Настройка разделов и управление ими

  • Статья

Для настройки и настройки разделов можно использовать Центр администрирования Microsoft 365.

Важно спланировать оптимальный способ настройки и настройки разделов в вашей среде. Перед началом процедур, описанных в этой статье, ознакомьтесь с разделом Планирование тем.

Вы должны быть подписаны на лицензию, которая включает разделы, и быть глобальным администратором или администратором SharePoint и администратором групп, чтобы получить доступ к Центр администрирования Microsoft 365 и настроить разделы.

Важно!

Если вы настроили SharePoint для использования управляемых устройств, необходимо настроить разделы с управляемого устройства.

Назначение лицензий

Необходимо назначить лицензии пользователям, которые будут использовать темы. Только пользователи с лицензией могут видеть информацию по темам, включая ключевые моменты, карточки тем, страницы тем и центр тем.

Чтобы назначить лицензии, выполните следующие действия:

  1. В центре администрирования Microsoft 365 перейдите к разделу Пользователи и выберите Активные пользователи.

  2. Выберите пользователей, на которые нужно лицензировать, и выберите Лицензии и приложения.

  3. В разделе Лицензии выберите Viva Topics.

  4. В разделе Приложения убедитесь, что выбраны пункты Поиск соединителей Graph с индексом (Viva Topics) и Viva Topics.

    Microsoft Viva Topics лицензии в Центр администрирования Microsoft 365.

  5. Нажмите Сохранить изменения.

После назначения лицензий пользователям может потребоваться до часа, чтобы получить доступ к разделам.

Обратите внимание, что пользователи также должны иметь Exchange Online лицензию на использование разделов.

Настройка тем

Примечание.

При первом включении обнаружения тем все предлагаемые темы могут отображаться в представлении "Управление темами" до двух недель. Обнаружение тем продолжается по мере внесения нового содержимого или обновлений в содержимое. Как правило, количество предлагаемых тем в вашей организации, когда Viva Topics оценивает новую информацию, обычно.

Чтобы настроить темы, выполните следующие действия:

  1. В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Настройка, а затем Microsoft Viva.

    Снимок экрана: карта установки Microsoft Viva.

  2. Выберите Viva Topics.

    Снимок экрана: страница администрирования Viva.

  3. Откроется страница администрирования тем. Выберите Развернуть разделы в 2 шагах , чтобы включить темы для вашей организации. Откроется область настройки.

Альтернативный путь установки

Вы можете выбрать любой путь через Центр администрирования Microsoft 365, чтобы настроить разделы.

  1. В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Настройка.

  2. В разделе Файлы и содержимое выберите Подключение пользователей к знаниям с помощью Viva Topics.

  3. Откроется страница администратора Viva Topics. Выберите Развернуть разделы в 2 шагах , чтобы включить темы для вашей организации. Откроется область настройки.

    Снимок экрана: страница установки.

Примечание.

При настройке разделов некоторые параметры будут выбраны по умолчанию. Эти параметры можно изменить после завершения установки. Узнайте больше о том, почему некоторые параметры рекомендуются по умолчанию.

Выбор сайтов SharePoint

Снимок экрана: страница настройки SharePoint.

  1. Выберите, на каких сайтах SharePoint темы могут получать информацию.

    • Все сайты: все сайты SharePoint в организации. К ним относятся существующие и будущие сайты.
    • Все, кроме выбранных сайтов. Введите имена сайтов, которые нужно исключить. Вы также можете отправить список сайтов, от которых вы хотите отказаться от обнаружения. Сайты, созданные в будущем, будут включены в качестве источников для обнаружения тем.
    • Только выбранные сайты. Введите имена сайтов, которые нужно включить. Вы также можете отправить список сайтов. Сайты, созданные в будущем, не будут включены в качестве источников для обнаружения тем.
    • Без сайтов: сайты SharePoint включены не будут.

  2. Затем нажмите кнопку Далее.

Создание центра разделов

Снимок экрана: страница настройки центра тем.

На странице Центр тем можно создать сайт центра тем, где пользователи могут просматривать страницы тем и управлять темами.

  1. В разделе Имя сайта введите имя центра тем.

  2. Введите описание для центра тем.

  3. Выберите предпочитаемый язык для центра тем. Рекомендуется использовать тот же язык, что и язык по умолчанию вашей организации.

    Важно!

    Вы не сможете изменить язык центра тем после сохранения этих параметров.

  4. Нажмите кнопку Далее.

Проверка и завершение

Просмотрите выбранные параметры. Когда все будет правильно, нажмите кнопку Готово. Вы можете управлять параметрами позже, вернитесь на страницу настройки разделов и выберите Управление темами.

Обратите внимание, что разделы не будут отображаться для пользователей сразу. Вы можете отслеживать количество разделов, найденных на странице аналитики.

По умолчанию единственным пользователем, который может управлять разделами в вашей организации, является администратор. Этот параметр можно изменить, выполнив действия по управлению разделами и перейдя к разделу Разрешения тем .

Управление темами

  1. В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Настройка, а затем Microsoft Viva.

    Снимок экрана: карта установки Microsoft Viva.

  2. Выберите Viva Topics.

    Снимок экрана: страница администрирования Viva.

  3. Откроется страница администратора Viva Topics. Выберите Управление параметрами.

Важно!

Параметры по умолчанию отмечены звездочкой (*).

Обнаружение разделов

На странице Обнаружение тем вы выберете, как Viva Topics источники и идентифицируют темы.

