Aracılığıyla paylaş

Bütçe yönetimi

  • Makale

Bu makale, FinOps Framework'teki bütçe yönetimi özelliğini ve bunu Microsoft Bulut'ta nasıl uygulayabileceğinizi anlamanıza yardımcı olur.

Tanım

Bütçe yönetimi, harcamaları etkili bir şekilde yönetmek ve denetlemek için belirli bir dönemdeki finansal planları ve limitleri denetleme ve izleme sürecini ifade eder.

Geçmiş kullanım ve maliyet eğilimlerini analiz edin ve gerçekçi ve ulaşılabilir aylık, üç aylık ve yıllık maliyetleri tahmin etmek için gelecek planlara göre ayarlayın. Kuruluş bütçelerinin tam bir resmi için kuruluştaki her düzey için tekrarlayın.

Paydaşları bilgilendirmek ve bütçe fazla kullanımlarına karşı koruma sağlamak için uyarı ve otomatik eylemleri yapılandırın. Bütçeye yönelik beklenmeyen varyansı araştırın ve uygun eylemleri gerçekleştirin. Bütçeleri düzenli olarak gözden geçirip ayarlayarak bunların doğru kalmasını sağlayın ve kuruluşun mali durumundaki değişiklikleri yansıtın.

Etkin bütçe yönetimi, kuruluşların kendi imkanları dahilinde çalışmasını ve finansal hedeflere ulaşmasını sağlamaya yardımcı olur. Beklenmeyen maliyetler, dış iş kararlarını ve yaygın olarak etkileyebilecek girişimleri etkileyebilir.

Başlarken

Bulutta maliyeti yönetmeye ilk başladığınızda, mali bütçelerinizin her abonelik ve kaynak grubuyla eşlenmemiş olması gerekir. Bütçe henüz ödeme hesabınızla eşlenmemiş bile olabilir. Sorun değil. Başlangıç olarak maliyet uyarılarını yapılandırarak başlayın. Tam olarak kullandığınız miktar, maliyetlerin ne zaman arttığı konusunda sizi haberdar etmek kadar önemli değildir.

  • Maliyet Yönetimi'nde, ödeme hesabı, yönetim grubu, abonelik veya kaynak grubu olsun, yönettiğiniz birincil kapsamda aylık bütçe oluşturarak başlayın.
    • Nereden başlayacağınızdan emin değilseniz bütçe tutarınızı önceki ayların maliyetine göre ayarlayın. Ayrıca, daha küçük hareketlerle ilgilenmiyorsanız, maliyetlerin çok daha yüksek bir sıçramasını yakalamak için bunu açıkça düşündüğünüzden daha yüksek olacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Ne ayarlarsanız ayarlayın, daha sonra istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
    • Daha gerçekçi bir uyarı eşiği sağlamak istiyorsanız bkz . Bulut projenizin ilk maliyetini tahmin etme.
    • Proje katılımcılarına gönderilecek gerçek veya tahmin maliyetiyle ilgili bir veya daha fazla uyarı yapılandırın.
    • Maliyetler bir abonelik veya kaynak grubundaki belirli bir eşiği aşmadan önce faturalamayı proaktif olarak durdurmanız gerekiyorsa, uyarılar tetiklendiğinde otomatik bir eylem yürütebilirsiniz.
  • Üç aylık dönem veya yıl için biriktikçe bir aydan diğerine geçiş maliyetleriyle ilgili endişeleriniz varsa üç aylık ve yıllık bütçeler oluşturun.
  • "Fazla kullanım" konusunda endişeniz yoksa ama yine de maliyetler hakkında bilgi sahibi olmak istiyorsanız Maliyet analizinde bir görünümden tasarruf edin ve zamanlanmış uyarılara abone olun. Ardından maliyet eğilimlerinin bir grafiğini paydaşlarla paylaşın. Bütçeyi aşmadan önce maliyetler zaman içinde değiştikçe sorumluluk ve farkındalık oluşturmanıza yardımcı olabilir.
  • Her abonelik için anomali uyarılarına abone olarak herkesin anomalilerin tanımlandığından emin olmasını sağlayın.
  • Maksimum görünürlük ve sorumluluk için izlenmesini istediğiniz her kapsamın ve uygulamanın paydaşları için uyarıları yapılandırmak için bu adımları yineleyin.
  • Maliyetlerin beklentilerinize uygun olduğundan emin olmak için maliyetleri düzenli aralıklarla bütçenize göre gözden geçirmeyi göz önünde bulundurun.

Temel bilgileri temel alma

Şimdiye kadar her kapsam ve uygulama için ayrıntılı ve hedefli maliyet uyarıları tanımlamış ve normal toplantılarda tüm paydaşlarla maliyetinizi KPI olarak gözden geçirebilirsiniz. Bütçe yönetimi sürecinizi daha da geliştirmek için aşağıdaki noktaları göz önünde bulundurun:

  • Daha fazla hedeflenen gözetim sağlamak için bütçe ayrıntı düzeyini daraltın.
  • Tüm ekipleri bütçe ayırmalarının ve giderlerinin sahipliğini almaya teşvik edin.
    • Onları eylemlerinin genel bütçe üzerindeki etkisi hakkında eğitin ve bilinçli kararlar almalarını sağlayın.
  • Bütçe ayarlamaları yapma sürecini kolaylaştırarak ekiplerin bunu kolayca anlayıp takip etmelerini sağlayın.
  • Yeni abonelikler ve kaynak gruplarıyla bütçe oluşturmayı otomatikleştirin.
  • Daha önce yapılmazsa, bütçe uyarıları tetiklendiğinde otomatik eylemleri yürütmek için Azure Logic Apps veya Uyarılar gibi otomasyon araçlarını kullanın. Araçlar özellikle test aboneliklerinde yararlı olabilir.

FinOps Foundation'da daha fazla bilgi edinin

Bu özellik, bulut maliyet yönetimini ve iyileştirmeyi geliştirmeye adanmış kar amacı gütmeyen bir kuruluş olan FinOps Foundation'ın FinOps Framework'ün bir parçasıdır. Yararlı playbook'lar, eğitim ve sertifikasyon programları ve daha fazlası dahil olmak üzere FinOps hakkında daha fazla bilgi için , FinOps Framework belgelerindeki Bütçe yönetimi makalesine bakın.

Sonraki adımlar