Uygulamalar Azure Rights Management hizmetini nasıl destekler?

Kuruluşunuzun belgelerini ve e-postalarını korumaya yardımcı olmak için en yaygın olarak kullanılan son kullanıcı uygulamalarının ve hizmetlerinin Azure Information Protection Azure Rights Management hizmetini nasıl kullanabileceğini anlamanıza yardımcı olması için aşağıdaki bilgileri kullanın. Bu uygulamalar Word, Excel, PowerPoint ve Outlook içerir. Hizmetler Exchange ve Microsoft SharePoint içerir.

Not

Azure Rights Management hizmetinin desteklediği uygulamaları ve sürümleri doğrulamak için bkz. Azure Rights Management veri korumasını destekleyen uygulamalar.

Bazı durumlarda Azure Rights Management hizmeti, yöneticilerin yapılandıracağı ilkelere göre otomatik olarak koruma uygular. Örneğin, SharePoint kitaplıkları ve Exchange aktarım kurallarında bu durum geçerlidir. Diğer durumlarda, son kullanıcıların uygulamalarına karşı korumayı kendileri uygulaması gerekir. Örneğin, kullanıcılar koruma uygulamak üzere yapılandırılmış bir sınıflandırma etiketi seçer veya bir şablon seçer ya da belirli seçenekleri seçer. Kullanıcılar tarafından uygulanan koruma, kullanıcılar paylaşmak üzere bir dosyayı koruduğunda ve ayrıca seçilen kullanıcılarla veya kuruluş dışındaki kullanıcılarla erişimi veya kullanımı kısıtladığında tipiktir.

Şablonlar, kullanıcıların (ve ilkeleri yapılandıran yöneticilerin) doğru koruma düzeyini uygulamasını ve kuruluşunuzdaki kişilere erişimi kısıtlamasını kolaylaştırır. Azure Rights Management hizmeti iki varsayılan şablonla birlikte gelse de, kullanıcıların ve yöneticilerin tek tek seçenekleri belirtme süresini kısaltmak için büyük olasılıkla özel şablonlar oluşturmak istersiniz. Şablonlar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Azure Information Protection için şablonları yapılandırma ve yönetme.

Kullanıcıların korumayı kendilerinin uygulaması gereken durumlarda, onlara bunun nasıl ve ne zaman yapılacağına ilişkin yönergeler ve yönergeler sağladığından emin olun. Yönergeleri, kullandıkları uygulamaya ve sürümlere ve bunları nasıl kullandıklarına özgü hale getirin. Ayrıca, kullanıcıların işletmenize uygun korumayı ne zaman ve nasıl uygulaması gerektiği konusunda da rehberlik sağlayın. Daha fazla bilgi için bkz. Kullanıcıların Azure Rights Management hizmetini kullanarak dosyaları korumalarına yardımcı olmak.

Azure Information Protection'den Azure Rights Management hizmeti için bu uygulamaları yapılandırma hakkında bilgi için bkz. Azure Rights Management için uygulamaları yapılandırma.

Arama hizmetleri Rights Management ile farklı yollarla tümleştirebilir. Örneğin:

  • Exchange Online ve Exchange Server, kullanıcının korumalı e-postalarının arama sonuçlarında otomatik olarak görüntülenmesi için hizmet tarafı dizinleme kullanır.

  • Windows masaüstü araması, cihazın farklı kullanıcıları arasında paylaşılan bir dizin kullanır, bu nedenle korunan belgelerdeki verileri güvenli tutmak için korumalı dosyaları dizine almaz. Bu, arama sonuçlarınız koruduğunuz dosyaları içermese de, hassas veriler içeren dosyalarınızın bilgisayarınızda oturum açabilecek veya bilgisayarınıza bağlanabilecek diğer kullanıcılar için arama sonuçlarında görüntülenmediğinden emin olabilirsiniz.

Sonraki adımlar

Aşağıdaki uygulama ve hizmetlerin her birinin Azure Rights Management hizmetini nasıl desteklediği hakkında daha fazla bilgi edinin: