Используйте данные своей организации в Microsoft 365 и Microsoft Viva

Данные организации — это данные о сотрудниках, описывающие пользователей в вашей организации: их имя, местоположение и должность. Вы можете импортировать эту информацию в Microsoft 365 и Microsoft Viva с помощью функции "Служба организационных данных Microsoft 365".

Служба организационных данных Microsoft 365 — это надежная и масштабируемая веб-служба, которая:

  • Обеспечивает быстрый прием данных организации или отдела кадров через соединители из нескольких систем HRIS с использованием единой точки приема

  • Предоставляет данные организации для использования в приложениях Microsoft Copilot и Microsoft 365 для различных функций

  • Предоставляет надежную платформу для обеспечения качества данных, которая обнаруживает проблемы с качеством данных, обменивается данными и предоставляет решения для их решения до начала использования

Служба организационных данных Microsoft 365 поддерживает прием общедоступных, конфиденциальных и пользовательских данных с помощью нескольких вариантов соединителей.

  • Общедоступные атрибуты (например, рабочий адрес электронной почты, имя, должность, отдел) — общеизвестные атрибуты, которые могут видеть все пользователи в клиенте. Атрибуты, загруженные клиентом, доступны для профиля Microsoft 365 и доступны всем пользователям клиента и любым приложениям Microsoft 365.

  • Конфиденциальные атрибуты (например, почасовая ставка и индикатор руководителя) — общеизвестные атрибуты, содержащие более конфиденциальные данные, которым можно выбрать, каким приложениям предоставить доступ к этим данным.

  • Пользовательские атрибуты (например, количество индикаторов событий) — атрибуты, которые имеют особое значение для клиента, но не являются единообразными и не используются в разных организациях. Вы получите элементы управления, аналогичные тем, которые доступны для конфиденциальных атрибутов, чтобы выбрать, какие приложения могут получать доступ к этим данным.

Эти данные дополняют и обновляют существующую информацию в приложениях и службах Microsoft 365 и Viva, чтобы обновить и расширить данные дополнительной информацией, которая в настоящее время находится во внешней системе, например в системе управления персоналом.

Используйте следующие сведения для понимания, импорта и управления данными организации:

Примечание.

Если у вас есть Microsoft Copilot, проверка Используйте данные организации на панели мониторинга Microsoft Copilot для получения важных сведений о настройке данных организации и доступе к ним.

Где и как можно использовать данные организации

Профиль пользователя Microsoft 365

Профиль пользователя Microsoft 365 — это набор атрибутов, которые описывают каждого пользователя. Он называется данными профиля пользователя Microsoft 365 (данные, хранящиеся в профиле пользователя Microsoft 365). Эта информация включает в себя адрес электронной почты, номер телефона, должность и другую описательную информацию.

Примечание.

Три атрибута, связанных с именем (Microsoft_FirstName, Microsoft_LastName и Microsoft_DisplayName), рассматриваются в профиле пользователя Microsoft 365 как группа, поэтому, если какой-либо из них имеет значение в отправленном файле, два других также должны иметь значения. В противном случае указанное значение не сохраняется в профиле пользователя Microsoft 365.

Панель мониторинга Microsoft Copilot и Viva Insights

Панель мониторинга Copilot — это интерфейс руководителя и администратора для подготовки к Copilot, внедрения и измерения влияния ИИ в Microsoft 365, объединяя в одном расположении сведения о готовности, использовании, тестах производительности и влиянии влияния. Viva Insights, тем временем, предоставляет поведенческую аналитику, аналитику менеджеров и лидеров с помощью расширенного анализа в веб-приложении Viva Insights и Analyst Workbench, чтобы ответить на более глубокие организационные вопросы.

Высококачественные данные о персонале с помощью службы организационных данных Microsoft 365 позволяют Панель мониторинга Copilot и Viva Insights выполнять следующие действия:

  • Сегментируйте и визуализируйте тенденции по командам и отделам
  • Динамически сопоставляйте отношения для точной отчетности и управления
  • Предоставление контекстных рекомендаций, соответствующих целям организации

Узнайте больше о том, как подготовить организационные данные для Viva Insights.

Дополнительные сведения о Viva Insights.

Аналитика трудовых ресурсов

Агент Workforce Insights помогает руководителям и уполномоченным представителям понять состав организации, выявить пробелы в навыках и руководить планированием трудовых ресурсов на основе ключевых атрибутов и лучших практик. Он использует организационные данные, настраиваемые атрибуты и сведения о навыках People для предоставления полезной аналитики. Руководители могут фильтровать по таким атрибутам, как уровень, расположение и должность, чтобы отвечать на точные вопросы о своих командах.

