Microsoft Excel ile iş öğelerini toplu olarak ekleme veya değiştirme

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

İpucu

İş öğelerini toplu olarak içeri aktarmak veya güncelleştirmek için web portalını veya önerilen yaklaşım olan CSV içeri aktarma özelliğini kullanabilirsiniz.

Birçok iş öğesi eklemeniz veya değiştirmeniz, birden çok iş öğesine bağlantı ve ek eklemeniz ve daha fazlasını yapmanız gerektiğinde Microsoft Excel ile zaman kazanın. Ayrıca, bir sütunu toplama, satırları kopyalama ve yapıştırma, hücrelere veri doldurma ve daha fazlası gibi eylemleri gerçekleştirmek için yerel Excel özelliklerini de kullanabilirsiniz.

Excel'e bağlanma hakkında bilgi için bkz . Azure Boards'u bir Office istemcisine bağlama. Excel ve Azure DevOps tümleştirmesi hakkında belirli soruların yanıtları için bkz . SSS: Azure Boards'a bağlı Excel'de çalışma.

Not

macOS desteklenmez. Mac için Visual Studio yüklü olsa bile, Excel'den Azure DevOps'a bağlanma desteklenmez.

Önkoşullar

Önkoşul	Açıklama
Microsoft Excel 2010 veya üzeri	Microsoft Office Excel 365 dahil.
Azure DevOps Office Tümleştirmesi 2019 (ücretsiz)	Visual Studio'nun en son sürümlerinden birini veya Azure DevOps Office Tümleştirme yükleyicisini yükleyerek Azure DevOps Office Tümleştirme eklentisini yükleyin. Eklenti, Excel'den Azure Boards ve Azure DevOps Server bağlantısını destekler.
Projenin üyesi	Henüz bir Azure Boards projeniz yoksa şimdi bir proje oluşturun.
İzin Ver olarak ayarlanan izinler: Bu düğümdeki iş öğelerini görüntüleme ve Bu düğümdeki iş öğelerini düzenleme	Varsayılan olarak Katkıda Bulunanlar grubu bu izin kümesine sahiptir. Daha fazla bilgi için bkz . İş izleme için izinleri ve erişimi ayarlama.
Paydaş erişimi veya üzeri	Daha fazla bilgi için, bkz. Paydaş erişimi hızlı başvuru.
Visual Studio 2015.1 veya üzeri ya da Team Foundation Server Office Tümleştirmesi 2015 Güncelleştirme 2 veya üzeri	Kullanıcı Seç özelliğini kullanmak için Visual Studio Community'nin ücretsiz sürümünü indirin. Bu özellik, kullanıcı adlarını yanlış yazarak veri doğrulama hatalarını önlemeye yardımcı olur ve büyük bir kullanıcı hesabı grubundan kullanıcı adları atarken yararlıdır.

Daha fazla bilgi için bkz . Azure DevOps Server ile uyumluluk.

Liste ve sorgu türlerini kullanma

Herhangi bir sorgu türünü ve liste türünü kullanarak iş öğelerini ekleyebilir, değiştirebilir, yayımlayabilir ve yenileyebilirsiniz.

• Biriktirme listesi öğeleri, görevler, hatalar veya sorunlar gibi çeşitli iş öğelerini aynı anda toplu olarak eklemek veya değiştirmek için düz liste kullanın.
• İş öğelerini ve bunların ağaç topolojisi bağlantılarını toplu olarak eklemek veya değiştirmek için ağaç listesi kullanın.

Bu en iyi yöntemleri izleyin:

• Giriş listesi, düz liste: İş öğelerinin listesini içeri aktarın veya hiyerarşi olmadan yeni iş öğeleri oluşturun.
• Giriş listesi, ağaç listesi: Yukarıdan aşağıya planlamayı tamamlayın ve hiyerarşik olarak bağlı iş öğelerini içeri aktarabilirsiniz.
• Sorgu listesi, ağaç listesi: Birçok mevcut iş öğesinin bağlantı ilişkileri hiyerarşisini görüntüleyin ve değiştirin.
• Sorgu listesi, düz liste: İş öğelerinin listesini toplu olarak güncelleştirin veya hiyerarşi olmadan yeni iş öğeleri oluşturun.

Sorgu türleri

Sorgu türleri:

• Yok: Giriş listesini gösterir.
• Sorgu başlığı: İş öğelerinin listesinin belirtilen sorguya bağlı olduğunu gösterir.

Azure Boards, her sorgunun yanındaki simgelerle gösterilen üç sorgu türünü destekler:

• İş öğelerinin düz listesi: Düz liste sorgusu olarak içeri aktarılır.
• İş öğeleri ve doğrudan bağlantılar: Düz liste sorgusu olarak içeri aktarılır.
• İş öğeleri ağacı: Ağaç listesi olarak içeri aktarılır.

Doğrudan bağlantı sorguları Düz liste olarak Excel'e aktarılır, çünkü Excel'de birden çok bağlantı türünü değiştirmek desteklenmez.

