Aracılığıyla paylaş

Bildirim e-postalarının alıcılarını belirleme

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Birçok faktör, bir olay abonelikle eşleştiğinde e-posta bildiriminin alıcılarını belirler. Farkında değilseniz, bu faktörler gelen kutunuzda çok fazla veya çok az e-posta alınmasına neden olabilir. Abonelik türünün, teslim ayarlarının, teslim tercihlerinin ve diğer faktörlerin alıcı kümesini nasıl belirlediğini öğrenin.

Uyarı

Kullanıcı arabiriminde değişiklikler olsa da, bu makalede ele alınan birçok kavram Azure DevOps'un önceki sürümleri için geçerlidir.

Özel kişisel abonelikler

Özel kişisel aboneliklerde, e-postalar aboneliğin sahibi olan kullanıcının Tercih edilen e-posta adresine veya abonelikte yapılandırılan e-posta adresine teslim edilir.

Uyarı

Şirket içi Azure DevOps Sunucusu için, ekip üyelerinin kuruluşlarından veya kullanıcı profili menüsündenBildirimler seçeneğini görebilmeleri ve bildirimler alabilmeleri için bir SMTP sunucusu yapılandırın.

Kişisel abonelikte tercih edilen e-posta adresi (varsayılan)

Kişisel abonelik için tercih edilen e-posta adresinin nasıl yapılandırıldığını gösteren ekran görüntüsü.

Kişisel abonelikte özel e-posta adresi

Kişisel abonelik için özel e-posta adresini yapılandırmayı gösteren ekran görüntüsü.

Ekipler ve gruplar için teslim ayarları

Teslim ayarları, ekip veya grup bir bildirimin alıcısı olduğunda varsayılan teslim davranışını denetler. Her abonelik, alıcıların teslim ayarlarına bakan bir teslim seçeneğiyle yapılandırılır.

Abonelikleri ve teslim ayarlarını ekip düzeyinde veya kuruluş düzeyinde yönetebilirsiniz.

Kuruluş düzeyi ayarları

Kuruluş ayarları'ndaGenel bildirimler Aboneler>><Ekip>>Teslimi ayarları'nı seçin.

Bir kuruluş için ekip teslim ayarlarını yapılandırmayı gösteren ekran görüntüsü.

Aşağıdaki ayarlardan birini seçin:

  • E-posta adresine teslim etme: Bildirimler belirli bir e-posta adresine teslim edilir.
  • Tek tek üyelere teslim etme: Bildirimler grubun veya ekibin her üyesine teslim edilir. Bu ayar genellikle varsayılan seçenektir. Daha fazla bilgi için bkz . Ekip genişletme.
  • Teslim edilmiyor: Bildirimler varsayılan olarak teslim edilmemektedir.

'Tek tek üyelere teslim etme' seçeneklerinin seçili olduğu ekip Teslim ayarları iletişim kutusunun ekran görüntüsü.

Bir ekip veya grup için teslim ayarlarını açıkça seçmezseniz, ayarlar kuruluş düzeyinde ayarlanan teslim seçeneklerinden belirlenir. Varsayılan değer ya Tek tek üyelere teslim et ya da Teslim etme'dir.

Tavsiye

Teslim ayarları iletişim kutusu, geçerli seçimin açıkça ayarlandığını veya devralındığını göstermez.

Özel ekip ve grup aboneliği alıcıları

Özel bir ekip veya grup aboneliğinin alıcıları abonelik tarafından belirlenir. Belirli teslim seçeneklerinde, alıcı kümesini belirlemek için ekip için varsayılan teslim ayarı kullanılır.

Özel bir ekip veya grup aboneliği için e-posta teslim seçeneklerinin nasıl yapılandırıldığını gösteren ekran görüntüsü.

