Управление ролями администратора в Viva Engage

Для выполнения административных задач и упрощения многих функций уровня "Премиум" в Viva Engage пользователям необходимо назначить определенные роли. В приведенной ниже таблице описаны все роли администратора в Viva Engage и бизнес-функции, которые они обеспечивают.

Выберите роль в таблице, чтобы узнать больше о ней.

Роль администратора Бизнес-функция
Глобальный администратор Microsoft 365 Управляет всеми аспектами Microsoft 365 Entra и служб, использующих удостоверения Microsoft 365 Entra. Эта роль управляет назначением и конфигурацией ролей администратора в Viva Engage. Таким образом, глобальные администраторы имеют неограниченный доступ к параметрам и большинству данных, включая управление подписками.
Администратор Engage Настраивает и управляет всеми аспектами Viva Engage включая параметры клиента, основные и премиум-функции, а также соответствие требованиям.
Проверенный администратор Настраивает сеть Viva Engage. Выполняет задачи, имеющие юридические последствия, такие как управление параметрами безопасности, мониторинг ключевых слов для надлежащего использования, управление хранением данных и экспорт данных.
Администратор сети Настройка сети Viva Engage
Администратор ответов Настраивает ответы в Viva Engage, управляет разделами и включает эмблемы
Корпоративный коммуникатор Создает официальные кампании и управляет ими, определяет лидеров и управляет содержимым в организации.
Администратор сообщества Управляет повседневной деятельностью (включая использование) в сообществе, чтобы поддерживать его вовлеченность и продуктивность

Кто и где назначает роли?

Некоторые администраторы имеют больше разрешений, чем другие, и могут назначать пользователям Viva Engage роли. В следующей таблице перечислены администраторы в порядке их разрешений, а те, кто имеет наибольшее количество разрешений в верхней части.

Роль администратора Может назначать эти роли Назначено в
Глобальный администратор Microsoft 365 Другие глобальные администраторы, Engage администраторы, администраторы ответов (диспетчер знаний) Microsoft Entra ID
Администратор Engage Проверенные администраторы, администраторы сети, корпоративные коммуникаторы Microsoft Entra ID
Проверенный администратор Проверенные администраторы, администраторы сети, корпоративные коммуникаторы Центр администрирования Yammer / центр администрирования Viva Engage
Администратор сети Другие администраторы сети, корпоративные коммуникаторы Центр администрирования Yammer / центр администрирования Viva Engage
Администратор сообщества Другие администраторы сообщества сообщество Viva Engage

Иерархия ролей

Схема, на которую показана иерархия ролей администратора в Viva Engage с ролями, имеющими наибольшие возможности в верхней части.

Глобальный администратор Microsoft 365

Функция Подробно
Разрешения
  • Назначение или удаление роли Microsoft 365 глобальный администратор
  • Управляет другими службами Microsoft 365
  • Просмотр отчетов на панели мониторинга отчетов об использовании Microsoft 365
  • Настройка и управление Viva Engage
Кто может назначить Глобальный администратор Microsoft 365
Назначение См. раздел Назначение ролей администратора в Центр администрирования Microsoft 365

Администратор Engage

Функция Подробно
Разрешения
  • Настраивает Viva Engage и его функции для организации, включая управление данными и соответствие требованиям, параметры сети.
  • Для Viva Engage ядра назначает роль корпоративного коммуникатора.
  • Для Viva Engage premium назначает дополнительные разрешения и функции:
    • Определение лидеров и их аудиторий
    • Сюжетные линии, дополнительные параметры и уведомления
    • Функции аналитики и данные, собираемые для метрик
    • Создание официальной кампании, управление и аналитика
    • Ответы и управление значками
Кто может назначить Глобальный администратор Microsoft 365
Назначение Назначение роли администратора Engage в Microsoft Entra ID или управление привилегированными пользователями (PIM)

Проверенный администратор

Функция Подробно
Разрешения
  • Управляет политиками содержимого, отслеживает ключевые слова, хранение данных, параметры безопасности и чтение данных в частных сообществах.
  • Назначение проверенных ролей и ролей администратора сети
  • Определение лидеров и их аудиторий
  • Экспорт данных и интеграция с другими инструментами
Кто может назначить глобальный администратор Microsoft 365, администратор Engage или проверенный администратор
Назначение В Центре администрирования Yammer выберите Администраторы. Найдите и выберите имя пользователя, а затем выберите Сделать этого пользователя администратором. Если пользователь уже является администратором, найдите его имя в списке Текущие администраторы и выберите Предоставить проверенные Администратор.

Администратор сети

Функция Подробно
Разрешения
  • Настройка параметров сети, политики использования и профилей пользователей
  • Управляет внутренними пользователями, внешними гостями и группами, не входящими в список
  • Может закрывать и повторно открывать беседы в сообществах и сюжетных линиях от имени любого пользователя
  • Определение лидеров и их аудиторий
  • Может просматривать отчеты на панели мониторинга отчетов об использовании Microsoft 365
Кто может назначить Глобальный администратор Microsoft 365, администратор Engage или администратор сети
Назначение В Центре администрирования Yammer выберите Администраторы. Найдите и выберите имя пользователя, а затем выберите Сделать этого пользователя администратором. Если пользователь уже является администратором, найдите его имя в списке Текущие администраторы и выберите Предоставить сетевой Администратор.

Администратор ответов

Функция Подробно
Разрешения
  • Настройка, настройка и включение ответов в Viva Engage
  • Удаление и закрытие записей ответов>
  • Управление разделами в ответах
  • Управление эмблемами
  • Просмотр глобальных аналитических сведений
Кто может назначить Глобальный администратор Microsoft 365
Назначение Назначение роли диспетчера знаний в Microsoft Entra ID

Корпоративный коммуникатор

Функция Подробно
Разрешения
  • Создание официальных кампаний и управление ими
  • Определение лидеров и их аудиторий
  • Отправка объявлений
Кто может назначить Глобальный администратор Microsoft 365 или администратор Engage
Назначение Центр администрирования Viva Engage

Администратор сообщества

Функция Подробно
Разрешения Разрешения применяются только к сообществу, которым они управляют:
  • Добавляет и удаляет участников и администраторов сообщества.
  • Управляет беседами, включая маркировку лучших ответов, удаление записей и закрытие записей в ответы.
  • Управляет параметрами, такими как настройка внешнего вида и изменение типа записи по умолчанию.
  • Публикации объявлений.
Кто может назначить администраторы Engage могут назначать администраторов сообщества. Кроме того, любому пользователю Engage, создающему сообщество, автоматически назначается роль администратора сообщества. Администраторы сообщества могут назначить до 100 других администраторов сообщества.
Примечание: Администраторы сети и проверенные администраторы могут запретить Engage пользователям создавать сообщества. В этом случае необходимо назначить начального администратора сообщества, который выполняет все задачи администратора сообщества.
Назначение На странице сообщества выберите значок> Параметры Управление участниками и администраторами. Выберите пользователя и выберите команду Сделать Администратор или Отозвать Администратор.