Поделиться через

Добавление систем управления обучением для Microsoft Viva Learning

  • Статья

Растущий набор систем управления обучением доступен через Viva Learning. Этот набор может измениться в любое время по мере присоединения новых поставщиков к программе или изменения их статуса в ней.

Системы управления обучением не включены по умолчанию. Чтобы включить эти источники, добавьте их на вкладку Viva Learning Администратор и следуйте инструкциям, приведенным в следующей таблице.

Примечание.

Для доступа к этой функции требуется лицензия Viva Learning или Viva Suite. Подробнее о лицензировании.

Примечание.

Источники, которые вы включаете в Viva Learning пользователей портала администрирования, могут занять от 24 до 48 часов, прежде чем они станут видимыми для пользователей.

Системы управления обучением

Система управления обучением Инструкции по настройке конфигурации
Cornerstone OnDemand Настройте Cornerstone OnDemand в качестве источника контента
Саба Настройка Saba в качестве источника контента
SAP SuccessFactors Настройка SAP SuccessFactors в качестве источника контента

Примечание.

Доступные системы управления обучением могут быть изменены. В зависимости от вашей организации у вас может быть доступ к другим системам управления обучением, чем перечисленные здесь.

Архитектура потока данных

На диаграмме потока данных показано, как Viva Learning использует соединитель LMS для загрузки каталога учебных материалов и записей учащихся (задания и статус выполнения). Система управления обучением (LMS) является основным источником контента и записей об учащихся для своих клиентов. Viva Learning извлекает содержимое и записи учащихся из LMS с помощью LMS Connector, как показано на схеме ниже.

Блок-схема, изображающая процесс приема контента, который объясняется в абзаце ниже.

  1. LMS
    Viva Learning требуется два типа данных из каждого LMS.

  2. Соединитель LMS
    Соединитель LMS извлекает содержимое из LMS с помощью механизмов API и SFTP. При первой синхронизации средство извлечения LMS извлекает полные данные. После этого планировщик активирует каждые 24 часа, чтобы обновить данные и извлечь любые изменения. Затем извлечение проверяется и обрабатывается. Если при обработке возникает ошибка, код ошибки отображается на портале администрирования. Записи пользователей, полученные из извлечения, сопоставляются с записями идентификаторов Microsoft Entra, чтобы обеспечить правильное назначение и состояние завершения для каждого пользователя. После обработки всех записей данные синхронизируются с Viva Learning и отображаются в Viva Learning.

  3. Viva Learning
    Сведения о содержимом (логотип поставщика контента, эскиз, заголовок, описание и т. д.) отображаются на вкладках Главная и Обучение в Viva Learning.
    На вкладке Мое обучение отображаются назначенные и завершенные курсы пользователя, которые извлекаются из LMS.

Каталог содержимого

Это данные, извлеченные из LMS в составе пакета каталога содержимого.

Имя поля метаданных Сведения о поле Приоритет
Имя поставщика содержимого (LMS) Имя LMS. Это может быть предоставлено отдельно и добавлено. Обязательный
URL-адрес логотипа поставщика содержимого (LMS) URL-адрес логотипа LMS для отображения. Обязательный
Название обучающего содержимого Название обучающего содержимого Обязательный
URL-адрес эскиза модуля содержимого URL-адрес эскиза учебного контента для отображения Обязательный
URL-адрес модуля содержимого (прямая ссылка для использования содержимого) URL-адрес обучаемого содержимого. Это ссылка, которую выбирает пользователь для использования содержимого. Обязательный
Описание или сводка модуля содержимого Описание или сводка учебного содержимого Обязательный
Язык или языковой стандарт содержимого Язык, на котором доступно содержимое. Метаданные должны быть предоставлены на всех доступных языках. Обязательный
Длительность модуля содержимого Продолжительность обучения Обязательный
Дата последнего изменения модуля или даты создания содержимого Дата последнего изменения учебного содержимого Обязательный
Формат содержимого Формат содержимого, например статьи или видео Обязательный
Назначенная роль пользователя Роли или группы, имеющие разрешения на содержимое Требуется для доступа на основе ролей
Имя источника содержимого Имя поставщика содержимого курса Рекомендуемый
URL-адрес логотипа источника контента Логотип поставщика содержимого курса Рекомендуемый
Идентификатор содержимого Уникальный идентификатор для содержимого обучения Рекомендуемый
Автор, создатель и участник модуля содержимого Автор,создатель/участник учебного контента Рекомендуемый
Длина и размер модуля содержимого Размер содержимого, не основанный на времени. Например, это может быть количество страниц. Рекомендуемый
Теги и ключевые слова Ключевые слова, темы и другие теги, связанные с учебным содержимым Рекомендуемый
Уровень сложности Уровень сложности курса (например, начальный, средний или расширенный) Рекомендуемый
Замещающий текст эскиза модуля содержимого Альтернативный текст для поддержки специальных возможностей для изображений. Текст описывает изображения и может вызываться средствами чтения с экрана для пользователей со специальными возможностями. Рекомендуемый
Оценка популярности Оценка или оценка популярности для обучаемого содержимого Рекомендуемый
Связанные навыки Теги навыков, связанные с учебным содержимым Рекомендуемый

