Teams denetimleri
Bu makalede, Microsoft 365'in Microsoft Teams toplantılarındaki kullanıcı deneyimini denetlemek için hangi araçları sağladığını öğreneceksiniz. Bu araçların ne olduğunu, nasıl etkileşime geçtiğini, hangi rollere ve lisanslara ihtiyacınız olduğunu ve daha birçok şeyi biliyorsunuz. Toplantı katılımcısı için belirli bir özelliğe izin verilip verilmeyeceğini açıklayan üst düzey bir karar ağacı diyagramıyla başlayalım. Denetimlerin bir alt kümesi tek tek özellikleri denetleyebilir. Teams toplantısında arama kaydının bir örneğini ele alalım. Microsoft 365 yöneticileri bu özelliği kiracı yapılandırmasıyla denetleyemez ancak
- Kullanıcılara atanan ilke,
- Toplantı için seçilen bir duyarlılık etiketi,
- Toplantı için seçilen toplantı şablonu
- Toplantı düzenleyicisi tarafından tanımlanan toplantı seçenekleri
- Kullanıcının toplantıdaki rolü.
Kiracı yapılandırmaları
Kiracı yapılandırmaları, kiracıdaki herkesi etkileyen kuruluş genelindeki ayarlardır. Yalnızca bir yapılandırma vardır ve yönetici yeni bir yapılandırma oluşturamaz. Mevcut olanı değiştirmeniz yeter. Microsoft Teams, örneğin Azure İletişim Hizmetleri ile federasyon yapılandırması, Skype Kurumsal ile federasyon veya Teams toplantılarını denetleme yapılandırması (bu yapılandırma kullanım dışı bırakılıyor) sağlar. Teams yöneticileri, kiracıdaki herkesin özelliklerini kolayca devre dışı bırakmak için bu yapılandırmaları koruma olarak kullanabilir.
- Gerekli rol: Ekipler veya genel yönetici
- Lisanslama: standart lisanslama
- Araçlar: Teams Yönetici Merkezi veya PowerShell
| Ayar adı | Description | Kiracı yapılandırması | Özellik |
|---|---|---|---|
| Azure İletişim Hizmetleri ile federasyonu etkinleştirme | Etkinleştirilirse, Azure İletişim Hizmetleri kullanıcılar Teams anonim kullanıcılarına izin verilmese bile İletişim Hizmetleri kullanıcıları olarak Teams toplantısına katılabilir | CsTeamsAcsFederationConfiguration | EnableAcsUsers |
| Federasyon Azure İletişim Hizmetleri kaynaklarını listeleme | Listelenen Azure İletişim Hizmetleri kaynaklardan kullanıcılar, Teams anonim kullanıcılarının katılmasına izin verilmiyorsa Teams toplantısına katılabilir. | CsTeamsAcsFederationConfiguration | AllowedAcsResources |
| Anonim kullanıcılar toplantıya katılabilir | Devre dışı bırakılırsa, Teams dış kullanıcıları Teams toplantılara katılamaz. | CsTeamsMeetingConfiguration | DisableAnonymousJoin |
Özel uygulamanız, Teams toplantılarını korumak için kullanıcı kimlik doğrulamasını ve diğer güvenlik önlemlerini dikkate almalıdır. Anonim kullanıcıların toplantılara katılmasını sağlamanın güvenlik üzerindeki etkilerini dikkate alın. Anonim kullanıcıların kullanabileceği özellikleri yapılandırmak için Teams güvenlik kılavuzunu kullanın.
Kiracı ilkeleri
Kiracı ilkeleri, belirli kullanıcılara veya kullanıcı gruplarına atanabilen yapılandırmalardır. İlke, şu kapsamlardan birine sahip özelliklerden oluşur: düzenleyici başına, kullanıcı başına veya her ikisi. Kapsam, özelliğin kullanılabilirliği, düzenleyiciler, katılımcılar veya her ikisi de değerlendirilirken hangi ilkenin dikkate alınıp alın olmadığını denetler. Popüler kiracı ilkeleri toplantı, arama, mesajlaşma veya dış erişim ilkeleridir. Kiracının varsayılan olarak kiracıdaki herkese atanmış bir Genel ilkesi vardır. Ancak, bir yönetici belirli türde yeni bir ilke oluşturabilir, özel bir yapılandırma tanımlayabilir ve bunu kullanıcılara veya kullanıcı gruplarına atayabilir. Kullanıcıya hangi ilkenin uygulanacağı seçilirken aşağıdaki öncelik gerçekleşir:
- Doğrudan atanan ilke: İlke doğrudan kullanıcıya atanır.
- Grup tarafından atanan ilke: İlke, kullanıcının parçası olduğu bir gruba atanır.
- Kuruluş genelinde ilke: Genel ilke geçerlidir.
