Microsoft Maliyet Yönetimi nedir?

Makale
08/07/2023

Microsoft Maliyet Yönetimi, kuruluşların Microsoft Bulut maliyetlerini analiz etmelerine, izlemelerine ve iyileştirmelerine yardımcı olan bir FinOps araçları paketidir. Maliyet Yönetimi ödeme hesabına, aboneliğe, kaynak grubuna veya yönetim grubuna erişimi olan herkes tarafından kullanılabilir. Maliyet Yönetimi'ne faturalama ve kaynak yönetimi deneyimlerinden erişebilir veya birden çok kapsamda maliyeti yöneten FinOps ekipleri için iyileştirilmiş tek başına bir araç olarak ayrı ayrı erişebilirsiniz. Ayrıca tüm paydaşlarla kurumsal görünürlüğü ve sorumluluk düzeyini en üst düzeye çıkarmak ve iyileştirme ve verimlilik hedeflerinizi daha hızlı gerçekleştirmek için yerel özellikleri otomatikleştirebilir ve genişletebilir ya da kendi araçlarınızı ve süreçlerinizi maliyetle zenginleştirebilirsiniz.

Maliyet Yönetimi'nde yapabileceklerine birkaç örnek şunlardır:

Azure portal, Microsoft 365 yönetim merkezi veya Power BI'daki maliyetleri rapor edin ve analiz edin.
Bütçe, anomali, rezervasyon kullanımı ve zamanlanmış uyarılarla maliyetleri proaktif olarak izleyin.
Etiket devralmayı etkinleştirin ve maliyet ayırma kurallarıyla paylaşılan maliyetleri bölün.
Verileri dışarı aktararak iş süreçlerini otomatikleştirin veya maliyeti dış araçlarla tümleştirin.

Ücretler nasıl işlenir?

Maliyet Yönetimi'nin nasıl çalıştığını anlamak için öncelikle Ticaret sistemini anlamanız gerekir. Microsoft Commerce, temel olarak tüketici veya ticari tüm Microsoft ticari işlemlerini destekleyen bir veri işlem hattıdır. Bu işlem hattına kaydolma ve Market satın alma deneyimleri gibi birçok giriş ve bağlantı olsa da, bu makale maliyetlerinizi izlemenize, ayırmanıza ve iyileştirmenize yardımcı olan bileşenlere odaklanır.

Soldan Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 ve Power Platform hizmetlerinizin tümü verileri Ticaret veri işlem hattına iletir. Her hizmet verileri farklı bir tempoda yayımlar. Genel olarak, bir hizmetin verileri diğerinden daha yavaşsa, bunun nedeni söz konusu hizmetlerin kullanımlarını ve ücretlerini yayımlama sıklığıdır.

Veriler işlem hattında ilerlerken, derecelendirme sistemi belirli fiyat sayfanıza göre indirimler uygular ve her maliyet kaydı için fiyat ve miktar içeren "derecelendirilmiş kullanım" oluşturur. Maliyet Yönetimi'nde gördükleriniz için temel oluşturur ve daha sonra ele alınır. Ay sonunda krediler uygulanır ve fatura yayımlanır. Bu işlem, faturalama döneminiz sona erdikten 72 saat sonra başlar. Bu, çoğu hesap için genellikle takvim ayının son günüdür. Örneğin, faturalama döneminiz 31 Mart'ta sona eriyorsa ücretler 4 Nisan'da gece yarısı sonlandırılır.

Önemli

Krediler, fatura oluşturulmadan önce hediye kartı veya başka bir ödeme aracı gibi uygulanır. Veri işlem hattına yeni ücretler aktıkça kredi durumu izlense de, krediler ay sonuna kadar bu ücretlere açıkça uygulanmaz.

Bu noktaya kadar olan her şey ücretlerin sonlandırıldığı, indirimlerin uygulandığı ve faturaların yayımlandığı faturalama sürecini oluşturur. Faturalama hesabı ve faturalama profili sahipleri, Azure portal veya Microsoft 365 yönetim merkezi içindeki Faturalama deneyiminin bir parçası olarak bu işlemi biliyor olabilir. Faturalama deneyimi kredileri gözden geçirmenize, fatura adresinizi ve ödeme yöntemlerinizi yönetmenize, faturaları ödemenize ve daha fazlasına olanak tanır. Microsoft ile faturalama ilişkinizi yönetmeyle ilgili her şey.

