Управление проектами: проект под контролем?

Корректная оценка состояния проекта может быть непростым делом. Вам следует проанализировать следующие вопросы.

• Для многих задач очень сложно определить процент завершения. На каком этапе инженерный проект нового двигателя готов на 50%? Или когда программный код модуля готов на 50%? Отчет о проценте завершения таких работ во многих случаях является простым предположением, вследствие чего подобного рода задачи являются рискованными.
• Фактическая часть длительности задачи не всегда равна объему фактических трудозатрат. Например, задача может быть относительно простой изначально, но по мере выполнения она может становится сложнее. При истечении 50% длительности задачи выполнение общего объёма работ задачи гораздо меньше 50%. Project отслеживает оба значения: значение поля % от завершения отлеживает процент выполнения длительности задачи, в то время как значение поля % завершения по трудозатратам – процент выполнения трудозатрат.
• Ресурсы, назначенные на выполнение задачи, могут иметь другие критерии оценки выполнения задачи, чем руководитель проекта или ресурсы, назначенные задачам-последователям. Другими словами, нет общего определения понятия «выполнено».

Правильное планирование и отслеживание проекта помогает избежать или смягчить эти и другие проблемы, возникающие в ходе исполнения проекта. К примеру, определение правильных длительностей задач и периодов отчета о состоянии должно помочь выявить на ранней стадии задачи, которые значительно расходятся с базовым планом, и внести коррективы. Наличие документированного критерия оценки выполнения задач должно помочь избежать многих неприятных сюрпризов. Возникающих по ходу выполнения работ. Но в любом случае большие и сложные проекты практически всегда расходятся с базовым планом.