Microsoft 365 yönetim merkezi bir grubu yönetme

  • Makale

Bir Microsoft 365 grubu oluşturduktan ve grup üyeleri ekledikten sonra grubunuzu yapılandırabilirsiniz. Grup adını veya açıklamasını düzenleyebilir, sahipleri veya üyeleri yönetebilir ve dış gönderenlerin gruba e-posta gönderip gönderemeyeceğini ve grup konuşmalarının kopyalarını üyelere gönderip göndermeyeceğini belirtebilirsiniz.

konumundaki Microsoft 365 yönetim merkezi https://admin.cloud.microsoftgidin.

Grup adını veya açıklamasını düzenleme

  1. Yönetim merkezinde Gruplar'ı genişletin ve ardından Gruplar'a tıklayın.

  2. Düzenlemek istediğiniz grubu seçin ve ardından Adı ve açıklamayı düzenle'ye tıklayın.

  3. Adı ve açıklamayı güncelleştirin ve kaydet'i seçin.

Grup sahiplerini ve üyeleri yönetme

  1. Yönetim merkezinde Gruplar'ı genişletin ve ardından Gruplar'a tıklayın.

  2. Ayarlar bölmesini açmak için yönetmek istediğiniz grubun adına tıklayın.

  3. Üyeler sekmesinde, sahipleri veya üyeleri yönetmek isteyip istemediğinizi seçin.

  4. Birini eklemek için Ekle'yi seçin veya birini kaldırmak için X'e tıklayın.

  5. Kapat'a tıklayın.

Grup üyelerinin gelen kutularına konuşmaların kopyalarını gönderme

Bir grup oluşturmak için yönetim merkezini kullandığınızda, varsayılan olarak kullanıcılar gelen kutularına gönderilen grup e-postalarının kopyalarını alamaz, ancak kullanıcılar gelen kutularına gönderilen grup toplantısı davetlerinin kopyalarını alır. Konuşmaları görmek için gruba gitmeleri gerekir. Bu ayarı yönetim merkezinden değiştirebilirsiniz.

Bu ayarı açtığınızda, grup üyeleri Outlook Gelen Kutularına gönderilen grup e-postalarının ve toplantı davetlerinin bir kopyasını alır. E-postanın bu kopyasını okuyup silebilirler ve diğer kullanıcılar bundan etkilenmez. E-postanın bir kopyası Grup gelen kutusunda kalır.

Grup üyeleri, Outlook'ta grubu takip etmeyi durdurmayı seçerek bu e-postaları almayı geri çevirebilir.

  1. Yönetim merkezinde Gruplar'ı genişletin ve ardından Gruplar'a tıklayın.

  2. Ayarlar bölmesini açmak için yönetmek istediğiniz grubun adına tıklayın.

  3. Üyelerin grup iletilerinin ve takvim öğelerinin kopyalarını kendi gelen kutularına almasını istiyorsanız, Ayarlar sekmesinde Grup konuşmalarının ve olaylarının kopyalarını grup üyelerine gönder'i seçin.

  4. Kaydet'i seçin.

Kuruluş dışındaki kişilerin gruba e-posta göndermesine izin verme

gibi info@contoso.combir şirket e-posta adresine sahip olmak istiyorsanız bu seçenek harikadır.

  1. Yönetim merkezinde Gruplar'ı genişletin ve ardından Gruplar'a tıklayın.

  2. Ayarlar bölmesini açmak için yönetmek istediğiniz grubun adına tıklayın.

  3. Yönetim merkezi grupları listesinde, değiştirmek istediğiniz grubun adını seçin ve ayarlar sekmesindeDış gönderenlerin bu gruba e-posta göndermesine izin ver'i seçin.

  4. Kaydet'i seçin.

Not

Kuruluş dışındaki kullanıcıların gruba e-posta gönderebilmesi 30 dakika kadar sürebilir.

Microsoft 365 grubunu kalıcı olarak silme

Bazen 30 günlük geçici silme süresinin dolmasını beklemeden bir grubu kalıcı olarak temizlemek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için PowerShell'i başlatın ve şu komutu çalıştırarak grubun nesne kimliğini alın:

Get-MgDirectoryDeletedItem

Kalıcı olarak silmek istediğiniz grubun veya grupların nesne kimliğini not alın.

Dikkat

Grubun temizlenmesi, grubu ve verilerini sonsuza kadar kaldırır.

Grubu temizlemek için PowerShell'de şu komutu çalıştırın:

Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>

Grubun başarıyla temizlendiğini onaylamak için Get-MgDirectoryDeletedItem cmdlet'ini yeniden çalıştırarak grubun artık geçici olarak silinen gruplar listesinde görünmediğini doğrulayın. Bazı durumlarda grubun ve tüm verilerinin kalıcı olarak silinmesi 24 saat kadar sürebilir.

Microsoft 365 grubu oluşturma

Microsoft 365 Grupları konuk erişimini yönetme

Microsoft 365 Grupları oluştururken kullanılacak etki alanını seçin

Üyelerin bir Microsoft 365 grubu adına göndermesine veya göndermesine izin verme

PowerShell ile Microsoft 365 Grupları yönetme