Anomali algılama modeli normalleştirilmiş kullanıma (derecelendirilmemiş kullanıma) göre anomalileri günlük olarak tanımlar.
Maliyet ayırma altyapısı etiket devralmayı uygular ve paylaşılan maliyetleri böler.
AWS maliyet ve kullanım raporları, yapılandırmış olabileceğiniz AWS bağlayıcılarına göre çekilir.
Abonelikler ve kaynak grupları için maliyet tasarrufu içgörülerini etkinleştirmek için Azure Danışmanı maliyet önerileri alınır.
Maliyet uyarıları, yapılandırılmış ayarlara göre bütçeler, anomaliler, zamanlanmış uyarılar ve daha fazlası için gönderilir.

Son olarak, maliyet ayrıntıları Azure portal maliyet analizinden kullanıma sunulur ve zamanlanmış dışarı aktarmalar aracılığıyla depolama hesabınızda yayımlanır.

Maliyet Yönetimi ile Faturalama arasındaki ilişki

Maliyet Yönetimi , maliyetlerinizi analiz etmenizi, yönetmenizi ve iyileştirmenizi sağlayan bir dizi FinOps aracıdır.

Faturalama , ödeme hesabınızı yönetmek ve faturaları ödemek için ihtiyacınız olan tüm araçları sağlar.

Maliyet Yönetimi Faturalama deneyiminin içinden kullanılabilse de Maliyet Yönetimi, herkesin sorumlu olduğu maliyetler hakkında tam görünürlüğe sahip olduğundan ve verimliliği en üst düzeye çıkarmak için iş yüklerini iyileştirebilmesini sağlamak için Azure portal her abonelikten, kaynak grubundan ve yönetim grubundan da kullanılabilir. Maliyet Yönetimi, birden çok faturalama hesabı, abonelik, kaynak grubu ve/veya yönetim grubu genelinde maliyeti yönetme sürecini kolaylaştırmak için bağımsız olarak da kullanılabilir.

Maliyet Yönetimi ve Faturalama'ya hangi veriler dahildir?

Faturalama deneyiminde, kullandığınız tüm ürünleri, abonelikleri ve yinelenen satın almaları yönetebilirsiniz; kredilerinizi ve taahhütlerinizi gözden geçirin; ve faturalarınızı görüntüleyin ve ödeyin. Faturalar çevrimiçi olarak veya PDF olarak kullanılabilir ve faturalandırılan tüm ücretleri ve geçerli vergileri içerir. Krediler, faturalar oluşturulduğunda toplam fatura tutarına uygulanır. Bu faturalama işlemi Maliyet Yönetimi veri işlemeye paralel olarak gerçekleşir ve bu da Maliyet Yönetimi'nin MCA dışı hesaplardaki destek ücretleri gibi kredileri, vergileri ve bazı satın almaları içermediği anlamına gelir.

Klasik Bulut Çözümü Sağlayıcısı (CSP) ve sponsorluk abonelikleri Maliyet Yönetimi'nde desteklenmez. Bu abonelikler Microsoft Müşteri Sözleşmesi geçiş yaptıktan sonra desteklenecektir.

Desteklenen teklifler, hangi verilerin dahil olduğu veya verilerin Maliyet Yönetimi'nde nasıl yenilendiği ve tutulduğunu hakkında daha fazla bilgi için bkz. Maliyet Yönetimi verilerini anlama.