Düzenleyici tarafından atanan ilke, bu kullanıcının düzenlediği tüm toplantılarda özelliği devre dışı bırakabilir. İlke tarafından devre dışı bırakılan özellik diğer araçlarla etkinleştirilemiyor. Örneğin, yöneticiler herkes için kayda izin vermek için genel bir toplantı ilkesi kullanabilir. Ardından kaydı devre dışı bırakabilen "dış müşteriler" adlı yeni bir toplantı ilkesi oluşturun. Yönetici ardından yeni ilkeyi dış müşterilerle arama gerçekleştiren bir kullanıcı grubuna atar.
- Gerekli rol: Ekipler veya genel yönetici
- Lisanslama: standart lisanslama
- Araçlar: Teams Yönetici Merkezi veya PowerShell
| Ayar adı | İlke kapsamı | Description | Kiracı ilkesi | özellik |
|---|---|---|---|---|
| Anonim kişilerin toplantıya katılmasına izin verme | düzenleyici başına | Devre dışı bırakılırsa, Teams dış kullanıcıları Teams toplantılara katılamaz. | CsExternalAccessPolicy | EnableAcsFederationAccess |
| Anonim birleştirme istemci türleri engellendi | düzenleyici başına | "BlockedAnonymousJoinClientTypes" özelliği "Teams" veya "Null" olarak ayarlanırsa, Azure İletişim Hizmetleri aracılığıyla Teams dış kullanıcıları Teams toplantısına katılabilir. | CsTeamsMeetingPolicy | BlockedAnonymousJoinClientTypes |
| Anonim kullanıcılar toplantıya katılabilir | düzenleyici başına | Devre dışı bırakılırsa, Teams dış kullanıcıları Teams toplantılara katılamaz. | CsTeamsMeetingPolicy | AllowAnonymousUsersToJoinMeeting |
| Anonim kişilerin toplantı başlatmasına izin verme | düzenleyici başına | Teams dış kullanıcıları, etkinse Teams kullanıcısı olmadan Teams toplantısı başlatabilir. | CsTeamsMeetingPolicy | AllowAnonymousUsersToStartMeeting |
| Anonim kullanıcılar telefon kullanıcılarını arayabilir | düzenleyici başına | Etkinleştirilirse, Teams dış kullanıcıları toplantıya telefon katılımcıları ekleyebilir. | CsTeamsMeetingPolicy | AllowAnonymousUsersToDialOut |
| Kişileri otomatik olarak kabul etme | düzenleyici başına | "Herkes" olarak ayarlanırsa, Teams dış kullanıcıları lobiyi atlayabilir. Aksi takdirde, Teams dış kullanıcılarının bir düzenleyici, ortak kuruluş veya sunucu kabul edene kadar lobide beklemesi gerekir. | CsTeamsMeetingPolicy | AutoAdmittedUsers |
Duyarlılık etiketi
Duyarlılık etiketleri, Teams yöneticilerinin Microsoft Teams toplantıları sırasında hassas kuruluş içeriğine erişimi korumasını ve düzenlemesini sağlar. Uyumluluk yöneticileri Microsoft Purview uyumluluk portalı duyarlılık etiketleri oluşturabilir ve bunları ilkeyle kullanıcılara veya kullanıcı gruplarına atayabilir. Bu etiketler daha sonra toplantı şablonları veya toplantı seçenekleri aracılığıyla Teams toplantısına atanabilir. Duyarlılık etiketleri toplantı seçeneklerinin alt kümesini denetler, sohbette kopya & yapıştırmayı önleme gibi yeni denetimler ekler ve toplantının duyarlılık etiketinin değiştirilmesi için gerekçe gerektirebilir.
- Gerekli rol: Duyarlılık etiketlerini ve ilkesini yönetmek için uyumluluk veya genel yönetici. Toplantı şablonlarını yönetmek için Teams veya genel yöneticiler. Toplantı seçeneklerini yönetmek için toplantı düzenleyicisi.
- Lisanslama: Microsoft Purview
- Araçlar: Microsoft Purview uyumluluk portalı
Duyarlılık etiketi aracılığıyla denetlenebilen toplantı seçenekleri:
- Lobiyi kim atlayabilir?
- Kimler sunu yapabilir?
