Aracılığıyla paylaş

Öğretici - FinOps yinelemesi gerçekleştirme

  • Makale

FinOps, iş, teknoloji ve finans ekipleri arasında işlevsel işbirliği gerektiren yinelemeli, hiyerarşik bir süreçtir. Her biri kendi benzersiz nüanslarına sahip olan 18 farklı özelliği göz önünde bulundurarak FinOps'un benimsenme işlemi göz korkutucu bir görev gibi görünebilir. Ancak bu öğreticide FinOps benimsemesine yinelemeli bir yaklaşım benimsemeyi öğreneceksiniz. Burada şunları yapabilirsiniz:

  • Sonraki FinOps yatırımlarınız için doğru kapsamı tanımlayın.
  • Önümüzdeki haftalarda veya aylarda ulaşmak için ölçülebilir hedefleri belirleyin.
  • Sonraki vade düzeyine geçmek için doğru eylemleri seçin.
  • Yinelemenin sonunda ilerleme durumunu gözden geçirin ve bir sonrakinin hedeflerini belirleyin.

FinOps yaşam döngüsünün her yinelemesini başlatırken bu öğreticiyi kılavuz olarak kullanın.

Başlamadan önce

Yinelemenize katılan paydaşları göz önünde bulundurun. FinOps iş, teknoloji ve finans ekipleri arasında işbirliği gerektirdiğinden, bu öğreticiye bütünsel olarak yaklaşmanızı ve her adımı herkesin göz önünde bulundurarak değerlendirmenizi öneririz. Ancak, yalnızca paydaşların bir alt kümesine sahip olabileceğiniz zamanlar da vardır. Örneğin, tek bir mühendislik ekibi veya doğru kültürü ayarlamaya ve kuruluş içinde olumlu bir değişiklik yapmaya adanmış tek bir FinOps uygulayıcısı. Bu yinelemede sizin için hangi durum geçerli olursa olsun, bu öğreticiyi tamamladığınızda tüm paydaşların deneyimini göz önünde bulundurun. Her dengeli ekibin çeşitli deneyim düzeylerine sahip kişileri vardır. Ekibin geçerli durumu hakkında en iyi kararınızı sağlayın.

Kapsamınızı tanımlama

Bir sonraki yinelemenize başlamadan önce yineleme hedeflerinize ulaşıldığından emin olmak için odaklanmak istediğiniz sınırları tanımlamanız önemlidir. İlk yinelemenizse başlangıç noktası olarak üç ile beş Arasında FinOps özelliği seçmenizi öneririz. Sonraki bir yinelemenin kapsamını tanımlıyorsanız, aynı özellikleri korumak veya iki yeni yinelemeye bir tane eklemek isteyebilirsiniz.

Rolünüz, deneyiminiz ve geçerli önceliklerinize göre doğru FinOps özelliklerini seçmek için aşağıdaki bilgileri kılavuz olarak kullanın. Bu, dikkat edilmesi gereken her şey dahil bir liste değildir. Geçerli gereksinimlerinize göre bir gruptan tümünü seçmenizi veya gruplar arasında seçim yapmanız önerilir. Bu sadece başlamanıza yardımcı olacak bir yardımdır.

