Yönetim merkezinde Microsoft 365 Raporları - SharePoint site kullanımı

Microsoft 365 yöneticisi olarak Raporlar panosu, kuruluşunuzdaki çeşitli ürünlerde etkinliğe genel bakış bilgilerini gösterir. Bu pano size, her ürüne özgü etkinlikler hakkında daha ayrıntılı bilgi edinmek için detaya gitme olanağı tanır. Örneğin, kullanıcıların SharePoint sitelerinde depoladığınız toplam dosya sayısı, etkin olarak kullanılan dosya sayısı ve tüm bu sitelerde kullanılan depolama alanı açısından SharePoint'ten elde ettiğiniz değerin üst düzey bir görünümünü elde edebilirsiniz. Daha sonra, tüm siteler için eğilimleri ve site düzeyinde ayrıntıları anlamak için SharePoint site kullanım raporunda detaya gidebilirsiniz.

SharePoint sitesi kullanım raporunu alma

1. Yönetim merkezinde Rapor>Kullanımı sayfasına gidin.
2. Pano giriş sayfasındaki Raporlar'ın altında Sharepoint'i seçin.

Raporlarda kullanıcı ayrıntılarını gösterme

Raporlar, kuruluşunuzun kullanım verileri hakkında bilgi sağlar. Varsayılan olarak, raporlar kullanıcılar, gruplar ve siteler için tanımlanabilir adlarla bilgileri görüntüler. 1 Eylül 2021'den itibaren, şirketlerin yerel gizlilik yasalarını desteklemesine yardımcı olmak için devam eden taahhüdümüzün bir parçası olarak tüm raporlar için kullanıcı bilgilerini varsayılan olarak gizleyeceğiz.

Kullanıcı listeniz şöyle görünür:

Genel yöneticiler, kiracıları için bu değişikliği geri alabilir ve kuruluşlarının gizlilik uygulamaları izin verirse tanımlanabilir kullanıcı bilgilerini gösterebilir. Bu, aşağıdaki adımları izleyerek Microsoft 365 yönetim merkezi elde edilebilir:

1. Yönetim merkezinde Ayarlar>Kuruluş Ayarları>Hizmetleri sayfasına gidin.

2. Raporlar'ı seçin.

3. Deyimin işaretini kaldırın Tüm raporlarda, kullanıcılar, gruplar ve siteler için kimliği kaldırılmış adları görüntüleyin ve değişikliklerinizi kaydedin.

SharePoint site kullanım raporunu yorumlama

Site kullanımı sekmesini seçerek SharePoint raporunda site kullanımını görüntüleyebilirsiniz.

Rapora sütun eklemek veya rapordan sütun kaldırmak için Sütunları seç'i seçin.

Dışarı Aktar bağlantısını seçerek rapor verilerini bir Excel .csv dosyasına da aktarabilirsiniz. Bu işlem tüm kullanıcıların verilerini dışarı aktarır ve daha fazla çözümleme yapmak için basit sıralama ve filtreleme işlemlerini kullanmanıza olanak tanır.

SharePoint site kullanım raporu son 7 gün, 30 gün, 90 gün veya 180 günlük eğilimler için görüntülenebilir. Ancak raporda belirli bir gün seçerseniz, tablo geçerli tarihten itibaren (raporun oluşturulduğu tarihten değil) 28 güne kadar olan verileri gösterir.

Metrik	Açıklama
Site URL'si	Sitenin tam URL'si. Not: URL geçici olarak boş olacaktır.
Silindi	Sitenin silme durumu. Sitelerin silinmiş olarak işaretlenmesi en az 7 gün sürer.
Site sahibi	Sitenin birincil sahibinin kullanıcı adı.
Site sahibi asıl adı	Site sahibinin e-posta adresi.
Son etkinlik tarihi (UTC)	Dosya etkinliğinin algılandığı veya sitede bir sayfanın görüntülendiği son tarih.
Site duyarlılık etiketi kimliği	Sitedeki duyarlılık etiketi.
Dış paylaşım	Site için dış paylaşım ayarının değeri. Bu değer, site duyarlılık etiketleri tarafından yapılan etkin ayarda yapılan değişiklikleri yansıtmaz. Duyarlılık etiketleri kullanıyorsanız, doğru değerleri almak için veri erişimi idare raporlarını kullanın.
Yönetilmeyen cihaz ilkesi	Yönetilmeyen cihazlar için site erişim ilkesi.
Coğrafi konum	Sitenin Coğrafi konumu.
Dosyalar	Sitedeki dosya sayısı.
Etkin dosyalar	Sitedeki etkin dosyaların sayısı. Belirtilen süre içinde kaydedilmiş, eşitlenmiş, değiştirilmiş veya paylaşılmış bir dosya etkin olarak kabul edilir. NOT: Rapor için belirtilen süre boyunca dosyalar kaldırıldıysa, raporda gösterilen etkin dosyaların sayısı sitedeki geçerli dosya sayısından daha fazla olabilir.
Kullanılan depolama alanı (MB)	Sitede kullanılmakta olan depolama alanı miktarı.
Ayrılan depolama alanı (MB)	Site için ayrılan maksimum depolama alanı miktarı.
Sayfa görünümleri	Sayfaların sitede görüntülenme sayısı.
Ziyaret edilen sayfalar	Sitede ziyaret edilen benzersiz sayfaların sayısı.
Anonim bağlantı sayısı	Sitedeki "Bağlantıya sahip herkes" kullanılarak belgelerin veya klasörlerin paylaşılma sayısı.
Şirket bağlantı sayısı	Sitedeki "bağlantıyı içeren kuruluşta Kişiler" kullanılarak belge veya klasörlerin paylaşılma sayısı.
Konuk sayısı için güvenli bağlantı	Sitedeki "belirli kişiler" kullanılarak belge veya klasörlerin paylaşılma sayısı.
Üye sayısı için güvenli bağlantı	Sitedeki "belirli kişiler" kullanılarak belge veya klasörlerin paylaşılma sayısı.
Kök Web Şablonu	Siteyi oluşturmak için kullanılan şablon. NOT: Verileri farklı site türlerine göre filtrelemek istiyorsanız, verileri dışarı aktarın ve Kök Web Şablonu sütununu kullanın.
Site Kimliği	Sitenin site kimliği.

Not

SharePoint sitesi URL'si ilgili kullanım raporlarında görüntülenmeyebilir. Site URL'sini görüntülemek için PowerShell'i kullanabilirsiniz. Adımları izlemek için bkz. Site URL'lerini çözümlemek için PowerShell kullanma.

Belirli site şablonları ve URL'leri Etkin Siteler olarak dahil edilmediğinden, yukarıda listelenen siteler ile SharePoint yönetim merkezindekiEtkin siteler sayfasında listelenen siteler arasındaki farkları Site Etkin sitelerinden > görebileceğinizi unutmayın. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint yönetim merkezinde siteleri yönetme .