Работа с гостями Microsoft Entra B2B в Viva Engage сообществах

Гостевая функция Viva Engage позволяет организациям вызывать экспертов, таких как поставщики, поставщики или консультанты извне организации, для расширения совместной работы. Viva Engage сети, выровненные в собственном режиме, используют гостевую платформу Microsoft Entra Business-Business (Microsoft Entra B2B) для питания гостей. Microsoft Entra B2B — это безопасная, совместимая с внешними платформами совместной работы. Многие приложения в наборе Microsoft 365 используют Microsoft Entra ID (например, Microsoft SharePoint, Microsoft Outlook и Microsoft Teams).

Администратор сообщества может добавить любого пользователя Microsoft 365, не являющегося частью вашей организации, в качестве гостя в сообщество Viva Engage. Microsoft Entra гостей B2B в Viva Engage сообществах распространяется та же защита соответствия требованиям и аудиту, что и остальная часть Microsoft 365, и управляется в Microsoft Entra ID. Гостевой доступ регулируется Microsoft Entra ID и ограничениями службы Microsoft 365.

Предварительные требования для добавления внешнего пользователя в качестве гостя Microsoft Entra B2B в сообщество Viva Engage

Прежде чем приглашать внешнего пользователя в качестве гостя Microsoft Entra B2B в Viva Engage сообщество, выравнивайте сеть Viva Engage в собственный режим. Приглашение гостя требует настройки параметров в Viva Engage и других службах Microsoft 365, включая параметры в Microsoft Entra ID, Группы Microsoft 365 и SharePoint.

Если ваша организация готова начать приглашать гостей в Viva Engage сообщества, настройте следующие параметры.

Viva Engage администраторам сети необходимо включить гостевой доступ в своих сетях из Viva Engage параметров > администратора сети Параметры > безопасности Внешние сообщения.

Примечание.

Если ваша сеть была подготовлена после 15 декабря 2020 г., Microsoft Entra гостевая функция B2B включена по умолчанию для вашей организации.

Этот параметр является Viva Engage параметром на уровне сети. Включение гостевого доступа позволяет администраторам сообщества добавлять гостей в любой Viva Engage сообщества в сети. Вы можете управлять гостевым доступом к отдельным Viva Engage сообществам с помощью меток конфиденциальности.

Внешняя совместная работа является ключевым компонентом успеха любой организации. Гостевая функция позволяет вызывать экспертов, например консультантов или поставщиков, из-за пределов вашей организации. Пользователи могут приглашать гостей в сообщество и быстро начать многофункциональную беседу, предоставляя доступ к ресурсам сообщества, таким как файлы. Такая простота в использовании делает внешнюю совместную работу одной из наиболее часто используемых функций в Viva Engage сегодня.

Сведения о настройке Microsoft Entra ID, Группы Microsoft 365 и параметров SharePoint см. в статье Совместная работа с гостями в команде.

Как пригласить внешнего пользователя в качестве гостя в сообщество Viva Engage

1. Администратор сообщества может добавить гостя в сообщество Viva Engage, введя адрес электронной почты гостя на панели Добавление участника сообщества.

2. Гость получает приветственное сообщение по электронной почте. Это сообщение содержит сведения о Viva Engage сообществе и Viva Engage сети, в которую приглашается пользователь, а также имя администратора сообщества, приглашающего гостя. Гость должен принять приглашение, выбрав Перейти к сообществу в сообщении электронной почты перед доступом к сообществу Viva Engage.

   

3. Перейдя по ссылке Перейти к сообществу , гость принимает приглашение. После того как гость примет приглашение, он может принять участие в Viva Engage сообществе.

   Примечание.

   Внешние пользователи должны принимать приглашения гостей в классическом приложении или в веб-браузере. Эта функция в настоящее время не поддерживается на мобильных устройствах (Android или iOS).

4. Сетевой коммутатор, расположенный в заголовке набора, можно использовать для переключения между домашней Viva Engage сетью, любыми Viva Engage сетями, в которые пользователь является гостем, и внешними сетями.

   

5. Каждый в Viva Engage сообществе может легко определить, кто является гостем. Внешний значок отображается рядом с гостем в Viva Engage сообщений сообщества, комментариев, страницы членства в сообществе и результатов поиска. Рядом с Viva Engage сообщество с гостями есть значок глобуса.

   

   Рядом с Viva Engage сообщество с гостями есть значок глобуса.

   

6. Гости могут покинуть сообщество Viva Engage в любое время, наведите указатель мыши на кнопку Присоединено в заголовке сообщества.

   

   Примечание.

   Выход из Viva Engage сообщества не приводит к удалению гостевой учетной записи из каталога вашей организации. Это должно быть сделано глобальный администратор Microsoft 365 или администратором Microsoft Entra.

Возможности и ограничения гостевых гостей

Интерфейс гостя имеет ограничения по дизайну. Ниже приведен список ограничений, которые применяются к Microsoft Entra гостей B2B в Viva Engage сообществах.

• Гости не могут обнаружить сообщества. Гости могут получить доступ только к тем сообществам, в которые они приглашены.

• Гости не могут создавать новые сообщества в сети, в которую они приглашены.

