Планирование набора отчетов

Область применения: Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2

Чтобы создать набор отчетов по регулярному расписанию, необходимо запланировать задачу отчета. Задача отчета определяет, какие отчеты следует создавать и какие параметры следует использовать; какие тома и папки следует сообщать; как часто создавать отчеты и какие форматы файлов следует сохранять.

Запланированные отчеты сохраняются в расположении по умолчанию, которое можно указать в диалоговом окне "Параметры диспетчера ресурсов файлового сервера". У вас также есть возможность доставки отчетов по электронной почте группе администраторов.

Примечание.

Чтобы свести к минимуму влияние обработки отчетов на производительность, создайте несколько отчетов по одному расписанию, чтобы данные собирались только один раз. Чтобы быстро добавить отчеты в существующие задачи отчета, можно использовать действие "Добавить или удалить отчеты" для действия задачи отчета. Это позволяет добавлять или удалять отчеты из нескольких задач отчета и изменять параметры отчета. Чтобы изменить расписания или адреса доставки, необходимо изменить отдельные задачи отчета.

Планирование задачи отчета

  1. Щелкните узел управления отчетами служба хранилища.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши служба хранилища Управление отчетами, а затем выберите "Запланировать новую задачу отчета" (или "Запланировать задачу создания отчета" на панели "Действия"). Откроется диалоговое окно свойств задачи служба хранилища отчетов.

  3. Чтобы выбрать тома или папки для создания отчетов, выполните следующие действия.

    • В разделе "Область" нажмите кнопку "Добавить".
    • Перейдите к тому или папке, в которой нужно создать отчеты, выберите его, а затем нажмите кнопку "ОК ", чтобы добавить путь к списку.
    • Добавьте столько томов или папок, сколько вы хотите включить в отчеты. (Чтобы удалить том или папку, щелкните путь и нажмите кнопку Удалить).
  4. Чтобы указать, какие отчеты нужно создать:

    • В разделе "Данные отчета" выберите каждый отчет, который требуется включить. По умолчанию все отчеты создаются для запланированной задачи отчета.

    Чтобы изменить параметры отчета, выполните следующие действия.

    • Щелкните метку отчета и нажмите кнопку "Изменить параметры".

    • В диалоговом окне "Параметры отчета" измените параметры по мере необходимости и нажмите кнопку "ОК".

    • Чтобы просмотреть список параметров для всех выбранных отчетов, нажмите кнопку "Просмотреть выбранные отчеты". Потом щелкните Закрыть.

  5. Чтобы указать форматы для сохранения отчетов:

    • В разделе "Форматы отчетов" выберите один или несколько форматов для запланированных отчетов. По умолчанию отчеты создаются в Динамическом HTML (DHTML). Вы также можете выбрать форматы HTML, XML, CSV и текста. Отчеты сохраняются в расположении по умолчанию для запланированных отчетов.
  6. Для доставки копий отчетов администраторам по электронной почте:

    • На вкладке "Доставка" выберите отчеты отправки следующим администраторам проверка поле, а затем введите имена учетных записей администрирования, которые будут получать отчеты.
    • Используйте формат account@domain и используйте запятую для разделения нескольких учетных записей.
  7. Чтобы запланировать отчеты, выполните следующие действия.

    На вкладке "Расписание " нажмите кнопку "Создать расписание", а затем в диалоговом окне "Расписание " нажмите кнопку "Создать". Отображается расписание по умолчанию для 9:00 утра ежедневно, но можно изменить расписание по умолчанию.

    • Чтобы указать частоту создания отчетов, выберите интервал из раскрывающегося списка задач расписания. Вы можете планировать ежедневные, еженедельные или ежемесячные отчеты или создавать отчеты только один раз. Кроме того, можно создавать отчеты при запуске или входе в систему, а также при простое компьютера в течение указанного времени.
    • Чтобы предоставить дополнительные сведения о планировании для выбранного интервала, измените или задайте значения в параметрах задачи расписания. Эти параметры изменяются на основе выбранного интервала. Например, для еженедельного отчета можно указать количество недель между отчетами и в каких днях недели создавать отчеты.
    • Чтобы указать время дня, когда нужно создать отчет, введите или выберите значение в поле "Время начала".
    • Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам планирования (включая дату начала и дату окончания задачи), нажмите кнопку "Дополнительно".
    • Чтобы сохранить расписание, нажмите кнопку ОК.
    • Чтобы создать дополнительное расписание для задачи (или изменить существующее расписание), на вкладке "Расписание " нажмите кнопку "Изменить расписание".
  8. Чтобы сохранить задачу отчета, нажмите кнопку "ОК".

Задача отчета добавляется в узел управления служба хранилища отчетов. Задачи определяются созданными отчетами, пространством имен, о которых нужно сообщать, и расписанием отчета.

Кроме того, можно просмотреть текущее состояние отчета (независимо от того, выполняется ли отчет), время последнего выполнения и результат выполнения, а также следующее запланированное время выполнения.

Дополнительные справочники