  1. В разделе Выбор источников раздела SharePoint выберите сайты SharePoint, которые будут сканироваться в качестве источников для ваших тем во время обнаружения. Варианты:

    • Все сайты: все сайты SharePoint в организации. Сюда входят текущие и будущие сайты.*
    • Все, кроме выбранных сайтов. Введите имена сайтов, которые нужно исключить. Вы также можете отправить список сайтов, от которых вы хотите отказаться от обнаружения. Сайты, созданные в будущем, будут включены в качестве источников для обнаружения тем.
    • Только выбранные сайты. Введите имена сайтов, которые нужно включить. Вы также можете отправить список сайтов. Сайты, созданные в будущем, не будут включены в качестве источников для обнаружения тем.
    • Без сайтов: сайты SharePoint включены не будут.

  2. Нажмите кнопку Сохранить.

  3. В разделе Выбор источников подключения к данным выберите все дополнительные источники, из которого вы хотите Viva Topics исходные разделы. Дополнительные сведения о подходящих источниках подключения. Источники данных не выбраны по умолчанию.

  4. В разделе Исключить темы по имени можно добавить имена тем, которые нужно исключить из обнаружения тем. Используйте этот параметр, чтобы предотвратить включение конфиденциальной информации в качестве разделов. Доступны следующие варианты:

    • Не исключайте разделы*
    • Исключить темы по имени
      1. Чтобы исключить темы по имени, скачайте и заполните CSV-файл с разделами, которые вы хотите исключить.
      2. В шаблоне CSV введите следующие сведения о темах, которые хотите исключить:
        • Имя: введите имя темы, которую хотите исключить. Это можно сделать двумя способами:
          • Точное совпадение. Можно указать точное имя или аббревиатуру (например, Contoso или ATL).
          • Частичное совпадение. Можно исключить все разделы, в которых есть определенное слово. Например, arc исключит все разделы со словом arc в нем, такие как дуговой круг, плазменная дуговая сварка или Обучение дуги. Обратите внимание, что не будут исключены разделы, в которых текст включен как часть слова, например Архитектура.
        • Расшифровывается как (необязательно). Если вы хотите исключить аббревиатуру, введите слова, которые обозначает аббревиатура.
        • MatchType-Exact/Partial: введите, было ли введено имя точным или частичным типом соответствия.
      3. Отправьте готовый файл и нажмите кнопку Сохранить.

Включение параметра Все в моей организации

Для видимости раздела и разрешений темы у вас будет возможность выбрать, кто может просматривать, создавать, редактировать разделы и управлять ими. Рекомендуется выбрать Все в моей организации.

Если параметр Все в моей организации недоступен ни для одного из ваших параметров, его можно включить с помощью следующего командлета PowerShell:

    Set-SPOTenant -ShowEveryoneExceptExternalUsersClaim $True

Дополнительные сведения о ShowEveryoneExceptExternalUsersClaim

Если вы хотите оставить этот параметр отключенным, рекомендуется выбрать самую широкую группу пользователей.

Видимость раздела

На странице Видимость темы вы выберете, кто может просматривать темы.

Примечание.

Хотя этот параметр позволяет выбрать любого пользователя в вашей организации, только пользователи, которым назначены лицензии на тематические возможности, могут просматривать разделы.

  1. Выберите Изменить , чтобы внести изменения в сведения о том, кто может просматривать разделы.

  2. Выберите один из приведенных ниже вариантов.

    Снимок экрана: список пользователей, которые могут просматривать параметры тем.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Разрешения раздела

Примечание.

При внесении изменений в роли пользователей и разрешения изменения вступают в силу по крайней мере через час.

На странице Разрешения раздела вы можете выбрать, кто может создавать, изменять разделы и управлять ими.

Снимок экрана: страница разрешений для раздела.

  1. Сначала перейдите в раздел Кто может создавать и редактировать темы . Можно выбрать указанные ниже варианты.

  2. Нажмите кнопку Сохранить.

  3. Затем перейдите к разделу Кто может управлять темами . Можно выбрать указанные ниже варианты.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  5. Если выбран параметр Только выбранные люди или группы безопасности, введите имя пользователя или группы, а затем выберите его при появлении. Повторяйте, пока не добавите всех, кто сможет управлять темами.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Центр тем

На странице Центр тем можно создать сайт центра тем, где пользователи могут просматривать страницы тем и управлять темами.

Снимок экрана: страница

  1. В разделе Имя центра тем выберите Изменить.

  2. Выберите имя для центра тем. Нажмите Сохранить. Имя по умолчанию — Центр тем.

  3. Затем перейдите к разделу Адрес сайта . Здесь можно определить URL-адрес центра тем. Нажмите кнопку Сохранить.

Важно!

Вы можете изменить имя сайта позже, но не сможете изменить URL-адрес после завершения работы мастера.

Проверка параметров

Выбрав все параметры, можно закрыть панель Управление Viva Topics. Вы можете изменить параметры в любое время, повторив тот же процесс из Центр администрирования Microsoft 365.

Доступ к EWS Exchange

Если ваша организация контролирует доступ к EWS Exchange, это повлияет на Viva Topics продукт. Добавьте "VivaTopicsApi" в качестве строки агента пользователя в EWSAllowList.

Управление доступом к EWS для вашей организации:

Управление темами

После настройки разделов можно изменить параметры, выбранные во время установки в Центр администрирования Microsoft 365. Управление другими областями в разделах:

Примечание.

При обновлении ролей и разрешений пользователей эти изменения могут ввести в силу более часа.

Вы также можете добавить Viva Topics в качестве приложения в Teams.

Ресурсы для пользователей