Работа с гостями Azure Active Directory-B2B в сообществах Yammer

Функция для гостей Yammer позволяет организациям вызывать экспертов, таких как поставщики, поставщики или консультанты извне организации, для расширения совместной работы. Сети Yammer, выровненные в собственном режиме, используют гостевую платформу Azure Active Directory Business-Business (Azure AD-B2B) для питания гостей. Azure Active Directory (Azure AD)-B2B — это безопасная, совместимая с внешней платформой совместной работы, которая используется многими приложениями в наборе Microsoft 365, такими как Microsoft SharePoint, Microsoft Outlook и Microsoft Teams.

Любой пользователь Microsoft 365, не являющийся частью вашей организации, может быть добавлен в качестве гостя в сообщество Yammer администратором сообщества. Гости AzureAD-B2B в сообществах Yammer охвачены той же защитой соответствия требованиям и аудитом, что и остальная часть Microsoft 365, и могут управляться в Azure AD. Гостевой доступ зависит от Azure AD и ограничений службы Microsoft 365 или Office 365.

Предварительные требования для добавления внешнего пользователя в качестве гостя AzureAD-B2B в сообщество Yammer

Прежде чем приглашать внешнего пользователя в качестве гостя AzureAD-B2B в сообщество Yammer, сеть Yammer должна быть согласована с собственным режимом. Приглашение гостя требует настройки параметров в Yammer и других службах Microsoft 365, включая параметры в Azure AD, Группы Microsoft 365 и SharePoint.

Если ваша организация готова начать приглашать гостей в сообщества Yammer, настройте следующие параметры.

Администраторам сети Yammer необходимо включить гостевой доступ в своих сетях из параметров > администратора сети Yammer Параметры > безопасности Внешний обмен сообщениями.

Параметры внешних пользователей в панели администрирования Yammer.

Этот параметр является параметром Yammer на уровне сети. Включение гостевого доступа здесь позволит администраторам сообщества добавлять гостей в любое сообщество Yammer в сети. Вы можете управлять гостевым доступом к отдельным сообществам Yammer с помощью меток конфиденциальности.

Внешняя совместная работа является ключевым компонентом успеха любой организации. Гости Yammer позволяют вызывать экспертов, например консультантов или поставщиков, из-за пределов вашей организации. Пользователи могут приглашать гостей в сообщество и быстро начать многофункциональную беседу, предоставляя доступ к ресурсам сообщества, таким как файлы. Такая простота использования делает внешнее взаимодействие одной из наиболее часто используемых функций в Yammer на сегодняшний день.

Поддержка корпоративных гостей Yammer.

Этот параметр является параметром Yammer на уровне сети. Включение гостевого доступа здесь позволит администраторам сообщества добавлять гостей в любое сообщество Yammer в сети. Вы можете управлять гостевым доступом к отдельным сообществам Yammer с помощью меток конфиденциальности.

Примечание.

Если ваша сеть Yammer подготовлена после 15 декабря 2020 г., гостевая функция AzureAD-B2B уже включена по умолчанию для вашей организации.

Сведения о настройке Azure AD, Группы Microsoft 365 и параметров SharePoint см. в статье Совместная работа с гостями в команде .

Как пригласить внешнего пользователя в качестве гостя в сообщество Yammer

  1. Администратор сообщества может добавить гостя в сообщество Yammer, введя адрес электронной почты гостя на панели Добавление участника сообщества.

  2. Гость получает приветственное сообщение по электронной почте. Это сообщение содержит сведения о сообществе Yammer и сети Yammer, в которые приглашается пользователь, а также имя администратора сообщества, приглашающего гостя. Гость должен принять приглашение, выбрав Перейти к сообществу в сообщении электронной почты перед доступом к сообществу Yammer.

    Внешнее сообщение Yammer AAD B2B.

  3. Перейдя по ссылке Перейти к сообществу , гость принимает приглашение. После принятия приглашения гость может участвовать в сообществе Yammer.

  4. Сетевой коммутатор, расположенный в заголовке набора, можно использовать для переключения между домашней сетью Yammer, любыми сетями Yammer, в которые пользователь входит в качестве гостя, и внешними сетями.

    Снимок экрана: значок глобуса для переключения сетей.

  5. Каждый в сообществе Yammer может легко определить, кто является гостем. Внешний значок отображается рядом с гостем в сообщениях сообщества Yammer, комментариях, странице членства в сообществе и результатах поиска. Рядом с сообществом Yammer с гостями также будет значок Глобус.

    Снимок экрана: запись от внешнего пользователя.

    Рядом с сообществом Yammer с гостями также будет значок Глобус.

    Снимок экрана: внешнее сообщество со значком глобуса.

  6. Гости могут покинуть сообщество Yammer в любое время, наведите указатель мыши на кнопку Присоединено в заголовке сообщества.

    Снимок экрана: кнопка для выхода из внешнего сообщества.

    Примечание.

    Выход из сообщества Yammer не приводит к удалению гостевой учетной записи из каталога вашей организации. Это должен сделать глобальный администратор Microsoft 365 или администратор Azure AD.

Возможности и ограничения гостевых пользователей

Интерфейс гостя имеет ограничения по дизайну. Ниже приведен список ограничений, которые применяются к гостям AzureAD-B2B в сообществах Yammer.

  • Гости не могут обнаруживать сообщества. Гости могут получить доступ только к тем сообществам, в которые они приглашены.

