Microsoft Teams, SharePoint ve Microsoft 365 Grupları tümleştirmesi (BT Yöneticileri)
Microsoft 365'te özellikle paylaşım ve grup/ekip ve SharePoint sitesi oluşturmayla ilgili bazı Microsoft 365 Grupları, Microsoft Teams ve SharePoint ayarları birbiriyle çakışıyor. Bu makale, bu etkileşimlerin açıklamalarını ve bu ayarlarla çalışmaya yönelik en iyi yöntemleri sağlar.
SharePoint ayarlarının gruplar ve ekipler üzerindeki etkileri
| SharePoint ayarı | Açıklama | Microsoft 365 grupları ve Teams üzerindeki etkisi | Öneri |
|---|---|---|---|
| Kuruluş ve site için dış paylaşım | Sitelerin, dosyaların ve klasörlerin kuruluş dışındaki kişilerle paylaşılıp paylaşılmadığını belirler. | SharePoint, Microsoft 365 Grupları ve Teams ayarları eşleşmiyorsa, ekipteki konukların siteye erişimi engellenebilir veya beklenmeyen dış erişim oluşabilir. | Paylaşım ayarlarını değiştirirken grup bağlantılı ekip siteleri için Microsoft 365 Grupları ayarlarını, Teams ayarlarını ve SharePoint site ayarlarını denetleyin. Bkz . Ekipteki konuklarla işbirliği yapma |
| Etki alanına izin ver/engelle | İçeriğin belirtilen etki alanlarıyla paylaşılmasına izin verir veya engeller. | Microsoft 365 Grupları ve Teams, SharePoint izin verilenler listelerini veya blok listelerini tanımaz. SharePoint'te izin verilmeyen etki alanlarından kullanıcılar, ekip aracılığıyla SharePoint sitelerine veya içeriğine erişim elde edebilir. | toplantılar için dış erişimle birlikte Microsoft Entra kimliği ve SharePoint için etki alanı izin listelerini veya blok listelerini birlikte yönetin. Etki alanlarına izin vermek ve etki alanlarını engellemek için kuruluş genelinde bir idare süreci oluşturun. Bkz. SharePoint etki alanı ayarları, Microsoft Entra etki alanı ayarları ve Dış erişim. |
| Yalnızca belirli güvenlik gruplarındaki kullanıcıların harici olarak paylaşmasına izin ver | SharePoint sitelerini, klasörlerini ve dosyalarını harici olarak paylaşabilecek güvenlik gruplarını belirtir. | Bu ayar, ekip sahiplerinin ekipleri harici olarak paylaşmasını engellemez. Ekip konukları ilişkili SharePoint sitesine erişebilir. | |
| SharePoint site paylaşım ayarları | Siteyi ekip üyeliği dışında doğrudan paylaşabilecek kişileri belirler. Ekip veya site sahibi bu ayarı yapılandırıyor. | Bu ayar ekibi doğrudan etkilemez, ancak kullanıcıların bir siteye eklenmesine ve ekibin kendisine veya diğer Teams kaynaklarına erişmesine izin verebilir | Site paylaşımını doğrudan sınırlamak ve ekip aracılığıyla site erişimini yönetmek için bu ayarı kullanmayı göz önünde bulundurun. |
| Kullanıcıların SharePoint başlangıç sayfasından ve OneDrive'dan site oluşturmasına izin verme | Kullanıcıların yeni SharePoint siteleri oluşturup oluşturamadığını belirtir. | Bu ayar kapalıysa, kullanıcılar ekip oluşturarak gruba bağlı ekip siteleri oluşturmaya devam edebilir. |
Grup ayarlarının ekipler üzerindeki etkileri
| Microsoft 365 grupları ayarı | Açıklama | Teams üzerindeki etkisi | Öneri |
|---|---|---|---|
| Adlandırma ilkeleri | Microsoft 365 grup adı ön eklerini ve soneklerini ve grup oluşturma için engellenen sözcükleri belirtir | İlkeler, ekip oluşturan kullanıcılar için zorunlu tutulur. | |
| Konuk erişimini Microsoft 365 Grupları | Kuruluş dışındaki kişilerin Microsoft 365 gruplarına eklenip eklenebileceğini belirtir. | Microsoft 365 Grupları veya Teams konuk paylaşım ayarları kapalıysa, ekip konuklarla paylaşılamaz. | Konuk paylaşım ayarlarını değiştirirken Teams, Microsoft 365 Grupları ve ekiple ilişkilendirilmiş SharePoint sitesinin ayarlarını denetleyin. Bkz . Ekipteki konuklarla işbirliği yapma |
| Güvenlik grubuna göre Microsoft 365 grubu oluşturma | Yalnızca belirli bir güvenlik grubunun üyeleri Microsoft 365 grupları oluşturabilir. | Güvenlik grubunun üyesi olmayan kullanıcılar ekip oluşturamaz. | Microsoft 365 grubu isteme işleminizin ekip veya SharePoint sitesi isteme yönergeleri içerdiğini unutmayın. |
| Microsoft 365 grup süre sonu ilkesi | Etkin olarak kullanılmayan Microsoft 365 gruplarının otomatik olarak silindiği süreyi belirtir. | Grup silindiğinde ekip ve ilişkili SharePoint sitesi de silinir. Bekletme ilkeleri tarafından korunan içerik korunur. | Kullanılmayan ekiplerin, Microsoft 365 gruplarının ve sitelerinin yayılmasını önlemek için süre sonu ilkelerini kullanın. |
İlgili konular
İşbirliği idaresi planlama önerileri
İşbirliği idare planınızı oluşturma