Workforce Insights использует чистые, управляемые данные, принимаемые через службу организационных данных Microsoft 365. Эти данные гарантируют, что руководители имеют достоверное представление об отношениях и составе организации, что позволяет принимать уверенные решения по планированию трудовых ресурсов.

People Skills

People Skills — это служба на основе искусственного интеллекта, которая использует ИИ для создания персонализированных профилей навыков для ваших пользователей, сопоставленных с настраиваемой встроенной таксономией. Эта служба предоставляет уровень данных, который подпитывает агента Skills и расширяет службы Microsoft Copilot, Microsoft 365 и Viva с помощью контекстуализированных данных и опыта, основанного на навыках.

Данные о навыках, принимаемые через службу данных организации Microsoft 365:

  • Отображается в виде предлагаемых навыков на карте профиля пользователя для подтверждения
  • Используется как "навыки пользователя" для уточнения профилей
  • Можно импортировать из сторонних систем HCM, таких как Workday или SAP SuccessFactors, с помощью соединителей в Центре администрирования Microsoft 365

Администраторы сохраняют контроль над тем, какие данные о навыках передаются. Подробнее.

Как получить доступ к службе данных организации Microsoft 365

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft 365 с учетной записью с необходимыми правами администратора (глобальный администратор Microsoft 365 или администратор источника данных организации).

  2. В меню навигации слева в разделе "Настройка" выберите "Ресурсы миграции".

  3. В разделе "Выполнять уверенный миграцию в облако" выберите Обзор средств миграции & импорта.

  4. Выберите "Служба данных организации Microsoft 365".

Требования к службе организационных данных Microsoft 365

Существует один обязательный атрибут для службы организационных данных Microsoft 365: Microsoft_PersonEmail, который связывает данные организации с конкретным пользователем.

Имя в службе данных организации Microsoft 365 Профиль Microsoft 365 Viva Insights Аналитика трудовых ресурсов People Skills
Microsoft_PersonEmail Да Да Да Да
Microsoft_ManagerEmail Недоступно Да Да Н/Д
Microsoft_Organization Недоступно Да Н/Д Н/Д
Microsoft_UserSkillNames Н/Д Н/Д Недоступно Да

Важно!

Если вы отправляете организационные данные через Центр администрирования Microsoft 365, эти данные также доступны и используются в приложениях и службах Microsoft 365 и Viva.

Теперь, когда вы понимаете, что такое организационные данные и откуда они берутся, вы можете импортировать данные организации в Microsoft 365.

Приоритет данных

В профиле пользователя Microsoft 365 по умолчанию данные Microsoft Entra имеют приоритет над службой данных организации Microsoft 365. Это означает, что когда служба запрашивает профиль пользователя Microsoft 365, если есть как данные организации, так и данные Microsoft Entra для одного атрибута, используется значение Microsoft Entra.

Если вы предпочитаете использовать значение из данных вашей организации в профиле пользователя Microsoft 365, вы можете переопределить приоритет по умолчанию. Инструкции.

Роли и разрешения

Role Назначено пользователем Роль предоставляет доступ к Центру администрирования Microsoft 365 для управления службой организационных данных Microsoft 365 (Y / N) Роль предоставляет доступ к Центру администрирования Microsoft 365 для отправки запросов на поддержку (Да / Нет)
Глобальный администратор Microsoft 365 Регистрация организации Entra (автоматический) Да Да
Администратор источника данных организации Глобальный администратор Microsoft 365 Да Да

Сведения об администраторе источника данных организации

Пользователи с этой ролью имеют разрешения на управление параметрами, связанными с приемом и управлением службой данных организации Microsoft 365.

Примечание.

Данные организации — это данные сотрудников, которые описывают пользователей в организации и могут быть приняты вручную или с помощью поддерживаемых систем HRIS.

Он может выполнять следующие задачи:

  • Отправка данных и управление: разрешения на загрузку, обновление и удаление организационных данных для указанных приложений
  • Экспорт данных: разрешения на экспорт данных организации из авторизованных приложений

Этот администратор также может подключаться к системам HCM, таким как Workday и SAP SuccessFactors, вручную принимать данные HCM с помощью безопасной загрузки файлов и управлять тем, какие приложения могут получать доступ к отправленным данным.

  • Last updated on