Grup veya ekip aboneliği için aşağıdaki teslim seçenekleri kullanılabilir:

  • Role göre ekip üyeleri: Alıcılar, seçilen rollerden birine (örneğin, İş Öğesi Atanan) sahip olan ekibin veya grubun üyeleridir.
  • Ekip tercihi: Alıcılar, ekibin veya grubun teslim ayarına göre belirlenir (Teslim etmeyin, Tercih edilen e-posta adresi veya Ekip üyeleri).
  • Özel e-posta adresi: Alıcı, belirtilen e-posta adresidir.
  • Ekip üyeleri: Abonelikten ayrılan üyeler dışında, alıcılar ekibin veya grubun tüm üyeleridir.
  • SOAP: API Management'a benzer şekilde, alıcılar e-posta adreslerini (abone) SOAP hizmetine eklenerek belirtilir.

Uyarı

Ekibin veya grubun üyesi olan gruplar da dahil olmak üzere her üyenin varsayılan teslim ayarı kabul edilir.

Role göre ekip üyesi

E-posta alıcı listesi, olayda rolü olan üyeler tarafından belirlenir. Örneğin, iş öğesine atanan kullanıcının atanan rolü (yeni) olurken, iş öğesine atanan kimlik (önceki) rolüne sahiptir. Her olay türü için rollerin tam listesi desteklenen olay türlerinde gösterilir.

E-posta ekibi teslim seçeneği rolünü gösteren ekran görüntüsü.

Çoğu olay türü için görüntülenen Başlatıcıyı atla seçeneği, olayı başlatan kullanıcının veya grubun alıcı kümesinden açıkça dışlanıp dışlanmayacağını denetler. Genel olarak, kullanıcıların çoğu kendi eylemleri hakkında bildirim almak istemediği için bu seçenek etkinleştirilmelidir (Açık).

Ekip tercihi

Teslimat seçeneği, ekibin teslimat ayarından alınır ve aşağıdaki seçeneklerden biri olabilir:

  • E-posta adresine teslim et: E-posta, ekibin tercih ettiği e-posta adresine teslim edilir.
  • Tek tek üyelere teslim etme: İşlem, team_ Üyeleri bölümünde açıklanmıştır.
  • Teslim etmeyin: E-posta teslim edilmedi.

E-posta ekibi teslim seçeneği tercihini gösteren ekran görüntüsü.

Ekibin teslim ayarı değeri Adres etiketinden sonra görüntülenir ve değiştirilemez.

Özel e-posta adresi

Bildirimler, noktalı virgülle ayrılmış birden çok özel e-posta adresine gönderilir.

Özel e-posta ekibi teslim seçeneklerini gösteren ekran görüntüsü.

Ekip üyeleri

Ekip veya grup üyeliği, e-posta alıcılarını belirlemek için genişletilir. Basit durumda, bir ekip veya grup bir kişi listesine genişletilir ve her bir kullanıcı, ortaya çıkan e-postanın Kime: satırına eklenir. Ancak genişletmenin sonuçları karmaşık olabilir ve ekip ve grup genişletme bölümünde daha ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

E-posta teslimi için bir ekibin adını gösteren ekran görüntüsü.

Varsayılan abonelik alıcıları

Varsayılan bir abonelik için gönderim seçeneği genellikle bir veya daha fazla roldür. Bu değerleri değiştiremezsiniz. Roller ve Başlatıcıyı atla seçeneği, olay türüne bağlı olarak değişir. Daha fazla bilgi ve her olay türü için kullanılabilen rollerin listesi için bkz . Desteklenen olay türleri.

Varsayılan aboneliklerin alıcılarını gösteren ekran görüntüsü.

Uyarı

Başlatıcıyı atla seçeneği tüm olay türlerinde kullanılamaz.

E-posta alıcıları için ekip ve grup genişletme

Bir ekip veya grup bir bildirim aldığında ve abonelik veya teslim tercihi tüm üyeler içinse, gerçek e-posta alıcıları kümesini belirlemek için ekibin "genişletilmesi" gerekir. Bu işlem özyinelemeli olabilir ve ekibin doğrudan üyelerine bakarak başlar.

Yalnızca abonelikten çıkmayan üyeler, son alıcı listesi için değerlendirilir. Tek bir kullanıcı olan tüm üyeler alıcı listesine eklenir.

