İş için Microsoft 365 kurulumunuzu planlama

  • Makale

Öğrenme & küçük işletme yardımıyla ilgili tüm küçük işletme içeriğimize göz atın.

YouTube'da Microsoft 365 küçük işletme yardımına göz atın.

Bu makale, iş için Microsoft 365 planına abone olan kişilere yöneliktir.

Kuruluşunuzu Microsoft 365'e taşımadan önce karşılamanız gereken gereksinimler, elinizde olması gereken bilgiler ve vermeniz gereken kararlar vardır.

Doğru iş aboneliğini seçme

Microsoft 365 İş Standart, Microsoft 365 İş Temel, İş için Microsoft Apps veya deneme sürümlerine kaydolduğunda, kullanmaya başlamak için 2 seçeneğiniz vardır. Gereksinimlerinize en uygun olanı seçmek için üç önemli faktörü değerlendirin:

  • Hangi uygulamaları ve hizmetleri hemen kullanmak istiyorsunuz?

  • Ne kadar teknik beceriniz var?

  • Microsoft'un verileriniz için işlemci olarak davranması gerekiyor mu?

Aşağıdaki tabloda her seçim özetlenmiştir.

  Seçenek 1 – Outlook, Hotmail, Yahoo, Gmail veya diğer e-posta hesabıyla oturum açın Seçenek 2 – İş etki alanı ekleme ve yeni bir iş e-posta hesabı oluşturma
Kullanılabilir uygulamalar ve hizmetler Web, Web için Excel, Web için PowerPoint, Web için Teams ve Web için Access için Word kullanın. OneDrive ve SharePoint masaüstü uygulaması dahildir. Bu uygulama kümesi, markalı e-postaya hemen ihtiyaç duymayan veya zaten farklı bir sağlayıcıdan markalı e-posta kullanan ve Microsoft Exchange'i kullanmaya geçmeye niyetli olmayan çok küçük işletmeler için en iyisidir. Outlook'u var olan e-posta hesabınızla (outlook.com, Hotmail, Yahoo, Gmail veya diğer) kullanacaksınız. Web, Web için Excel, Web için PowerPoint, Web için Teams ve Web için Access için Word kullanın. OneDrive ve SharePoint masaüstü uygulaması dahildir. Seçenek 2 ile Microsoft 365 İş Temel ayrıca çok çeşitli ek hizmetlere erişmenizi sağlar: Outlook ile yeni, markalı iş e-posta hesapları, işletmenizdeki paylaşılan takvimler, Bookings randevu zamanlaması ve Toplantı kayıtları. Paylaşılan belge depolama ve SharePoint siteleri, Microsoft Planner ve Microsoft Listeler, Microsoft 365 İş Temel ve İş için Microsoft 365 Uygulamaları Seçenek 2 ile ek hizmetler sunar. İşletmenizde daha kolay belge paylaşımı, sektörünüz için uyumluluk gereksinimleri için destek, Çalışanlarınızın hizmet kullanımına erişim ve denetim ve Teams ve Microsoft 365'te çalışan Microsoft dışı uygulamaların (örneğin Salesforce, Adobe) en geniş tümleştirme yelpazesi üzerinde denetim.
Gerekli bilgi Teknik bilgi olmadan çalışmaya başlamanıza olanak tanıyalım. Etki alanı satın almanız veya bir etki alanına sahip olmanız gerekir. Etki alanının sahipliğini kanıtlamak için teknik bilgiye ihtiyacınız olabilir.
Veri işleme Microsoft Hizmet Sözleşmesi Eki kapsamında sağlanır ve bazı uzaktan çalışma ve işbirliği araçları isteyen işletmeler için en iyisidir ve Microsoft Gizlilik Bildirimi kapsamında verileriniz için denetleyici olarak hareket etme konusunda Microsoft'un rahat olmasını sağlar. Bu seçeneği kullanan hizmetlere aboneler, bir etki alanı eklenene kadar bir kişinin kullanıcı içeriğine veya verilerine erişmeyecektir. Aboneler, veri sahipliğini ve fikri mülkiyet haklarıyla ilgili dikkate alınacak noktaları ihtiyaçlarına göre değerlendirmelidir. Örneğin, hesaplarında depolanan bir belge üzerinde diğer kullanıcılarla işbirliği içinde çalışıyorsanız, bu belgelere sizin için erişilemez hale gelebilirler. Bu nedenle, veri sahipliğini ve fikri mülkiyet hakları konularını buna göre değerlendirmeniz gerekir. Ayrıca, siz davet ettikten sonra bile kullanıcılar Basitleştirilmiş Sign-Up hesaplarındaki belgeleri Etki Alanı Hesabı aboneliğinize aktarmamayı tercih edebilir. Bu, daha sonra bir etki alanı hesabı ekleseniz bile belgelerine erişemeyebilir Microsoft Çevrimiçi Abonelik Sözleşmesi kapsamında kullanılabilir ve Microsoft'un Veri Koruma Eki kapsamında verileri için işlemci olarak davranması gereken ve tam kapsamlı uzaktan çalışma ve işbirliği araçları paketimize ihtiyacı olan işletmeler için en iyisidir. Hem çalışanlarınız tarafından hizmetlerin kullanımı hem de Microsoft tarafından ilgili verilerin işlenmesi üzerinde düzenlenmiş sektörlerde bulunan veya daha fazla denetim arayan aboneler Seçenek 2'yi seçmeli ve etki alanı eklemeli ve Etki Alanı Hesabı kurumsal düzey sözleşmesi kapsamında kaydolmalıdır.