  • Гости не могут создавать новые сообщества в сети, в которые они приглашены.

  • Гости не могут быть администраторами сообщества и не могут изменять параметры сообщества. Параметры, которые гости не могут изменить, включают:

    • Добавление новых участников в сообщество и удаление членства
    • Продвижение и понижение прав владельцев
    • Изменение сведений о сообществе
    • Добавление связанных групп
    • Добавление соединителей
    • Добавление закрепленных файлов или ссылок (они могут просматривать закрепленные файлы и ссылки)
    • Просмотр аналитических сведений сообщества или групп

Лицензии для гостевого доступа

Функция гостевого доступа включена во все подписки Microsoft 365 бизнес стандарт, Microsoft 365 корпоративный и Microsoft 365 для образования. Другая лицензия Microsoft 365 не требуется. Yammer не ограничивает количество гостей, которые можно добавить. Однако общее число гостей, которых можно добавить в клиент, может быть ограничено платными функциями Azure AD. Дополнительные сведения см. в статье Модель выставления счетов для внешних удостоверений Azure AD.

Какие функции не поддерживаются для гостей?

Мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить все функциональные возможности Yammer новым гостям B2B в Yammer. Ниже приведен список функций, которые еще не завершены.

  • Личные учетные записи электронной почты, не относящиеся к Microsoft 365 бизнес и устаревшие учетные записи на основе номеров телефонов . Пользователи с учетными записями электронной почты Microsoft 365 бизнес могут быть добавлены в качестве гостей. Другие домены электронной почты, такие как Gmail или Yahoo mail и т. д., не будут поддерживаться в этом выпуске.

  • Гости из разных регионов. Сегодня мы предлагаем организациям размещать Yammer в двух центрах обработки данных — в Европе и Северная Америка. С помощью этой новой гостевой поддержки пользователи смогут добавлять гостей из того же географического региона. Ознакомьтесь с общедоступной стратегией развития Yammer, чтобы просмотреть временные шкалы поддержки между географическими регионами.

  • Личные сообщения . Личные сообщения отключены для гостей B2B в Yammer.

  • Трансляции. В настоящее время гостевые пользователи не смогут участвовать в трансляциях, так как гости еще не поддерживаются Microsoft Stream. Дополнительные сведения о том, когда эти функции будут доступны, см. в стратегии развития Microsoft Yammer.

  • Добавление гостей во время создания сообщества . Владельцы сообщества могут приглашать гостевых пользователей, используя поток изменения членства для любого сообщества. В текущем выпуске владельцы сообщества не смогут добавлять гостевые сообщения электронной почты во время создания сообщества.

  • Интерактивные уведомления yammer по электронной почте в Outlook — интерактивные уведомления по электронной почте для пользователей B2B-гостей будут недоступны в этой предварительной версии. Гостевые пользователи B2B будут по-прежнему получать устаревшие уведомления по электронной почте от сообществ, в которые они добавлены в качестве гостей, а не от новых интерактивных уведомлений по электронной почте. В сообществах, где эти пользователи не являются гостями, интерактивные уведомления по электронной почте будут работать должным образом.

  • Добавление гостей в сообщество All Company — гости не могут быть добавлены в сообщество All Company.

Вопросы и ответы

Вопрос. Доступен ли гостевой интерфейс AzureAD-B2B в Yammer для клиентов, имеющих сеть Yammer с расположением данных в ЕС? Ответ: Да!

Вопрос. Можно ли пригласить гостей AzureAD-B2B во внешние сети Yammer?

О. Гости AzureAD-B2B не могут быть приглашены во внешние сети Yammer. Внешние сети будут по-прежнему работать без возможности гостевого доступа к Yammer.

Вопрос. Будут ли гостевые параметры Yammer согласованы с Группы Microsoft 365 параметрами?

Ответ: Да. В собственном режиме для Microsoft 365 для Yammer все сообщества и пользователи поддерживаются через Группы Microsoft 365. Параметры Azure AD гостей для Группы Microsoft 365 теперь также применяются к сообществам Yammer.

Вопрос. Может ли Yammer включать гостей из домена в группы динамического членства?

Ответ: Да. Администраторы могут создавать правила динамического членства для гостевых пользователей в сообществе Yammer с помощью портал Azure. Пример: user.userType -eq "Guest" и user.email -contains "@xyz.com". Это правило добавит всех гостевых пользователей из xyz.com домена в указанное сообщество Yammer.

Вопрос. Я не хочу разрешать гостей в сообществах Yammer нашей сети. Разделы справки отключить участие внешних пользователей в наших сообществах?

О. Yammer использует параметры внешней совместной работы, предлагаемые Azure AD, и основывается на ней. Для настройки параметров внешнего взаимодействия рекомендуется использовать элементы управления Azure AD.

Если вы хотите запретить внешним пользователям добавляться в сообщества Yammer, разрешая внешним пользователям доступ к остальным приложениям Microsoft 365, используйте параметры безопасности внешних сообщений на странице параметров администратора сети Yammer, чтобы запретить администраторам сообщества добавлять внешних пользователей.

Примечание.

Если запретить добавлению внешних пользователей в сообщества Yammer, администраторы сообщества не смогут добавлять новых внешних пользователей в сообщества Yammer. Существующие внешние пользователи не будут удалены из сообществ Yammer.

Блог Yammer

Справка администратора Yammer

Собственный режим для Microsoft 365 для Yammer

Центр справки и поддержки Yammer для конечных пользователей