Ağaç listeleri

İş dökümü yapısı veya hiyerarşik kullanıcı hikayeleri ve müşteri deneyimleri kümesi gibi iç içe yerleştirilmiş bir iş öğeleri listesi ekleyebilirsiniz. Örneğin, görevlerin, alt görevlerin ve hataların iç içe bir listesini ekleyebilir veya görevleri ürün kapsamı öğelerine bağlayabilirsiniz.

Liste türleri:

• Düz liste: Tek bir Başlık sütununa sahip basit bir iş öğeleri listesi. Bağlantı yönetimi desteklenmez.
• Ağaç listesi: İş öğeleri arasında Üst-Alt bağlantı gibi ağaç topolojisi bağlantılarının oluşturulmasını ve güncelleştirilmesini destekleyen iş öğelerinin hiyerarşik listesi. Bu listeler iki veya daha fazla Başlık sütunu içerir.

Üst-alt bağlantılar veya diğer ağaç topolojisi bağlantı türleri hiyerarşik kapsam yapısı oluşturmayı destekler. Hiyerarşiye katılan iş öğesi türleri farklı işlemlerle farklılık gösterir ve aşağıdaki görüntülerde gösterilir.

Hiyerarşi

Çevik işlem

Aşağıdaki görüntüde Çevik işlem kapsamı iş öğesinin hiyerarşisi gösterilmektedir:

• Kullanıcı Hikayeleri ve görevleri, çalışmayı izlemek için kullanılır.
• Hatalar kod hatalarını izler.
• Epic'ler ve özellikler, daha büyük senaryolarda çalışmayı gruplandırmak için kullanılır.

Her ekip, Hata iş öğelerini Kullanıcı Hikayesi veya Görev iş öğeleriyle aynı düzeyde nasıl yöneteceklerini yapılandırabilir. Hatalarla çalışma ayarını kullanın. Bu iş öğesi türlerini kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz . Çevik işlem.

Temel işlem

Aşağıdaki görüntüde Temel işlem kapsamı iş öğesinin hiyerarşisi gösterilmektedir:

• Sorunlar ve görevler, çalışmayı izlemek için kullanılır.
• Epic'ler, daha büyük senaryolarda çalışmayı gruplandırmak için kullanılır.

Temel işlem, Azure DevOps Server 2019 Güncelleştirme 1 ve sonraki sürümlerde kullanılabilir.

Bu iş öğesi türlerini kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz . Çalışmayı planlama ve izleme.

Scrum işlemi

Aşağıdaki görüntüde Scrum işlem kapsamı iş öğesinin hiyerarşisi gösterilmektedir:

• Ürün kapsamı öğeleri ve Görevler, çalışmayı izlemek için kullanılır.
• Hatalar kod hatalarını izler.
• Epic'ler ve özellikler, daha büyük senaryolarda çalışmayı gruplandırmak için kullanılır.

Her ekip, hataları ürün kapsamı öğeleri veya Görevler ile aynı düzeyde nasıl yöneteceklerini yapılandırabilir. Hatalarla çalışma ayarını kullanın. Bu iş öğesi türlerini kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz . Scrum işlemi.

CMMI işlemi

Aşağıdaki görüntüde, CMMI işlem kapsamı iş öğesinin hiyerarşisi gösterilmektedir:

• Gereksinimler ve Görevler, çalışmayı izlemek için kullanılır.
• Hatalar kod hatalarını izler.
• Epic'ler ve özellikler, daha büyük senaryolarda çalışmayı gruplandırmak için kullanılır.

Her ekip, hataları gereksinimler veya görevlerle aynı düzeyde nasıl yöneteceklerini yapılandırabilir. Hatalarla çalışma ayarını kullanın. Bu iş öğesi türlerini kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz . CMMI işlemi.

Hiyerarşik listeyi içeri aktarmak için bu makalenin devamında yer alan İş öğelerinin hiyerarşik listesini ekleme veya içeri aktarma konusuna bakın.

Sorgularım ve paylaşılan sorgular karşılaştırması

Sorgularım ve Paylaşılan Sorgular altındaki sorgular da dahil olmak üzere, Excel'deki Azure Boards'ta tanımladığınız tüm sorguları açabilirsiniz. Ancak, çalışma kitabını diğer ekip üyeleriyle paylaşmayı planlıyorsanız Paylaşılan Sorgu kullanın. Diğer ekip üyeleri, Sorgularım klasörünüzde depolanan kişisel sorgulara göre çalışma kitaplarına veya çalışma sayfalarına erişemez.

Excel özelliklerini kullanma

İş öğelerinin listesiyle çalışırken Excel özelliklerinin çoğunu kullanabilirsiniz.

Özellikler:

• Hücreyi biçimlendirme veya hücreye veya sütuna koşullu biçimlendirme uygulama
• Bir hücreden diğer hücrelere kesme ve yapıştırma
• Tek bir satırı kesme ve yapıştırma
• Sütunu toplama veya başka formüller ekleme
• Hücreleri aşağı doldurma
• Filtre
• Çalışma kitabınıza birden çok çalışma sayfası ekleme

Excel'deki her çalışma sayfası farklı bir giriş listesi veya sorgu içerebilir. Ancak, çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfalarının bir kuruluş veya proje koleksiyonu içinde aynı projeye bağlanması gerekir.

