Настройка личных аналитических сведений по умолчанию

Область применения: администратор Exchange Online

Чтобы настроить параметры личной аналитики, можно выбрать несколько вариантов:

• На уровне клиента можно использовать Центр администрирования Microsoft 365 или PowerShell.
• На уровне пользователя (один или несколько пользователей) можно использовать PowerShell.

В этой статье рассматриваются оба варианта конфигурации.

Предварительные требования, значения по умолчанию и конфиденциальность

Предварительные условия

Пользовательские лицензии

Чтобы получить доступ к Microsoft Viva Insights, пользователи должны иметь лицензии, включающие план обслуживания Viva Insights, как описано в разделе Планы и среды.

Сведения о том, как назначить лицензию, см. в:

• Назначение лицензий пользователям в Microsoft 365 для бизнеса.
• Назначение лицензий для Viva Insights.

разрешения Администратор

Чтобы настроить пользователей для Viva Insights в PowerShell, необходимо быть администратором Exchange Online (EXO).

По умолчанию

При установке значений по умолчанию на уровне клиента или пользователя вы настраиваете начальный доступ пользователей на Viva Insights. Однако пользователи могут сохранять заданное вами состояние или изменять его. Пользователи могут узнать, как отказаться от Viva Insights здесь: Отказ от Viva Insights. Исключение заключается в том, что срок действия лицензии пользователя с планом обслуживания Viva Insights истекает. В этом случае пользователь не может согласиться.

Можно задать следующие значения по умолчанию:

• Все Viva Insights (только на уровне пользователя)
• Веб-интерфейс Viva Insights
• Viva дайджест электронной почты
• Опросы эффективности собраний
• Надстройка Outlook Viva Insights
• Планирование отправки предложений в Outlook

  Важно!

  Начиная с конца марта 2024 года мы будем приостанавливать дайджест электронной почты, которые обычно отправляются два раза в месяц. Все содержимое из дайджест-писем по-прежнему будет доступно в приложении Viva Insights в Teams или в Интернете. Вы можете продолжать изучать и анализировать аналитику данных без проблем. Дополнительные сведения об этом изменении см. в статье Дайджест электронной почты приостановки.

Конфиденциальность

Ознакомьтесь с руководством по конфиденциальности, чтобы понять, как конфиденциальность встроена в Viva Insights, и узнать, что можно настроить для удовлетворения конкретных требований к конфиденциальности.

Настройка доступа на уровне клиента через Центр администрирования

С помощью Центра администрирования Майкрософт вы можете настроить доступ к элементам Viva Insights для всех пользователей в организации.

Важно!

Для настройки параметров на уровне клиента в Центре администрирования требуется роль администратора Exchange Online. Перед настройкой параметров убедитесь, что вы вошли в Центр администрирования Майкрософт в качестве глобального администратора или администратора Exchange Online.

Управление доступностью приложения Viva Insights в Teams

1. В Центре администрирования Майкрософт перейдите на вкладку параметры и выберите Viva, а затем Viva Insights.

2. В разделе Viva Insights в Microsoft 365 выберите Управление доступностью в Центре администрирования Teams. Этот параметр позволяет напрямую перейти в Центр администрирования Teams, где можно настроить соответствующие параметры.

   

Дополнительные сведения о настройке приложения Viva Insights в Teams см. в документации по задачам администрирования Teams.

Включение доступа к функциям Viva Insights

Используйте для сценариев включения и выключения по умолчанию, как описано в руководстве по развертыванию личной аналитики

1. В Центре администрирования Майкрософт перейдите на вкладку параметры и выберите Viva, а затем Viva Insights.

2. В разделе Viva Insights в Microsoft 365 выберите Управление параметрами для Viva Insights.

   

3. В результирующей области:

   1. Выберите веб-интерфейс Viva Insights, чтобы все пользователи Viva Insights в вашей организации согласились на доступ к приложению Viva Insights в Интернете. Очистите выбор для Viva Insights веб-интерфейса, чтобы отказаться от пользователей.
   2. Выберите Дайджест электронной почты, чтобы все пользователи Viva Insights в вашей организации согласились на доступ к дайджест-письмам. Снимите флажок Дайджест электронной почты , чтобы отказаться от пользователей.
   3. Выберите Надстройка Outlook Аналитика и встроенные предложения , чтобы все пользователи в вашей организации согласились на доступ к надстройке. Снимите флажок, чтобы отказаться от пользователей. Если вы откажетесь от надстройки Viva Insights Outlook, встроенные предложения по повышению производительности также будут отключены для всех пользователей. Пользователи также могут включать илиотключатьвстроенные предложения с помощью собственных параметров в надстройке Viva Insights.
   4. Выберите Опросы эффективности собраний , чтобы все пользователи в вашей организации согласились на доступ к опросам. Снимите флажок, чтобы отказаться от пользователей. Если вы откажетесь от пользователей, они не увидят вариант для опросов эффективности собраний в своих параметрах.
   5. Выберите Запланировать отправку предложений, чтобы все пользователи Viva Insights в вашей организации согласились на доступ к плану отправки предложений, а затем нажмите кнопку Сохранить изменения. Снимите флажок Расписание отправки предложений, чтобы отказаться от пользователей. Это будут параметры по умолчанию для всех пользователей. Пользователи могут изменить их в любое время на странице Viva Insights надстройки Outlook и Viva Insights параметров приложения. Чтобы все изменения вступили в силу, может потребоваться до 24 часов.

   Примечание.

   После создания нового клиента может потребоваться до 48 часов, чтобы эта функция стала доступной.

   

4. Выберите Сохранить.

Вы также можете получить доступ к этим параметрам в Центр администрирования Microsoft 365 main:

1. В левой области разверните узел Параметры , а затем выберите Параметры организации.
2. На вкладке Службы выберите Microsoft Viva Insights (прежнее название — MyAnalytics).

Настройка доступа на уровне клиента или пользователя с помощью PowerShell

Последовательность команд

Для параметров конфигурации пользователя используйте командлеты Set-MyAnalyticsFeatureConfig и Get-MyAnalyticsFeatureConfig . Для параметров конфигурации клиента используйте командлеты Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig и Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig . Прежде чем использовать любой из этих командлетов, необходимо установить модуль и войти в систему для проверки подлинности.

1. Подключитесь к Exchange Online и при появлении запроса войдите с учетными данными администратора.

2. После входа вы будете готовы к работе с параметрами конфигурации пользователя и клиента:

   • Настройка доступа для клиента
   • Подтверждение доступа для клиента
   • Настройка доступа для одного пользователя
   • Подтверждение доступа для одного пользователя
   • Настройка доступа для нескольких пользователей

Подключение к Exchange Online

Чтобы подключиться к Exchange Online, необходимо установить необходимые компоненты, а затем установить модуль Exchange Online PowerShell версии 2.

1. Откройте PowerShell.

2. Предварительные требования No 1: Для установки пакетов из коллекция PowerShell требуется последняя версия модуля PowerShellGet. Выполните следующие команды, чтобы установить его:

   Install-Module PowerShellGet –Repository PSGallery –Force
   

   Дополнительные сведения см. в разделе Установка PowerShellGet.

3. Предварительные требования No 2. Установите модуль Exchange Online PowerShell версии 2:

   Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 2.0.4
   

   Дополнительные сведения см. в разделе Install-Module.

4. Подключение к Exchange Online. В PowerShell выполните команду Connect-ExchangeOnline.

   Connect-ExchangeOnline
   

   Вам будет предложено пройти проверку подлинности, введя учетные данные администратора.

Настройка доступа на уровне клиента

Используйте PowerShell для настройки доступа для всех пользователей в клиенте. Например, можно полностью отказаться от всех пользователей, что отключит все функции Viva Insights для всех пользователей. Тем не менее, пользователи могут согласиться на участие еще раз.

Параметры конфигурации клиента

Параметр	Обязательный	Описание	Значение по умолчанию
Feature	Нет	Add-in Dashboard Digest-email Digest-Welcome email Meeting-effectiveness-survey Schedule-send
SamplingRate	Нет	Значение от 0.1 до 0.7. Указанная здесь частота выборки — это процент собраний, которые проверяются на получение опроса эффективности собраний. Например, 0.1 указывает 10 %.

Также см . раздел Параметры: Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig.

Настройка доступа для клиента

Настройте параметры доступа для клиента с помощью командлета PowerShell Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig.

Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig
   [-Feature <String>]
   [-IsEnabled <Boolean>]
   [-ResultSize <Unlimited>]
   [<CommonParameters>]

Справочник по командам: Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig

Команду Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig PowerShell можно использовать для включения или отключения функций Viva Insights для всех пользователей в клиенте.

Включение или отключение функций

Используйте для сценария развертывания смешанного развертывания , как описано в руководстве по развертыванию личных сведений

• Синтаксис команды — функции:

    Set-DeafultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature <opt-in/opt-out> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>
  

• Пример . При выполнении следующей команды все пользователи в клиенте выбирают в (путем установки значения FeatureOpt-in) и включает все функции личной аналитики, кроме дайджеста:

  Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature opt-in -Feature digest-email -isEnabled $false 
  

Включение или отключение дайджест-приветственных сообщений электронной почты

Это детальное управление доступом к функциям позволяет администраторам включать или отключать Email приветствия дайджеста для Viva Insights пользователей в клиенте. Email дайджест-приветствия автоматически отправляется сотрудникам после назначения им лицензии на Viva Insights. Вы можете отключить эти сообщения электронной почты с помощью PowerShell, прежде чем назначить сотрудникам их лицензию. При отключении приветственного Email дайджеста все будущие сообщения электронной почты дайджеста также будут отключены. Если вы хотите отправить Email приветствия дайджеста позже, удалите сотрудника из политики или удалите политику. Эта политика предназначена только для уровня клиента.

• Состояние по умолчанию: включено, то есть пользователи с Viva Insights лицензией будут получать электронное письмо через несколько дней (до четырех недель) после назначения лицензии.

• Отключить или включить. Администраторы могут отключить или включить управление дайджест-приветствием Email с помощью командлетов VFAM. Отключение элемента управления предотвращает получение электронной почты пользователями. Дополнительные сведения см. в синтаксисе команд и примере кода ниже.

Эту политику можно задать с помощью командлета Add-VivaModuleFeaturePolicy :

 ModuleId : VivaInsights
 FeatureId : DigestWelcomeEmail
 Name : DisableFeatureForAll
 IsFeatureEnabled : false
 Everyone

Узнайте больше о настройке этих политик.

Подтверждение доступа для клиента

Используйте следующую команду, чтобы проверить, имеют ли пользователи в клиенте доступ к Viva Insights (значение для Feature):

Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig 

Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig отображает текущие параметры конфигурации клиента. Ниже приведен пример выходных данных этого командлета. Эти выходные данные указывают на то, что пользователи в клиенте в настоящее время имеют согласие и что у них включены все функции Viva Insights, кроме сообщения электронной почты о дайджесте:

 TenantId : x0xx10-00x0-0x01-0xxx-x0x0x01xx100
 IsDashboardEnabled : true
 IsAddInEnabled : true
 IsDigestEmailEnabled : false
 IsMeetingEffectivenessSurveyEnabled : opted-in
 IsScheduleSendEnabled : true

Настройка доступа на уровне пользователя

PowerShell можно использовать для настройки доступа Viva Insights для отдельных пользователей в организации. Например, вы можете полностью отказаться от пользователя, что отключит все функции Viva Insights для этого пользователя. Однако пользователь может вернуться.

Важно!

Командлеты PowerShell Get-UserAnalyticsConfig и Set-UserAnalyticsConfig, которые вы могли использовать для настройки доступа к Viva Insights, больше не доступны. Вместо этого используйте следующие новые командлеты: Get-MyAnalyticsFeatureConfig и Set-MyAnalyticsFeatureConfig, которые предоставляют те же функции, а также некоторые дополнительные детализированные элементы управления.

Параметры конфигурации пользователя

Сведения об управлении доступом и отказе от него

Viva Insights имеет основные функции и функции уровня "Премиум". Доступ к функциям и типам обработки данных зависит от назначенного пользователю плана обслуживания.

Как администратор, вы можете настроить поведение согласия и отказа для конечных пользователей. Для планов уровня "Премиум" вы также можете разрешить пользователям управлять тем, что входит в расширенные и некоторые агрегированные аналитические сведения. Затем пользователи могут отказаться с помощью приложения Viva Insights в Teams или в Интернете. Когда пользователи отказались от Viva Insights:

• Они теряют доступ к приложению Viva Insights в Teams и Интернете.
• Их данные не включаются в скорость чтения электронной почты.

