Aracılığıyla paylaş

İş öğelerini yönetme

  • Makale

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

İş öğeleri kullanıcı hikayeleri, ürün kapsamı öğeleri, görevler, hatalar veya sorunlar gibi farklı iş türlerini izleyerek projenizi planlamanıza ve yönetmenize yardımcı olur. Yapılacak işi açıklamak, görevleri atamak, durumu izlemek ve ekibinizin içindeki çalışmaları koordine etmek için iş öğelerini kullanın.

İş öğelerini oluşturduktan sonra, iş öğelerini yönetmek aşağıdaki temel görevleri içerir:

İş öğelerini etkili bir şekilde yöneterek, projenizin yolunda kaldığından ve tüm ekip üyelerinin yapılacak işlere uygun olduğundan emin olabilirsiniz.

Önkoşullar

  • Proje erişimi: Projeye eklenir.

  • İzinler:

    • Bu düğümdeki iş öğelerini görüntüle ve Bu düğümdeki iş öğelerini düzenle izinlerinin İzin Ver olarak ayarlanmasını sağlayın. Varsayılan olarak Katkıda Bulunanlar grubu bu izinlere sahiptir. Daha fazla bilgi için bkz . İş izleme izinlerini ayarlama.

    • İş öğelerine yeni etiketler eklemek için Temel veya daha yüksek bir erişime sahip olun ve proje düzeyinde Yeni etiket tanımı oluştur izni İzin Ver olarak ayarlandı. Varsayılan olarak Katkıda Bulunanlar grubu bu izne sahiptir.

      Not

      Paydaşlar , erişim düzeyleri nedeniyle izin açıkça ayarlansa bile yeni etiketler ekleyemez. Daha fazla bilgi için, bkz. Paydaş erişimi hızlı başvuru.

  • E-posta iş öğeleri: Okuyucular grubundakiler de dahil olmak üzere tüm proje üyeleri iş öğelerini içeren e-postalar gönderebilir.

İş öğelerini güncelleştirme

İş ilerledikçe ekip üyeleri durumu güncelleştirebilir ve gerektiğinde yeniden atayabilir. İş akışı durumları farklı iş öğesi türleri için farklılık gösterse de, bunlar genellikle Yeni veya Etkin'den Tamamlandı veya Bitti'ye kadar bir ilerlemeyi izler.

Aşağıdaki görüntüde bir kullanıcı hikayesinin iş akışı durumları gösterilmektedir. Bir iş öğesini atmak istiyorsanız, durumu Kaldırıldı olarak değiştirin veya silebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . İş öğesini taşıma, değiştirme veya kaldırma.

Kullanıcı hikayesinin durumunu güncelleştirme işlemini gösteren ekran görüntüsü.

Tipik iş akışı ilerlemesi:

  • Ürün sahibi, Yeni durumunda varsayılan neden olan Yeni kullanıcı hikayesi ile bir kullanıcı hikayesi oluşturur
  • Ekip, sprint sırasında çalışmayı tamamlamaya karar verince durumu Etkin olarak güncelleştirir
  • Ekip, hikaye geçişi için tüm ilişkili görevlerini ve birim testlerini tamamladığında bir kullanıcı hikayesi Çözümlendi'ye taşınır.
  • Bir kullanıcı hikayesi, ürün sahibi hikayenin Kabul Ölçütlerine ve kabul testlerinin geçmesine göre uygulandığını kabul ettiğinde Kapalı durumuna taşınır.

Atipik geçişler:

  • Durumu Etkin olan Yeni olarak değiştirin.
  • Durumu Çözüldü olan Etkin olarak değiştirin.
  • Durumu Çözüldü olan Yeni olarak değiştirin.
  • Kapalı olan Durumu Etkin olarak değiştirin.
  • Yeni olan Durumu Kaldırıldı olarak değiştirin.
  • Kaldırılan Durumu Yeni olarak değiştirin.

Kullanıcı hikayesi iş akışı, Çevik işleminin ekran görüntüsü.

Kaldırılan iş öğeleri veri deposunda kalır ve Durum değiştirilerek yeniden etkinleştirilebilir.

Her güncelleştirmede, değişiklikler Geçmiş alanına kaydedilir ve geçmiş sekmesinden görüntüleyebilirsiniz.

Değişiklik geçmişini görüntüleme ekran görüntüsü.

İş öğelerini geçmişlerine göre bulmak için bkz . Geçmiş ve denetim.

İş öğeleriyle diğer iş öğeleri veya nesneleri arasındaki ilişkileri göstermek için iş öğelerine bağlantılar ekleyin. Örneğin, hatanın kullanıcı hikayesini engellediğini belirtmek için bir hatayı bir kullanıcı hikayesine bağlayın. İş öğelerini işlemelere, çekme isteklerine, derlemelere ve diğer nesnelere de bağlayabilirsiniz.

Bağlantı ilişkisini Üst, Alt ve Yinelenen gibi çeşitli türlere ayarlayın.

Daha fazla bilgi için bkz . İş öğelerini nesnelere bağlama.

İş öğesini izleme

Tek bir iş öğesinin ilerleme durumunu izlemek için takip et simgesini seçin. Bu eylem, iş öğesinde değişiklik yapıldığında size bildirir.

İş öğesi formu, Takip et simgesi denetimini gösteren ekran görüntüsü.

Bildirimleri yalnızca diğer proje üyeleri iş öğesini değiştirdiğinde (örneğin, tartışmaya ek yaptıklarında, alan değerini değiştirdiklerinde veya ek eklediklerinde) alırsınız.

Bildirimler tercih ettiğiniz e-posta adresine gönderilir ve bunu kullanıcı profilinizden değiştirebilirsiniz.

Değişiklikleri takip etmeyi durdurmak için aşağıdaki simgeyi seçin.

Önemli

Takip özelliğini desteklemek için, ekip üyelerinin bildirim alması için bir SMTP sunucusu yapılandırın.

Sütun ekleme ve sütuna göre sıralama

Görünümünüzü web portalındaki Sütun Seçenekleri iletişim kutusundan seçilen herhangi bir sütun alanına göre sıralayın. Daha fazla bilgi için bkz . Sütun seçeneklerini değiştirme.

Tartışma bölümünde açıklamaları yakalama

Gerçekleştirilen çalışma hakkında yapılan açıklamaları eklemek ve gözden geçirmek için Tartışma bölümünü kullanın.

İş öğesi formundaki Tartışma bölümünün ekran görüntüsü.

zengin metin düzenleyicisi araç çubuğu, imlecinizi metin biçimlendirmesini destekleyen herhangi bir metin kutusuna yerleştirdiğinizde metin giriş alanının altında görünür.

Tartışma bölümünün ekran görüntüsü, Yeni Zengin Metin Düzenleyicisi araç çubuğu.

Not

Tartışma iş öğesi alanı yok. Tartışma alanındaki açıklamalarla iş öğelerini sorgulamak için Geçmiş alanına filtreleyin. Tartışma metin kutusuna girilen metnin tam içeriği Geçmiş alanına eklenir.

Birinden, gruptan, iş öğesinden veya çekme isteğinden bahsetme

Birinden bahsettiğiniz, bir iş öğesine bağladığınız veya çekme isteğine bağladığınız son girdilerden oluşan bir menüyü açmak için aşağıdaki simgelerden birini seçin. Alternatif olarak, , #veya !girerek @aynı menüyü açabilirsiniz.

Tartışma bölümünün ekran görüntüsü, bahsetme açılan menüsü kişi seçici.

Menü listesini girdinizle eşleşecek şekilde filtrelemek için bir ad veya sayı girin. Eklemek istediğiniz girdiyi seçin. Bir grubu tartışmaya eklemek için, ardından ekip veya güvenlik grubu gibi grup adını girin @ .

Yorumu düzenleme veya silme

Tartışma açıklamalarınızdan herhangi birini düzenlemek veya silmek için Düzenle'yi seçin veya eylemler simgesini seçin ve ardından Sil'i seçin.

Düzenle veya Sil eylemlerini seçebileceğiniz Tartışma bölümünün ekran görüntüsü.

Not

Açıklamaları düzenlemek ve silmek için Azure DevOps Server 2019 Güncelleştirme 1 veya sonraki bir sürümü gerekir.

Açıklamayı güncelleştirdikten sonra Güncelleştir'i seçin. Açıklamayı silmek için silmek istediğinizi onaylayın. İş öğesi formundaki Geçmiş sekmesi, düzenlenen ve silinen tüm açıklamaların tam denetim kaydını tutar.

Önemli

Şirket içi Azure DevOps Sunucusu için, ekip üyelerinin bildirim alması için bir SMTP sunucusu yapılandırın.

