Veri yönetimine genel bakış
Başarılı veri idaresinin anahtarı, yapılandırılmış verileri veri varlıklarına ve veri sahibi alanlarına bölmektir. Daha sonra belirli veri varlıklarınızı ve veri sahibi alanlarınızı kişiler, süreçler, ilkeler ve teknolojiyle çevrelemek için bir veri idaresi çözümü kullanabilirsiniz. Çözüm, veri varlıklarınızın yaşam döngülerini yönetmenize yardımcı olur. Veri kataloğunuzdaki bir sözlükte ortak bir iş sözlüğü oluşturmak da verilerinizi yönetmenize yardımcı olur.
Veri kataloğu teknolojiniz kritik öneme sahiptir. Verilerin nerede olduğunu veya ne anlama geldiğini bilmiyorsanız verilerinizi yönetemezsiniz. Veri kataloğu yazılımı otomatik veri bulma, veri kalitesini belirleyen otomatik profil oluşturma ve otomatik hassas veri algılama sağlar. Veri kataloğu teknolojisi, verilerin ne anlama geldiğini anlamak için ayrı verileri kataloğunuzun iş sözlüğündeki yaygın sözlük veri adlarıyla ve tanımlarıyla eşlemenize de yardımcı olur.
Veri sınıflandırması, iş bağlamı temelinde benzersiz mantıksal etiketler veya sınıflar atayarak veri varlıklarını kategorilere ayırır. Sınıflandırma etiketlerine veya sınıflara örnek olarak şunlar verilebilir:
- Pasaport numarası.
- Ehliyet numarası.
- Kredi kartı numarası.
- SWIFT kodu.
- Kişinin adı.
Veri kataloğunuzda veri gizliliği sınıflandırma düzeni gibi veri sınıflandırma düzenleri tanımlayabilirsiniz. Düzeni tanımlamak için kataloğunuzdaki ilkeleri ve kuralları farklı sınıflandırma düzeyleriyle ilişkilendirirsiniz.
Veri yaşam döngüsü saklama sınıflandırma düzeni , veri yaşam döngüsü yönetimi için farklı bekletme sınıflandırmaları sağlar. Özel bir mikro hizmet yaşam döngüsü uygulaması, ortamınızda veri yaşam döngüsünü korumak için bu düzeni kullanabilir.
İş sözlüğünüzdeki veri özniteliklerini, idarelerini belirten gizlilik ve bekletme sınıflandırmalarıyla etiketleyin veya etiketleyin. Sözlüğünüzde bir özniteliği etiketlemek, temel alınan veri depolarındaki özniteliğe eşlenen verilerin nasıl yönetilmeye tabi olduğunu otomatik olarak tanımlar. Veri kataloğunuz, farklı veri depolarındaki fiziksel veri özniteliklerini iş sözlüğü öznitelikleriyle eşler.
Bu özniteliklere erişmek ve dağıtılmış veri ortamınızdaki tüm veri depolarında ilkeleri ve kuralları zorlamak için veri kataloğunuzla birden çok teknolojiyi tümleştirebilirsiniz. Yapılandırılmamış verilere de aynı sınıflandırma etiketlerini uygulayabilirsiniz.
Ana veri varlıkları, verileri yaygın olarak paylaşıldığından önemlidir. Ana veri varlıkları genellikle belgelerle ilişkilendirilir. Müşteri ve fatura, tedarikçi ve sözleşme ile varlık ve çalışma kılavuzu örnek ana veri varlığı ve belge eşleştirmeleridir. Bu bağlantı türünü kullanarak, ilgili belgeleri sağlayıcı adı gibi ana veri değerleriyle etiketleyebilir ve yapılandırılmış ve yapılandırılmamış veriler arasındaki ilişkileri koruyabilirsiniz.
Veri kataloğunuzdaki ortak sözlük veri varlıklarını kullanarak güvenilen veri varlıkları oluşturan işlem hatları oluşturabilirsiniz. Daha sonra bu varlıkları paylaşmak üzere bir veri marketinde yayımlayabilirsiniz.
Önemli olan, verilerinizi kontrol altına almak için kullanılabilir veri idaresi yöntemlerini kullanabilmenizdir. Verilerinize güvenildikten sonra verileri kullanarak değer oluşturabilirsiniz. Veri idarenizi ne kadar iyi düzenleyip koordine ettiğiniz başarı düzeyinizi belirler.