Aşağıdaki özellikler, Azure Boards'a bağlı bir çalışma sayfasıyla çalışırken farklı davranır.

• Her hücre veya hücre sütunu bir iş öğesi alanına karşılık gelir. Her alan bir veri türüyle ilişkilendirilir. Bu alanın veri türünü ve gereksinimlerini karşılamayan bir Excel hücresine veri giremezsiniz.
• Çalışma sayfası içinde bir kerede yalnızca tek bir satır ekleyebilirsiniz.
• Çalışma sayfası içinde birden çok satır kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
• Bir iş öğesini hiyerarşi içinde taşımak için, satırın tamamını kesin ve üst öğe olarak istediğiniz iş öğesinin altına yapıştırın.
• Ağaçtaki bir iş öğesinin konumunu değiştirmek için Girintiyi Azalt ve Girintile'yi kullanın.
• Geri Al (Ctrl Z) çalışmayabilir. Geri döndürmek istediğiniz bir şey yaparsanız, çalışma sayfasını yenileyebilirsiniz.

Yerel çalışmanızın Azure Boards veri deposuyla eşitlenmiş durumda kaldığından emin olmak için çalışma sayfanızı sık sık yayımlamanızı ve yenilemenizi öneririz. Excel hakkında daha fazla bilgi için bkz. Temel Excel görevleri .

İş öğelerini sırala

Excel sıralama özelliğini kullanarak iş öğesi düz listelerini sıralayabilirsiniz. Ancak, bir ağaç listesinden çalışıyorsanız, herhangi bir tür sıralama yapmak istemezsiniz. Bunun yapılması, ağaç yapısını ve bu nedenle iş öğeleri arasındaki bağlantıları değiştirir.

İş öğelerinizin sırasını ekip kapsamında göründükleri şekilde yönetmek için Excel'i kullanmak istiyorsanız, Bunu Yığın Sırası veya Kapsam Önceliği alanını (Çevik veya Scrum işlemi) kullanarak yapabilirsiniz. Bu alanlarda değerler ayarlayabilir, çalışma sayfanızı yayımlayabilir ve kapsamınızı yenileyebilirsiniz. Kapsam öğeleriniz en düşük ve en yüksek sayıya göre yeniden sıralanmış olarak görünmelidir. Ancak, kapsam bir sonraki kapsamtan yeniden sıralandığında, girdiğiniz değerler değiştirilebilir.

İş öğelerinin belirli bir sırasını korumak için sıralama düzenini yönetmek için özel bir alan eklemeyi göz önünde bulundurun. Daha sonra bu alanı Excel'de kullanarak düz iş öğeleri listenizi sıralayabilirsiniz. Bu seçenek, iş öğelerinin kapsamınızda görünme sırasını değiştirmez.

Excel ile yapabileceğiniz ve yapılamaz görevler

Excel çalışma sayfasından aşağıdaki görevleri gerçekleştirebilir ve yapamazsınız:

Aşağıdakileri yapabilir:

• Listeleri ve panoları kategorilere ayırmak ve filtrelemek için iş öğesi etiketleri ekleme bölümünde açıklandığı gibi etiketleri ekleyin ve iş öğelerini etiketlerle toplu güncelleştirin. Etiketler alanını çalışma sayfanıza ekleyin. Noktalı virgülle (;)) ayrılmış birden çok etiket ekleyin.
• Zengin metin alanına basit metin ekleyin, ancak birkaç iş öğesini toplu olarak güncelleştiriyorsanız, var olan iş öğelerindeki biçimlendirmeyi kaybedebilirsiniz.
• Çevrimdışı çalışın ve değişikliklerinizi yeniden bağlayıp yayımlayın. Daha fazla bilgi için bkz . Azure Boards'u bir Office istemcisine bağlama, Çevrimdışı çalışma ve yeniden bağlanma.

Yapılamıyor:

• İş öğelerini silme
• Var olan bir iş öğesinin iş öğesi türünü değiştirme
• İş öğelerini başka bir projeye taşıma
• Test çalışması adımlarını veya diğer test yapıtlarını içeri aktarma veya güncelleştirme
• Yeni State dışında herhangi bir Eyalete iş öğeleri ekleme
• İş öğesi tartışma yazışmasına ekleme
• Uzak bir iş öğesine bağlantı.

İş öğelerini düz liste olarak içeri aktarma

1. Excel'i açın ve Azure Boards projenize bağlanın. Azure DevOps projesini Excel'e bağlama bölümünde sağlanan dört yöntemden birini kullanın.

   Not

   Bulutta Azure Boards'a bağlandığınızda, Azure DevOps Services kuruluşunuzla ilişkilendirilmiş yalnızca bir koleksiyon olduğundan Takım Projesi Koleksiyonu otomatik olarak seçilir. Şirket içi bir sunucuda Azure Boards'a bağlandığınızda, projeyi seçmeden önce Takım Projesi Koleksiyonu'nu seçersiniz.

2. Excel'de boş bir çalışma sayfasıyla başlayın. Ekip şeridini (veya Excel 2007 kullanıyorsanız Ekip menüsünü) görmüyorsanız bkz. Azure DevOps Office tümleştirme sorunları.