  1. Ekibiniz maliyet yönetimi ve iyileştirme konusunda az ve orta düzeyde deneyime sahip FinOps'ta yeniyse, temel bilgilerle başlamanızı öneririz:
    1. Veri analizi
    2. Tahmin
    3. Bütçe yönetimi
    4. Kaynak kullanımı ve verimliliği
    5. Anomalileri yönetme
  2. Yeni bir FinOps ekibi oluşturuyorsanız veya FinOps'un farkındalığını ve benimsemesini artırmak istiyorsanız, şununla başlayın:
    1. FinOps karar ve sorumluluk yapısı oluşturma (yönlendirme komitesi)
    2. İş yüklerini ekleme
    3. FinOps kültürü oluşturma
    4. FinOps eğitimi ve etkinleştirmesi
  3. Ekibiniz, Microsoft Bulut'ta FinOps araçları tarafından sağlanan temel bilgileri sağlam bir şekilde kavramışsa ve dağıtılmış ve bazen paylaşılan sahiplikle geniş bir kuruluş genelinde maliyetleri yönetmekle sorumluysa şunları göz önünde bulundurun:
    1. Maliyet tahsisatı
    2. Paylaşılan maliyetleri yönetme
    3. Showback
    4. Geri Ödeme
    5. Taahhüt tabanlı indirimler
  4. Ekibinizin bulutlardaki maliyetleri yönetme veya iş verileriyle birleştirme gibi daha gelişmiş raporlamalar oluşturması gerekiyorsa şunları göz önünde bulundurun:
    1. Veri alımı ve normalleştirme
    2. Maliyet ayırma (özellikle meta veriler)
    3. Veri analizi ve geri gösterme
  5. Ekibiniz temel bilgiler hakkında sağlam bir anlayışa sahipse ve gelişmiş otomasyon aracılığıyla daha derin iyileştirmeye odaklanmak istiyorsa şunları göz önünde bulundurun:
    1. Kaynak kullanımı ve verimliliği
    2. Taahhüt tabanlı indirimler
    3. İş yükü yönetimi ve otomasyonu
    4. Bulut ilkesi ve idaresi
    5. Anomalileri yönetme
    6. Bütçe yönetimi
  6. Ekibiniz temel bilgiler hakkında sağlam bir anlayışa sahipse ve bulut yatırımlarını iş değerine geri eşlemesi gerekiyorsa şunları göz önünde bulundurun:
    1. Birim maliyetlerini ölçme
    2. Paylaşılan maliyetleri yönetme
    3. Showback
    4. Bütçe yönetimi

Gelecekte kullanmak üzere seçtiğiniz özellikleri not edin.

Hedeflerinizi belirleme

Ardından, seçtiğiniz özelliklerle geçerli deneyiminiz temelinde belirli, ölçülebilir hedefleri belirlersiniz. Bu yinelemenin hedeflerini belirlerken aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

  • Bilgi – Yetenek hakkında ne kadar bilgi sahibisiniz?
    • Bu özelliği yeni kullanıyorsanız amacı, amacı ve temel bilgileri nasıl uygulayabileceğinizi öğrenmeye odaklanın. Bilgi genellikle herhangi bir özelliğin ilk adımıdır.
  • İşlem – Yinelenebilir bir işlem tanımlanmış, belgelenmiş ve doğrulanmış mı?
    • Temel bilgileri biliyorsanız ancak önceden tanımlanmış bir işleminiz yoksa, tekrarlanabilir bir işlemi belgeleyerek zaman harcamayı göz önünde bulundurun. Tüm paydaşlar için yeteneği, rolleri ve sorumlulukları ve başarıyı ölçmek için kullandığınız ölçümleri nasıl uygulayabileceğinizi ekleyin.
  • Ölçümler – Başarı ölçümleri belirlendi mi, temel alındı mı ve otomatikleştirildi mi?
    • Bu özelliği yeni kullanıyorsanız, temel bilgileri öğrenirken başarı ölçümlerini düşünün. Örneğin, maliyet ve bütçe ve taahhüt kullanımı. Gelecekteki yinelemelere yardımcı olur.
    • Temel bilgileri biliyor ancak başarı ölçümlerini tanımlamadıysanız, bunlar bir sonraki adımınız için mutlaka gereklidir. İşletmeniz için uygun ölçümleri belirlemeye odaklanın ve bu özellik için karar verme konusunda yardımcı olun. Verimliliği en üst düzeye çıkarmak için bu ölçümleri ve kararları sürecinizde oluşturun.
    • Ölçümleri belirlediyseniz, bugün nerede olduğunuzun temelini almaya odaklanın. Gelecekte size zaman kazandıracak, mümkün olduğunca otomatikleştirmeye çalışın. Paydaşlarla paylaşabileceğiniz raporlar oluşturmak ve toplu başarılarınızı kutlamak için Power BI gibi araçları kullanın.
  • Benimseme – Tanımlanan süreci ve ölçümleri kaç ekip benimsedi?
    • Yalnızca küçük ölçekte test edilmiş bir işleminiz varsa, bunu başkalarıyla paylaşın. Süreci deneyin ve sürekli iyileştirme için bir geri bildirim döngüsü ekleyin.
    • İşleminiz büyüdükçe geri bildirim döngüsünden daha az giriş fark edeceksiniz. Daha az giriş, sürecinizin ölçeğinin genişletilmeye hazır olduğunu ve yeni ekipler için resmi bir idare ilkesi olarak oluşturulma olasılığının göstergesidir. Ayrılmış bir FinOps ekibi olmayan büyük bir kuruluştaysanız, bu çabayı yönlendirmek için bir ekip oluşturmayı düşünebilirsiniz.