Veri idaresi olgunluk modeli
Veri idaresi olgunluk modeli, veri ortamınızdaki tüm idare yönlerini kapsama becerinizin olgunluğunu açıklar. Aşağıdaki tablolar, veri idaresi olgunluk modelindeki geçerli konumunuzu değerlendirmenize yardımcı olabilir.
Kişiler
| Ungoverned | Aşama 1 | 2. Aşama | Tam olarak yönetilen |
|---|---|---|---|
| Paydaş yönetici sponsoru yok | Paydaş sponsoru yerinde | Paydaş sponsoru yerinde | Paydaş sponsoru yerinde |
| Rol ve sorumluluk yok | Tanımlanan roller ve sorumluluklar | Tanımlanan roller ve sorumluluklar | Tanımlanan roller ve sorumluluklar |
| Veri idaresi denetim panosu yok | Veri idaresi denetim panosu yerinde ama veri yok | Verilerle birlikte veri idaresi denetim panosu | Verilerle birlikte veri idaresi denetim panosu |
| Veri idaresi çalışma grubu yok | Veri idaresi çalışma grubu yok | Bazı veri idaresi çalışma grupları yerinde | Tüm veri idaresi çalışma grupları yerinde |
| Veri sahibi veriden sorumlu değil | Veri sahibi veriden sorumlu değil | Bazı veri sahipleri yerinde | Tüm veri sahipleri yerinde |
| Veri kalitesi sorumluluğuna sahip veri görevlileri atanmadı | Veri kalitesi için bazı veriler yerindedir, ancak tüm departman gibi kapsam çok geniştir | Belirli veriler için veri idaresi çalışma gruplarına atanan ve veri idaresi çalışan gruplarına atanan veriler | Belirli veriler için veri idaresi çalışma gruplarına atanan veri yönlendirmeleri |
| Kimse veri gizliliğine karşı sorumlu değil | Kimse veri gizliliğine karşı sorumlu değil | Gizlilik sorumlusu gizlilik için sorumlu, araç yok | Araçlarla gizlilik konusunda sorumlu gizlilik sorumlusu |
| Erişim güvenliği için kimse sorumlu değil | Erişim güvenliği için BT sorumluluğu | ERIŞIM güvenliği için bt güvenliği hesaplanabilir | Erişim güvenliğinden sorumlu ve gizlilik uygulamadan sorumlu BT güvenliği |
| Güvenilir veri varlığı üreticisi yok | Güvenilir veri üretmek için tanımlanan ve sorumlu olan veri yayımcısı | Güvenilir veri üretmek için tanımlanan ve sorumlu olan veri yayımcısı | Güvenilir veri üretmek için tanımlanan ve sorumlu olan veri yayımcısı |
| Veri varlıkları için hiçbir konu uzmanı (KOBİ) tanımlandı | Bazı KOBİ'ler belirlendi ancak etkileşimde değil | Tanımlanan ve veri idaresi çalışma gruplarında bulunan KOBİ'ler | Tanımlanan ve veri idaresi çalışma gruplarında bulunan KOBİ'ler |
İşlem
| Ungoverned | Aşama 1 | 2. Aşama | Tam olarak yönetilen |
|---|---|---|---|
| Yaygın iş kelime dağarcığı yok | Genel iş sözlüğü bir sözlükte başladı | Ortak iş sözlüğü oluşturuldu | Ortak iş kelime dağarcığı tamamlandı ve korundu |
| Veri konumunu, kalitesini veya duyarlılığını bilmenin hiçbir yolu yok | Veri kataloğu otomatik veri bulma, profil oluşturma ve bazı sistemlerde hassas veri algılama | Veri kataloğu otomatik veri bulma, profil oluşturma ve tüm yapılandırılmış verilerde hassas veri algılama | Veri kataloğu otomatik veri bulma, profil oluşturma ve tüm sistemlerdeki yapılandırılmış ve yapılandırılmamış verilerde hassas veri algılama ve tam otomatik etiketleme |
| İlkelerin ve kuralların yazılması veya bakımını yönetme işlemi yok | Bazı sistemlerde veri erişimi güvenliği, ilke yazma ve bakım yönetimi | Veri erişim güvenliği, gizlilik ve bekletme ilkesi yazma ve bakım yönetimi | Veri erişim güvenliği, gizlilik ve bekletme ilkesi yazma ve bakım yönetimi |
