Öğretici: Dropbox for Business'ı otomatik kullanıcı sağlama için yapılandırma

Bu öğreticinin amacı, Dropbox for Business'ta ve Azure Active Directory'de (Azure AD) kullanıcıları ve/veya grupları Dropbox for Business'a otomatik olarak sağlamak ve bunların sağlamasını kaldıracak şekilde yapılandırmak için gerçekleştirilecek adımları göstermektir.

Önemli

Gelecekte Microsoft ve Dropbox, eski Dropbox tümleştirmesini kullanım dışı bırakacaktır. Bu başlangıçta 1/4/2021 için planlandı, ancak süresiz olarak ertelendi. Ancak, hizmetin kesintiye uğramasını önlemek için Grupları destekleyen yeni SCIM 2.0 Dropbox tümleştirmesine geçmenizi öneririz. Yeni Dropbox tümleştirmesine geçmek için aşağıdaki adımları kullanarak Azure AD kiracınızda Dropbox for Provisioning'in yeni bir örneğini ekleyin ve yapılandırın. Yeni Dropbox tümleştirmesini yapılandırdıktan sonra, Sağlama çakışmalarını önlemek için eski Dropbox tümleştirmesinde Sağlama'yı devre dışı bırakın. Yeni Dropbox tümleştirmesine geçişle ilgili daha ayrıntılı adımlar için bkz. Azure AD kullanarak en yeni Dropbox for Business uygulamasına güncelleştirme.

Not

Bu öğreticide, Azure AD Kullanıcı Sağlama Hizmeti'nin üzerine kurulmuş bir bağlayıcı açıklanmaktadır. Hizmetin işlevleri ve çalışma şekli hakkında daha fazla bilgi edinmek ve sık sorulan soruları incelemek için bkz. Azure Active Directory ile SaaS uygulamalarına kullanıcı hazırlama ve kaldırma işlemlerini otomatik hale getirme.

Önkoşullar

Bu öğreticide özetlenen senaryo, aşağıdaki önkoşullara zaten sahip olduğunuzu varsayar:

Dropbox for Business'ı Azure AD ile otomatik kullanıcı sağlama için yapılandırmadan önce, Azure AD uygulama galerisinden Dropbox for Business'ı yönetilen SaaS uygulamaları listenize eklemeniz gerekir.

Azure AD uygulama galerisinden Dropbox for Business eklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:

  1. Azure portalının sol gezinti panelinde Azure Active Directory'yi seçin.

    The Azure Active Directory button

  2. Kurumsal uygulamalar'a gidin ve ardından Tüm uygulamalar'ı seçin.

    The Enterprise applications blade

  3. Yeni uygulama eklemek için bölmenin üst kısmındaki Yeni uygulama düğmesini seçin.

    The New application button

  4. Arama kutusuna Dropbox for Business yazın, sonuçlar panelinde Dropbox for Business'ı seçin ve ardından Ekle düğmesine tıklayarak uygulamayı ekleyin.

    Dropbox for Business in the results list

Dropbox for Business'a kullanıcı atama

Azure Active Directory, seçilen uygulamalara hangi kullanıcıların erişmesi gerektiğini belirlemek için atamalar adlı bir kavram kullanır. Otomatik kullanıcı sağlama bağlamında, yalnızca Azure AD'de bir uygulamaya atanmış olan kullanıcılar ve/veya gruplar eşitlenir.

Otomatik kullanıcı sağlamayı yapılandırmadan ve etkinleştirmeden önce, Azure AD'deki hangi kullanıcıların ve/veya grupların Dropbox for Business'a erişmesi gerektiğine karar vermelisiniz. Karar verdikten sonra, buradaki yönergeleri izleyerek bu kullanıcıları ve/veya grupları Dropbox for Business'a atayabilirsiniz:

Dropbox for Business'a kullanıcı atamaya yönelik önemli ipuçları

  • Otomatik kullanıcı sağlama yapılandırmasını test etmek için Dropbox for Business'a tek bir Azure AD kullanıcısının atanmış olması önerilir. Daha sonra ek kullanıcılar ve/veya gruplar atanabilir.

  • Dropbox for Business'a kullanıcı atarken, atama iletişim kutusunda uygulamaya özgü geçerli bir rol (varsa) seçmelisiniz. Varsayılan Erişim rolüne sahip kullanıcılar sağlamanın dışında tutulur.

Dropbox for Business'a otomatik kullanıcı sağlamayı yapılandırma

Bu bölüm, Azure AD'deki kullanıcı ve/veya grup atamalarını temel alarak Dropbox for Business'da kullanıcıları ve/veya grupları oluşturmak, güncelleştirmek ve devre dışı bırakmak için Azure AD sağlama hizmetini yapılandırma adımlarında size yol gösterir.