3. Ekip şeridinden Yeni Liste'yi seçin.

   

4. Yeni Liste iletişim kutusunda Giriş listesi'ni seçin.

   

5. Çalışma sayfanız artık projenize giriş listesi (Sorgu[Yok]), düz liste olarak bağlı.

   

6. Eklemek istediğiniz iş öğelerinin başlıklarını ve bunların iş öğesi türünü belirtin.

   

   İş öğesi türünü seçtikten sonra Durum ve Neden alanları otomatik olarak varsayılan değerlerle doldurulur.

7. Çalışma sayfanızı yayımlayın .

   

   İmlecinizin veri içeren bir hücrede olduğundan emin olun. Aksi takdirde Yayımla düğmesi devre dışı görünebilir.

   Artık iş öğeleriniz kimlik numaralarına sahip.

   

8. Diğer alanlara değer atamak için Sütun Seç'i açın, alanları ekleyin, atamaları yapın ve değişikliklerinizi yayımlayın.

   İpucu

   Bir ekip kapsamına iş öğeleri eklediğinizde, ekibin Alan Yolu ve Yineleme Yolu'nu belirttiğinizden emin olun. Alan Yolları veya Yineleme Yolları eklemeniz gerekiyorsa Alanları ve Yinelemeleri Düzenle'yi seçin. Bu bağlantı, Web tarayıcısında Proje ayarları sayfasını açar. Daha fazla bilgi için bkz . Alan yollarını tanımlama ve ekise atama ve Yineleme Yollarını Tanımlama ve ekip yinelemelerini yapılandırma.

9. Daha fazla bilgi eklemek üzere bir iş öğesi açmak için, Açmak istediğiniz iş öğesini seçin ve ardından Web Access'te Aç'ı seçin. Bunu yapmadan önce, yaptığınız değişiklikleri yayımladığınızdan emin olun.

   

   Bir web tarayıcısı açılır ve iş öğesi görüntülenir. İş öğesinde değişiklik yaparsanız, değişiklikleri yakalamak için çalışma sayfanızı hemen yenileyin.

İş öğelerini ağaç listesi olarak içeri aktarma

Üst-alt bağlantılar veya diğer ağaç topolojisi bağlantı türü kullanılarak bağlantılı iş öğelerinin hiyerarşisini ekleyebilirsiniz.

Önemli

Hiyerarşik bağlantı ilişkilerini değiştirebileceği için ağaç listesini sıralamaktan kaçının.

1. Önceki yordamdaki 5. Adım'dan başlayarak düz listenizi, giriş listenizi ağaç listesine dönüştürün. Düz listeden bir hücre seçin ve ardından Ağaç Düzeyi Ekle'yi seçin.

   

   Ağaç Düzeyi Ekle devre dışı bırakıldıysa, sorgu listesinden çalışıyorsunuz demektir. Listenizi ağaç listesine dönüştürmek için önce listenizi giriş listesine yeniden yapılandırmanız gerekir.

2. Hiyerarşiye iş öğeleri eklerken kullanılacak bağlantı türünü seçin ve ardından Dönüştür'ü seçin. En olağan seçenek Parent-Child'dır. Yalnızca ağaç topolojisi bağlantı türlerinden seçim yapabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . Bağlantı türü topolojileri ve kısıtlamaları.

   

   Liste türü Ağaç olarak değişir ve ikinci bir Başlık sütunu görüntülenir.

   

3. Hiyerarşiye daha fazla düzey eklemek için Ağaç Düzeyi Ekle'yi yeniden seçin. Örneğin, Epic'ler, Özellikler ve Kullanıcı Hikayeleri hiyerarşisi eklemek istiyorsanız Başlık 1, Başlık 2 ve Başlık 3 sütunlarına sahip olmak istersiniz.

   Görev eklemek istiyorsanız, dört başlık sütununa sahip olmak için başka bir ağaç düzeyi ekleyin. Sütunu kaldırmak için bkz . Ağaç düzeyini kaldırma.

4. Excel dosyanızı kaydedin .

5. İçeri aktarmak istediğiniz hiyerarşinin İş Öğesi Türünü ve Başlıklarını girin. İş öğesi türünü seçtiğinizde Durum alanları otomatik olarak varsayılan değerlerle doldurulur.

   

6. Çalışma sayfanızı yayımlayın.

   

   İmlecinizin veri içeren bir hücrede olduğundan emin olun. Aksi takdirde Yayımla düğmesi devre dışı görünebilir.

   Kimlikler artık iş öğelerinize atanır. Arka planda, seçtiğiniz bağlantı türü hiyerarşideki her iş öğesini bağlamak için kullanılır. Epic'ler Özellikler'e bağlıdır. Özellikler Kullanıcı Hikayeleri'ne bağlıdır.

7. Yapılan bağlantıları denetlemek için bir iş öğesi seçin ve Bağlantılar ve Ekler'i seçin.

   Örneğin, burada içeri aktarılan bir Özellik için oluşturulan Alt ve Üst bağlantıları gösteririz.

   

8. Bir iş öğesinin altına alt öğe eklemek istediğiniz satırı girmek için satırı seçin ve ardından Alt Öğe Ekle'yi seçin.

   

9. Diğer alanlara değer atamak için Sütun Seç'i açın, alanları ekleyin, atamaları yapın ve değişikliklerinizi yayımlayın.

