Aracılığıyla paylaş


Veri Uyarısı Tasarımcısı'nda veri uyarısı oluşturma

Şunlar için geçerlidir: SQL Server Reporting Services (2016) Desteklenmiyor Power BI Rapor Sunucusu SharePoint

Veri Uyarısı Tasarımcısı'nda veri uyarısı tanımları oluşturursunuz. Uyarı tanımlarını kaydettikten sonra Veri Uyarısı Tasarımcısı'nda yeniden açabilir, düzenleyebilir ve sonra yeniden kaydedebilirsiniz. Uyarı tanımlarını düzenleme hakkında bilgi için bkz. Data Alert Manager'da Veri Uyarılarımı Yönetme ve Uyarı Tasarımcısı'nda veri uyarısını düzenleme.

Uyarı

SharePoint ile Reporting Services tümleştirmesi, SQL Server 2016'nın ardından artık kullanılamaz.

Veri uyarısı tanımı oluşturma

  1. Veri uyarısı tanımı oluşturmak istediğiniz raporu içeren SharePoint kitaplığını bulun.

  2. Raporu seçin.

    Rapor çalışır. Rapor parametreliyse, raporun uyarı iletileri almak istediğiniz verileri gösterdiğini doğrulayın. İlgilendiğiniz sütunları veya değerleri görmüyorsanız, farklı parametre değerlerini kullanarak raporu yeniden çalıştırmak isteyebilirsiniz.

    Uyarı

    Raporu çalıştırmak için seçtiğiniz parametre değerleri uyarı tanımına kaydedilir ve rapor uyarı tanımını işleme adımı olarak yeniden çalıştırıldığında kullanılır. Farklı parametre değerleri kullanmak için yeni bir uyarı tanımı oluşturmanız gerekir.

  3. Eylemler menüsünde Yeni Veri Uyarısı'nı seçin.

    Aşağıdaki resimde Eylemler menüsü gösterilmektedir.

    SharePoint kitaplığındaki Uyarı Tasarımcısı ekran görüntüsü; İşlemler menüsünde Yeni Veri Uyarısı Seçeneği vurgulanıyor.

    Veri Uyarısı Tasarımcısı açılır ve raporun bir tabloda oluşturduğu ilk veri akışının ilk 100 satırını gösterir.

    Uyarı

    Yeni Veri Uyarısı seçeneğini görmüyorsanız, uyarı hizmeti SharePoint sitesinde yapılandırılmaz veya SQL Server sürümü veri uyarıları içermez. Daha fazla bilgi için bkz . Reporting Services SharePoint Hizmeti ve hizmet uygulamaları.

    Yeni Veri Uyarısı seçeneği griyse, rapor veri kaynağı tümleşik güvenlik kimlik bilgilerini kullanacak veya kimlik bilgileri isteyecek şekilde yapılandırılır. Yeni Veri Uyarısı seçeneğini kullanılabilir hale getirmek için, veri kaynağını depolanan kimlik bilgilerini kullanacak şekilde güncelleştirmeniz veya kimlik bilgileri kullanmamanız gerekir.

    Veri akışının adı Rapor veri adı açılan listesinde görünür.

  4. İsteğe bağlı olarak, Rapor veri adı açılan listesinden farklı bir veri akışı seçin.

    Rapordan veri akışı oluşturulmazsa, rapor için bir uyarı tanımı oluşturamazsınız. Raporun düzeni, her veri akışının içeriğini belirler. Daha fazla bilgi için bkz. Raporlardan veri akışları oluşturma (Rapor Oluşturucusu ve SSRS).

  5. İsteğe bağlı olarak, Uyarı adı metin kutusunda varsayılan adı daha anlamlı olacak şekilde güncelleştirin.

    Uyarı tanımının varsayılan adı raporun adıdır. Uyarı tanımı adlarının benzersiz olması gerekmez, bu da uyarılarınızın listesini daha sonra Data Alert Manager'da görüntülediğinizde ayırt edilmelerini zorlaştırabilir. Uyarı tanımlarınız için anlamlı ve benzersiz adlar kullanmanız önerilir.

