Обрезка безопасности в разделах

Пользователи тем не могут просматривать сведения в разделах, которые им не позволяют просматривать существующие Office 365 разрешения. Все, что пользователь видит на странице раздела (например, сайты SharePoint, документы, файлы), будет информацией, которую ему уже разрешено видеть. Разделы не вносят изменения в существующие разрешения.

Почему два пользователя могут иметь разные представления одной темы

При создании раздела с помощью искусственного интеллекта или ручного курирования он может содержать описание темы, альтернативные имена, людей, связанных с темой, а также сайты, страницы и файлы, связанные с темой. При просмотре этих сведений на странице раздела возможно, что два пользователя, просматривающие один и тот же раздел, могут не видеть одну и ту же информацию.

Например, когда пользователь 1 просматривает страницу темы Neptune, эта страница может отображаться для него в следующем представлении.

Однако, когда пользователь 2 просматривает ту же страницу раздела Neptune, его представление отличается от пользователя 1. Пользователь 2 может увидеть файл обзора продукта DG-2000 в разделе Закрепленные файлы и страницы страницы раздела, который не отображается для пользователя 1.

Разница в том, что пользователи могут видеть в том же разделе, заключается в том, что пользователи могут не иметь Office 365 разрешений на просмотр связанного сайта или файла. Разделы учитывают разрешения, заданные для элементов в разделе, и не могут изменять доступ к ним. В нашем примере пользователь 1 не может просмотреть файл обзора продукта DG-2000 на странице раздела Для Neptune, так как пользователь 1 не имеет Office 365 разрешений на просмотр файла.

Если пользователь не может увидеть достаточно информации в разделе, чтобы она была полезной, этот раздел будет недоступен пользователю. В таких случаях пользователь не увидит выделенную тему. Другой пользователь, которому разрешено просматривать больше информации в теме, что делает эту тему полезной для него, сможет увидеть тему.

Разрешения на разделы для менеджеров знаний и участников разделов

Пользователи, которым назначены разрешения на управление темами ( диспетчеры знаний), смогут просматривать только сведения, которые у них есть разрешения на просмотр в разделах.

Аналогичным образом пользователи, имеющие разрешения на создание и изменение раздела ( участники раздела), смогут просматривать только сведения, которые у них есть разрешения на просмотр в разделах.

Информация в теме, управляемая в режиме ИИ и в ручном режиме

Разделы могут содержать сведения, созданные СИ, и сведения, добавленные или отредактированные участниками раздела или менеджерами знаний.

• Информация в теме, добавленная ИИ, видна только пользователям, имеющим доступ к исходному контенту.
• Описание раздела и сведения о людях, которые были добавлены или изменены вручную участник или диспетчером знаний, видны всем, кто может видеть эту тему.
• Файлы, страницы и сайты видны только тем пользователям, у которых есть разрешения на доступ к исходному контенту, вне зависимости от того, добавлены они вручную или с помощью ИИ.

В следующей таблице описано, что пользователи ( читатели тем, участники и менеджеры знаний ) могут видеть в данном разделе на основе своих разрешений.

Элемент темы	Что видят пользователи
Название темы	Пользователи могут просматривать названия тем в центре тем. Некоторые разделы могут быть невидимыми, если у пользователей нет разрешений на исходное содержимое или они имеют низкую релевантность для пользователя.
Описание темы	Сгенерированные искусственным интеллектом описания видны только тем пользователям, у которых есть разрешения на доступ к исходному контенту. Введенные вручную или отредактированные описания видны всем пользователям.
Люди	Закрепленные люди видны всем пользователям. Рекомендуемые люди видны только тем пользователям, у которых есть разрешения на доступ к исходному контенту.
Файлы	Файлы видны только тем пользователям, у которых есть разрешения на доступ к исходному контенту.
Страницы	Страницы видны только тем пользователям, у которых есть разрешения на доступ к исходному контенту.
Сайты	Сайты видны только тем пользователям, у которых есть разрешения на доступ к исходному контенту.