Microsoft Syntex belge kitaplıklarındaki içeriği bulmak için meta verileri kullanma

Microsoft Syntex, belgenizin meta verileri arasında kolayca arama yapabilmenizi sağlar. Syntex içerik sorgusu özelliği, SharePoint belge kitaplıklarında belirli meta veri tabanlı sorgular gerçekleştirmenize olanak tanır. Yalnızca anahtar sözcükleri aramak yerine belirli meta veri sütunu değerlerine göre daha hızlı ve daha hassas sorgular yapabilirsiniz.

Syntex içerik sorgusu, dosyayı bir SharePoint belge kitaplığında bulmanıza yardımcı olması için belgeyle ilişkili meta verileri kullanmanıza olanak tanır. Bu özellik özellikle, belgenin en son ne zaman değiştirildiği, dosyayla ilişkilendirilmiş belirli bir kişi, bir dosyadaki belirli anahtar sözcükler veya belirli bir dosya türü gibi aramak istediğiniz belirli bir bilgi parçasına sahip olduğunuzda kullanışlıdır.

Sorgulayabileceğiniz sütunlar

Artık belge kitaplığınızdaki sorgulanabilir sütunlardan herhangi birinde meta verileri aramak için içerik sorgusunu kullanabilirsiniz. Sorgulanabilir sütunlar aşağıdaki içerik türlerini içerir:

• 'Metin':
• 'Not':
• 'DateTime':
• 'Seçim':
• 'MultiChoice':
• 'Kullanıcı':
• 'Boole':
• 'Para Birimi':
• 'Sayı':
• 'TaxonomyFieldType':
• 'TaxonomyFieldTypeMulti':

Yeni belge kitaplıkları — Yeni kitaplıklar için tüm sütunlar içerik sorgusunda kullanılabilir.

Mevcut belge kitaplıkları — Mevcut kitaplıklar için sorgulanabilir sütunların tümü hemen kullanılamaz. Mevcut kitaplıkta içerik sorgusu simgesini () seçmeniz gerekir. Beş gün sonra kitaplığı yeniden denetleyin ve tüm sütunların kullanılabilir olması gerekir.

Not

Bu özellik, kullanıcı başına Syntex veya kullandıkça öde lisansına sahip kullanıcılar için kullanılabilir.

Syntex içerik sorgusunu kullanmak için

1. SharePoint belge kitaplığındaki bu kitaplığı Arama kutusunda içerik sorgusu simgesini () seçin.

   

2. İçerik sorgusu bölmesinde, metni yazın veya arama alanlarından birinde veya daha fazlasında bulmak istediğiniz parametreyi seçin.

   

   Aşağıdaki meta veri arama alanları şu anda kullanılabilir. Gelecekte daha fazla alan eklenecektir.

   Alan	Bu alanı
   Anahtar Sözcükler	Meta verilerde veya belgenin tam metninde bir dize eşleşmesi için Arama.
   Dosya adı	kitaplıktaki Ad sütununda Arama.
   Kişiler	Kitaplıktaki herhangi bir sütundaki kişilerle eşleşme için Arama.
   Değiştirme tarihi	Kitaplıktaki Değiştirilmiş sütununda seçili tarih aralığına göre Arama.
   Dosya türü	Seçili dosya türüne göre Arama (örneğin, Word belge veya PDF).
   İçerik türü	Seçili içerik türüne göre Arama. Bu seçenek yalnızca kitaplığa varsayılan olmayan bir içerik türü uygulandığında görünür. Varsayılan içerik türleri belge ve klasör türlerindendir.

3. Geçerli kitaplık görünümündeki özel site sütunlarını da arayabilirsiniz. Meta veri ayıklayıcıları bilgileri otomatik olarak site sütunlarına dolduracağından, kitaplıkta çalışan bir modeliniz varsa bu özellikle yararlıdır.

   Sorgunuza özel bir site sütunu eklemek için Daha fazla seçenek ekle'yi ve ardından site sütununun adını seçin.

   

   Sayılar, para birimi ve tarih sütunları için, sorgunun parametrelerinin kapsamını (örneğin, belirli bir miktardan büyük veya belirli bir süre içinde) ayarlayabilirsiniz. Metin sütunları için, belirli sözcükleri içermek veya içermemek isteyip istemediğinizi belirtebilirsiniz.

4. Arama'ı seçin. Meta veri sorgunuzla eşleşen belgeler sonuçlar sayfasında gösterilir.