Настройка навыков в Viva
Начните настраивать Skills in Viva, создав библиотеку навыков с помощью навыков из библиотеки навыков по умолчанию в Viva или импортировав собственные пользовательские навыки.
Примечание.
Skills in Viva сейчас доступна только для частных клиентов предварительной версии. Описанные здесь функции могут быть изменены.
Создание библиотеки навыков
В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Параметры, а затем Viva.
Выберите Управление библиотекой навыков, а затем — Начало работы.
Ознакомьтесь с обзором и нажмите кнопку Далее.
Выберите нужные навыки из библиотеки навыков по умолчанию.
Чем больше навыков вы включаете в библиотеку по умолчанию, тем более конкретные предложения пользователи видят в своих профилях навыков. Выберите один из следующих вариантов и нажмите кнопку Далее.- Использовать все навыки (рекомендуется): этот вариант настоятельно рекомендуется и включает в себя все более 7000 навыков в библиотеке навыков.
- Выбор определенных навыков. Этот параметр позволяет выбрать определенные домены и навыки в пределах доменов, которые следует включить; Однако выбор подмножества навыков может ограничить количество вариантов навыков и предложений, доступных пользователям. (Примечание. Рекомендуется не менее 500 навыков.)
Если вы хотите использовать пользовательскую библиотеку навыков, скачайте файлы шаблонов. Выберите Скачать шаблон библиотеки и Скачать шаблон сопоставления.
(Этот шаг необязателен, если вы выбрали навыки из библиотеки навыков по умолчанию в Viva. Нажмите кнопку Далее, чтобы пропустить этот шаг.)
Заполните шаблоны, как описано в разделе Создание пользовательских файлов навыков , чтобы создать библиотеку и файлы сопоставления, а затем получить пути к этим готовым файлам.
Вставьте пути к файлам для обоих файлов в поля Путь к файлу библиотеки навыков и Путь к файлу сопоставления навыков . Нажмите кнопку Далее , чтобы начать проверку файла. Если с файлом возникла проблема, на этом шаге появится сообщение об ошибке.
Примечание.
- Администратор, импортировав сведения о пользовательских навыках, должен иметь разрешения на просмотр и изменение отправленных .csv файлов в SharePoint.
- Если вы видите ошибку "файл не найден", попробуйте удалить строки "%20" из путей к вставленным файлам.
Просмотрите сведения о библиотеке навыков вашей организации:
- Количество навыков из библиотеки навыков по умолчанию.
- Количество навыков и количество ролей или названий заданий из пользовательского импорта.
- Количество повторяющихся навыков, определенных в выборе. Если у вас есть дубликаты, пользовательские данные вашей организации имеют приоритет над данными из библиотеки навыков по умолчанию в Viva.
Если все выглядит правильно, нажмите кнопку Далее.
Выберите Включить библиотеку навыков , чтобы пользователи добавляли навыки в свои профили. Это необязательный шаг. Если вы не включите навыки сейчас, ваша библиотека навыков по-прежнему создается, но она не видна для пользователей. Вы можете сделать навыки доступными для пользователей позже, опубликовав библиотеку навыков в разделе Параметры.
Выберите Включить навыки в Viva Insights, если они доступны для вашего клиента. Дополнительные сведения о отчете по ландшафту навыков см. в Viva Insights.
Примечание.
Это сценарий Viva Insights ценовой категории "Премиум". Ознакомьтесь с требованиями к лицензированию.
По умолчанию пользователи получают предложения навыков , относящиеся к их роли. Пользователи могут контролировать, видят ли они эти предложения в параметрах навыков. Если предложения навыков отключены, пользователь не увидит предложенных навыков и может подтвердить навыки только вручную из списка.
Вы можете отключить предложения навыков для определенных пользователей, групп или всего клиента с помощью политики управления доступом. Дополнительные сведения см. в разделе Управление доступом к функциям в Viva.
Нажмите Далее.
Просмотрите библиотеку навыков и сведения о параметрах. Если вы хотите внести какие-либо изменения, вернитесь к этим шагам и измените.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Подтвердить.
Создается библиотека навыков, а параметры сохраняются. Теперь вы можете управлять библиотекой и параметрами на постоянной основе.
Создание пользовательских файлов навыков
Если вы хотите импортировать пользовательские навыки в библиотеку навыков, вместо использования навыков по умолчанию необходимо создать файл со списком этих навыков и файл, который сопоставляет навыки с конкретными заданиями в вашей организации.
Прежде чем приступить к работе, ознакомьтесь со следующими сведениями:
Для импорта пользовательских навыков требуется не менее 20 навыков. Размер каждого файла должен быть меньше 100 МБ.
Следующие символы не могут использоваться в качестве префикса в импортированных полях "+", "-", "@", "=", "\t", "\r"
Идентификатор навыка (externalCode) в файле библиотеки должен сопоставляться с идентификатором навыка (SkillExternalCode) в роли и файлом сопоставления навыков.
JobTitle должен соответствовать заголовкам заданий профиля пользователя в Microsoft Entra ID или организационным данным в Microsoft 365. Если у вас нет свежих и полных данных в этом поле, обновите систему с помощью последних данных, Microsoft Entra ID или организационных данных в Microsoft 365. Чем точнее название отражает работу человека, тем точнее предложения навыка.
Сохраните файлы шаблонов как файлы .csv (разделенные запятыми) без пробелов в имени файла.
Убедитесь, что в качестве разделителя используются запятые. По умолчанию в системе может быть другой разделитель. Например, в европейских странах часто задается точка с запятой
;.
Чтобы создать пользовательские файлы навыков, выполните приведенные далее действия.
Откройте скачанные файлы шаблонов.
Введите навыки для пользовательской библиотеки навыков в шаблон библиотеки.
- Обязательные поля: Идентификатор навыка (externalCode),Имя навыка (Name.en_US)
- Рекомендуемые поля: Описание навыка (Description.en_US)
Введите сведения о сопоставлении для заданий и соответствующих навыков в шаблон сопоставления.
- Обязательные поля: Название задания (JobTitle),Идентификатор навыка (SkillExternalCode)
- Необязательно, только для справки: Имя навыка (SkillName.en_US)
Сохраните шаблоны как .csv файлы в безопасном расположении SharePoint.
Получите пути к файлам .csv.
- Выберите файл, а затем нажмите кнопку с многоточием (...).
- Выберите Сведения, а затем прокрутите страницу, чтобы найти Путь.
- Выберите параметр, чтобы скопировать путь к выбранному файлу в буфер обмена. Путь к файлу должен быть отформатирован следующим образом:
https://contoso.sharepoint.com/TeamAdmin/Shared%20Documents/Skills_Library.csv