İş gereksinimleriniz için en uygun iki seçeneği belirlemek için bu üç faktörü kullanın. Daha fazla bilgi için bkz:

İş için Microsoft 365 kurulumuna genel bakış

YouTube kanalımızda bu videoya ve diğer videolara göz atın.

Microsoft 365 ile işletmenizi buluta taşıma kararınız için tebrikler! İşletmenizde bir kişi veya 20 kişi olsun, küçük bir planlama yapmak, microsoft 365 İş'i en iyi şekilde kullanmanıza yardımcı olur.

Kurulum sihirbazını çalıştırmadan önce elinizde olması gereken bilgiler

Kurulum sihirbazını çalıştırmaya ve etki alanınızı Microsoft 365'e taşımaya hazır olduğunuzda, elinizde olması gereken bilgiler şunlardır:

  • Microsoft 365'e eklemek istediğiniz kişilerin listesi. Bunları Zaten Microsoft 365'e eklemiş olsanız bile, etki alanı bilgilerinizi güncelleştiriyorsanız, bunların adlarını buraya girmeniz gerekir.

  • Oturum açabilmeleri için çalışanlarınıza kullanıcı kimliklerini ve parolalarını nasıl bildireceksiniz? Bilgileri çalışanlarınızı arayarak mı bildireceksiniz? Yoksa kişisel e-posta adreslerine mi göndereceksiniz? E-postalarına erişemezler, bu nedenle bunu kullanamazsınız.

  • Kuruluşunuz için bir etki alanı adınız varsa (contoso.com gibi) ve Microsoft e-postasını kullanmayı planlıyorsanız, etki alanınızın nereye kaydedildiğini bilmeniz ve oturum açma bilgilerine sahip olmanız gerekir.

Microsoft 365 kurulum sihirbazını çalıştırdığınızda ne olur?

Kurulum sihirbazı, Microsoft 365 uygulamalarını bilgisayarınıza yükleme, etki alanınızı ekleme ve doğrulama, kullanıcılar ekleme ve lisans atama ve etki alanınızı bağlama konusunda size yol gösterir.

Not

İş için Microsoft 365'te yönetici rollerini sihirbazda eklediğiniz kullanıcılara atamanız gerekiyorsa, bunu daha sonra Kullanıcılar sayfasında yapabilirsiniz.

Kurulum sihirbazını tamamlamazsanız, kurulum görevlerini istediğiniz zaman yönetim merkezi>Kurulum'dan tamamlayabilirsiniz. Buradan e-postayı ve kişileri başka bir e-posta hizmetinden geçirebilir, yönetici hesabınızın etki alanını değiştirebilir, fatura bilgilerinizi yönetebilir, kullanıcı ekleyebilir veya kaldırabilir, parolaları sıfırlayabilir ve diğer iş işlevlerini gerçekleştirebilirsiniz. Kurulum sihirbazı ile Kurulum sayfası arasındaki farklar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 kurulum sihirbazı ile Kurulum sayfası arasındaki farklar.

Herhangi bir noktada takılırsanız bizi arayın. Yardımcı olmak için buradayız!.

Kurulum sihirbazı hangi durumlarda kullanılmaz? Active Directory eşitlemesi ve karma ortamlar

Verileri veya kullanıcıları şirket içi ortamlardan geçirmeyi veya dizin eşitlemesi içeren bir karma sistem ayarlamayı içeren birkaç senaryo vardır. Herhangi bir kategorideyseniz şu makalelerdeki yönergeleri izleyin:

Microsoft 365'e bir kerede veya aşamalı olarak gitme

Cihazlarınızın sistem gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını denetleyin.

Kuruluşunuzdaki her kişi Microsoft 365 uygulamalarını (Word, Excel, PowerPoint vb.) en fazla beş pc ve Mac bilgisayara yükleyebilir. İş için Microsoft 365'i yüklemek için işletim sistemi ve bilgisayar gereksinimlerine bakın.

Mobil uygulamalar iOS, Android ve Windows cihazlarına yüklenebilir. Mobil cihaz ve tarayıcı desteğiyle ilgili bilgileri Microsoft 365 sistem gereksinimleri bölümünde bulabilirsiniz.

E-postayı planlama

Mevcut bir e-posta hizmetinden Microsoft 365'e geçmeyi planlıyorsanız, geçişin yapılması genellikle iki gün sürer.

