Microsoft Syntex'da içerik derlemesine genel bakış

Not

Haziran 2024'e kadar kullandıkça öde faturalaması ayarladıysanız içerik derlemesini ve seçili diğer Syntex hizmetlerini hiçbir ücret ödemeden deneyebilirsiniz. Bilgi ve sınırlamalar için bkz. Microsoft Syntex deneme ve hizmetlerini keşfetme.

sözleşmeler, iş bildirimleri, hizmet sözleşmeleri, onay mektupları, satış sunumları ve yazışmalar gibi standart yinelenen iş belgelerini otomatik olarak oluşturmanıza yardımcı olması için Microsoft Syntex'deki içerik derleme özelliklerini kullanabilirsiniz. Tüm bu eylemleri daha hızlı, daha tutarlı ve daha az hatayla modern şablonlar oluşturup bu şablonları kullanarak belge oluşturabilirsiniz.

Modern bir şablon oluşturmak için var olan bir belgeyi karşıya yüklersiniz ve ardından sharepoint listelerini veya el ile girdileri veri kaynağı olarak kullanarak otomatik olarak yeni içerik oluşturmak için bu şablonu kullanırsınız.

Not

İçerik derleme özelliklerine erişmek ve bunları kullanmak için lisanslı bir Syntex kullanıcısı olmanız gerekir. SharePoint listelerini yönetmek için de izinleriniz olmalıdır.

Gereksinimler ve sınırlamalar

Desteklenen dosya türleri

Şu anda şablon oluşturmak için yalnızca Microsoft Word belgeleri (.docx/.doc uzantısı) desteklenmektedir.

Dosya sınırlamaları

• Modern şablon olarak kullanmak istediğiniz Word belge açıklama içermemeli veya Değişiklikleri İzle özelliğini etkinleştirmemelidir.

• İçerik denetimleri Word'de modern şablon için alanlar oluşturmak için kullanıldığından, resimlere yönelik metin alanlarının metin sarmalı olmadığından emin olun. Belge zaten içerik denetimleri içeriyorsa, modern bir şablon oluşturmak için kullanmadan önce bunları kaldırın.

Geçerli sürüm sınırlamaları

• Şablon ve belge bir belge kitaplığıyla ilişkilendirilir. Şablonu başka bir belge kitaplığında kullanmak için, şablonu bu belge kitaplığında yeniden oluşturmanız gerekir.

• Modern şablonu oluşturmak için kullanılan karşıya yüklenen belge ayrı bir kopya olarak kaydedilir ve belge kitaplığının /forms dizinine yerleştirilir. Disk üzerindeki özgün dosya etkilenmez.

• Metin için alanlar ve ayrıca tablodaki hücrelerdeki metinler için alanlar oluşturabilirsiniz. Ancak, akıllı resim ve madde işaretli listeler şu anda desteklenmiyor.

• Şablondan bir belge oluşturulduktan sonra, şablonla ilişkilendirilmemiş olur.

Modern şablonlarla diğer belge şablonları arasındaki farklar

Özellik	Modern şablonlar	Diğer şablonlar
Lisanslama	Bu teklife erişmek için Syntex lisansı gerekir.	Microsoft E3 veya E5 lisansının bir parçası olarak sunulur.
Bunların ne zaman kullanılacağı	Belgenin yalnızca belirli bölümleri değiştiğinde, hizmet sözleşmeleri ve iş deyimleri gibi standart işlem belgeleri oluşturmak için kullanmanız gerekir. Modern şablonlardan oluşturulan belgeler tutarlılık ve kullanıcılar serbest akışta belgenin bölümlerini değiştirdiğinde el ile hata ve yazım hatası oluşma olasılığının daha az olmasını sağlar.	Belgeyi diğer kullanıcıların başvurması için örnek olarak ayarlamak istediğinizde bu yöntemi kullanmalısınız. Satış sunumları veya yönetici özetleri gibi işlem dışı belgeler için normal şablonları kullanmayı düşünebilirsiniz.
İçerik oluşturmayı standartlaştırma	Şablon yayımlandıktan sonra kullanıcıların belge oluşturmasını kolaylaştırmak için alanlar ekleyebilir ve ardından içeriğin yalnızca belirli bölümleri için çeşitli veri kaynaklarıyla ilişkilendirebilirsiniz.	Karşıya yüklendikten sonra dosya şablonda olduğu gibi tutulur. Şablonu kullanan tüm kullanıcıların içeriği buna göre değiştirmesi gerekir.
Desteklenen veri kaynakları	Şablonları oluştururken alanları SharePoint listeleri ve terim deposuyla ilişkilendirebilirsiniz.	Geçerli değil
Desteklenen belge türleri	Şu anda şablon oluşturmak için yalnızca Microsoft Word belgeleri (.docx/.doc uzantısı) desteklenmektedir.	Şablon olarak karşıya yüklemek için herhangi bir dosyayı kullanabilirsiniz.
Şablonların yönetimi	Şablon oluşturulduktan sonra şablon alanlarını düzenleyebilir veya yönetebilir, şablonu yeniden adlandırabilir ve kullanım için yeniden yayımlayabilirsiniz.	Geçerli değil
Şablonların taslak sürümü	Son olarak diğer kullanıcılar tarafından kullanılmak üzere yayımlamadan önce şablonların taslak sürümlerini oluşturabilirsiniz.	Normal şablonların taslaklarını oluşturma özelliği yoktur.
Iş akışı	Power Automate iş akışlarını ayarlayarak şablonlardan belge oluşturmayı otomatikleştirebilirsiniz.	İş akışları normal şablonlarla yapılandırılamaz.

Kullanmaya başlama > Modern şablon oluşturma