Açıklamaya tepki ekleme

Herhangi bir açıklamanın sağ üst köşesindeki gülen yüz simgesini seçerek açıklamaya bir veya daha fazla tepki ekleyin. Mevcut tepkilerin yanındaki açıklamanın altındaki simgeler arasından seçim yapın. Tepkinizi kaldırmak için yorumunuzun altındaki tepkiyi seçin. Aşağıdaki görüntüde, tepki ekleme deneyiminin bir örneği ve bir yorumda tepkilerin görüntülenmesi gösterilmektedir.

Açıklamaya tepki ekleme Tartışma bölümünün ekran görüntüsü.

İş öğesini kaydetmeden açıklama kaydetme

Not

Bu özellik Azure DevOps Server 2022.1'den itibaren kullanılabilir.

Yalnızca bir iş öğesinin Tartışması'na ekleme izinleriniz varsa, açıklamaları kaydederek bunu yapabilirsiniz. Bu izin, Alan Yolu düğümleri ve Bu düğümdeki iş öğesi açıklamalarını düzenleme izni tarafından denetlendi. Daha fazla bilgi için bkz . çalışma izleme izinlerini ayarlama, Alt düğüm oluşturma, alan veya yineleme yolu altındaki iş öğelerini değiştirme.

Açıklamaları kaydettiğinizde, iş öğesini kaydetmeniz gerekmez.

Tartışma bölümünün ekran görüntüsü, açıklamayı kaydet.

Not

Tartışma denetiminde yapılan değişiklikleri kaydettiğinizde, yalnızca açıklama kaydedilir. İş öğesi türü için tanımlanmış hiçbir iş öğesi kuralı yürütülür.

Seçili öğeleri panoya kopyalama veya e-posta ile gönderme

Sırayla birkaç öğe seçmek için, web portalı sayfasında Shift tuşunu basılı tutun. Sıralı olmayan öğeleri seçmek için Ctrl tuşunu kullanın. Ardından, seçili öğeleri panoya kopyalamak için Ctrl+C tuşlarını kullanın. Alternatif olarak, seçili iş öğelerinin bağlam menüsünü açın, öğesini eylemler simgesiseçin ve menüden bir seçenek belirleyin.

Web portalı, İş Öğeleri sayfası, Takip görünümü, Birden çok iş öğesi seçin, bağlam menüsünü açın ekran görüntüsü.

Dosya ekleme

  1. İş öğenizden Ekler sekmesini >Ek ekle'yi seçin.

    İş öğesinde vurgulanan Ekler düğmesini gösteren ekran görüntüsü.

  2. Dosyayı seçin, Aç'ı ve ardından Kaydet'i seçin.

Ek iş öğesine eklenir.

Ekleri silme

  1. İş öğenizden Ekler sekmesini seçin.

  2. Diğer eylemler >Eki sil'i seçin.

    Ek akışını silme işlemini gösteren ekran görüntüsü.

  3. Eki silmek istediğinizi onaylamak için Sil'i seçin.

    Silme eylemini onaylamak için Sil düğmesini gösteren ekran görüntüsü.

Silinen ek geri yüklenemez ve 28 gün sonra kalıcı olarak kaldırılır. Bu arada, izinleriniz varsa, kalıcı olarak silebilirsiniz.

Ekleri kalıcı olarak silme

Ekleri kalıcı olarak silmek için İş öğelerini kalıcı olarak silme izinlerine sahip olmanız gerekir. Bu eylem genellikle dosyalara virüs bulaştığı durumlar gibi acil kaldırma gerektiren durumlar için ayrılmıştır. Aksi takdirde, silinen ekler 28 gün içinde otomatik olarak kaldırılır.

  1. İş öğenizden Ekler sekmesini seçin.

  2. Diğer eylemleri> seçin Eki kalıcı olarak silin.

    Ek akışını kalıcı olarak silme işlemini gösteren ekran görüntüsü.

  3. Eki kalıcı olarak silmek istediğinizi onaylamak için Sil'i seçin.

    Kalıcı silme eylemini onaylamak için Sil düğmesini gösteren ekran görüntüsü.

Ek kalıcı olarak silinir ve diğer bağlantılardan erişilemez.

Not

Bu özellik yalnızca New Boards Hub'da kullanılabilir.

Sonraki adımlar

Kapsam veya Kanban panonuzu oluşturma hızlı başlangıcı