- Kayıt yapabilecek kişiler
- Toplantı videosu ve sesi için şifreleme
- Otomatik olarak kaydet
- Ekran paylaşımı ve kamera akışları için video filigranı
- Toplantı sohbetinin kopyalanmasını engelleme
- Sohbet içeriğinin panoya kopyalanmasını engelleme veya izin verme
Toplantı şablonları
Teams yöneticileri, toplantı düzenleyicisinin genellikle denetleyebileceği toplantı ayarlarını denetlemek için toplantı şablonlarını kullanabilir. Şablonlarla, Teams yöneticileri kuruluşunuzda tutarlı toplantı deneyimleri oluşturabilir ve uyumluluk gereksinimlerini ve iş kurallarını zorunlu kılmaya yardımcı olabilir. Toplantı şablonları, ayarları zorunlu kılmak veya varsayılan değerleri ayarlamak için kullanılabilir. Yönetici tek tek şablon seçeneğini kilitleyebilir, böylece toplantı düzenleyicisi şablonu değiştiremez veya toplantı düzenleyicisinin gerekirse değiştirmesi için kilidi açık bırakılabilir.
- Gerekli rol: Toplantı şablonlarını yönetmek için Ekipler veya genel yönetici. Toplantı düzenleyicisi, toplantı için toplantı şablonunu seçer.
- Lisanslama: Microsoft Premium
- Araçlar: Teams Yönetici Merkezi
| Grup | Teams toplantı seçeneği | Description |
|---|---|---|
| Güvenlik | Duyarlılık etiketi | Toplantı için kullanılacak duyarlılık etiketini belirtir. |
| Lobi - Lobiyi kimler atlayabilir? | Lobiyi atlayıp toplantıya doğrudan kimlerin katılabileceğini belirtin. | |
| telefonla arama Kişiler lobiyi atlayabilir | Telefon kullanıcılarının lobiyi atlayıp atlayamayacağını belirtir. | |
| Toplantı uçtan uca şifrelemeyi etkinleştirme | Toplantının şifrelenip şifrelenmediğini belirtir. | |
| Filigranları Etkinleştir | Filigranların, toplantıdaki ekranda paylaşılan kamera akışları ve içerik için kullanılıp kullanılmadığını belirtir. | |
| Ses ve video | Katılımcılar için mikrofon etkinleştirlsin mi? | Kapalıyken, gerektiğinde tek tek katılımcıların sesini açabilirsiniz. |
| Katılımcılar için kamera etkinleştirlsin mi? | Açık olduğunda, toplantı katılımcıları videoyu açabilir. | |
| Kayıt ve transkripsiyon | Toplantıları otomatik olarak kaydetme | Toplantı otomatik olarak kaydedilirse kesinlik. |
| Kim toplantıları kaydedebilir? | Toplantıyı kimlerin kaydedebileceğini belirtir. | |
| Roller | Arayanlar katılıp ayrıldığında bildirimde bulun | Telefonla arayan biri toplantıya katıldığında veya toplantıdan ayrıldığında bir ses çalar. |
| Toplantı etkileşimi | Toplantı sohbetlerine izin ver | Toplantı sohbetinin kullanılabilir olup olmadığını belirtir. Ayrıca toplantıdan önce ve sonra sohbeti önlemek için de kullanılabilir. |
| Tepkilere izin ver | Katılımcıların toplantıda tepkileri kullanıp kullanamadığını belirtir. | |
| Q&A'yı etkinleştirme | Katılımcıların toplantı sırasında soru sormak için Soru-Cevap&özelliğini kullanıp kullanamadığını belirtir. | |
| Katılımcıların gördüklerini yönetme | Diğer toplantı katılımcılarının görebilmesi için toplantı düzenleyicilerinin ekranda paylaşılan içeriği önizleyip onaylayıp onaylayamadığını belirtir. |
Toplantı rolleri
Teams toplantı rolleri, Teams toplantısı katılımcılarının sahip olduğu izinleri tanımlar. Microsoft Teams roller sağlar: düzenleyici, birlikte düzenleyen, sunucu ve katılımcı. Toplantı düzenleyicisi katılımcılara varsayılan roller atayabilir. Ortak düzenleyiciler ve sunucular düzenleyici izinlerinin çoğunu paylaşırken katılımcılar daha denetimli olur. Yalnızca bir toplantı düzenleyicisi olabilir.
- Gerekli rol: Düzenleyici, ortak düzenleyici ve sunucu, tek tek katılımcıların rollerini değiştirebilir. Her kullanıcı rollerini bilir.
- Lisanslama: standart lisanslama
- Araçlar: Microsoft Teams ve Graph API (yalnızca varsayılan roller)
Rol başına izin listesini burada ve birlikte düzenleme hakkında daha fazla ayrıntı bulabilirsiniz.
Toplantı seçenekleri
Toplantı seçenekleri , toplantı düzenleyicisinin ve ortak düzenleyicilerin toplantı öncesi ve sırasında toplantı deneyimini özelleştirmesine olanak sağlar. Tek tek özelliklerin varsayılan değerleri, düzenlenebilirliği ve görünürlüğü kiracı yapılandırmasına, ilkelerine, duyarlılık etiketine ve toplantı şablonuna bağlıdır.
