Настройка навыков в Viva

Начните настройку навыков в Viva, создав библиотеку навыков с помощью навыков из библиотеки навыков по умолчанию в Viva или импортировав собственные пользовательские навыки.

Создание библиотеки навыков

1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Параметры, а затем — Viva.

2. Выберите Управление библиотекой навыков, а затем — Начало работы.

3. Ознакомьтесь с обзором и нажмите кнопку Далее.

4. Выберите нужные навыки из библиотеки навыков по умолчанию. Чем больше навыков вы включаете в библиотеку по умолчанию, тем более конкретные предложения пользователи видят в своих профилях навыков. Выберите один из следующих вариантов и нажмите кнопку Далее.

   • Использовать все навыки (рекомендуется): этот вариант настоятельно рекомендуется и включает в себя все более 7000 навыков в библиотеке навыков.
   • Выбор определенных навыков. Этот параметр позволяет выбрать определенные домены и навыки в пределах доменов, которые следует включить; Однако выбор подмножества навыков может ограничить количество вариантов навыков и предложений, доступных пользователям. (Примечание. Рекомендуется не менее 500 навыков.)

5. Если вы хотите использовать пользовательскую библиотеку навыков, скачайте файлы шаблонов. Выберите Скачать шаблон библиотеки и Скачать шаблон сопоставления.

   (Этот шаг необязателен, если вы выбрали навыки из библиотеки навыков по умолчанию в Viva. Нажмите кнопку Далее , чтобы пропустить этот шаг.)

   

6. Заполните шаблоны, как описано в разделе Создание пользовательских файлов навыков , чтобы создать библиотеку и файлы сопоставления, а затем получить пути к этим готовым файлам.

   Вставьте пути к файлам для обоих файлов в поля Путь к файлу библиотеки навыков и Путь к файлу сопоставления навыков . Нажмите кнопку Далее , чтобы начать проверку файла. Если с файлом возникла проблема, на этом шаге появится сообщение об ошибке.

   Примечание.

   • Администратор, импортировав сведения о пользовательских навыках, должен иметь разрешения на просмотр и изменение отправленных .csv файлов в SharePoint.
   • Если вы видите ошибку "файл не найден", попробуйте удалить строки "%20" из путей к вставленным файлам.

7. Просмотрите сведения о библиотеке навыков вашей организации:

   • Количество навыков из библиотеки навыков по умолчанию.
   • Количество навыков и количество ролей или названий заданий из пользовательского импорта.
   • Количество повторяющихся навыков, определенных в выборе. Если у вас есть дубликаты, пользовательские данные вашей организации имеют приоритет над данными из библиотеки навыков по умолчанию в Viva.

   Если все выглядит правильно, нажмите кнопку Далее.

8. Выберите Включить библиотеку навыков , чтобы пользователи добавляли навыки в свои профили. Это необязательный шаг. Если вы не включите навыки сейчас, ваша библиотека навыков по-прежнему создается, но она не видна для пользователей. Вы можете сделать навыки доступными для пользователей позже, опубликовав библиотеку навыков в разделе Параметры.

9. Выберите Включить навыки в Viva Аналитике, если он доступен для вашего клиента. Дополнительные сведения о отчете по ландшафту навыков см. в статье Viva Аналитика.

   

   Примечание.

   Это премиум-сценарий Viva Аналитики . Ознакомьтесь с требованиями к лицензированию.

10. По умолчанию пользователи получают предложения навыков , относящиеся к их роли. Пользователи могут контролировать, видят ли они эти предложения в параметрах навыков. Если предложения навыков отключены, пользователь не увидит предложенных навыков и может подтвердить навыки только вручную из списка.

    Вы можете отключить предложения навыков для определенных пользователей, групп или всего клиента с помощью политики управления доступом. Дополнительные сведения см. в разделе Управление доступом к функциям в Viva.

11. Нажмите Далее.

12. Просмотрите библиотеку навыков и сведения о параметрах. Если вы хотите внести какие-либо изменения, вернитесь к этим шагам и измените.

    Когда все будет готово, нажмите кнопку Подтвердить.

Создается библиотека навыков, а параметры сохраняются. Теперь вы можете управлять библиотекой и параметрами на постоянной основе.

Создание пользовательских файлов навыков

Если вы хотите импортировать пользовательские навыки в библиотеку навыков, вместо использования навыков по умолчанию необходимо создать файл со списком этих навыков и файл, который сопоставляет навыки с конкретными заданиями в вашей организации.

Прежде чем приступить к работе, ознакомьтесь со следующими сведениями:

• Для импорта пользовательских навыков требуется не менее 20 навыков. Размер каждого файла должен быть меньше 100 МБ.

• Следующие символы не могут использоваться в качестве префикса в импортированных полях "+", "-", "@", "=", "\t", "\r"

• Идентификатор навыка (externalCode) в файле библиотеки должен сопоставляться с идентификатором навыка (SkillExternalCode) в роли и файлом сопоставления навыков.

• JobTitle должен соответствовать заголовкам заданий профиля пользователя в Идентификаторе Microsoft Entra или Организационным данным в Microsoft 365. Если у вас нет свежих и полных данных в этом поле, обновите систему с помощью идентификатора Microsoft Entra или организационных данных в Microsoft 365. Чем точнее название отражает работу человека, тем точнее предложения навыка.

• Сохраните файлы шаблонов как файлы .csv (разделенные запятыми) без пробелов в имени файла.

  Убедитесь, что в качестве разделителя используются запятые. По умолчанию в системе может быть другой разделитель. Например, в европейских странах часто задается точка с запятой ;.

Чтобы создать пользовательские файлы навыков, выполните приведенные далее действия.

1. Откройте скачанные файлы шаблонов.

2. Введите навыки для пользовательской библиотеки навыков в шаблон библиотеки.

   • Обязательные поля: Идентификатор навыка (externalCode),Имя навыка (Name.en_US)
   • Рекомендуемые поля: Описание навыка (Description.en_US)

3. Введите сведения о сопоставлении для заданий и соответствующих навыков в шаблон сопоставления.

   • Обязательные поля: Название задания (JobTitle),Идентификатор навыка (SkillExternalCode)
   • Необязательно, только для справки: Имя навыка (SkillName.en_US)

4. Сохраните шаблоны как .csv файлы в безопасном расположении SharePoint.

5. Получите пути к файлам .csv.

   1. Выберите файл, а затем нажмите кнопку с многоточием (...).
   2. Выберите Сведения, а затем прокрутите страницу, чтобы найти Путь.
   3. Выберите параметр, чтобы скопировать путь к выбранному файлу в буфер обмена. Путь к файлу должен быть отформатирован следующим образом: https://contoso.sharepoint.com/TeamAdmin/Shared%20Documents/Skills_Library.csv

Дальнейшие действия

Управление библиотекой навыков