Bulut maliyetlerinizi tahmin eder

Bulut yolculuğunuz sırasında fiyatlandırmayı anlamanıza yardımcı olacak birçok araç vardır:

Mevcut şirket içi altyapınızı buluta taşımanın ne kadara mal olacağını merak ediyorsanız ilk durağınız Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO) hesaplayıcısı olmalıdır.
Azure Geçişi , şirket içi iş yüklerinizi analiz edip bulut geçişinizi planlamanıza yardımcı olan ücretsiz bir araçtır.
Azure fiyatlandırma hesaplayıcısı, yeni dağıtım oluşturma veya mevcut dağıtımları genişletme maliyetini tahmin etme konusunda size yardımcı olur. Bu araçta, hangi SKU'ları ve ne kadar kullanımın sizi istediğiniz fiyat aralığında tuttuğunu belirlerken birçok farklı Azure hizmetini çeşitli yapılandırmalarını keşfedebilirsiniz. Daha fazla bilgi için kullandığınız hizmetlerin her biri için fiyatlandırma ayrıntılarına bakın.
Sanal Makine Seçici Aracı, hedeflenen çözümünüz için en iyi VM'leri bulmak için tek durağınızdır.
Azure Hibrit Avantajı tasarruf hesaplayıcısı, mevcut Windows Server'ınızı ve Azure'daki SQL Server lisanslarınızı kullanarak tasarruf tahmini yapmanızı sağlar.

Maliyetleri raporlama ve analiz etme

Maliyet Yönetimi ve Faturalama, faturalanan Microsoft Bulut ve AWS maliyetlerinizi anlamanıza, raporlamanıza ve analiz etmeye yardımcı olacak çeşitli araçlar içerir.

Maliyet analizi , geçici maliyet keşfi için bir araçtır. Basit içgörüler ve analizlerle hızlı yanıtlar alın. Power BI , daha kapsamlı panolar ve karmaşık raporlar oluşturmak veya maliyetleri diğer verilerle birleştirmek için gelişmiş bir çözümdür. Power BI, ödeme hesapları ve faturalama profilleri için kullanılabilir.
Dışarı aktarmalar ve Maliyet Ayrıntıları API'si , maliyet ayrıntılarını dış sistemlerle veya iş süreçleriyle tümleştirmenizi sağlar.
AWS bağlayıcıları, Azure ve AWS maliyetlerini birlikte yönetmeyi kolaylaştırmak için AWS maliyet ayrıntılarınızı Azure'a almanızı sağlar. Bağlayıcı yapılandırıldıktan sonra bütçe ve zamanlanmış uyarılar gibi diğer özellikleri de etkinleştirir.

Daha fazla bilgi için bkz. Raporlamaya başlama.

Maliyetleri düzenleme ve ayırma

Maliyetlerin düzenlenmesi ve ayrılması, faturaların doğru iş birimlerine yönlendirildiğinden emin olmak için kritik önem taşır ve geri ödeme olarak da bilinen iç faturalama için daha fazla bölünebilir. Bulut maliyetlerini ayırmanın ilk adımı, abonelikleri ve kaynakları doğal raporlama ve geri ödeme işlemlerini kolaylaştıracak şekilde düzenlemektir. Microsoft, kaynakları ve abonelikleri düzenlemek için aşağıdaki seçenekleri sunar:

