где вы найдете аналогичную функцию:Viva Insights приложение в Teams и в Интернете

Ознакомьтесь с курируемым набором интерактивных медитаций с помощью приложения Viva Insights в Teams и в Интернете. Перейдите на вкладку > Благополучие Действие с намерением в категории > Медитация и нажмите кнопку Воспроизвести на карта headspace.

Снимок экрана, на котором показан раздел