Записи назначений

Это данные, извлеченные из LMS для записей назначения.

Имя поля метаданных Сведения о поле Приоритет
Идентификатор клиента Идентификатор клиента Обязательный
Идентификатор конфигурации Идентификатор конфигурации LMS. Это эквивалент идентификатора источника обучения LAS. Обязательный
ИД Уникальный ключ объекта (configid+externalAssignmentId) Обязательный
Идентификатор объекта обучения Уникальный идентификатор назначенного объекта обучения Обязательный
Идентификатор учащегося Идентификатор учащегося или пользователя, которому был назначен объект обучения Обязательный
Идентификатор внешнего назначения Уникальный идентификатор назначения на каждой стороне LMS Обязательный
Дата окончания срока назначения Дата окончания назначенного курса Обязательный
Состояние завершения назначения Текущее состояние завершения назначенного объекта обучения. Это может быть Не запущено, Выполняется или Завершено. Обязательный
Дата назначения Дата назначения объекта обучения Обязательный
Идентификатор назначателя Идентификатор пользователя, назначившего объект обучения Рекомендуемый
Дата завершения назначения Дата завершения объекта обучения назначенным пользователем Рекомендуемый
Заголовок назначения Название, которое может поддерживать назначатель Рекомендуемый
Примечания Заметки или примечания к заданию Рекомендуемый

Состояние завершения

Это данные, извлеченные из LMS для состояния завершения.

Имя поля метаданных Сведения о поле Приоритет
Идентификатор клиента Идентификатор клиента Обязательный
Идентификатор конфигурации Идентификатор конфигурации LMS. Это эквивалент идентификатора источника обучения LAS. Обязательный
ИД Уникальный ключ объекта (configid+externalAssignmentId) Обязательный
Идентификатор пользователя Уникальный идентификатор пользователя или сотрудника Обязательный
Идентификатор объекта обучения Уникальный идентификатор назначенного объекта обучения Обязательный
Состояние завершения объекта обучения Текущее состояние завершения объекта обучения. Это может быть выполнено или завершено. Обязательный
Дата завершения Дата завершения объекта обучения пользователем Рекомендуемый
Дата начала Дата запуска объекта обучения пользователем Рекомендуемый
Идентификатор завершения курса Уникальный идентификатор записи завершения курса Рекомендуемый
Текущее время Как далеко пользователь прошел курс (время) Рекомендуемый
Номер текущей страницы Как далеко пользователь прошел курс (номер страницы) Рекомендуемый

Ошибки приема содержимого

Узнайте, как устранить ошибки приема содержимого.

Потребление содержимого для конечных пользователей

После добавления системы управления обучением в качестве источника содержимого содержимое из LMS будет поступать в Viva Learning и будет видны конечным пользователям.

После того как пользователь решит играть курс в Viva Learning, он будет перенаправлен на веб-страницу LMS и потребуется ввести учетные данные для входа на странице входа в LMS. Дополнительные сведения о том, как использовать содержимое с помощью Viva Learning.