Прочитать на английском

Поделиться через


Использование данных организации в Microsoft 365 и Microsoft Viva

Данные организации — это данные о сотрудниках, которые описывают пользователей в вашей организации: их имя, расположение, должность. Эти сведения можно импортировать в Microsoft 365 и Microsoft Viva с помощью функции под названием Организационные данные в Microsoft 365. Эти данные добавляют и обновляют существующую информацию из Microsoft Entra ID для предоставления дополнительных сведений в таких интерфейсах, как Viva Insights. Вы также можете использовать данные организации для обновления и расширения сведений в профилях пользователей Microsoft 365 дополнительными сведениями, которые в настоящее время находятся во внешней системе (например, в вашей системе управления персоналом).

Используйте следующие сведения для анализа, импорта и управления данными организации:

Примечание

У вас есть Microsoft 365 Copilot? Важные сведения о настройке и доступе к данным организации см. в статье Использование данных организации на панели мониторинга Microsoft Copilot.

Какие сведения о пользователях составляют данные организации?

Профиль пользователя Microsoft 365 — это, по сути, коллекция атрибутов, описывающих каждого пользователя, называемых данными профиля пользователя Microsoft 365 (данные, хранящиеся в профиле пользователя Microsoft 365). Эти сведения включают электронной почты, номер телефона, должность и другую описательную информацию.

Данные профиля пользователя Microsoft 365 поступают из двух main источников: Microsoft Entra ID (прежнее название — Azure Active Directory), который является параметром по умолчанию, или из данных организации в Microsoft 365, которые передаются вручную (в виде файла .csv).

Важно!

В профиле пользователя Microsoft 365 данные Microsoft Entra имеют приоритет над данными организации в Microsoft 365. Когда служба запрашивает профиль пользователя Microsoft 365, если для одного атрибута имеются как организационные данные, так и данные Microsoft Entra, используется значение Microsoft Entra. Узнайте, как настроить приоритет данных для клиента в разделе Использование данных.

В Microsoft 365 есть один обязательный атрибут для организационных данных: Microsoft_PersonEmail, который связывает данные организации с конкретным человеком. Другие приложения, использующие данные организации, например панель мониторинга Microsoft Copilot, могут иметь дополнительные требования к данным, поэтому обязательно проверка. Сведения об импорте данных организации см. в статье Подготовка и импорт данных организации.

Вы также можете включить следующие необязательные атрибуты. (Значение в скобках — это соответствующее имя свойства в схеме профиля пользователя Microsoft 365.).

  • Имена
    • Microsoft_FirstName (имя)
    • Microsoft_LastName (фамилия)
    • Microsoft_DisplayName (отображаемое имя)
  • Positions
    • Detail (Сведения)
      • Microsoft_JobTitle (название задания)
      • Microsoft_SecondaryJobTitle (secondaryJobTitle) — используется для сопоставления навыков
      • Microsoft_JobDiscipline (роль)
      • Microsoft_LevelDesignation (уровень)
      • Microsoft_Layer (слой)
        • Организация
          • Microsoft_Company (displayName)
          • Microsoft_CompanyCode (companyCode)
          • Microsoft_Organization (отдел)
          • Microsoft_CompanyOfficeLocation (officeLocation)
            • Address
              • Microsoft_CompanyPostOfficeBox (postOfficeBox)
              • Microsoft_CompanyOfficeStreet (улица)
              • Microsoft_CompanyOfficeCity (город)
              • Microsoft_CompanyOfficeState (штат)
              • Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion (countryOrRegion)
              • Microsoft_CompanyOfficePostalCode (postalCode)
  • Директор
    • Microsoft_ManagerEmail (userId)
  • Навыки пользователя
    • Microsoft_UserSkillNames

Дополнительные сведения о конкретных атрибутах см. в справочнике по атрибутам и сопоставлении атрибутов со свойством, чтобы узнать , как данные организации в атрибутах Microsoft 365 сопоставляются с данными профиля пользователя Microsoft 365.

Важно!

  • Если вы отправляете данные организации через Центр администрирования Microsoft 365, эти данные также доступны и используются Viva Insights (за исключением тех исключенных атрибутов, перечисленных в разделе Как организационные данные в Microsoft 365 работают с Viva Insights).

  • Если вы сначала отправляете данные из Viva Insights, а затем отправляете данные с помощью организационных данных в Microsoft 365, данные объединяются и Viva Insights также будут использовать данные организации. В этом случае приоритет имеет значение, какое значение данных было отправлено в последнее время.

  • Три атрибута, связанные с именем (Microsoft_FirstName, Microsoft_LastName, и Microsoft_DisplayName), рассматриваются как группа в профиле пользователя Microsoft 365, поэтому, если какой-либо из них имеет значение во входном CSV-файле, два других также должны иметь значения. В противном случае указанное значение не сохраняется в профиле пользователя Microsoft 365.

Теперь, когда вы понимаете, что такое организационные данные и откуда они поступают, вы можете импортировать данные организации в Microsoft 365.