| İlkeleri ve kuralları zorunlu kılmanın yolu yok | Katalog tümleştirmesi olmadan sistemler arasında veri erişimi güvenlik ilkelerinin ve kurallarının parçalı olarak uygulanması | Katalog tümleştirmesi ile sistemler arasında veri erişimi güvenlik ve gizlilik ilkeleri ve kurallarının uygulanması | Tüm sistemlerde veri erişim güvenliği, gizlilik ve saklama ilkelerinin ve kurallarının uygulanması |
| Veri kalitesini, veri gizliliğini veya veri erişim güvenliğini izleme işlemi yok | Veri kalitesini izlemek için bazı yetenekler, sorgular gibi bazı gizlilik izleme özellikleri | Veritabanı yönetim sistemi (DBMS) maskeleme ile çekirdek sistemlerde veri kalitesini ve veri gizliliğini izleme ve yönetme | Dinamik maskeleme ile tüm sistemlerde veri kalitesini ve veri gizliliğini izleme ve idare etme |
| Tam güvenilir veri varlıklarının kullanılabilirliği yok | Data Fabric yazılımını kullanarak küçük bir güvenilir veri varlığı kümesi için geliştirme başlatıldı | Veri dokusu kullanılarak oluşturulan birkaç temel güvenilir veri varlığı | Kurumsal veri marketi aracılığıyla güvenilir veri varlıklarının sürekli teslimi |
| İlke ihlalinin oluşup oluşmadığını anlamanın veya oluşursa işlemenin hiçbir yolu yoktur | Bazı sistemlerde veri erişimi güvenlik ihlali algılama | Tüm sistemlerde veri erişimi güvenlik ihlali algılama | Tüm sistemlerde veri erişimi güvenlik ihlali algılama |
| Güvenlik açığı test işlemi yok | Sınırlı güvenlik açığı test işlemi | Tüm sistemler için güvenlik açığı test işlemi | Tüm sistemler için güvenlik açığı test işlemi |
| Ana veri oluşturma, bakım ve eşitleme için yaygın bir işlem yoktur | Tek varlıklar için ortak ana veri oluşturma, okuma, güncelleştirme ve silme (CRUD) ve eşitleme işlemleriyle ana veri yönetimi (MDM) | Bazı veri varlıkları için ortak ana veri CRUD ve eşitleme işlemlerine sahip MDM | Tüm ana veri varlıkları için ortak ana veri CRUD ve eşitleme işlemleriyle MDM |
İlkeler
| Ungoverned | Aşama 1 | 2. Aşama | Tam olarak yönetilen |
|---|---|---|---|
| Gizlilik ve saklama ile ilgili veri idaresi sınıflandırma düzenleri yok | Gizlilik için veri idaresi sınıflandırma düzeni | Hem gizlilik hem de saklama için veri idaresi sınıflandırma düzeni | Hem gizlilik hem de saklama için veri idaresi sınıflandırma düzeni |
| Veri kalitesini idare etmek için ilke ve kural yok | İş sözlüğünde ortak sözlükte başlayan veri kalitesini idare etmek için ilkeler ve kurallar | Katalog iş sözlüğünde ortak sözlükte tanımlanan veri kalitesini idare etmek için ilkeler ve kurallar | Katalog iş sözlüğünde ortak sözlükte tanımlanan veri kalitesini idare etmek için ilkeler ve kurallar |
| Veri erişim güvenliğini idare etmek için ilke ve kural yok | Farklı teknolojilerde oluşturulan veri erişim güvenliğini idare etmek için bazı ilkeler ve kurallar | Sınıflandırma düzeni kullanarak veri kataloğunda birleştirilmiş veri erişim güvenliğini idare etmek için ilkeler ve kurallar | Bir sınıflandırma şeması kullanarak veri kataloğunda birleştirilmiş ve her yerde zorunlu kılınan veri erişim güvenliğini idare etmek için ilkeler ve kurallar |
