Öğretici: Dropbox for Business'ı otomatik kullanıcı sağlama için yapılandırma
Bu öğreticinin amacı, Dropbox for Business'ta ve Microsoft Entra Id'de, Kullanıcıları ve/veya grupları İş İçin Dropbox'a otomatik olarak sağlamak ve bunların sağlamasını kaldıracak şekilde Microsoft Entra Id'yi yapılandırmak için gerçekleştirilecek adımları göstermektir.
Önemli
Gelecekte, Microsoft ve Dropbox eski Dropbox tümleştirmesini kullanım dışı bırakacaktır. Bu ilk olarak 1/4/2021 için planlandı, ancak süresiz olarak ertelendi. Ancak, hizmetin kesintiye uğramasını önlemek için Grupları destekleyen yeni SCIM 2.0 Dropbox tümleştirmesine geçmenizi öneririz. Yeni Dropbox tümleştirmesine geçmek için aşağıdaki adımları kullanarak Microsoft Entra kiracınızda Dropbox for Provisioning'in yeni bir örneğini ekleyin ve yapılandırın. Yeni Dropbox tümleştirmesini yapılandırdıktan sonra, Sağlama çakışmalarını önlemek için eski Dropbox tümleştirmesinde Sağlama'yı devre dışı bırakın. Yeni Dropbox tümleştirmesine geçiş hakkında daha ayrıntılı adımlar için bkz . Microsoft Entra Id kullanarak en yeni Dropbox for Business uygulamasına güncelleştirme.
Not
Bu öğreticide, Microsoft Entra kullanıcı sağlama hizmetinin üzerinde oluşturulmuş bir bağlayıcı açıklanmaktadır. Bu hizmetin ne yaptığı, nasıl çalıştığı ve sık sorulan sorular hakkında önemli ayrıntılar için bkz . Microsoft Entra Id ile SaaS uygulamalarına kullanıcı sağlamayı ve sağlamayı kaldırmayı otomatikleştirme.
Önkoşullar
Bu öğreticide özetlenen senaryo, aşağıdaki önkoşullara zaten sahip olduğunuzu varsayar:
- Bir Microsoft Entra kiracısı
- Dropbox for Business kiracısı
- Dropbox for Business'ta Yönetici izinlerine sahip bir kullanıcı hesabı.
Galeriden Dropbox for Business ekleme
Dropbox for Business'ı Microsoft Entra Id ile otomatik kullanıcı sağlama için yapılandırmadan önce, Yönetilen SaaS uygulamaları listenize Microsoft Entra uygulama galerisinden Dropbox for Business eklemeniz gerekir.
Microsoft Entra uygulama galerisinden Dropbox for Business eklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:
- Microsoft Entra yönetim merkezinde en az Bulut Uygulaması Yönetici istrator olarak oturum açın.
- Kimlik>Uygulamaları>Kurumsal uygulamaları>Yeni uygulama'ya göz atın.
- Galeriden ekle bölümünde, dropbox for Business yazın ve arama kutusuna Dropbox for Business'ı seçin.
- Sonuçlar panelinden Dropbox for Business'ı seçin ve uygulamayı ekleyin. Uygulama kiracınıza eklenirken birkaç saniye bekleyin.
Dropbox for Business'a kullanıcı atama
Microsoft Entra Id, seçilen uygulamalara hangi kullanıcıların erişmesi gerektiğini belirlemek için atamalar adlı bir kavram kullanır. Otomatik kullanıcı sağlama bağlamında, yalnızca Microsoft Entra Id'de bir uygulamaya atanmış olan kullanıcılar ve/veya gruplar eşitlenir.
Otomatik kullanıcı sağlamayı yapılandırmadan ve etkinleştirmeden önce, Microsoft Entra ID'deki hangi kullanıcıların ve/veya grupların Dropbox for Business'a erişmesi gerektiğine karar vermelisiniz. Karar verdikten sonra buradaki yönergeleri izleyerek bu kullanıcıları ve/veya grupları Dropbox for Business'a atayabilirsiniz:
Dropbox for Business'a kullanıcı atamaya yönelik önemli ipuçları
Otomatik kullanıcı sağlama yapılandırmasını test etmek için Dropbox for Business'a tek bir Microsoft Entra kullanıcısının atanmış olması önerilir. Daha sonra ek kullanıcılar ve/veya gruplar atanabilir.
Dropbox for Business'a kullanıcı atarken, atama iletişim kutusunda uygulamaya özgü geçerli bir rol (varsa) seçmeniz gerekir. Varsayılan Erişim rolüne sahip kullanıcılar sağlamanın dışında tutulur.
Dropbox for Business'a otomatik kullanıcı sağlamayı yapılandırma
Bu bölüm, Microsoft Entra Id'deki kullanıcı ve/veya grup atamalarına göre Dropbox for Business'da kullanıcıları ve/veya grupları oluşturmak, güncelleştirmek ve devre dışı bırakmak için Microsoft Entra sağlama hizmetini yapılandırma adımlarında size yol gösterir.