MCA faturalama profilleri ve fatura bölümleri, abonelikleri faturalar halinde gruplandırmak için kullanılır. Her faturalama profili, farklı bir iş birimine faturalandırılabilir ayrı bir faturayı temsil eder ve her fatura bölümü bu faturalar içinde ayrı ayrı segmentlere ayrılır. Maliyetleri, maliyet analizinde faturalama profiline veya fatura bölümüne göre de görüntüleyebilirsiniz.
EA departmanları ve kayıt hesapları , abonelik grupları olarak fatura bölümlerine kavramsal olarak benzerdir, ancak fatura PDF'si içinde gösterilmez. Ancak bunlar, her faturanın yedeklenmesiyle ilgili maliyet ayrıntılarına eklenir. Maliyetleri departmana veya kayıt hesabına göre maliyet analizinde de görüntüleyebilirsiniz.
Yönetim grupları ayrıca aboneliklerin birlikte gruplandırılmasına izin verir, ancak birkaç önemli fark sunar:
- Yönetim grubu erişimi aboneliklere ve kaynaklara devredilir.
- Yönetim grupları birden çok düzeye katmanlanabilir ve abonelikler herhangi bir düzeyde yerleştirilebilir.
- Yönetim grupları maliyet ayrıntılarına dahil değildir.
- Yönetim grupları için tüm geçmiş maliyetler, o anda bu hiyerarşinin içinde bulunan aboneliklere göre döndürülür. Bir abonelik taşındığında tüm geçmiş maliyetler taşınır.
- Azure İlkesi yönetim gruplarını destekler ve maliyet idaresi stratejiniz için uyumluluk raporlamasını otomatikleştirmek üzere atanmış kuralları olabilir.
Abonelikler ve kaynak grupları , bulut çözümlerinizi düzenleyebileceğiniz en düşük düzeydir. Microsoft'ta her ürün (bazen tek bir bölgeyle bile sınırlı) kendi aboneliğinde yönetilir. Maliyet idaresini basitleştirir ancak abonelik yönetimi için daha fazla ek yük gerektirir. Çoğu kuruluş, iş birimleri için abonelikleri kullanır ve geliştirme/test işlemini üretimden veya diğer ortamlardan ayırır ve ardından ürünler için kaynak gruplarını kullanır. Kaynak grubu sahiplerinin kaynak grupları genelinde maliyeti yönetmek için bir yolu olmadığından, maliyet yönetimini karmaşıklaştırır. Öte yandan, kaynak tabanlı ücretlerin çoğundan kimin sorumlu olduğunu anlamanın basit bir yoludur. Tüm ücretlerin kaynaklardan gelmediğini ve bazılarında kaynak gruplarının veya aboneliklerin ilişkili olmadığını unutmayın. MCA ödeme hesaplarına geçiş yaptığınızda da değişir.
Kaynak etiketleri , maliyet ayrıntılarına kendi iş bağlamınızı eklemenin tek yoludur ve kaynakları uygulamalara, iş birimlerine, ortamlara, sahiplere vb. eşlemenin belki de en esnek yoludur. Daha fazla bilgi için, sınırlamalar ve önemli noktalar için bkz. Maliyet ve kullanım verilerinde etiketlerin nasıl kullanıldığı .

Kaynaklarınız ve abonelikleriniz abonelik hiyerarşisi kullanılarak düzenlendikten ve daha fazla ayırmayı kolaylaştırmak için gerekli meta veriler (etiketlere) sahip olduktan sonra maliyet raporlamayı kolaylaştırmak için Maliyet Yönetimi'nde aşağıdaki araçları kullanın:

Etiket devralma , abonelik ve kaynak grubu etiketlerini maliyet verilerindeki kaynaklara kopyalayarak etiketlerin uygulanmasını basitleştirir. Bu etiketler kaynakların kendilerine kaydedilmez. Değişiklik yalnızca Maliyet Yönetimi'nin içinde gerçekleşir ve Azure İlkesi gibi diğer hizmetler tarafından kullanılamaz.
Maliyet ayırma , paylaşılan maliyetleri bir abonelikten, kaynak grubundan veya etiketten başka bir aboneliğe, kaynak grubuna veya etikete "taşıma" veya bölme olanağı sunar. Maliyet ayırma, faturayı değiştirmez. Maliyet ayırmanın amacı ek yükü azaltmak ve ücretlerin nihai olarak nereden geldiğini (dolaylı da olsa) daha doğru bir şekilde raporlamaktır ve bu da daha eksiksiz bir sorumluluk sağlar.

Maliyetleri düzenleme ve ayırma şekliniz, kuruluşunuzdaki kişilerin maliyetleri yönetme ve iyileştirme konusunda büyük bir rol oynar. Önceden planlama yapmayı ve ayırma stratejinizi yıllık olarak yeniden ziyaret ettiğinizden emin olun.

Uyarıları içeren maliyetleri izleme

Maliyet Yönetimi ve Faturalama, sizi bilgilendirmek ve hesabınızı ve tahakkuk eden maliyetleri proaktif olarak yönetmenize yardımcı olmak için birçok farklı türde e-posta ve uyarı sunar.

