Doğrudan EA faturalama belgeleri

Bu makale, doğrudan kurumsal anlaşmanızla ilişkili fatura dosyalarını anlamanıza yardımcı olur. Dosyaları indirme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Azure kullanım özeti ayrıntılarınızı görüntüleme ve doğrudan EA kayıtları için raporları indirme.

Tüm belgeler her ayın 12- 15. günü arasında kullanılabilir. Ancak, bir fatura alışılmışın dışında büyük olduğunda kullanılabilirlik gecikebilir.

Fatura dosyasını anlama

Faturanız en az iki sayfa içeren bir PDF dosyasıdır.

İlk sayfa faturalama özetidir. Fatura, vadesi gelen tutar ve varsa ödeme yönergeleri hakkında genel bilgiler içerir. Ayrıca kuruluşunuza yönelik adres bilgilerini ve siparişinizle ilgili üst düzey ayrıntıları içerir.

İkinci sayfada siparişinizdeki tekil ürünler listelenir.

Fatura koşulları

Birinci sayfanın üst kısmında, aşağıdaki alanları içeren bir özet bulacaksınız:

Fatura - Bu numara, Microsoft tarafından oluşturulan ve ilgili faturalama dönemine ait harcamalarınızı tanımlayan benzersiz bir numaradır.

Fatura Tarihi - Microsoft'un faturayı oluşturduğu tarih.

PO Numarası - Belirttiğiniz satınalma siparişi(PO) numarası. Halihazırda oluşturulmuş bir faturanın PO numarası güncelleştirilemez.

PO Tarihi : Genellikle siparişin Microsoft sistemlerine girildiği tarihtir.

Faturalama Dönemi - Faturanın kapsadığı tarih aralığı.

Ödeme Koşulları – Fatura ödemesinin ne zaman yapılacağına ilişkin düzenlemeyi açıklar.

Önemli

Faturada sağlanan yönergeleri kullanarak havale veya ACH ile ödeme yapın. Faturanızda görünen bir Microsoft adresine fiziksel çek göndermeyin.

Son Tarih - Faturanın Microsoft'a ödenmesi gereken son tarih.

Adresler

Kuruluşunuzun boyutuna ve yapılandırmasına bağlı olarak aşağıdaki adresler farklılık gösterir.

• Alıcı adresi, aboneliği satın alan kuruluşun adı ve adresidir.
• Fatura Gönderim Adresi, fatura bölümünüzün adresidir.
• Sevkiyat adresi, ürünlerin gönderildiği veya vergi muafiyeti için kullanıldığı konumun ayrıntılarıdır (Hindistan için).
• Son Müşteri Adresi, hizmetin kullanıldığı adrestir.

Faturalama özeti

Faturalama özeti, ödenmesi gereken toplam tutarın dökümünü verir. Toplam = Ücretler – Taahhüt kullanımı (varsa) + Satış Vergisi.

Ürüne göre fatura ayrıntıları

İkinci sayfada birim fiyat, miktar, taahhüt kullanımı (varsa), net ücret, vergi oranı, vergi tutarı ve her bir kullanım ücretine karşılık gelen toplam dahil olmak üzere ürüne göre faturalama ayrıntıları listelenir.

Fatura dosyasının ilk sayfasının bir örneği aşağıda verilmiştır.

Fatura dosyasının son sayfasının bir örneği aşağıda verilmiştır.

Faturada gösterilen fiyatlar yalnızca bilgilendirme amaçlıdır.

Özet fatura dosyasını anlama

Özet fatura dosyası, ayrıntılı PDF dosyasının kısa bir sürümüdür ve ürün ailesi düzeyinde yapılan satın almaların geniş bir kategorilere ayrılmasına sahiptir. İlk sayfa fatura PDF'si ile aynıdır. İkinci sayfa, kullanım ücretlerini ve tahakkuk eden tutarı kapsayan ürün ailesine göre bir faturalama özeti içerir.

Özet fatura dosyasının ilk sayfasının bir örneği aşağıda verilmiştır.

