Microsoft 365 yönetim merkezi kuruluşunuz için duyuruları açma veya kapatma
Microsoft 365 yöneticisi olarak, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıların Microsoft 365'teki profil kartlarına kendi profil kartlarını eklemesine olanak tanıyan bir özelliği açabilirsiniz. Pronouns özelliği varsayılan olarak kapalıdır ve yapılandırmanın açık olmasını gerektirir. Özelliği açıp kapatmaya karar vermeden önce bkz. Microsoft 365'te profilinizdeki duyurular, Microsoft 365'tekitelaffuzlar hakkında sık sorulan sorular ve En iyi pronouns yöntemleri.
Duyurular, kullanıcının Exchange posta kutusunda diğer verilerle birlikte depolanır. Daha fazla bilgi için bkz. Exchange Online için Data Residency.
Önemli
- Birinin pronomlarını bilmek her zaman cinsiyet kimliğini bilmekle aynı değildir. Çalışanlara ek risk oluşturabilecek geçerli yerel yasaları, düzenlemeleri ve kültürel normları anlamanızı öneririz. Bu özelliğin açılıp açılmayacağı konusunda karar verildiğinde, bu pronomlar herkese açık bir şekilde görüntülenir ve bunu dikkate alır.
- Pronouns özelliğini kullanmaya karar verirseniz, kuruluşunuzdaki transgender topluluklarını desteklemek için pronoun görüntüsünün yerine değil, daha kapsamlı çabaları nasıl tamamlayabileceğinizi göz önünde bulundurmak için transgender dahil etme konusunda iç ve/veya dış konu uzmanlarıyla etkileşim kurmanızı öneririz.
Başlamadan önce
Bu makaledeki görevi yerine getirmek için Genel Yönetici olmanız gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Yönetici rolleri hakkında.
Dikkat
Genel Yöneticiler, kuruluşunuzun ayarlarına ve verilerinin çoğuna neredeyse sınırsız erişime sahiptir. Kuruluşunuzun güvenliğini sağlamaya yardımcı olmak için Genel Yönetici sayısını mümkün olduğunca sınırlamanızı öneririz.
Duyurular özelliğini açıp kapatmaya karar vermeden önce aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
- Duyurular özelliğini açtığınızda veya kapattığınızda, kullanıcıların değişiklikleri görmesi yedi saate kadar sürebilir. Örneğin, pronouns özelliğini açarsanız, kullanıcılar profillerine yedi saate kadar pronoun ekleme seçeneğini göremez. Pronouns özelliğini kapatırsanız, daha önce ayarlanmış olan tüm pronounlar Microsoft 365'te (örneğin profillerde) yedi saate kadar görünür kalabilir.
- Pronouns özelliğini kapattığınızda, kullanıcılar tarafından oluşturulan tüm pronouns verileri silinir. Veri silme işleminin tamamlanması 30 güne kadar sürebilir. Bu süre içinde pronouns özelliğini yeniden açarsanız, Microsoft sunucularından henüz silinmemiş tüm gizli prounlar, profiller gibi Microsoft 365 deneyimlerinde görünür hale gelir.
- Bir kullanıcı profiline duyuru ekledikten sonra, telaffuzlar kuruluşunuzdaki herkes tarafından görülebilir. Kullanıcılar, kuruluşunuzda Microsoft 365'te kendi telaffuzlarını kimlerin görebileceğini denetleyemez. Ancak, telaffuzlar kuruluş dışındaki kişiler tarafından görülemez.
Duyurular özelliğini açma veya kapatma
Microsoft 365 yönetim merkezi duyurular özelliğini açmak veya kapatmak için aşağıdaki adımları kullanın.
- Yönetim merkezinde Ayarlar>Kuruluş ayarları sayfasına gidin ve Güvenlik & gizlilik sekmesini seçin.
- Duyurular'ı seçin.
- Pronouns özelliğini açmak için , Duyurular bölmesinde Aç ve duyurulara izin ver onay kutusunu seçin. Duyurular özelliğini kapatmak için onay kutusunu temizleyin.
- Kaydet'i seçin.
Microsoft Graph kullanarak kuruluşunuzda telaffuz özelliğini açmak veya kapatmak için bkz. Microsoft Graph API kullanarak bir kuruluşun duyuru ayarlarını yönetme.
Sonraki adımlar
Kullanıcılarınıza duyuru özelliğinin kullanılabilirliği hakkında bilgi vermeyi göz önünde bulundurun. Aşağıdaki makaleyi kullanıcılarınızla paylaşmanızı öneririz: Microsoft 365'teki profilinizdeki duyurular.
İlgili içerik
En iyi pronouns yöntemleri (makale)
Microsoft 365'te duyurular hakkında sık sorulan sorular (makale)
Microsoft 365'te profil kartları (makale)
Microsoft 365 profilinizde duyurular (makale)