  6. İsteğe bağlı olarak, veri akışındaki herhangi bir veride varsayılan veri seçeneğini veri akışındaki veri yok olarak değiştirin.

  7. Kural ekle'yi seçin.

    Veri akışındaki sütunların listesi görüntülenir.

  8. Listede, kuralda kullanmak istediğiniz sütunu seçin ve ardından bir karşılaştırma işleci seçip eşik değerini girin.

    Seçilen sütunun veri türüne bağlı olarak, farklı karşılaştırma işleçleri listelenir. Sütunda tarih veri türü varsa, kural için eşik değerinin yanında bir takvim simgesi görüntülenir. Takvimde bir tarih seçerek veya tarihi yazarak veri girebilirsiniz.

    Veri Uyarısı Tasarımcısı iki karşılaştırma modu sağlar: Değer Giriş Modu ve Alan Seçim Modu. Varsayılan mod Değer Giriş Modu'dur. OR yan tümcelerini yalnızca Değer Giriş Modu'nda olduğunuzda ve karşılaştırmasını kullandığınızda ekleyebilirsiniz.

  9. OR yan tümcesi eklemek için aşağı oka tıklayın ve ardından Değer Giriş Modu'nu seçin.

  10. Karşılaştırma değerini yazın.

  11. İsteğe bağlı olarak, üç noktayı (...) tekrar seçebilirsiniz.

    Üç nokta (...) birinci cümleyi içeren satırda görünür.

    AND kuralının altına ve içine bir OR yan tümcesi eklenir.

  12. İsteğe bağlı olarak, aşağı oku seçin, Alan Seçim Modu'nu seçin ve ardından listeden bir sütun seçin.

    Üç nokta (...) olarak seçtiğiniz VEYA yan tümcelerinin eklendiği yerin kaybolduğunu fark edeceksiniz.

  13. İsteğe bağlı olarak, ek kurallar eklemek için Kural ekle'yi yeniden seçin.

    Kurallar AND mantıksal işleci kullanılarak birleştirilir.

  14. Yinelenme listesinden bir seçenek belirleyin. Yinelenme türüne bağlı olarak bir aralık girin.

  15. İsteğe bağlı olarak Gelişmiş'i seçin.

  16. İsteğe bağlı olarak, farklı bir tarih yazarak veya takvimi açarak ve ardından takvimde bir tarih seçerek uyarı iletisinin başlayacağı tarihi değiştirin.

    Varsayılan başlangıç tarihi geçerli tarihtir.

  17. İsteğe bağlı olarak Uyarıyı durdur seçeneğinin yanındaki onay kutusunu seçin ve ardından uyarı iletisini durdurmak için bir tarih seçin.

    Varsayılan olarak, bir uyarı iletisinin durdurma tarihi yoktur.

    Uyarı

    Uyarı iletisinin durdurulması uyarı tanımını silmez. Bir uyarı iletisini durdurduktan sonra başlangıç ve durdurma tarihlerini güncelleştirerek yeniden başlatabilirsiniz. Uyarı tanımlarını silme hakkında bilgi için bkz. Data Alert Manager'da Veri Uyarılarımı Yönetme.

  18. İsteğe bağlı olarak, İletiyi yalnızca sonuçlar değişirse gönder onay kutusunu temizleyin.

    Uyarı iletilerini sık sık gönderiyorsanız, yedekli bilgiler hoş karşılanmayabilir ve bu onay kutusunu temizlememelisiniz.

  19. Uyarı iletisi alıcılarının e-posta adreslerini girin. Adresleri noktalı virgülle ayırın.

    Uyarı tanımını oluşturan kişinin e-posta adresi kullanılabilir durumdaysa, Alıcılar kutusuna eklenir.

  20. İsteğe bağlı olarak, Konu metin kutusunda uyarı iletisinin Konu satırını güncelleştirin.

    Varsayılan Konu, veri uyarısı adı< için >Veri uyarısı'dır.

  21. İsteğe bağlı olarak, Açıklama metin kutusuna uyarı iletisinin açıklamasını yazın.

  22. Kaydetseçeneğini seçin.