Özet fatura dosyasının son sayfasının bir örneği aşağıda verilmiştır.

İşlemler dosyasını anlama

İşlemler dosyası, ücretleri hızlı bir şekilde mutabık kılabileceğiniz bir biçimde faturayla aynı bilgileri içeren bir CSV dosyasıdır. Aşağıdaki satır öğesi ayrıntılarını içerir:

Fatura öğesi	Açıklama
Fatura Numarası	Microsoft, ilgili faturalama dönemi için harcamalarınızı tanımlayan benzersiz bir numara oluşturdu.
Fatura Tarihi	Microsoft'un faturayı oluşturduğu tarih.
Belge Türü	Fatura mı yoksa kredi notu mu olduğunu belirler.
Sözleşme Numarası	Lisans kimliği # / kayıt # / sözleşme numarası.
Faturalama Yeri:	Müşteri Numarası, Fatura Müşteri Adı ve Fatura Müşteri Ülkesi, fatura departmanının ayrıntılarıdır.
Satılan	Müşteri Numarası, Satın Alan Müşteri Adı ve Satın Alan Müşteri Ülkesi, aboneliği satın alan kuruluşun ayrıntılarıdır.
Teslimat Adresi	Müşteri Numarası, Sevkiyat Yeri Müşteri Adı ve Sevkiyat Yeri Müşteri Ülkesi, ürünlerin sevk edildiği veya vergi muafiyeti için kullanıldığı konumun ayrıntılarıdır (Hindistan için).
Son Müşteri Adı ve Son Müşteri Ülkesi	Hizmetin kullanıldığı son tüketicinin ayrıntıları.
Satın Alma Siparişi Numarası	Belirttiğiniz satınalma siparişi (PO) numarası.
Faturalama Para Birimi	Son müşteri tarafından seçilen para birimini ödeme açısından gösterir.
İşlem Türü	Bunun bir borç faturası mı yoksa iade faturası mı olduğunu yansıtır.
Satır Öğesi Numarası	İç referans için satır kimliği.
Kullanım Ülkesi	Ürünün kullanıldığı konum.
Teslim	Faturanın nasıl teslim edildiğini gösterir.
MS Parça Numarası	Ürün için bir başvuru numarası.
Öğe Adı	Satın alınan ürünün açıklaması.
Ürün Ailesi	Ürünlerin mantıksal kategorilere ayrılması.
Lisans Türü	Ürünü satın alma koşullarını yansıtır.
Fiyat Düzeyi	Ürünün fiyat kategorisi.
Faturalandırma Seçeneği	Ödeme modu.
Vergiye tabi	Ürünün vergiye uygun olup olmadığını gösterir.
Havuz	Ürünün bir sistem, sunucu veya uygulama olarak sınıflandırılması.
Hizmet Dönemi Başlangıç Tarihi, Hizmet Dönemi Bitiş Tarihi	Uygun hizmet dönemini gösterir.
Sebep Kodu	İade sırasında kullanılır.
Açıklama	Neden kodunun açıklaması.
Miktar	Satın alınan veya kullanılan birim sayısı.
Birim Fiyatı	Birim ürün başına fiyat.
Toplam Tutar	Birim fiyatla çarpılan miktar.
Taahhüt Kullanımı	Kullanılan parasal taahhüt miktarı.
Net Tutar	Genişletilmiş tutar eksi taahhüt kullanımı.
Vergi Oranı	Faturalama ülkesini/bölgesini temel alan ürüne uygulanan vergi oranı.
Vergi Tutarı	Net tutar, vergi oranıyla çarpılır.
Toplam	Net tutarın ve vergi tutarının toplamı.
Üçüncü Taraf	Ürünün veya hizmetin üçüncü taraf bir ürün olup olmadığını gösterir.

İlgili içerik

• Doğrudan EA fatura belgelerinizi indirme hakkında bilgi için bkz. Azure kullanım özeti ayrıntılarınızı görüntüleme ve doğrudan EA kayıtları için raporları indirme.