Панель мониторинга выполнения команды и rob

Организации могут включать цели в свой бизнес-ритм (ROB) с помощью панелей мониторинга для ключевых собраний и мероприятий, чтобы создать программу здоровых целей.

Драйвер значений: Панель мониторинга выполнения команды и rob

Цель этого собрания: Цель этого действия — управлять понедельным прогрессом и выполнением целей для вашей команды. Команды должны сосредоточиться на ведущих индикаторах, разобраться в "почему" горячих вопросов, следить за целями и метриками, внимательно отслеживать инициативы проекта и понимать приоритеты на предстоящую неделю.

Представьте себе, что вы посещаете еженедельную встречу с вашей командой, и ваш менеджер спрашивает о прогрессе, достигнутом за последнюю неделю. Без Viva Goals и обновленных целей, вы, возможно, ответили панически бормотать или расплывчатым, бессмысленным ответом. Но теперь, так как вы даете панель мониторинга взгляд каждую неделю, вы можете сказать: "Делать отлично! Мы отслеживаем на 80% завершения нашей наивысшей приоритетной цели, и два других сделали это за полпути отметки". И просто так, вы произвели впечатление на вашего менеджера.

Кто участвует

  • Владелец собрания: Руководитель команды
  • Аудитории: Участники команды

Категории собраний и сообщений

Это типы коммуникации, которые, возможно, уже есть в существующем бизнес-ритме. Помните, что мы не пытаемся изобретать колесо, а встраивать цели в существующий рабочий процесс.

  • Еженедельные собрания команд
  • Ежедневные собрания "standup" или scrum

Как цели помогают

  • Обеспечение ответственности и ответственности в потоке работы
  • Основные области совместной работы в разных командах
  • Основные возможности для коррекции курса
  • Использует цели для создания отчетов по ключевым участникам об общем прогрессе

Ключевая веха

Отчет на панели мониторинга на уровне группы, который позволяет сообщить о том, что было выполнено в команде, что было изучено, какие проблемы существуют, какая помощь требуется и что будет дальше.

Панель мониторинга выравнивания отдела

Панель мониторинга для собрания между отделами может содержать следующие элементы или мини-приложения в Viva Goals.

Тип мини-приложения Имя мини-приложения Использовать Преимущества
Блок текста Agenda Сообщите о повестке дня собрания. Помогает задать контекст для всех участников собрания.
Блок текста Обновления с прошлой недели Используется для передачи побед, ключевых знаний, текущих блокировщиков, необходимой помощи и предстоящих шагов. Позволяет всем участникам команды получить целостный snapshot последних достижений.
Сведения о OKR Подробное представление OKR Дает подробный взгляд на ход выполнения каждого OKR. Позволяет обсудить каждый okr, решить проблемы, связанные с тем, будет ли okR достигнут, и определить первопричину любых проблем.
Блок текста Горячие проблемы Сообщите горячие вопросы, которые возникли с момента последнего еженедельного обзорного заседания, чтобы тактические пункты за пределами OKR также отслеживались. Обеспечивает быстрое рассмотрение и устранение наиболее насущных проблем.
Список инициатив Инициативы проекта Позволяет всем пользователям периодически просматривать инициативы в контексте OKR и получать больше информации о работе, которая определяет ход выполнения OKR. Сосредоточьтесь на инициативах, чтобы убедиться, что ваша команда работает над инициативами, которые приводят к результатам.

Как запустить собрание по выполнению команды

В отличие от собраний более высокого уровня для стратегии руководства, видимости организации или выравнивания между подразделениями, собрания для выполнения команд дают вам возможность более подробно ознакомиться с целями, ключевыми результатами и инициативами.

Это имеет решающее значение для управления повседневным и еженедельным прогрессом, который в конечном итоге приведет к значительным победам каждый квартал.

Планирование и выполнение делового ритма собрания может выглядеть следующим образом:

Шаг 1. Обновление целей

Перед собранием убедитесь, что ваша команда обновила свои цели с помощью последних сведений для обсуждения. Настройка уведомлений с напоминаниями проверка за 24 часа до собрания помогает поддерживать вашу команду в актуальном состоянии.

Шаг 2. Проверка целей с командой

Поместите панель мониторинга на экран и окунитесь в нее! Если время позволяет, пусть каждый участник команды предоставляет быстрое обновление или поочередно представитель каждую неделю, чтобы поделиться прогрессом. Чтобы наилучшим образом использовать свое время, заставьте команду идти над целями, с которыми они борются в первую очередь, что помогает вам сосредоточиться на высокоприоритетной работе. Определите и укажите цели, помеченные как "позади" или "подверженные риску", на прошлой неделе, а также детализируйте детали. Вы можете использовать функцию сравнения с предыдущей, чтобы быстро определить, какие цели движутся вперед, а какие зашли в тупик.

Шаг 3. Празднование побед

Также важно потратить некоторое время на обзор того, что происходит правильно, давая kudos и празднуя победы. Определите, какие обстоятельства или действия помогли достижению этих целей, и используйте эту возможность, чтобы узнать, можете ли вы применить эти знания к любым из ваших целей, лежащих в опасности.

Шаг 4. Внесение корректировок

Следующим шагом является пересмотр подхода к целям, которые находятся под угрозой. Гибкость является частью методологии достижения целей, поэтому не бойтесь вносить корректировки по мере необходимости. Обратите внимание на владельцев целей, чтобы помочь определить любые препятствия для прогресса.

Шаг 5. Определение элементов действия и дальнейшие действия

Потратьте время на повторное применение элементов действия, которые будут приоритетными в течение следующей недели. Это помогает всем оставаться сосредоточенными до тех пор, пока вы снова не встретитесь.

Создание и настройка панелей мониторинга в Viva Goals

Теперь, когда вы узнали о том, зачем использовать панели мониторинга в бизнес-ритмах, см. пошаговое руководство по созданию панели мониторинга, добавлению панелей, настройке мини-приложений и представлению данных в программной платформе Microsoft Viva Goals: Создание и настройка панелей мониторинга в Viva Goals