Yalnızca Azure DevOps Services grupları kalır. Her grup için grubun teslim tercihleri incelenir:

  • Teslim etmeyin: Bu grupta başka değerlendirme yapılmaz ve bir sonraki üye grubu değerlendirilir.
  • E-posta adresine teslim et: E-posta adresi son alıcı listesine eklenir.
  • Bireysel üyelere teslim et: Grup genişletilir (ebeveyn grup gibi) ve üyelerini değerlendirmek için aynı kurallara uyulur.

Senaryo

Bu bölümde çeşitli örnek senaryolar incelanmıştır. Aşağıdaki örneklerde, ekip üyesi türlerini belirtmek için simgeler kullanılır:

  • I: Bireysel kullanıcı
  • T: İç içe geçmiş ekip veya grup
  • E: E-posta özellikli Microsoft Entra grubu

Ekip üyesi "Teslim edilmeme" ayarını aktif hale getirir

Örnek ekip üyeleri:

  • Ana ekibin üç üyesi vardır: kullanıcılar I1 ve I2, ve iç içe ekip T1.
  • Takım T1Teslim Etmeme ayarı etkindir.

Yalnızca kullanıcılar I1 ve I2 tercih ettikleri iletişim e-posta adresinden bildirim iletilerini alır. İç içe ekibin T1 üyelerine bildirim yapılmaz.

Ekip üyesi "Tek tek üyelere teslim etme" ayarını etkinleştirir

Örnek ekip üyeleri:

  • Ana ekibin üç üyesi vardır: kullanıcılar I1 ve I2, ve iç içe ekip T1.
  • Ekibin T1 iki üye kullanıcısı vardır: I2 ve I3.
  • Kullanıcı I2 hem birincil ekibin hem de ekibin T1üyesidir.
  • Ekipte T1Tek tek üyelere teslim etme ayarı etkindir.

T1 ekibi üyelerinin tanımlanması için genişletildi. I1, I2ve I3 tümü bildirim iletilerini tercih ettikleri iletişim e-posta adresinden alır.

Ekip iç içe geçmiş bir grup içeriyor

Örnek ekip üyeleri:

  • Ana ekibin üç üyesi vardır: kullanıcılar I1 ve I2, ve iç içe ekip T1.
  • Ekibin T1 üç üyesi vardır: kullanıcılar I2 ve I3 ile iç içe ekip T2.
  • Ekibin T2 iki üye kullanıcısı vardır: I4 ve I5.
  • Kullanıcı I2 hem birincil ekibin hem de ekibin T1üyesidir.
  • Takım T1Teslim Etmeme ayarı etkindir.
  • Ekipte T2Tek tek üyelere teslim etme ayarı etkindir.

Ekip T1 'Teslim Etmeme' ayarı etkinleştirildiğinden, bu ekip üyelerini tanımlamak üzere genişletilmez. Ekipte T2Tek tek üyelere teslim etme ayarı etkin olsa da, ekip T2 içinde T1iç içe yerleştirilmiştir. için T1 tercihleri, üyeleri tarafından yapılan ayarlardan daha önceliklidir. Yalnızca kullanıcılar I1 ve I2 tercih ettikleri iletişim e-posta adresinden bildirim iletilerini alır.

Ekip üyesi Microsoft Entra grubudur

Bu örnekte, birincil ekibin üç üyesi vardır: kullanıcılar I1 ve I2, ve iç içe geçen Microsoft Entra grubu E1.

E-posta etkin bir güvenlik grubu olarak yapılandırılmadığı sürece I1 yalnızca kullanıcılar I2 ve E1 bildirim iletilerini tercih ettikleri kişi e-posta adresinde alır. Eğer E1 e-posta etkinse, E1'in tüm üyeleri de bildirimleri alırlar.

Azure DevOps bildirimleri, tek tek kullanıcılara bildirim göndermek için Microsoft Entra gruplarına genişlemez. Ancak, Azure Portal'da E-posta özellikli bir Güvenlik grubu olarak kategorilere ayrılmış bir Active Directory (AD) grubu kullanıyorsanız, bu gruptaki tüm üyelere bildirimler teslim edilebilir. Bu, Entra Grubunuz e-posta özellikli bir güvenlik grubu olarak yapılandırıldıysa, tüm üyelerin istenen bildirimleri aldığı anlamına gelir.

İlgili içerik