Роли в разделах Майкрософт

  • Статья

При использовании разделов в среде Microsoft 365 пользователи могут иметь следующие роли:

Средство просмотра тем

Просмотр разделов — это пользователи в вашей организации, которые могут просматривать темы, выделенные на их современном сайте SharePoint, поиске Майкрософт через SharePoint и Office.com, с помощью средства выбора тем в Microsoft Teams и Outlook, а также в центре тем. Они могут просмотреть дополнительные сведения о теме на странице темы.

Чтобы основные моменты темы и их страницы темы были видны для средства просмотра тем, пользователь должен:

  • Администратор Microsoft 365 назначит лицензию Темы.
  • Разрешить просмотр тем. Эта задача выполняется администратором тем на странице Параметры тем в Центр администрирования Microsoft 365.

Участник темы

Участники темы — это пользователи в организации, у которых есть не только разрешения на просмотр тем, но и возможность редактировать существующую тему или создавать новую. Они имеют важную роль в ручном «курирование» информации на странице темы (как ИИ, так и вручную), чтобы обеспечить ее качество.

Пользователи, у которых есть разделы участник разрешения, могут видеть кнопку Изменить, отображаемую на страницах темы, которая позволяет им вносить обновления в раздел и публиковать его.

Участник темы также может создать и опубликовать новую тему в центре тем.

Чтобы создать и изменить раздел, пользователь должен:

Управляющий базой знаний

Управляющие базами знаний — это пользователи, управляющие темами в организации. Управление темами осуществляется на странице Управление темами в центре тем, и оно отображается только для менеджеров знаний.

На странице Управление темами диспетчеры знаний могут выполнять следующие задачи:

  • Просмотреть темы, рекомендуемые искусственным интеллектом.
  • Просмотрите разделы, чтобы убедиться, что они действительны.
  • Удалите разделы, которые не должны отображаться для пользователей.

Кроме того, управляющий базами знаний может редактировать существующие темы или создавать новые.

Чтобы управлять темами, пользователь должен:

Пользователи, обладающие хорошими общими знаниями о вашем бизнесе, могут быть хорошими кандидатами на роль менеджера знаний. Такие люди могут не только обладать знаниями, чтобы знать, являются ли темы допустимыми или нет, но также могут знать людей в компании, которые связаны с этими темами.

Руководители знаний должны иметь возможность координировать работу со всеми заинтересованными лицами в разделе Темы в своей организации, чтобы знать, как настроить ее. Например, если новый проект содержит конфиденциальную информацию, диспетчер знаний должен быть проинформирован, чтобы он смог убедиться, что сайт SharePoint не сканируется по темам или необходимо исключить конкретные имена разделов.

Администратор разделов

Администраторы тем — это администраторы, которые настраивают и настраивают темы в среде Microsoft 365. Они также управляют параметрами разделов после завершения настройки. Для администрирования разделов необходимо быть глобальным администратором Microsoft 365 или администратором SharePoint и администратором групп, так как настройка и управление ими выполняются в Центр администрирования Microsoft 365.

Во время настройки администраторы разделов могут настроить темы следующим образом:

  • Выберите сайты SharePoint для обхода тем.
  • Выбирать лицензированных пользователей, которые могут просматривать темы (посетители тем).
  • Выберите, какие темы следует исключить из идентификации.
  • Выбирать лицензированных пользователей, которые могут создавать и редактировать темы (участники тем).
  • Выбирать лицензированных пользователей, которые могут управлять темами (управляющие базами знаний).
  • Давать имя центру тем.