Кроме того, если у пользователей есть план уровня "Премиум":

• Их данные о производительности не включаются в личные запросы, если вы хотите.
• Их данные для совместной работы по-прежнему используются в агрегированных аналитических сведениях, то есть в запросах на собраниях и в аналитических сведениях организации.

Настройка доступа для одного пользователя

Настройте параметры доступа для пользователя с помощью командлета PowerShell Set-MyAnalyticsFeatureConfig:

Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string> [-Feature <string[]>]

Параметр	Обязательный	Описание	Значение по умолчанию
Identity	Да	Идентификатор текущего пользователя, хранящийся в Microsoft Entra ID	--

Используйте Set-MyAnalyticsFeatureConfig для изменения параметров конфигурации пользователя, который идентифицируется параметром -Identity . Ниже приведен пример выходных данных этого командлета. Он указывает, что пользователь был включен и что все функции Viva Insights этого пользователя были включено, кроме дайджеста:

   UserId : <username>@<domain>
   `Feature` : opt-in
   IsDashboardEnabled : true
   IsAddInEnabled  : true
   IsDigestEmailEnabled : false

Также см. справочник по команде Set-MyAnalyticsFeatureConfig.

Подтверждение доступа для одного пользователя

Чтобы проверить, имеет ли пользователь доступ к Viva Insights, выполните следующие действия:

Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string>

Параметр	Обязательный	Описание	Значение по умолчанию
Identity	Да	Идентификатор текущего пользователя, хранящийся в Microsoft Entra ID	-

Get-MyAnalyticsFeatureConfig отображает текущие параметры конфигурации пользователя, который определен с помощью параметра -Identity. Ниже приведен пример выходных данных этого командлета. Он указывает, что пользователь в настоящее время включен и что у него есть все Viva Insights функции, кроме дайджеста электронной почты:

    UserId : <username>@<domain>
    `Feature` : opt-in
    IsDashboardEnabled : true
    IsAddInEnabled  : true
    IsDigestEmailEnabled : false

Настройка доступа для нескольких пользователей

Выполните следующие действия в модуле Exchange Online PowerShell версии 2, чтобы изменить доступ к Viva Insights для нескольких пользователей, выполнив сценарий PowerShell, который выполняет итерацию по пользователям, изменяя значение одного пользователя за раз.

1. Создайте текстовый файл с раздели-запятыми (.csv), содержащий поле UserPrincipalName пользователей, которые вы хотите настроить. Например:

   UserPrincipalName
   ClaudeL@contoso.onmicrosoft.com
   LynneB@contoso.onmicrosoft.com
   ShawnM@contoso.onmicrosoft.com

2. Укажите расположение входного файла .csv, выходной Feature файл .csv и значение, которое необходимо задать для каждого пользователя:

   $inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2License..csv>"
   $outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2License-Done..csv>"
   $feature = "Opt-in"
   
   $users=Import-Csv $inFileName
   ForEach ($user in $users)
   {
   $user.Userprincipalname
   $upn=$user.UserPrincipalName
   
   Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn -Feature $feature
   Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName
   }
   

   См. также справочник по командам: Set-MyAnalyticsFeatureConfig.

3. Выполните результирующие команды в командной строке модуля Exchange Online PowerShell версии 2. Дополнительные сведения о модуле см. в Exchange Online модуле PowerShell версии 2.

Этот сценарий PowerShell:

• Отображает имя участника-пользователя для каждого пользователя.
• Задает указанный режим конфиденциальности для каждого пользователя.
• Создает файл .csv со всеми обработанными пользователями и отображает их состояние.

Справочник по команде: Set-MyAnalyticsFeatureConfig

Команду PowerShell Set-MyAnalyticsFeatureConfig можно использовать двумя разными способами:

• Включение и отключение функций Viva Insights
• Включение или отключение функций

Включение и отключение функций Viva Insights

• Синтаксис команды: функции включено или выключено:

  Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>`
  

• Пример: функции включено или выключено. Выполнение следующей команды отключает дайджест электронной почты для пользователя:

    Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -Feature digest-email -isEnabled $false
  

Включение или отключение функций

Синтаксис команд — функции

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -Feature <opt-in/opt-out> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>`

Настройка параметров приложения Teams

Область применения: администратор службы Teams и администратор Exchange Online