10. Hiyerarşiyi değiştirmek için, bir iş öğesinin tüm satırını kesip yapıştırarak yeni üst öğenin altına yerleştirin. Değişikliği yayımladığınızda, eski hiyerarşik bağlantılar silinir ve yeni hiyerarşik bağlantılar oluşturulur.

Ağaç hiyerarşisindeki bir iş öğesini indirgemek veya yükseltmek için veya girintiyi azaltma/azaltma simgelerini kullanabilirsiniz. Sütunun üst kısmındaki üst bilginin Başlık n değerini okuduğundan emin olun; okumazsa ağaç düzeyi ekleyin.

Ağaç düzeyini kaldırma

1. İlk olarak, ağaç düzeyini kaldırmadan önce iş öğelerinde yaptığınız değişiklikleri yayımlayın. Ağaç düzeyinin kaldırılması, iş öğesi listesindeki verilerin üzerine yazan bir yenileme gerektirir. Yayımlamadığınız tüm verileri kaybedersiniz.

2. Ardından, kaldırmak istediğiniz ağaç düzeyi Başlık numarası sütununun (en yüksek numaralı sütun) altındaki tüm içeriği silin. Bu sütun, ağaçtaki en yüksek numaralı sütun olmalıdır.

3. Çalışma sayfanızı yenileyin . Başlık için boş değerler içeren sütun kaldırılır.

   Sütunu silmeye çalışırsanız bir hata iletisi alırsınız.

Ağaç listesiyle çalışma ipuçları

Excel, iş öğeleri arasındaki bağlantı desenini belirlemek için Başlık sütunlarındaki verileri kullanır. Değişiklikleri yayımladığınızda, aşağıdaki koşullardan herhangi biri hataya, geçersiz bir bağlantıya veya yanlış iş öğeleri arasında ağaç bağlantısı oluşturulmasına neden olabilir:

• hiyerarşisinde iş öğeleri arasındaki bir satır boş olur.
• İş öğesinin başlığı yanlış sütunda. Her alt iş öğesi için bir başlık girdiğinizden emin olun.
• Birden çok Başlık sütunu bir satır içinde veri içerir. Satır başına başlık sütunlarından yalnızca birine metin girin.
• Liste sıralandı. Hiyerarşik bağlantı ilişkilerini değiştirebileceği için ağaç listesini sıralamaktan kaçının. Bir ağaç listesini sıralarsanız, hemen yenileyerek kurtarın.

Bir hatayı çözmek için bkz . Geçersiz bağlantıları çözümleme.

Ayrıca, üst-alt bağlantılı iş öğesinin yalnızca bir üst öğesi olabilir. Aynı iş öğesi görevini iki kapsam öğesine ekleyemezsiniz. Bunun yerine, ayrı iş öğesi görevleri tanımlayın.

İş öğelerini sorgu listesiyle toplu olarak güncelleştirme

Birden çok iş öğesini toplu olarak güncelleştirmenin en kolay yolu, güncelleştirmek istediğiniz iş öğeleri için bir sorgu oluşturmak ve ardından bu sorguyu Excel'de açmaktır.

İpucu

Şu ipuçlarıyla çalışmanızı eşitlenmiş durumda tutun:

• Veri deposundan en son verileri indirmek için kaydedilmiş bir çalışma sayfasını ilk kez açtığınızda (Yenile) seçeneğini kullanın.
• Ek alanlara veri girmek için kullanarak (Sütunları Seç) kullanarak çalışma sayfasına sütun ekleyin.
• Veri çakışmalarını önlemek için eklemelerinizi ve değişikliklerinizi sıklıkla yayımlayın.
• Yayımlamadan veya yenilemeden önce veri kaybını önlemek için çalışma kitabınızı düzenli aralıklarla kaydedin.

1. Web portalından veya Visual Studio'dan, güncelleştirmek istediğiniz iş öğelerini içeren iş öğesi sorgusunu oluşturun. Daha fazla bilgi için bkz . Sorgu düzenleyicisiyle yönetilen sorgular oluşturma ve kaydetme.

2. Excel'i açın ve Azure Boards projenize bağlanın. Azure DevOps projesini Excel'e bağlama bölümünde sağlanan dört yöntemden birini kullanın.

3. Sorgunuzu web portalından veya Visual Studio'dan açtıysanız işiniz bitti demektir. İstediğiniz değişiklikleri yapın. Sütun Seç'i açın, alan ekleyin, atamalar yapın ve değişikliklerinizi yayımlayın.

4. Excel'den başlıyorsanız boş bir çalışma sayfası açın. Çalışma kitabının bağlı olduğu projeden bir sorgu seçtiğiniz sürece var olan bir çalışma kitabına çalışma sayfası ekleyebilirsiniz.

