Включение синхронизации записей Learner
Включите синхронизацию записей учащихся, чтобы включить синхронизацию заданий и записей завершения курса из системы управления обучением (LMS) в Viva Learning. Пользователи из вашей организации смогут просматривать назначенные и завершенные курсы из LMS в Viva Learning.
Установив флажок Включить синхронизацию записей Learner, вы разрешаете Viva Learning получать сведения о пользователях, назначения пользователей и завершенные курсы. Viva Learning получает записи учащегося из пакета, созданного SuccessFactors для своего клиента в папке SFTP.
Каждый учащийся имеет уникальный атрибут с именем PERSON_ID_EXTERNAL в файле "PV_PARTNER_STUDENT" в созданном пакете.
Viva Learning синхронизирует связанные записи учащегося с помощью PERSON_ID_EXTERNAL данных и пытается сопоставить их с атрибутом employeeID в Microsoft Entra ID.
Сведения о пользователе из LMS используются только для сопоставления пользователей и не остаются в хранилище. Выводится только сопоставленная информация о записях учащегося.
Примечание.
Полный файл синхронизации должен быть создан из SAP SuccessFactors, если вы включите синхронизацию записей учащегося на более позднем этапе после включения синхронизации каталога.
Необходимые условия для синхронизации записей учащегося
Необходимо включить подготовку входящих пользователей с помощью SAP SuccessFactors, чтобы убедиться, что всем пользователям в Microsoft Entra ID настроен правильный идентификатор сотрудника. Действия, необходимые для включения этой интеграции, могут отличаться в зависимости от того, как настроен клиент Microsoft Entra.
Необходимо убедиться, что employeeID является уникальным для каждого пользователя в Microsoft Entra ID. Если в Microsoft Entra ID есть несколько пользователей с одинаковым идентификатором employeeId, сопоставление пользователей может соответствовать любому из пользователей с этим идентификатором employeeId. Это может привести к неправильной сопоставлению записи учащегося для некоторых пользователей".
Чтобы выбрать правильные шаги интеграции для настройки, ознакомьтесь с таблицей сценариев ниже.
| Сценарий | У вас есть локальная служба Active Directory? | У вас есть клиент Microsoft Entra? | Используете ли вы Microsoft Entra Connect или облачную синхронизацию для синхронизации локальных удостоверений с Microsoft Entra ID? | Синхронизируете ли вы данные сотрудников из SAP SuccessFactors с локальная служба Active Directory или Microsoft Entra ID? | Рекомендуемые шаги интеграции |
|---|---|---|---|---|---|
| Сценарий 1 | Да | Да | Да | Нет | — Просмотрите план развертывания подготовки облачных кадров. — Настройка входящей подготовки пользователей SAP SuccessFactors для локальная служба Active Directory. |
| Сценарий 2 | Нет | Да | Н/Д | Нет | — Просмотрите план развертывания подготовки облачных кадров. — Настройка входящей подготовки пользователей SAP SuccessFactors для Microsoft Entra ID. |
| Сценарий 3 | Да | Да | Да | Да | — Если вы синхронизируете данные SAP SuccessFactors с локальной службой AD с помощью средства IAM, например Microsoft Identity Manager или службы ПО промежуточного слоя, и employeeID сведения уже присутствуют в AD и Microsoft Entra ID, дополнительная настройка не требуется. |
| Сценарий 4 | Да | Нет | Нет | Нет |
-
Настройте клиент Microsoft Entra с лицензией Premium P1. — Просмотрите план развертывания подготовки облачных кадров и настройте SuccessFactors для входящей подготовки AD. - Настройте Microsoft Entra Синхронизация подключения или Облачная синхронизация. |
| Сценарий 5 | Да | Да | Нет | Нет | — Просмотрите план развертывания подготовки облачных кадров и настройте SuccessFactors для входящей подготовки AD. - Настройте Microsoft Entra Синхронизация подключения или Облачная синхронизация. |
| Сценарий 6 | Да | Да | Нет | Да | - Настройте Microsoft Entra Синхронизация подключения или Облачная синхронизация. |
Действия для синхронизации пользователей
После включения синхронизации пользователей EmployeeID синхронизируется с каждым пользователем LMS, синхронизированным с Microsoft Entra ID.
Viva Learning получает этот Идентификатор сотрудника в zip-пакете в зашифрованном виде, который используется для сопоставления StudentID. Так как эти сведения могут быть расшифрованы только ключами, предоставленными администраторами, у Viva Learning нет возможности получить доступ к ней вручную.