| Veri gizliliğini idare etmek için ilke ve kural yok | Veri gizliliğini idare etmek için bazı ilkeler ve kurallar | Sınıflandırma şeması kullanarak veri kataloğunda birleştirilmiş veri gizliliğini idare etmek için ilkeler ve kurallar | Bir sınıflandırma şeması kullanarak veri kataloğunda birleştirilmiş ve her yerde zorlanan veri gizliliğini idare etmek için ilkeler ve kurallar |
| Veri saklamayı idare etmek için ilke ve kural yok | Veri saklamayı idare etmek için bazı ilkeler ve kurallar | Sınıflandırma şeması kullanarak veri kataloğunda birleştirilmiş veri saklamayı idare etmek için ilkeler ve kurallar | Sınıflandırma düzenlerini kullanarak veri kataloğunda birleştirilmiş ve her yerde zorlanan veri saklamayı idare etmek için ilkeler ve kurallar |
| Ana veri bakımını idare etmek için ilke ve kural yok | Tek bir ana veri varlığı için ana veri bakımını idare etmeye yönelik ilkeler ve kurallar | Bazı ana veri varlıkları için ana veri bakımını idare etmeye yönelik ilkeler ve kurallar | Tüm ana veri varlıkları için ana veri bakımını idare etmek için ilkeler ve kurallar |
Teknoloji
| Ungoverned | Aşama 1 | 2. Aşama | Tam olarak yönetilen |
|---|---|---|---|
| Otomatik veri bulma, profil oluşturma ve hassas veri algılama ile veri kataloğu yok | Otomatik veri bulma, profil oluşturma ve hassas veri algılama satın alınan veri kataloğu | Otomatik veri bulma, profil oluşturma ve hassas veri algılama satın alınan veri kataloğu | Otomatik veri bulma, profil oluşturma ve hassas veri algılama satın alınan veri kataloğu |
| Çoklu bulut uç ve veri merkezi bağlantısına sahip veri dokusu yazılımı yok | Çok bulutlu uç ve veri merkezi bağlantısı ve katalog tümleştirmesi satın alınan data fabric yazılımı | Çok bulutlu uç ve veri merkezi bağlantısı ve katalog tümleştirmesi satın alınan data fabric yazılımı | Çok bulutlu uç ve veri merkezi bağlantısı ve katalog tümleştirmesi satın alınan data fabric yazılımı |
| Meta veri kökeni yok | Doku kullanılarak geliştirilmekte olan güvenilir varlıklara ilişkin veri kataloğunda kullanılabilen meta veri kökeni | Doku kullanılarak geliştirilmekte olan güvenilir varlıklara ilişkin veri kataloğunda kullanılabilen meta veri kökeni | Doku kullanılarak geliştirilmekte olan güvenilir varlıklara ilişkin veri kataloğunda kullanılabilen meta veri kökeni |
| Veri yönetimi aracı yok | Veri dokusu yazılımının bir parçası olarak sunulan veri yönetimi araçları | Veri dokusu yazılımının bir parçası olarak sunulan veri yönetimi araçları | Veri dokusu yazılımının bir parçası olarak sunulan veri yönetimi araçları |
| Veri erişimi güvenlik aracı yok | Birden çok teknolojide veri erişim güvenliği | Birden çok teknolojide veri erişim güvenliği | Tüm sistemlerde uygulanan veri erişim güvenliği |
| Veri gizliliği uygulama yazılımı yok | Veri gizliliği uygulama yazılımı yok | Bazı veritabanı yönetim sistemlerinde veri gizliliği uygulama yazılımı | Tüm veri depolarında veri gizliliği uygulama yazılımı |
| MDM sistemi yok | Tek varlıklı MDM sistemi | Çokentity MDM sistemi | Çokentity MDM sistemi |
Veri idaresi vade özeti
İdare olgunluğu modelinde şu anda nerede durduğunuzu belirledikten sonra, olgunluğunuzu artırmaya yönelik bir stratejinin haritasını çıkarmak için önemli paydaşlarınızla toplantılar gerçekleştirin. Gereksinimlerinizi, teknolojinizi, veri kalitenizi, meta verilerinizi, veri paylaşımınızı ve ana veri stratejinizi tanımlayarak işe başlayın.