bilgi bankası güvenli bir SharePoint veri kaynağı ekleme
bilgi bankası Active Directory ile güvenliği sağlanmış olabilecek sorular ve yanıtlarla zenginleştirmek için bilgi bankası güvenli bulut tabanlı SharePoint veri kaynakları ekleyin.
bilgi bankası güvenli bir SharePoint belgesi eklediğinizde, Soru-Cevap Oluşturma yöneticisi olarak Soru-Cevap Oluşturma için Active Directory izni istemeniz gerekir. SharePoint'e erişim için Active Directory yöneticisinden Soru-Cevap Oluşturma'ya bu izin verildikten sonra yeniden verilmesi gerekmez. bilgi bankası sonraki her belgenin eklenmesi, aynı SharePoint kaynağındaysa yetkilendirmeye gerek duymayacaktır.
Soru-Cevap Oluşturma bilgi bankası yöneticisi Active Directory yöneticisi değilse, bu işlemi tamamlamak için Active Directory yöneticisiyle iletişim kurmanız gerekir.
Önkoşullar
- Bulut tabanlı SharePoint - Soru-Cevap Oluşturma, izinler için Microsoft Graph kullanır. SharePoint'iniz şirket içindeyse, Microsoft Graph izinleri belirleyemeyeceğinden SharePoint'ten ayıklayamazsınız.
- URL biçimi - Soru-Cevap Oluşturma yalnızca paylaşım için oluşturulan ve biçime sahip SharePoint url'lerini destekler
https://\*.sharepoint.com
desteklenen dosya türlerini bilgi bankası ekleme
SharePoint sitesindeki soru-cevap oluşturma destekli tüm dosya türlerini bilgi bankası ekleyebilirsiniz. Dosya kaynağının güvenliği sağlanmışsa izinler vermek zorunda olabilirsiniz.
SharePoint sitesinin olduğu kitaplıktan dosyanın üç nokta menüsünü
...seçin.Dosyanın URL'sini kopyalayın.
Soru-Cevap Oluşturma portalının Ayarlar sayfasında URL'yi bilgi bankası ekleyin.
SharePoint dosyaları olan resimler
Dosyalar görüntü içeriyorsa bunlar ayıklanmaz. Resmi Soru-Cevap Oluşturma portalından, dosya Soru-Cevap çiftlerine ayıklandıktan sonra ekleyebilirsiniz.
Aşağıdaki markdown söz dizimine sahip görüntüyü ekleyin:
Köşeli ayraç içindeki metin, []resmi açıklar. Parantez içindeki URL, ()görüntünün doğrudan bağlantısıdır.
Soru-Cevap çiftini etkileşimli test panelinde test ettiğinizde, Soru-Cevap Oluşturma portalında resim markdown metni yerine görüntülenir. Bu, görüntünün istemci uygulamanızdan genel olarak alınabildiğini doğrular.
İzinler
İzin verme, SharePoint çalıştıran bir sunucudan güvenli bir dosya bir bilgi bankası eklendiğinde gerçekleşir. SharePoint'in nasıl ayarlandığına ve dosyayı ekleyen kişinin izinlerine bağlı olarak, bu işlem şunları gerektirebilir:
- ek adım yok - dosyayı ekleyen kişi gereken tüm izinlere sahiptir.
- hem bilgi bankası yöneticisine hem de Active Directory yöneticisine göre adımlar.
Aşağıda listelenen adımlara bakın.
Bilgi bankası yöneticisi: Soru-Cevap Oluşturma portalında SharePoint veri kaynağı ekleme
Soru-Cevap Oluşturma yöneticisi bir bilgi bankası güvenli bir SharePoint belgesi eklediğinde, bilgi bankası yöneticisi Active Directory yöneticisinin tamamlaması gereken bir izin isteği başlatır.
İstek, Active Directory hesabında kimlik doğrulaması yapmak için açılan pencereyle başlar.
Soru-Cevap Oluşturma yöneticisi hesabı seçtikten sonra Microsoft Entra yöneticisi, Soru-Cevap Oluşturma uygulamasına (Soru-Cevap Oluşturma yöneticisine değil) SharePoint kaynağına erişim izni vermeleri gerektiğini belirten bir bildirim alır. Microsoft Entra yöneticisinin bunu her SharePoint kaynağı için yapması gerekir, ancak bu kaynaktaki her belge için yapması gerekmez.
Active Directory yöneticisi: Soru-Cevap Oluşturma'ya dosya okuma erişimi verme
Active Directory yöneticisinin (Soru-Cevap Oluşturma yöneticisinin değil), Soru-Cevap Oluşturma Portalı SharePoint kurumsal uygulamasının dosya okuma izinlerine sahip olması için yetkilendirmek üzere bu bağlantıyı seçerek SharePoint kaynağına erişmesi için Soru-Cevap Oluşturma'ya erişim izni vermesi gerekir.
Microsoft Entra yönetim merkezinden erişim izni verme
Azure Portal oturum açın.
Microsoft Entra ID>Enterprise uygulamalarına göz atın.
Soru-Cevap Oluşturma uygulamasını seçin öğesini arayın
QnAMakerPortalSharePoint.
Güvenlik'in altında İzinler'e gidin. Kuruluş için yönetici onayı ver'i seçin.
Active Directory için izin verme izinlerine sahip bir Oturum Açma hesabı seçin.
API'lerle SharePoint veri kaynağı ekleme
Azure blob depolama kullanarak API aracılığıyla en son SharePoint içeriğini eklemek için geçici bir çözüm vardır. Aşağıdaki adımlar şunlardır:
- SharePoint dosyalarını yerel olarak indirin. API'yi çağıran kullanıcının SharePoint'e erişimi olmalıdır.
- Bunları Azure blob depolama alanına yükleyin. Bu, SAS belirtecini kullanarak güvenli bir paylaşılan erişim oluşturur.
- SAS belirteci ile oluşturulan blob URL'sini Soru-Cevap Oluşturma API'sine geçirin. Dosyalardan Soru Yanıtları ayıklamasına izin vermek için, Soru-Cevap Oluşturma API'sine geçirmeden önce sonek dosya türünü URL'nin sonuna '&ext=pdf' veya '&ext=doc' olarak eklemeniz gerekir.