• Гость не может быть администратором сообщества и не может изменять параметры сообщества следующим образом:

  • Добавление новых участников в сообщество и удаление членства
  • Продвижение и понижение прав владельцев
  • Изменение сведений о сообществе
  • Добавление связанных групп
  • Добавление соединителей
  • Добавление закрепленных файлов или ссылок (они могут просматривать закрепленные файлы и ссылки)
  • Просмотр аналитических сведений сообщества или групп

Лицензии для гостевого доступа

Функция гостевого доступа включена во все подписки Microsoft 365 бизнес стандарт, Microsoft 365 корпоративный и Microsoft 365 для образования. Другая лицензия Microsoft 365 не требуется. Viva Engage не ограничивает количество гостей, которые можно добавить. Однако платные функции Microsoft Entra ID ограничивают общее количество гостей, которые можно добавить в клиент. Дополнительные сведения см. в статье Модель выставления счетов для Внешняя идентификация Microsoft Entra.

Какие функции не поддерживаются для гостей?

Мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить все Viva Engage функции новым гостям B2B в Viva Engage. Ниже приведен список доступных функций.

• Личные учетные записи электронной почты, не относящиеся к Microsoft 365 бизнес и устаревшие учетные записи на основе номеров телефонов . Пользователи с учетными записями электронной почты Microsoft 365 бизнес могут быть добавлены в качестве гостей. Email домены, такие как Gmail и Почта Yahoo, в этом выпуске не поддерживаются.
• Личные сообщения. Личные сообщения отключены для гостей B2B в Viva Engage.
• Трансляции . Гости не могут посещать трансляции.
• Добавление гостей во время создания сообщества . Владельцы сообщества могут приглашать гостевых пользователей, используя поток изменения членства для любого сообщества. В текущем выпуске владельцы сообщества не могут добавлять гостевые сообщения электронной почты во время создания сообщества.
• Интерактивные Viva Engage Уведомления по электронной почте в Outlook — интерактивные Уведомления по электронной почте для пользователей гостей B2B недоступны в этой предварительной версии. Гости B2B могут рассчитывать на получение устаревших Уведомления по электронной почте от общин, в которые они добавлены в качестве гостей, а не на новый интерактивный Уведомления по электронной почте. В сообществах, где эти пользователи не являются гостями, интерактивный Уведомления по электронной почте работать должным образом.
• Добавление гостей в сообщество All Company — гости не могут быть добавлены в сообщество All Company.

Вопросы и ответы

Вопрос. Доступен ли гостевой интерфейс B2B Microsoft Entra B2B в Viva Engage для клиентов, имеющих сеть Viva Engage с местом расположения данных в ЕС? Ответ: Да!

Вопрос. Можно ли пригласить Microsoft Entra гостей B2B для Viva Engage внешних сетей?

О. Microsoft Entra гостей B2B нельзя пригласить на Viva Engage внешних сетей. Внешние сети работают без возможности Viva Engage гостевого доступа.

Вопрос. Будут ли Viva Engage гостевые параметры согласованы с параметрами Группы Microsoft 365?

Ответ: Да. В собственном режиме microsoft 365 для Viva Engage все сообщества и пользователи поддерживаются через Группы Microsoft 365. Параметры гостевого Microsoft Entra для Группы Microsoft 365 применяются к Viva Engage сообществам.

Вопрос. Могут ли Viva Engage группы динамического членства включать гостей из домена?

Ответ: Да. Администраторы могут создавать правила динамического членства для гостей в Viva Engage сообществе с помощью портал Azure. Пример: user.userType -eq "Guest" и user.email -contains "@xyz.com". Это правило добавляет всех гостей из xyz.com домена в указанное Viva Engage сообщество.

Вопрос: Я не хочу разрешать гостей в Viva Engage сообществах нашей сети. Разделы справки отключить участие внешних пользователей в наших сообществах?

О. Viva Engage использует параметры внешней совместной работы, предлагаемые Microsoft Entra ID, и основывается на ней. Для настройки параметров внешнего взаимодействия рекомендуется использовать элементы управления Microsoft Entra ID.

Вы можете запретить добавление гостей в Viva Engage сообщества, предоставив им доступ к остальным приложениям Microsoft 365. Чтобы запретить администраторам сообщества добавлять гостей, перейдите в раздел Viva Engage Параметры > администратора сети Внешняя безопасность обмена сообщениями.

Примечание.

Если запретить добавление внешних пользователей в Viva Engage сообщества, администраторы сообщества не смогут добавлять новых внешних пользователей в Viva Engage сообщества. Существующие внешние пользователи не будут удалены из Viva Engage сообществ.

Вопрос. Разрешает ли гостевой Microsoft Entra B2B гостевой доступ между географическими регионами?

Ответ: Да. Microsoft Entra гостей B2B из другого региона можно пригласить в сеть Viva Engage в собственном режиме. Однако если клиент переносится в другой регион, существующий гостевой доступ не изменяется автоматически на гостевой доступ между регионами. Весь гостевой доступ должен быть продлен (то есть узел должен выдавать новые приглашения, а гости должны принять их) после миграции между географическими клиентами.

Статьи по теме

Справка администратора Viva Engage

Собственный режим для Microsoft 365 для Viva Engage