Kullanıcılarınıza Microsoft 365 Grupları açıklama
Microsoft 365 Grupları paylaşılan posta kutusu ve takvim, OneNote not defteri içeren bir SharePoint sitesi ve diğerleri arasında Microsoft Planner dahil olmak üzere paylaşabileceğiniz bir kaynak koleksiyonu ayarlamanıza olanak tanır. Microsoft Teams, bir grup oluşturduğunuzda da dahil edilebilir veya daha sonra eklenebilir. İzin grupları kaynakları grup üzerinden yönetilir.
Paylaşılan kaynaklardan herhangi biri oluşturularak gruplar oluşturulabilir. Outlook'ta grup oluşturmak, Planner'da grup bağlantılı bir SharePoint ekip sitesi veya plan oluşturmakla aynı sonucu verir. Kullanıcılarınız Microsoft 365 Grupları yeniyse bunun farkına varmayabilir. Bu, kullanıcılarınız için karışıklığa ve yinelenen kaynaklar oluşturma olasılığına yol açabilir. (Örnekler için, birisi belge işbirliği için bir SharePoint sitesi oluşturabilir ve daha sonra Planner'ın ayrı bir örneğini oluşturabilir, Planner'ın grubun bir parçası olarak zaten kullanılabilir olduğunu fark etmeyebilir.)
Gruplar çeşitli yollarla oluşturulabileceğinden, kullanıcılarınıza kuruluşunuza en uygun yöntemi kullanmaları için eğitim vermenizi öneririz:
- Kuruluşunuz iletişiminin büyük bölümünü e-posta kullanarak yapıyorsa, kullanıcılarınıza Outlook'ta grup oluşturmalarını iletin.
- Kuruluşunuz SharePoint'i yoğun bir şekilde kullanıyorsa veya şirket içi SharePoint'ten geçiş yapıyorsa, kullanıcılarınıza işbirliği için SharePoint ekip siteleri oluşturmalarını bildirin.
- Kuruluşunuz Teams'i dağıttıysa, kullanıcılarınıza işbirliği alanına ihtiyaç duyduklarında ekip oluşturmalarını sağlayın.
Kullanıcılarınızı her zaman başkalarıyla işbirliği yapmak için bir alana ihtiyaç duyduklarında çalışma yöntemleriyle uyumlu olan grup oluşturma yöntemini kullanacak şekilde eğitirseniz, kaynakların karışıklığını ve çoğaltılmasını önlemeye yardımcı olabilirsiniz. Kullanıcılar daha deneyimli hale geldikçe, bir grupla birlikte gelen hizmetlerin toplanmasını ve farklı oluşturma yöntemlerinin aynı sonulığa yol açtığını daha iyi anlayacaktır.
kullanıcılarınız için eğitim sunuları için başlangıç noktası olarak Microsoft 365 Grupları İş Kullanıcısı - PowerPoint şablonunu kullanabilirsiniz.