Konu Planı

Konuların kuruluşunuzda nasıl yaşandığını siz denetlersiniz. Konular için planlama kararlarınız, kullanıcılarınıza yüksek kaliteli konuların gösterilmesini ve bilgi tüketip katkıda bulunmak için doğru izinlere sahip olmalarını sağlar.

Bu makalede şu planlama kararlarını inceleyeceğiz:

• Konular için gezinmek istediğiniz SharePoint siteleri
• Varsa, konu deneyimlerinin dışında tutmak istediğiniz konular
• Konuları hangi kullanıcılara görünür hale getirmek istiyorsunuz?
• Konu merkezindeki konuları yönetmek için izin vermek istediğiniz kullanıcılar
• Konu merkezinde konu oluşturma veya düzenleme izinleri vermek istediğiniz kullanıcılar
• Konu merkezinize vermek istediğiniz ad

Verilerinizin güvenliği ve gizliliğine saygı duyulmaktadır ve konu deneyimleri kullanıcılara hakları olmayan dosyalara ek erişim izni vermez. Planlama sürecinizin bir parçası olarak Güvenlik ve gizlilik konularını da okumanızı öneririz.

Konuların ardındaki yapay zeka teknolojisi hakkında daha fazla bilgi edinmek için, Büyük verilerden büyük bilgiye kadar konular başlığı altında İskenderiye makalesini okuyun.

Konuların, kullanıcılarınızın her gün kullandığı sitelere ve dosyalara erişmesi gerektiğini unutmayın. Konuların bir test veya geliştirme ortamında dağıtılması yararlı sonuçlar vermeyebilir.

Not

Konular Müşteri Anahtarı ile Hizmet şifrelemeyi desteklemez.

Gereksinimler

Microsoft 365 yönetim merkezine erişmek ve Konular'ı ayarlamak için Konular'a abone olmanız ve hem SharePoint hem de Gruplar yöneticisi olmanız gerekir.

Lisans atama, Ayarlama Konuları'nda ele alınmıştır. Lisansları program aracılığıyla atamayı planlıyorsanız, kullanıcıların Microsoft 365 lisanslarına (örneğin, E3 veya E5) sahip olduğundan emin olun.

Önemli

Konular, konuları işlemek için desteklenen dillerde içerikte gezinmektedir.

Konu bulma

Konu bulma ayarları, hangi SharePoint sitelerinin konu başlıkları için kaynak olarak kullanılacağını belirtir. Buna hem klasik hem de modern sitelerin yanı sıra Microsoft Teams ve Microsoft 365 Grupları ile ilişkili siteler dahildir. OneDrive siteleri dahil değildir. Konular, belirttiğiniz sitelerde tüm Office dosyalarını, metin dosyalarını ve SharePoint site sayfalarını kendileri tarar.

Tüm SharePoint sitelerini, belirli bir site listesini eklemeyi veya site eklememeyi seçebilirsiniz. Konu deneyimlerinin kullanıcılarınız için çok sayıda iyi konu bulabilmesi için tüm siteleri seçmenizi öneririz.

Konular'ı ayarlarken aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz:

• Tüm siteler: Kuruluşunuzdaki tüm SharePoint siteleri. Bu, geçerli ve gelecekteki siteleri içerir.
• Seçili siteler dışında tümü: Belirttiğiniz siteler dışındaki tüm siteler. Gelecekte oluşturulan siteler, konu bulma için kaynak olarak eklenecektir.
• Yalnızca seçili siteler: Yalnızca belirttiğiniz siteler. Gelecekte oluşturulan siteler konu bulma için kaynak olarak eklenmez.
• Site yok: SharePoint sitesi eklemeyin.

Konulardan en iyi sonuçları almak için en az 20.000 belge eklemek için yeterli site seçmenizi öneririz.