İpucu

Dropbox for Business çoklu oturum açma öğreticisinde sağlanan yönergeleri izleyerek Dropbox for Business için SAML tabanlı çoklu oturum açmayı etkinleştirmeyi de seçebilirsiniz. Çoklu oturum açma, otomatik kullanıcı sağlamadan bağımsız olarak yapılandırılabilir, ancak bu iki özellik birbirini tamamlar.

Azure AD'de Dropbox for Business için otomatik kullanıcı sağlamayı yapılandırmak için:

  1. Azure Portal oturum açın. Kurumsal Uygulamalar'ı ve ardından Tüm uygulamalar'ı seçin.

    Enterprise applications blade

  2. Uygulamalar listesinde Dropbox for Business'ı seçin.

    The Dropbox for Business link in the Applications list

  3. Hazırlama sekmesini seçin.

    Screenshot of the Manage options with the Provisioning option called out.

  4. Hazırlama Modu'nu Otomatik olarak ayarlayın.

    Screenshot of the Provisioning Mode dropdown list with the Automatic option called out.

  5. Yönetici Kimlik Bilgileri bölümünde Yetki Ver'e tıklayın. Yeni bir tarayıcı penceresinde Dropbox for Business oturum açma iletişim kutusu açılır.

    Provisioning

  6. Azure AD ile bağlantı sağlamak için Dropbox for Business'ta oturum açın iletişim kutusunda, Dropbox for Business kiracınızda oturum açın ve kimliğinizi doğrulayın.

    Dropbox for Business sign-in

  7. 5. ve 6. adımları tamamladıktan sonra, Azure AD'nin Dropbox for Business'a bağlanadığından emin olmak için Bağlantıyı Test Et'e tıklayın. Bağlantı başarısız olursa Dropbox for Business hesabınızın Yönetici izinlerine sahip olduğundan emin olun ve yeniden deneyin.

    Token

  8. Bildirim E-postası alanında, sağlama hatası bildirimlerini alması gereken bir kişinin veya grubun e-posta adresini girin ve Hata oluştuğunda e-posta bildirimi gönder onay kutusunu işaretleyin.

    Notification Email

  9. Kaydet’e tıklayın.

  10. Eşlemeler bölümünde Azure Active Directory Kullanıcılarını Dropbox ile Eşitle'yi seçin.

    Dropbox User Mappings

  11. Öznitelik Eşlemesi bölümünde Azure AD'den Dropbox'a eşitlenen kullanıcı özniteliklerini gözden geçirin. Eşleştirme özellikleri olarak seçilen öznitelikler, güncelleştirme işlemleri için Dropbox'taki kullanıcı hesaplarıyla eşleştirmek için kullanılır. Değişiklikleri kaydetmek için Kaydet düğmesini seçin.

    Dropbox User Attributes

  12. Eşlemeler bölümünde Azure Active Directory Gruplarını Dropbox ile Eşitle'yi seçin.

    Dropbox Group Mappings

  13. Öznitelik Eşlemesi bölümünde Azure AD'den Dropbox'a eşitlenen grup özniteliklerini gözden geçirin. Eşleştirme özellikleri olarak seçilen öznitelikler, güncelleştirme işlemleri için Dropbox'taki grupları eşleştirmek için kullanılır. Değişiklikleri kaydetmek için Kaydet düğmesini seçin.

    Dropbox Group Attributes

  14. Kapsam belirleme filtrelerini yapılandırmak için Kapsam belirleme filtresi öğreticisi ile sunulan yönergeleri izleyin.

  15. Dropbox için Azure AD sağlama hizmetini etkinleştirmek için Ayarlar bölümünde Sağlama Durumu'nuAçık olarak değiştirin.

    Provisioning Status Toggled On

  16. Ayarlar bölümündeki Kapsam bölümünde istediğiniz değerleri seçerek Dropbox'a sağlamak istediğiniz kullanıcıları ve/veya grupları tanımlayın.

    Provisioning Scope

  17. Hazırlama işlemini başlatmak için Kaydet'e tıklayın.

    Saving Provisioning Configuration

Bu işlem, Ayarlar bölümündeki Kapsam bölümünde tanımlanan tüm kullanıcıların ve/veya grupların ilk eşitlemesini başlatır. İlk eşitlemenin gerçekleştirilmesi, Azure AD sağlama hizmeti çalıştığı sürece yaklaşık 40 dakikada bir gerçekleşen sonraki eşitlemelerden daha uzun sürer. İlerleme durumunu izlemek ve Dropbox'ta Azure AD sağlama hizmeti tarafından gerçekleştirilen tüm eylemleri açıklayan sağlama etkinliği raporunun bağlantılarını izlemek için Eşitleme Ayrıntıları bölümünü kullanabilirsiniz.

Azure AD sağlama günlüklerini okuma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Otomatik kullanıcı hesabı sağlama hakkında raporlama.

Bağlayıcı Sınırlamaları

  • Dropbox, davet edilen kullanıcıların askıya alınmasını desteklemez. Davet edilen bir kullanıcı askıya alınırsa, bu kullanıcı silinir.

Ek kaynaklar

Sonraki adımlar