5. Ekip şeridinden Yeni Liste'yi seçin.

   

6. Yeni Liste iletişim kutusunda Sorgu listesi'ni seçin ve açılan menüden istediğiniz sorguyu seçin.

   

   Her sorgunun yanındaki simge sorgu türünü gösterir. İlk iki sorgu türü, iş öğelerinin düz listesi ve İş öğeleri ve doğrudan bağlantılar düz liste sorguları olarak içeri aktarılır. Yalnızca İş öğeleri ağacı sorguları ağaç listesi olarak içeri aktarılır.

   

7. İş öğeleri Excel'e aktarıldığında, istediğiniz değişiklikleri yapın ve değişikliklerinizi yayımlayın.

   Ağaç listesiyle çalışıyorsanız, İş öğelerinin hiyerarşik listesini içeri aktarma bölümünde sağlanan bilgilere de bakın.

Ağaç komutlarını etkinleştirme

Ağaç grubu komutları kullanılamıyorsa, çalışma sayfanız düz veya sorgu listesi olarak yapılandırılır. Ağaç grubu komutlarını etkinleştirmek için, listeyi giriş listesine veya ağaç sorgusuna dayalı listeye dönüştürün. Daha fazla bilgi için Liste türünüzü veya sorgunuzu değiştirme başlığındaki sonraki bölüme bakın.

Liste türünüzü veya sorgunuzu değiştirme

Çalışma sayfanızda listelenen iş öğelerini değiştirebilirsiniz. Özellikle:

• Düz listenizi ağaç listesi olarak değiştirme
• Sorgu listesinden giriş listesine değiştirme
• Giriş listesinden sorgu listesine değiştirme
• Çalışma sayfanızın başvurularını değiştirme

Düz listenizi ağaç listesi olarak değiştirebilirsiniz. Ancak, listeniz bir sorgu listesiyse, önce yeniden yapılandırmanız gerekir. Ağaç grubu komutları devre dışı bırakılırsa, düz veya sorgu listesini gösterir.

Sorgu listenizi giriş listesine dönüştürmek için şu adımları izleyin.

1. Değişikliklerinizi yayımlayın.

2. Ekip şeridinde Yapılandır, Listele'yi seçin.

   

3. Yalnızca iş öğelerini yenile'yi ve ardından Uygula'yı seçin.

   Bu seçim sorgu listesini giriş listesine değiştirir.

   

4. Giriş listesinden sorgu listesine dönüştürmek için Sorgudan yenile'yi seçin, sorguyu seçin ve ardından Uygula'yı seçin.

   

Çalışma sayfanıza var olan iş öğelerini ekleme

Bir sorgudan çalışıyorsanız, sorgunuzu istediğiniz iş öğelerini içerecek şekilde değiştirin. Ardından listenizi yenileyin. Diğer iş öğeleri listenizde görünür.

Giriş listesiyle çalışıyorsanız bu adımları tamamlayın.

1. Ekip şeridinden İş Öğelerini Al'ı seçin.

   

2. Kullanılabilir üç seçenekten istediğiniz yöntemi seçin.

   

   İş öğeleri başka bir projede tanımlanmışsa, önce Proje'yi seçin. Ardından seçimlerinizi yapın:

   • Query. İstediğiniz iş öğelerinin kümesini veya üst kümesini içeren bir sorgu tanımlarken bu yöntemi kullanın.
   • Kimlikler. Bağlanmak istediğiniz iş öğelerinin kimliklerini biliyorsanız bu yöntemi kullanın. Kimlikler kutusuna, bulmak istediğiniz iş öğelerinin kimliklerini virgül veya boşluklarla ayırarak yazın.
   • Başlık içerir. Başlık alanında ortak bir sözcük veya tümceciği olan iş öğelerini bulmak için bu yöntemi kullanın. ve türü listesinde, almak istediğiniz iş öğesinin türünü seçin.

   Not

   Sorguyu çalıştırmak için gereken süreyi en aza indirmek için aramanın filtre ölçütlerini daraltın.

3. Bul'u seçin.

   Yalnızca seçili proje ve belirtilen iş öğesi türü için tanımlanan iş öğeleri listelenir. Sütun alanına göre sıralamak için Sütun Başlığı'nı seçin.

4. Döndürülen iş öğeleri listesinde, bir veya daha fazla iş öğesinin onay kutusunu seçin.

   • Geçerli iş öğesine bağlanması gereken her iş öğesini seçin. Ayrıca, bir iş öğesi aralığı seçmeyi seçerken SHIFT tuşuna basabilir veya birden çok iş öğesi seçmek için seçerken CTRL tuşuna basabilirsiniz.
   • Listedeki tüm iş öğelerini seçmek için Tümünü Seç'i seçin.

Sütun alanları ekleme veya kaldırma

Çalışma sayfanızı Yeni Liste ile başlatırsanız, yalnızca bir dizi varsayılan alan sütunu görürsünüz. Ekip şeridindeki Sütunları Seç seçeneğini kullanarak sütun ekleyebilirsiniz.

Çalışma sayfanızı var olan bir sorgudan başlatırsanız, sorgu için tanımlanan tüm sütun alanlarını görürsünüz. Buradan, Sütunları Seç'i kullanarak sütun ekleyebilirsiniz. Ancak, eklemeleriniz temel alınan sorguyu değiştirmez.