İpucu
Dropbox for Business çoklu oturum açma öğreticisinde sağlanan yönergeleri izleyerek Dropbox for Business için SAML tabanlı çoklu oturum açmayı etkinleştirmeyi de seçebilirsiniz. Çoklu oturum açma, otomatik kullanıcı sağlamadan bağımsız olarak yapılandırılabilir, ancak bu iki özellik birbirini tamamlar.
Microsoft Entra Id'de Dropbox for Business için otomatik kullanıcı sağlamayı yapılandırmak için:
Microsoft Entra yönetim merkezinde en az Bulut Uygulaması Yönetici istrator olarak oturum açın.
Kimlik>Uygulamaları>Kurumsal uygulamalarına göz atın
Uygulamalar listesinde Dropbox for Business'ı seçin.
Hazırlama sekmesini seçin.
Hazırlama Modu'nu Otomatik olarak ayarlayın.
Yönetici Kimlik Bilgileri bölümünde Yetki Ver'e tıklayın. Yeni bir tarayıcı penceresinde Dropbox for Business oturum açma iletişim kutusunu açar.
Microsoft Entra ID ile bağlantı sağlamak için Dropbox for Business'ta oturum açın iletişim kutusunda, Dropbox for Business kiracınızda oturum açın ve kimliğinizi doğrulayın.
5. ve 6. adımları tamamladıktan sonra, Microsoft Entra Id'nin Dropbox for Business'a bağlanabilmesini sağlamak için Test Bağlan ion'a tıklayın. Bağlantı başarısız olursa Dropbox for Business hesabınızın Yönetici izinlere sahip olduğundan emin olun ve yeniden deneyin.
Bildirim E-postası alanına, sağlama hatası bildirimlerini alması gereken bir kişinin veya grubun e-posta adresini girin ve - Hata oluştuğunda e-posta bildirimi gönder onay kutusunu işaretleyin.
Kaydet'e tıklayın.
Eşlemeler bölümünde Microsoft Entra kullanıcılarını Dropbox ile eşitle'yi seçin.
Microsoft Entra ID'den Dropbox'a eşitlenen kullanıcı özniteliklerini Öznitelik Eşlemesi bölümünde gözden geçirin. Eşleştirme özellikleri olarak seçilen öznitelikler, güncelleştirme işlemleri için Dropbox'taki kullanıcı hesaplarıyla eşleştirmek için kullanılır. Değişiklikleri kaydetmek için Kaydet düğmesini seçin.
Eşlemeler bölümünde Microsoft Entra gruplarını Dropbox ile eşitle'yi seçin.
Öznitelik Eşlemesi bölümünde Microsoft Entra ID'den Dropbox'a eşitlenen grup özniteliklerini gözden geçirin. Eşleştirme özellikleri olarak seçilen öznitelikler, güncelleştirme işlemleri için Dropbox'taki grupları eşleştirmek için kullanılır. Değişiklikleri kaydetmek için Kaydet düğmesini seçin.
Kapsam belirleme filtrelerini yapılandırmak için Kapsam belirleme filtresi öğreticisi ile sunulan yönergeleri izleyin.
Dropbox için Microsoft Entra sağlama hizmetini etkinleştirmek için Ayarlar bölümünde Sağlama Durumu'nu Açık olarak değiştirin.
Ayarlar bölümündeki Kapsam'ta istenen değerleri seçerek Dropbox'a sağlamak istediğiniz kullanıcıları ve/veya grupları tanımlayın.
Hazırlama işlemini başlatmak için Kaydet'e tıklayın.
Bu işlem, Ayarlar bölümündeki Kapsam bölümünde tanımlanan tüm kullanıcıların ve/veya grupların ilk eşitlemesini başlatır. İlk eşitlemenin gerçekleştirilmesi, Microsoft Entra sağlama hizmeti çalıştığı sürece yaklaşık 40 dakikada bir gerçekleşen sonraki eşitlemelerden daha uzun sürer. İlerleme durumunu izlemek ve Dropbox'ta Microsoft Entra sağlama hizmeti tarafından gerçekleştirilen tüm eylemleri açıklayan sağlama etkinliği raporunun bağlantılarını izlemek için Eşitleme Ayrıntıları bölümünü kullanabilirsiniz.
Microsoft Entra sağlama günlüklerini okuma hakkında daha fazla bilgi için bkz . Otomatik kullanıcı hesabı sağlamada raporlama.
Bağlan veya Sınırlamaları
- Dropbox, davet edilen kullanıcıların askıya alınmasını desteklemez. Davet edilen bir kullanıcı askıya alınırsa, bu kullanıcı silinir.
Ek kaynaklar
- Kurumsal Uygulamalar için kullanıcı hesabı hazırlamayı yönetme
- Microsoft Entra Id ile uygulama erişimi ve çoklu oturum açma nedir?