Seçili siteler dışında Tümü veya Yalnızca seçili siteler'i seçerseniz, sitelerin listesini içeren bir .csv dosyasını karşıya yükleyebilirsiniz. Bu seçenekler, pilot çalışma yapıyorsanız ve başlamak için sınırlı sayıda site eklemek istiyorsanız kullanışlıdır.

aşağıdaki .csv şablonunu kopyalayabilirsiniz:

Site name,URL

Konuların otomatik olarak oluşturulmasını veya güncelleştirilmesini önlediğinden Site yok seçeneğinin seçilmesi önerilmez. Ancak, Konular'ı ayarlamak ve daha sonra site eklemek istiyorsanız bu seçeneği belirleyebilirsiniz.

Kuruluşunuzda gerekirse, kullanıcıların veya bilgi yöneticilerinin tek tek sitelerin konu bulmadan kaldırılmasını istemeleri için bir süreç oluşturmanızı öneririz.

Öğe içgörüleri

Konular, Microsoft Graph sinyallerinden toplanan giriş yapay zekasından yararlanır. Öğe içgörüleri, Microsoft'un makine öğrenmesi tekniklerini kullanarak hesaplayıp bunları siz ve kuruluşunuzdaki iş arkadaşlarınız için içerik önerileri olarak uyguladığı içgörülerdir. Microsoft, Microsoft 365 kullanıcılarına yönelik önerilerle kullanıcı odaklı deneyimleri güçlendirmek için etkinlikleri (değiştirme, yorum yapma veya paylaşma gibi) analiz etmeden içgörüler türetir. Microsoft 365'te öğe içgörülerini etkinleştirmek, kuruluşunuzun Konular'da en doğru sonuçları elde etmelerine yardımcı olur.

Multi-Geo

Kuruluşunuz Microsoft 365 Multi-Geo dağıttıysa Konular, konu verilerinin her zaman doğru coğrafi konumda depolandığından emin olarak veri egemenliğini dikkate alır. Konu merkezi merkezi konumunda sağlanır ve tüm coğrafi konumlardaki içerik burada işlenir. Ortaya çıkan bulunan konular, kaynak içerikle aynı coğrafi konumda depolanır. Konu kaynağı verileri coğrafi konumlar arasında taşınırsa açıklama gibi ilgili konu özellikleri de taşınır.

Kullanıcı izinleri

Belirttiğiniz kullanıcı izinleri, kuruluşunuzdaki hangi kişilerin konularla etkileşime geçtiğini ve neler yapabileceklerini belirler.

Not

Şu anda Konular, Konuk (Dış) kullanıcılar için lisans veya kullanıcı izinleri sağlamayı desteklemez.

Konuları yönetme

Bilgi yöneticileri bilgilerin kalitesini, yapısını ve kuruluşunuzdaki diğer en iyi uygulamaları denetler. Konuları onaylayabilir ve reddedebilirler.

Konu yöneticilerini tek tek belirtebilirsiniz ancak bilgi yöneticisi olmak istediğiniz kişileri içeren bir güvenlik grubu oluşturmanızı (veya mevcut bir grubu kullanmanızı) öneririz. Kurulum işlemi sırasında bu güvenlik grubunu belirtebilirsiniz.

Konu oluşturma ve düzenleme

Konu katılımcıları, kuruluşunuzdaki şampiyonlar ve konu uzmanlarıdır. Konuları oluşturabilir ve düzenleyebilirler.

Tüm kullanıcılar bilgi paylaşabilirken konu deneyimleri en iyi şekilde çalıştığından, kuruluşunuzdaki herkesin konu oluşturmasına ve düzenlemesine izin vermenizi öneririz.

Oluşturma ve düzenleme konularını belirli kişilerle veya gruplarla sınırlamak istiyorsanız, bunlar için bir güvenlik grubu oluşturun ve kurulum işlemi sırasında belirtin.

Kimsenin konulara katkıda bulunmamasına izin vermemeyi seçebilirsiniz, ancak bu önerilmez. Bu seçeneği belirlerseniz bilgi yöneticileri konuları düzenlemeye ve oluşturmaya devam eder.

Konu görüntüleyicileri

Konu görüntüleyicileri konu sayfaları, arama sonuçlarında ve SharePoint sayfaları gibi içerikte konuların vurgulandığı durumlardaki bilgileri görebilir. Kullanıcılar, bulunan konuları yalnızca konunun bulunduğu dosyalara ve sayfalara erişimleri olduğunda görebilir.