E-postanın kapalı kalma süresini planlama

E-postanız için Microsoft 365 kullanacaksanız:

  • İş e-posta adresinizi (örneğin rob@contoso.com) başka bir e-posta hizmetinden Microsoft 365'e taşımak için, postanızı yeni Microsoft 365 posta kutunuza teslim edilecek şekilde yönlendirmeniz gerekir. Bunu, etki alanı konağınızda yapmanız gereken güncelleştirmelerde adım adım size yol gösterdiğimiz Kurulum sayfasında Kullanıcılarınızın verilerini geçir'i seçerek yaparsınız.

  • Alan adı sağlayıcınızı güncelleştirdikten sonra değişikliklerin uygulanması genellikle bir veya iki saat sürer. Ancak değişikliklerin İnternet üzerinden güncelleştirilebilir olması bazen 72 saate kadar sürebilir.

  • E-posta kapalı kalma süreniz olabileceği için, daha az e-posta aldığınızda bir akşam veya hafta sonunda Microsoft e-postasına geçmeyi planlamanızı öneririz.

Mevcut e-postanızı, kişilerinizi ve takviminizi taşımayı planlayın

E-posta hesabınız için Microsoft 365'i kullanacaksanız, mevcut e-postanızı, kişilerinizi ve takviminizi de yanınızda getirebilirsiniz. Kurulum sayfası, çoğu senaryo için mevcut e-postanızı ve kişilerinizi taşımanıza yardımcı olur. Ayrıca bir veya daha fazla posta kutusunu taşımak için, adım adım kılavuzlarımız mevcutttur.

Kaç tane posta kutusu geçirilecek? Öneri
Yalnızca birkaç
 Posta kutularını geçirmek için Kurulum sayfasını kullanmak istemiyorsanız, posta kutusu sahiplerinin kendi e-postalarını ve kişilerini geçirmelerine izin vekleyebilirsiniz. Bkz . E-postayı ve kişileri İş için Microsoft 365'e geçirme.
Birden çok
 Gmail'den geçiş gerçekleştiriyorsanız bkz. G Suite posta kutularını Microsoft 365'e geçirme.
Exchange de dahil olmak üzere başka bir e-posta sağlayıcısından geçiş gerçekleştiriyorsanız bkz. Birden çok e-posta hesabını Microsoft 365'e geçirmenin yolları.

Dosya depolaması ve geçişini planlama

Microsoft 365 bireyler, küçük kuruluşlar ve kuruluşlar için bulut depolama alanı sağlar. Nerede depolayabileceğiniz konusunda rehberlik için bkz. Microsoft 365'te belgeleri nerede depolayabilirsiniz?

Teams için planlama

Microsoft Teams'i kullanarak kuruluşunuzdaki aboneliğinizdeki diğer kişilere çağrı yapabilirsiniz. Örneğin, kuruluşunuzda 10 kişi varsa, özel bir kurulum yapmadan Teams'i kullanarak birbirinizi arayabilir ve anlık ileti alabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Teams'i kullanmaya başlama.

Daha büyük kuruluşlar için veya Skype Kurumsal, şirket içi veya karma dağıtımlardan başlıyorsanız bkz. Microsoft Teams'i dağıtma.

Active Directory veya başka bir yazılımla tümleştirmeyi planlama

  • Şirket içi Active Directory'nizi tümleştirmek istiyor musunuz? Microsoft Entra Connect kullanarak şirket içi Active Directory Microsoft 365 ile tümleştirebilirsiniz. Yönergeler için bkz. Microsoft 365 için dizin eşitlemesini ayarlama.

  • Microsoft 365'i diğer şirketler tarafından üretilen yazılımlarla tümleştirmek istiyor musunuz? Microsoft 365'i kuruluşunuzdaki diğer yazılımlarla tümleştirmeniz gerekiyorsa, dağıtımınızda size yardımcı olması için bir iş ortağı işe almayı düşünmenizi öneririz.

Birinin Microsoft 365'i kurmanıza yardımcı olmasını istiyor musunuz?

  • 50'den daha az çalışanınız varsa:

    • Yardım isteyin, sizi ararız. Microsoft 365'i satın aldıktan sonra yönetim merkezine erişebilirsiniz (buna ulaşmak için kurulumu çalıştırmanız gerekmez). Yönetim merkezinin alt kısmında Yardım mı gerekiyor? öğesini seçin. Sorununuzu açıklayın, sizi ararız.
    • Sorularınız için Microsoft 365 İş Desteği'ne başvurun. We're here to help!
    • Bir Microsoft iş ortağıyla çalışmayı düşünün. Zaman yetersizse veya gelişmiş gereksinimleriniz varsa (binlerce dosyayı Microsoft 365 bulut depolama alanına taşıma veya diğer yazılımlarla tümleştirme gibi) deneyimli bir iş ortağı büyük yardım sağlayabilir.

  • 50'den daha fazla çalışanınız varsa dağıtımınıza yardımcı olmak üzere FastTrack Ekleme Merkezi'ni kullanabilirsiniz.

Ayrıca bkz.

İş için Microsoft 365 ile iş verilerinizin güvenliğini sağlama