Bütçe uyarıları, maliyet önceden tanımlanmış bir maliyeti veya tahmin tutarını aştığında alıcıları bilgilendirir. Bütçeler maliyet analizinde görselleştirilebilir ve Maliyet Yönetimi tarafından desteklenen her kapsamda kullanılabilir. Abonelik ve kaynak grubu bütçeleri, bir eylem grubunu ek ücretleri azaltmak ve hatta durdurmak için otomatik eylemler gerçekleştirmeleri için bilgilendirmek üzere de yapılandırılabilir.
Günlük kullanımda beklenmeyen bir değişiklik algılandığında anomali uyarıları alıcıları bilgilendirir. Ani bir artış veya dip olabilir. Anomali algılama yalnızca aboneliklerde kullanılabilir ve Maliyet analizi akıllı görünümlerinde görüntülenebilir. Anomali uyarıları maliyet uyarıları sayfasından yapılandırılabilir.
Zamanlanmış uyarılar , kaydedilen maliyet görünümüne göre alıcıları günlük, haftalık veya aylık zamanlamada en son maliyetler hakkında bilgilendirir. Uyarı e-postaları görünümün görsel grafik gösterimini içerir ve isteğe bağlı olarak bir CSV dosyası içerebilir. Görünümler maliyet analizinde yapılandırılır, ancak alıcıların e-postayı, grafiği veya bağlı CSV'yi görüntülemek için maliyete erişmesi gerekmez.
EA taahhüt bakiyesi uyarıları , bakiye %90 veya %100 kullanıldığında EA ödeme hesabında yapılandırılan bildirim kişilerine otomatik olarak gönderilir.
Fatura uyarıları , MCA faturalama profilleri ve Microsoft Online Services Program (MOSP) abonelikleri için yapılandırılabilir. Ayrıntılar için bkz. Azure faturanızı görüntüleme ve indirme.

Daha fazla bilgi için bkz. Maliyet uyarılarıyla kullanımı ve harcamayı izleme.

Maliyetleri iyileştirme

Microsoft, maliyetlerinizi iyileştirmeye yönelik çok çeşitli araçlar sunar. Bu araçlardan bazıları Maliyet Yönetimi ve Faturalama deneyiminin dışında kullanılabilir, ancak eksiksiz bir şekilde sunulur.

Azure'da birçok ücretsiz hizmet mevcuttur. Kısıtlamalara dikkat edin. Farklı hizmetler süresiz olarak, 12 ay veya 30 gün boyunca ücretsizdir. Bazıları belirli bir kullanım miktarına kadar serbesttir ve bazılarının ücretsiz olmayan diğer hizmetlere bağımlılıkları olabilir.
Mevcut kaynakları iyileştirmek istediğinizde ilk durağınız Azure Danışmanı maliyet önerileri olmalıdır. Danışman önerileri günlük olarak güncelleştirilir ve kullanım düzenlerinizi temel alır. Danışman, abonelikler ve kaynak grupları için kullanılabilir. Yönetim grubu kullanıcıları önerileri de görebilir ancak istenen abonelikleri seçmeleri gerekir. Faturalama kullanıcıları yalnızca kaynak erişimine sahip oldukları aboneliklerle ilgili önerileri görebilir.
Azure tasarruf planları, Azure işlem kaynaklarının tutarlı kullanımına sahip olduğunuzda tasarruf etmenizi sağlar. Tasarruf planı, kaynak maliyetlerinizi kullandıkça öde fiyatlarına göre %65'e kadar önemli ölçüde azaltabilir.
Azure rezervasyonları , belirli bir süre boyunca belirli kullanım tutarlarına önceden ekleyerek kullandıkça öde fiyatlarına kıyasla %72'ye kadar tasarruf etmenizi sağlar.
Azure Hibrit Avantajı, Azure'da şirket içi Windows Server ve SQL Server lisanslarını veya RedHat ve SUSE Linux aboneliklerini kullanarak maliyetleri önemli ölçüde azaltmanıza yardımcı olur.

Diğer seçenekler için bkz. Azure avantajları ve teşvikleri.

Sonraki adımlar