- Gerekli rol: Düzenleyici veya ortak düzenleyici kullanılabilir toplantı seçeneklerini değiştirebilir.
- Lisanslama: standart lisanslama
- Araçlar: Microsoft Teams ve Graph API (yalnızca toplantı başlamadan önce)
Toplantı seçeneklerine genel bir bakış aşağıdadır:
| Seçenek adı | Description | Destekleniyor |
|---|---|---|
| Kişileri otomatik olarak kabul etme | "Herkes" olarak ayarlanırsa, Teams dış kullanıcıları lobiyi atlayabilir. Aksi takdirde, Teams dış kullanıcılarının kimliği doğrulanmış bir kullanıcı kabul edene kadar lobide beklemesi gerekir. | ✔️ |
| Arayanların lobiyi atlamasına her zaman izin ver | Telefonla katılan katılımcılar lobiyi atlayabilir | Geçerli değil |
| Arayanların ne zaman katılacağını veya ayrıldığını duyurun | Katılımcılar, telefon katılımcıları toplantıya katılıp toplantıdan ayrıldığında duyuru sesleri duyar | ✔️ |
| Ortak düzenleyicileri seçme | Dış kullanıcılar için geçerli değildir | ✔️ |
| Toplantılarda kimlerin sunum yapabilecekleri | Teams toplantısında kimlerin sunucu rolü atayabileceğini denetler. | ✔️ |
| Katılımcıların gördüklerini yönetme | Teams düzenleyicisi, birlikte düzenleme ve sunucu, videoları herkes için öne sürebilir. | ✔️ |
| Katılımcılar için mikrofona izin ver | Dış kullanıcı katılımcıysa, bu seçenek dış kullanıcının yerel ses gönderip gönderemeyeceğini denetler | ✔️ |
| Katılımcılar için kameraya izin ver | Dış kullanıcı katılımcıysa, bu seçenek dış kullanıcının yerel video gönderip gönderemeyeceğini denetler | ✔️ |
| Otomatik olarak kaydet | Herhangi biri toplantıyı başlattığında toplantıyı kaydeder. Lobideki kullanıcı kayıt başlatmaz. | ✔️ |
| Toplantı sohbetlerine izin ver | Etkinleştirilirse, dış kullanıcılar Teams toplantısıyla ilişkili sohbeti kullanabilir. | ✔️ |
| Tepkilere izin ver | Etkinleştirilirse, dış kullanıcılar Teams toplantısındaki tepkileri kullanabilir | ❌ |
| RTMP-IN | Etkinleştirilirse, düzenleyiciler Teams'deki yerleşik Özel Akış uygulamasının Real-Time Mesajlaşma Protokolü (RTMP) URL'si ve anahtarı sağlayarak toplantıları ve web seminerlerini dış uç noktalara akışla aktarabilir. | Geçerli değil |
| CART Açıklamalı Alt Yazıları Sağlama | İletişim erişimi gerçek zamanlı çevirisi (CART), eğitilmiş bir CART açıklamalı alt yazısının konuşmayı dinlediği ve tüm konuşmayı anında metne çevirdiği bir hizmettir. Toplantı düzenleyicisi olarak, otomatik olarak oluşturulan Microsoft Teams yerleşik canlı açıklamalı alt yazıları yerine hedef kitlenize CART açıklamalı alt yazıları ayarlayabilir ve sunabilirsiniz. | ❌ |
| Herkesin video akışına filigran uygulama | Filigran herkesin video akışına uygulanır. Bunun yerine video alınmaz. | ❌ |
| Paylaşılan içeriğe filigran uygulama | Filigran, ekran paylaşımı akışına uygulanır. Bunun yerine, ekran paylaşım videosu alınmaz. | ❌ |
| Uçtan uca şifreleme | Teams toplantısı için uçtan uca şifrelemeyi etkinleştirin. Ses ve video akışları uçtan uca kodlanır. Azure İletişim Hizmetleri uçtan uca şifreleme ile toplantılara katılamaz. | ❌ |
| Kayıt yapabilecek kişiler | Toplantıdaki hangi rollerin Teams kaydını yönetebileceğini seçin. Azure İletişim Hizmetleri, Teams kaydı için API sağlamaz. | ❌ |
| Q&A'yı etkinleştirme | Teams toplantısında Q&A'ya izin ver | ❌ |
| Dil yorumlamayı etkinleştirme | Profesyonel yorumlayıcıların bir konuşmacının söylediklerini gerçek zamanlı olarak başka bir dile çevirmesine olanak tanır. | ❌ |
| Yeşil odayı etkinleştirme | Katılımcılar toplantıya girmeden önce diğer sunucularla hazırlanmak, paylaşım malzemeleri alıştırması yapmak ve daha fazlası için yeşil bir oda kullanın. | ❌ |