      Önemli

      Ayrılmış bir FinOps ekibi oluşturmadan önce, her bir ekibin FinOps çalışmalarına ne kadar zaman harcadığını, daha fazla tasarruf ve verimlilik (veya kayıp fırsat) ile potansiyel iş değerinin ne olduğunu ve adanmış bir ekibin bu hedefleri ne kadar hızlandırabileceğini göz önünde bulundurun. Özel bir ekip herkes için değildir. Doğru yatırım getirisine sahip olduğunuzdan emin olun.

  • Otomasyon – El ile yapılan eforu en aza indirme özelliği otomatikleştirildi mi?
    • Bir süreç geliştiriyorsanız, siz devam ettikçe otomasyon fırsatlarını tanımlamanızı öneririz. Büyük ölçekte büyük verimlilik kazanımlarına yol açabilecek düşük asılı meyveleri tanımlayabilir, hatta bu alanlarda zaman katkıda bulunmak ve kaynakları paylaşmak için istekli iş ortağı ekipleri bulabilirsiniz.
    • Sürecinizle denemeler sırasında otomasyon fırsatları listenizi güncel tutun ve geri bildirim döngüsünün bir parçası olarak bunları başkalarıyla paylaşın. Başarı ölçümlerini otomatikleştirmenin önceliklerini belirleyin ve maksimum verimlilik için en fazla yinelenen görevleri uygulama fırsatlarını arayın.

Genel olarak, hedeflenen hedeflere sahip kısa yinelemeler öneririz. Daha önce listelenen yüksek oranda ilişkili bir-üç hedefi seçin. İzlenmesi, ölçülmesi ve nihai olarak sunulması zor olduğundan, geniş bir çalışma yelpazesini kapsayan uzun yinelemelerden kaçının.

Planınızı uygulamaya koyma

Bu noktada, kaba bir eylem planınız vardır. Yeni olabilirsiniz ve temel bilgileri öğrenme ve uygulama becerisini araştırmayı planlıyor olabilirsiniz. Ya da ölçeği diğer ekiplere ve paydaşlara genişletilen bir süreç geliştirmeyi veya deneme yapmayı planlıyor olabilirsiniz. Ya da süreciniz zaten tanımlanmıştır ve tam benimseme veya tam otomasyon kullanıyor olabilirsiniz. Hangi aşamadaysanız olun, çabalarınızı yönlendirmek için FinOps Framework kılavuzunu kullanın.

FinOps Framework ile uyumlu daha fazla hedeflenen kılavuz için daha sonra tekrar kontrol edin.

İlerleme durumunu gözden geçirme

Yinelemeye başladığınızda üç-beş özellik belirlediniz, bu özelliklere odaklanmak istediğiniz alanlara karar verdiniz ve yetenek kılavuzlarını keşfettiniz. Yapmaya çalıştığınız şeyi başarabildiniz mi? Neler iyi gitti? Ne iyi gitmedi? Sonraki yinelemeyi nasıl geliştirebilirsiniz? Sorunları giderdiğinizden ve sürecinizi olgunlaştırmanızdan emin olmak için yanıtlarınızı dahili olarak not alın ve her yinelemenin sonunda gözden geçirin.

Yinelemeyi kapattıktan sonra, bu öğreticinin FinOps yaşam döngüsü boyunca her bir ardışık yinelemede size yol gösterebileceğini unutmayın. Sonraki yinelemenize hazırlanmak için öğreticiyi baştan başlatın. Bu bilgileri yararlı bulup bulmayabileceğinizi ve nasıl geliştirebileceğimizi bize bildirmek için her yinelemeden sonra bu sayfaya geri bildirimde bulunabilirsiniz.

Sonraki adımlar

Bu öğreticide, şunların nasıl yapıldığını öğrendiniz:

  • Sonraki FinOps yatırımlarınız için doğru kapsamı tanımlayın.
  • Önümüzdeki haftalarda veya aylarda ulaşmak için ölçülebilir hedefleri belirleyin.
  • Sonraki vade düzeyine geçmek için doğru eylemleri seçin.
  • Yinelemenin sonunda ilerleme durumunu gözden geçirin ve bir sonrakinin hedeflerini belirleyin.

İş hedeflerini bütçe gerekçesiyle dengelemeye yönelik ilkeler hakkında bilgi edinmek için maliyet iyileştirme sütununa genel bakış'ı okuyun.

İyi Tasarlanmış Çerçeve maliyet iyileştirme sütununa genel bakış