Microsoft 365 yönetim merkezinde grup oluşturma

Kullanıcılar Outlook'tan veya diğer uygulamalardan bir Microsoft 365 grubu oluşturabilir ancak yönetici olarak grupları oluşturmanız veya silmeniz, üye eklemeniz veya kaldırmanız ve çalışma şeklini özelleştirmeniz gerekebilir. Microsoft 365 yönetim merkezi bunu yapabileceğiniz yerdir.

İpucu

Microsoft 365 bağlantılı Viva Engage grupları Viva Engage'te oluşturulmalıdır, ancak diğer Microsoft 365 grupları gibi Microsoft 365 yönetim merkezinde yönetilebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Viva Engage ve Microsoft 365 grupları.

Microsoft 365 grubu oluşturma

1. Yönetim merkezinde Teams & grupları'nı genişletin ve ardından Etkin ekipler & grupları'nı seçin.

2. Microsoft 365 grubu ekle'yi seçin.

3. Temel Bilgiler sayfasında, grup için bir ad ve isteğe bağlı olarak bir açıklama yazın. İleri'yi seçin.

4. Sahipler sayfasında, grubu yönetmek üzere atanacak bir veya daha fazla kişinin adını seçin. Grup sahibi olan herkes Grup gelen kutusundaki e-postaları silebilir. Diğer üyeler Grup gelen kutusundaki e-postaları silemez. İleri'yi seçin.

5. Üyeler sayfasında, gruba üye olarak atanacak bir veya daha fazla kişinin adını seçin. İleri'yi seçin.

6. Ayarlar sayfasında, grup için benzersiz bir e-posta adresi yazın, bir gizlilik seçeneği belirleyin ve Microsoft Teams'i eklemek isteyip istemediğinizi belirleyin ve ardından İleri'yi seçin.

7. Ayarlarınızı gözden geçirdikten ve değişiklik yaptıktan sonra Grup oluştur'u seçin.

8. Kapat'ı seçin.

Gruba üye ekleme

Grup oluşturulduktan sonra üye ekleyebilir ve ek ayarları yapılandırabilirsiniz.

Kullanıcılar kendilerini ekleyebilir veya onay isteyebilir ya da bunları şimdi ekleyebilirsiniz.

1. Yönetim merkezinde sayfayı yeni grubunuzun görünmesi için yenileyin ve üye eklemek istediğiniz grubun adını seçin.

2. Üyelik sekmesinde Üyeler'i seçin.

3. Üye ekle'yi seçin.

4. Eklemek istediğiniz kullanıcıları seçin ve ardından Kaydet'i seçin.

5. Üç kez Kapat'ı seçin.

Grup, üyelerin atandığı Outlook'ta görünür.

Grup gelen kutusundan e-postayı kim silebilir?

Grup sahibi, ilk yazarı olup olmadığına bakılmaksızın Grup Gelen Kutusu'ndaki tüm e-postaları silebilir.

Üye, bir e-posta konuşmasını başlattıysa grup gelen kutusundan silebilir ve yalnızca Web üzerinde Outlook'u kullanabilir (e-postaya sağ tıklayın, ardından Sil'i seçin). Bu işlem Outlook uygulamasından (Outlook 2016) yapılamaz.

Bir e-posta grup posta kutusundan silindiğinde, grup üyelerinin kişisel posta kutularından silinmez.

Sonraki adımlar

Yeni bir grup oluşturup üye ekledikten sonra, grup adını veya açıklamasını düzenleme, sahipleri veya üyeleri değiştirme ve dış gönderenlerin gruba e-posta gönderip gönderemeyeceğini ve grup konuşmalarının kopyalarının üyelere gönderilip gönderilmeyeceğini belirtme gibi grubunuzu daha da yapılandırabilirsiniz. Bilgi için bkz. Microsoft 365 grubunu yönetme .

İlgili içerik

Microsoft 365 gruplarına konuk erişimini yönetme (makale)
Microsoft 365 grupları oluştururken kullanılacak etki alanını seçin (makale)\