Konu görüntüleyicilerini ayarlarken şunları seçebilirsiniz:

• Kuruluşumdaki herkes
• Yalnızca seçili kişiler veya güvenlik grupları
• Hiç kimse

Kuruluşumdaki herkes'i öneriyoruz, ancak bir pilot yapıyorsanız yalnızca seçili kişileri veya güvenlik gruplarını seçmek isteyebilirsiniz. Ayrıca Konular'ı ayarlamak ancak kişilerin henüz konuları görmesine izin vermek istemiyorsanız Hiç kimse'yi de seçebilirsiniz. (Bilgi yöneticileri, konuları görüntülemelerine ve Konuları geniş bir şekilde kullanılabilir hale getirme kararına yardımcı olmalarına izin vermek için erişime sahip olmaya devam eder.)

Bilgi kuralları

Yönetici olarak, belirli konuları konu deneyimlerinin dışında tutabilirsiniz. Bu, hassas verilerin konu başlıklarında görünmesinin engellenmesi için kullanışlıdır. Bilgi yöneticileri konu merkezindeki konuları dışlayabilir ancak yönetici tarafından dışlanan konular bilgi yöneticileri tarafından bile görülemez. (Bilgi yöneticileri, bulmadan sonra konu merkezindeki konuları da kaldırabilir.)

Konuları yönetici düzeyinde dışlamak istiyorsanız, bunları bir .csv dosyasına eklemeniz ve dosyayı karşıya yüklemeniz gerekir. Bunu kurulum sırasında veya daha sonra yapabilirsiniz.

.csv dosyası aşağıdaki parametreleri içermelidir:

• Ad: Dışlamak istediğiniz konunun adını yazın. Bunu yapmanın iki yolu vardır:

• MatchType-Exact/Partial: Girdiğiniz adın tam veya kısmi eşleşme türü olup olmadığını yazın.

  • Tam eşleşme: Tam adı veya kısaltmayı (örneğin, Contoso veya ATL) ekleyebilirsiniz.
  • Kısmi eşleşme: Içinde belirli bir sözcük bulunan tüm konuları dışlayabilirsiniz. Örneğin arc, yay dairesi, Plazma ark kaynağı veya Eğitim arkı gibi içinde yay sözcüğü bulunan tüm konuları dışlar. Metnin bir sözcüğün parçası olarak eklendiği Mimari gibi konuları dışlamayacağını unutmayın.

• (İsteğe bağlı): (Genişletme olarak da bilinir) Bir kısaltmayı dışlamak istiyorsanız, kısaltmanın kısaltmanın kısaltmasının kısaltmasını yazın.

  

Csv şablonunu kopyalayabilirsiniz:

Name (required),Expansion,MatchType- Exact/Partial (required)

Yönetim

Konular'ı ayarladığınızda, kurulum işleminin bir parçası olarak otomatik olarak bir konu merkezi oluşturulur. Konu merkezine ne ad vermek istediğinizi ve URL'nin ne olmasını istediğinizi düşünün. Kurulum işleminin bir parçası olarak hem adı hem de URL'yi ayarlayabilir ve daha sonra Microsoft 365 yönetim merkezinde adı değiştirebilirsiniz (ancak URL'yi değiştiremezsiniz). Yalnızca bir konu merkeziniz olabilir.

Kurulum denetim listesi

Konu deneyimlerini ayarlarken, kurulum sihirbazında ilerlerken aşağıdaki öğelere ihtiyacınız olacaktır:

• Konu bulma için tüm siteler dahil değilse dahil veya hariç tutulacak sitelerin listesi
• Tüm kullanıcıların konuları görüntülemesine izin vermiyorsa konu görüntüleyicileri için güvenlik grubu
• Tüm kullanıcıların konu oluşturmasına ve düzenlemesine izin verirseniz konu katılımcıları için güvenlik grubu
• Tüm kullanıcıların konuları yönetmesine izin vermiyorsa konu bilgisi yöneticileri için güvenlik grubu
• Konu bulmanın dışında tutulacak hassas konuların listesi
• Konu merkezi siteniz için bir ad