1. Diğer alanlara değer atamak için, sütun seçenekleri'ni seçerek ilgili alanları ekleyin.

   

   • Alanları iş öğesi türüne göre filtrelemek için İş öğesi türünü seçin.
   • Bir alanı taşımak veya kaldırmak için alanı seçin ve ardından veya < simgelerini > seçin.
   • Alan sırasını değiştirmek için, yukarı ve aşağı okları kullanarak alanı listede yukarı veya aşağı taşıyın.
   • Açıklama alanı gibi bir zengin metin alanı ekleyebilirsiniz, ancak yayımlama sırasında biçimlendirmenin bir bölümünü kaybedebilirsiniz.

2. Alanlar çalışma sayfasında göründükten sonra değerleri atayın ve güncelleştirmelerinizi yayımlayın. Kullanıcı hesaplarını kabul eden kimlik alanlarıyla çalışırken, kullanıcı hesaplarını seçme başlıklı sonraki bölüme bakın.

3. Çalışma sayfanızı kaydedin .

Kullanıcı hesaplarını seçme

Kullanıcı hesaplarını bulmak ve kişi adı verilen alanlara değer atamak için Kullanıcı Seç özelliğini kullanın. Bu özellik ayrıca en son kullanılan (MRU) değerlere erişim sağlar. Ekibinizin yüzlerce veya binlerce kullanıcı hesabı varsa, bu özellik özellikle yararlıdır.

İpucu

Kullanıcı Seç özelliği olmadan, kullanıcı adlarını tam olarak veritabanındaki gibi girmeniz gerekir, aksi durumda yayımlamayı denediğinizde veri doğrulama hataları alırsınız.

1. Visual Studio'nun en son sürümüne (2015.1 veya sonraki bir sürümü) sahip değilseniz şimdi edinin. Kullanıcı Seç özelliğine erişmek için en son güncelleştirmeye ihtiyacınız vardır.

2. Ekip şeridinde Kullanıcı Seç özelliğini etkinleştirmek için bir kimlik veya kişi adı alanı seçin.

   

   Kimlik veya kişi adı alan bir kullanıcı kimliği içerir. Bu alanlar genellikle Microsoft Entra Id, Active Directory veya Workgroup gibi bir kullanıcı hesabı veritabanıyla eşitlenir.

3. Kullanıcı hesabının adını girmeye başlayın ve Kullanıcı Ata iletişim kutusu, ilgilendiğiniz hesabı seçene kadar sonuçları otomatik olarak filtreler.

   

   Bu harfle başlayan adlara atlamak için bir harf girin. Yalnızca kullanıcı adları tanınır; hesap diğer adları değildir. Siz kullanıcı adlarını seçerken, Excel son yaptığınız seçimleri anımsar ve doğrudan alandan kullanıcı hesaplarını seçmenize olanak tanır.

   

İş öğelerini bağlama

Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusunun Bağlantılar sekmesinden birçok eylemi tamamlayabilirsiniz. Özellikle:

• Seçili iş öğesi için tanımlanan mevcut bağlantıları gözden geçirin
• Seçili iş öğelerine bir veya daha fazla iş öğesine bağlantı ekleme veya nesneleri seçme
• Bağlantıları silme
• Bağlı iş öğesini açma (web portalında açılır)
• Var olan bir bağlantının bağlantı türünü düzenleme
• Bağlantı listesine sütun ekleme ve bu listeye göre sıralama

İş öğelerini bağlama hakkında daha fazla bilgi için bkz . Kullanıcı hikayelerini, sorunlarını, hatalarını ve diğer iş öğelerini bağlama.

Bağlantıları görüntüleme ve ekleme

İş öğesi bağlantılarını toplu olarak güncelleştirmek için Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusunu kullanamazsınız. Ağaç topolojisi bağlantı türlerini toplu olarak güncelleştirmek için bunun yerine bir ağaç listesi kullanın.

1. Bir iş öğesini diğer iş öğelerine bağlamak için, iş öğesini seçin ve ardından Bağlantılar ve Ekler'i seçin. Bağlantılar sekmesinde Bağlantı'yı seçin ve ardından bağlanmak istediğiniz Bağlantı Türü'nü ve iş öğesini seçin. Tamam'ı ve ardından Yayımla'yı seçin.

   

2. İşiniz bittiğinde, iletişim kutusunu kapatmak için Kapat'ı seçin.

3. Birkaç iş öğesini aynı iş öğesine bağlamak için, ardışık satırlar için Ctrl tuşunu veya tutarsız satırlar için Shift-select'i kullanarak birden çok öğeyi seçin.

Bağlanacak iş öğelerini bulma

Bağlantı ekle iletişim kutusunda, bağlanılacak bir veya daha fazla iş öğesi seçmek için ikincil bir iletişim kutusu açabilirsiniz. Kaydedilmiş bir sorgu kullanarak iş öğelerini bulmayı ve listelemeyi planlıyorsanız, önce sorguyu tanımlayın.

Bağlantı ekle iletişim kutusunda Gözat 'ı (Visual Studio) seçerek aşağıdaki iletişim kutusunu açın.

Bağlantılı İş Öğelerini Seç iletişim kutusu, İş Öğelerini Al iletişim kutusuyla aynı şekilde çalışır. Daha fazla bilgi için bu makalenin önceki bölümlerinde açıklanan Çalışma sayfanıza var olan iş öğelerini ekleme konusuna bakın.

