Yönetim merkezinde Microsoft 365 Raporları - Proje etkinliği

Microsoft 365 Raporlar panosu, kuruluşunuzda kullandığınız ürünlerin etkinliğine bir genel bakış sunar. Bu pano sayesinde her bir üründeki etkinliklerle ilgili daha ayrıntılı bilgi edinmek için ürün düzeyinde raporları ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz. Raporlara genel bakış konusuna göz atın.

Project etkinlik raporunda, Project ile etkileşimlerine bakarak Microsoft Project'i kullanma lisansına sahip her kullanıcının etkinliğini anlayabilirsiniz. Ayrıca ziyaret edilen projelerin ve oluşturulan veya düzenlenen görevlerin sayısına bakarak devam eden işbirliği düzeyini anlamanıza da yardımcı olur.

Project etkinlik raporuna nasıl ulaşabilirsiniz?

1. Yönetim merkezinde Rapor>Kullanımı sayfasına gidin.
2. Pano giriş sayfasından sol gezinti bölmesinde Proje'yi seçin.

Proje etkinlik raporunu yorumlama

Ortamınızdaki Project etkinliğini ve kullanımını görmek için bu raporu kullanabilirsiniz. Bu raporda dört özet grafik görürsünüz:

• Etkin kullanıcılar - Size her gün zaman içindeki günlük etkin kullanıcıları gösterir. Şu anda bu yalnızca Web için Project ve Project Online masaüstü istemcisi içerir.
• Etkin kullanıcılar (istemciye göre) - Zaman içinde her gün, istemciye göre ayrılmış günlük etkin kullanıcıları gösterir (Web için Project ve Project Online masaüstü istemcisi).
• Proje Etkinliği - Project'in her istemci için zaman içindeki günlük oturum sayısını gösterir (Web için Project ve Project Online masaüstü istemcisi).
• Görev etkinliği - Web için Project'te zaman içinde oluşturulan veya düzenlenen görevlerin günlük sayısını gösterir

Raporda ayrıca ortamınızdaki her proje kullanıcısı için etkinliği gösteren bir tablo vardır.

Tabloya sütun eklemek veya tablodan sütun kaldırmak için Sütunları seç'i seçin.

Dışarı Aktar bağlantısını seçerek rapor verilerini bir Excel .csv dosyasına da aktarabilirsiniz. Bu işlem tüm kullanıcıların verilerini dışarı aktarır ve daha fazla çözümleme yapmak için basit sıralama ve filtreleme işlemlerini kullanmanıza olanak tanır.

Proje etkinlik raporu son 7 gün, 30 gün, 90 gün veya 180 günlük eğilimler için görüntülenebilir. Raporda belirli bir gün seçerseniz, kullanıcı başına veri tablosu o gün kullanıcıların kullanımını gösterecek şekilde güncelleştirilir. Ancak bu özellik yalnızca en son 28 gün boyunca çalışır.

Gizlilik ayarlarının pano üzerindeki etkisi

Kullanıcıların veya yöneticilerin gizlilik ayarları Hiçbiri olarak ayarlandıysa, Project Online masaüstü istemcisi için Project etkinlik grafiği için doğru ölçümlere sahip değilizdir. Gösterilen sayılar yetersiz sayılacaktır. Gizlilik ayarları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kurumlar için Microsoft 365 Uygulamaları için gizlilik denetimlerini yönetmek için ilke ayarlarını kullanma.

Kullanıcı etkinliği tablosu

Aşağıda, kullanıcı etkinliği tablosundaki her ölçümün tanımları yer alır.

Öğe	Açıklama
Kullanıcı Adı	Kullanıcının asıl adı.
Görünen ad	Kullanıcının tam adı.
Son etkinlik tarihi	Özet raporlardaki etkinlikler de dahil olmak üzere, bu satırdaki kullanıcının Project'te etkinliği olduğu en son tarih.
Ziyaret edilen projeler (Masaüstü)	Sayfanın sağ üst kısmında seçilen zaman aralığı boyunca Project Online masaüstü istemcisi kullanıcı tarafından açılan proje sayısı.
Ziyaret edilen projeler (Web)	Sayfanın sağ üst kısmında seçilen zaman aralığı boyunca Web için Project'te kullanıcı tarafından ziyaret edilen proje sayısı.
Oluşturulan görevler (Web)	Sayfanın sağ üst kısmında seçilen zaman aralığı boyunca Web için Project'te kullanıcı tarafından oluşturulan görev sayısı.
Düzenlenen görevler (Web)	Sayfanın sağ üst kısmında seçilen zaman aralığı boyunca Web için Project'te kullanıcı tarafından düzenlenen görev sayısı.
Diğer	Bu değer, kullanıcı sayfanın sağ üst kısmında seçilen zaman aralığındaki Project Online masaüstü istemcisi veya Web için Project'te (diğer sütunların kapsamına alınmaz) bir etkinlik gerçekleştirdiyse geçerlidir. Kullanıcı aksi takdirde, bu değer false olur.