Bağlantılar listesine sütun ekleme

1. Bağlantılar sekmesinde Sütunlar simgesini seçin ve görüntülenmesini istediğiniz alanları ekleyin. Buraya Atanan ve Durum alanlarını ekleyeceğiz.

   

2. Bağlantıları yeniden sıralamak için, bu alandaki listeyi sıralamak için alanı seçin.

   

Bu iletişim kutusu, İş Öğelerini Al iletişim kutusuyla aynı şekilde çalışır. Bu makalenin önceki bölümlerinde açıklanan Çalışma sayfanıza var olan iş öğelerini ekleme konusuna bakın.

Bağlı iş öğesini açma

Bağlantılar sekmesinde bağlantılı iş öğesini seçin, bağlam menüsünü açmak için sağ seçin ve Bağlantılı Öğeyi Aç'ı seçin.

İş öğesi web portalınızda açılır.

Bağlantıyı düzenleyin ve bağlantı türünü değiştirin

Bağlantı türünü ve bağlı iş öğelerini değiştirmek de dahil olmak üzere listelenen herhangi bir bağlantıyı düzenleyebilirsiniz.

1. Bağlantıyı seçin ve Düzenle simgesini seçin.

2. Bağlantı türünü gerektiği gibi değiştirin.

   

3. Bağlı iş öğesini değiştirmek için, iş öğesinin kimliğini girin veya bağlanılacak iş öğesini bulmak için Gözat'ı seçin.

   Bağlantılı İş Öğelerini Seç iletişim kutusu, İş Öğelerini Al iletişim kutusuyla aynı şekilde çalışır. Daha fazla bilgi için bu makalenin önceki bölümlerinde açıklanan Çalışma sayfanıza var olan iş öğelerini ekleme konusuna bakın.

Dosya ekleme

1. İş öğesini açın, ardından Bağlantılar ve Ekler>Ekler'i seçin.

   Eklemek istediğiniz dosyayı seçin ve ardından Tamam Yayımla'yı> seçin.

   

2. İşiniz bittiğinde Kapat'ı seçin.

3. İsteğe bağlı: Birkaç iş öğesine bir veya daha fazla aynı ek eklemek için, ardışık satırlar için Ctrl-select veya bitişik olmayan satırlar için Shift-select kullanarak bunları çoklu seçin.

Rapor oluşturma

Düz liste sorguları için web portalından bir rapor veya grafik oluşturabilirsiniz. Bkz. Durum ve eğilim sorgusu tabanlı grafikler oluşturarak ilerleme durumunu izleme.

Önemli

Yeni Rapor'u kullanarak yalnızca şirket içi Azure DevOps Server'dan Excel raporu oluşturabilirsiniz. Bu raporlar, projenizin koleksiyonunun SQL Server Analytics Server'ı destekleyecek şekilde yapılandırılmasını gerektirir.

Yeni Rapor'a tıklayın.

Daha fazla bilgi için bkz . İş öğesi sorgusundan Excel raporları oluşturma.

Yayımlama hatalarını düzeltme

Excel'de çalışırken ortaya çıkabilecek yayımlama hatalarını çözmek için aşağıdaki makalelerden birine bakın:

• Veri çakışmalarını çözme: Excel'den en son yayımladığınızdan bu yana Azure Boards'ta bir alan değeri değiştirildiğinde veri çakışması oluşur.
• Veri doğrulama hatalarını çözme: Alan değeri, bu alan ve iş öğesi türü kurallarını ihlal ederse veri doğrulama hatası oluşur.
• Ağaç hiyerarşisindeki geçersiz bağlantıları çözümleme: Ekip üyesi Excel'deki iş öğelerini hiyerarşi veya ağaç listesi olarak görüntüleyip iş öğeleri arasındaki bağımlılıkları bozan bir şekilde iş öğesini taşır veya sıraladığında geçersiz bir bağlantı oluşur. Bu hatayı düzeltmek için hata iletisini gözden geçirin ve doğru yapıyı geri yüklemek için iş öğelerini yeniden konumlandırın.
• Adres Hatası TF208104: Hiyerarşik Bağlantı İlişkisi Kilitlendi:
  Hata TF208104 alırsanız, alanlarda yaptığınız değişiklikler yayımlanır, ancak bağlantı hiyerarşisinde yapılan değişiklikler yayımlanmaz. İş öğesinin bağlantı ilişkilerinden en az biri Project Server tümleştirmesi gibi başka bir işlem tarafından kilitlendiğinden bu hata oluşur.

Sonraki adımlar

Azure Boards ve GitHub'ı tümleştirme

İlgili makaleler

• İş öğelerini toplu olarak değiştirme (web portalı)
• CSV dosyalarını kullanarak iş öğelerini toplu olarak içeri aktarma veya güncelleştirme
• Azure DevOps Office tümleştirme sorunlarını giderme
• SSS'yi görüntüleme: Azure Boards'a bağlı Excel'de çalışma
• İş öğelerini görüntüleme ve ekleme
• Temel Excel görevlerini öğrenme