Aracılığıyla paylaş

DocuMotor

Verileri temel alan belgeler, sunular ve elektronik tablolar oluşturun. DocuMotor, Microsoft 365'te tasarlanan dönüştürme adımlarını ve şablonları kullanarak herhangi bir veriye dayalı belgeler oluşturmanıza olanak tanıyan modern bir belge oluşturma platformudur.

Bu bağlayıcı aşağıdaki ürün ve bölgelerde kullanılabilir:

Hizmet Class Bölgeler
Copilot Studio Premium Aşağıdakiler dışında tüm Power Automate bölgeleri :
     - ABD Kamu (GCC)
     - US Government (GCC High)
     - 21Vianet tarafından işletilen Çin Bulutu
     - ABD Savunma Bakanlığı (DoD)
Logic Apps Standart Aşağıdakiler dışında tüm Logic Apps bölgeleri :
     - Azure Kamu bölgeleri
     - Azure Çin bölgeleri
     - ABD Savunma Bakanlığı (DoD)
Power Apps Premium Aşağıdakiler dışında tüm Power Apps bölgeleri :
     - ABD Kamu (GCC)
     - US Government (GCC High)
     - 21Vianet tarafından işletilen Çin Bulutu
     - ABD Savunma Bakanlığı (DoD)
Power Automate Premium Aşağıdakiler dışında tüm Power Automate bölgeleri :
     - ABD Kamu (GCC)
     - US Government (GCC High)
     - 21Vianet tarafından işletilen Çin Bulutu
     - ABD Savunma Bakanlığı (DoD)
İletişim
İsim DocuMotor Desteği
URL https://support.omnidocs.com/hc/en-us/requests/new
E-posta support@documotor.com
Bağlayıcı Meta Verileri
Publisher Omnidocs
Web sitesi https://omnidocs.com/
Gizlilik ilkesi https://omnidocs.com/privacy-policy-2
Kategoriler Verimli -lik; İçerik ve Dosyalar

Tüm verileri herhangi bir belge, sunu, elektronik tablo veya Erişilebilir PDF türüne otomatikleştirin. DocuMotor, Yinelenen bölümler, dinamik grafikler ve tablolar, resimler, alanlar ve çok daha fazlası gibi özelliklerle birlikte Word, PowerPoint ve Excel gibi Microsoft 365'teki şablonlardan bilinen tüm esnekliklerle belge otomasyonu sağlar. Sonuç, mükemmel şekilde uyarlanmış belgeler veya erişilebilir PDF/UA belgeleri olabilir.

Önkoşullar

Devam etmek için aşağıdakilere ihtiyacınız olacaktır:

  • Özel bağlayıcı özelliğine sahip bir Microsoft Power Apps veya Power Automate planı
  • DocuMotor kiracısı
  • DocuMotor şablonu

Test için bir DocuMotor kiracısı temin etmek için adresinden Omnidocs'a info@omnidocs.com ulaşın.

Kimlik bilgilerini alma

DocuMotor, deponuza güvenli bir şekilde bağlanmak için Birim Kimliği ve API Gizli Dizisi gerektirir.

Birim Kimliğini alma

DocuMotor'da kiracınızda oturum açtıktan sonra Birim'e gidin ve menüden "Yönetim" sayfasına erişin, buradan "Ayrıntılar"a gidin. Birim Kimliğiniz listelenir ve "Kopyala" düğmesi kullanılarak kopyalanabilir.

API Gizli Dizisini Alma

Menüden "Yönetim" sayfasına erişin ve buradan "API Gizli Dizileri" bölümüne gidin. Listeden var olan bir API gizli dizisini kopyalayın veya bir ad girip "Yeni Gizli Dizi" düğmesine tıklayarak yeni bir gizli dizi oluşturun.

Bağlayıcınızı kullanmaya başlama

DocuMotor, microsoft 365 şablonlarını temel alan kapsamlı şablon oluşturma ve tüm verilerin herhangi bir belgeyi, sunuyu veya elektronik tabloyu kısıtlama olmadan otomatikleştirmesini sağlamak için esnek şablon düzeyinde veri dönüşümüyle birlikte sunar.

Şu işlemlerin bir parçası olup olmadığınız:

  • Genellikle teklifler ve faturalar gibi işlem belgelerini hazırlaması, sözleşme koşulları üzerinde anlaşma yapması ve sözleşme yönetimine katılması gereken satış ekibi. Microsoft Dynamics veya Salesforce gibi belgeleri doğrudan CRM'inizden otomatik olarak oluşturun.

  • CV'lerin ve başvuruların faaliyet gösterebilmenin anahtarı olan işe alım ve profesyonel hizmetler.

  • Birçok SKU ile kutsanmış olan üretim şirketi, satışlarına genel bir bakış oluşturmada yüksek karmaşıklık laneti de vardır.

  • Sözleşmeler, sigorta ilkeleri, davetler ve talepler oluşturmak, yönetmek ve dönüştürmek için belge otomasyonunun uygulanmasını isteyen sağlık kuruluşu.

DocuMotor ile otomatikleştirmenin ilk adımı harika bir şablon ve buna karşılık gelen Şablon Kimliği'dir.

Şablon yapılandırmak için lütfen DocuMotor belgelerine bakın.

Şablon Kimliğini Alma

Şablon listesine ("Şablonlar") menüden erişin ve dosya listesinden oluşturmak istediğiniz şablona gidin. Şablona geçtikten sonra, şablonun adına tıklayarak şablon düzenleyicisini açın. Şablon düzenleyicisinde üst çubuktaki "Kod Parçacıkları" düğmesine tıklayın. Gösterilen API URL'sinin içindeki kimlik olan Şablon Kimliğini seçin: https://documotor.com/api/template/{TemplateID}/generate.

Aşama Kimliğini Alma

Bu adım yalnızca sürümlenmiş bir Şablon kullanıyorsanız gereklidir. Menüden "Yönetim" sayfasına erişin, buradan "Aşamalar"a gidin. Listeden mevcut bir Aşama Kimliğini kopyalayın veya bir ad girip "Yeni Aşama" düğmesine tıklayarak yeni bir aşama oluşturun.

Bilinen sorunlar ve sınırlamalar

Şu anda şirket içinde barındırılan DocuMotor örneklerini desteklemiyor.

Yaygın hatalar ve çözümler

Hata kodu Message Açıklama
422 JmesPath API'sinde durum başarısız oldu Yanlış yapılandırılmış şablon veri dönüşümü "JmesPath API
401 - Eksik veya geçersiz kimlik bilgileri sağlandı.

FAQ

Bağlayıcıdan DocuMotor şablonuna veri ekleme sorunlarını nasıl giderebilirim?

DocuMotor'da örnek veri kaydını etkinleştirebilirsiniz. Bu, düzenleyicide son sonucu görmenize olanak sağlar. Genellikle veri adlandırmadaki küçük varyasyonlar, yapılandırmanın ilk aşamalarında kök nedendir.

Bağlantı oluşturma

Bağlayıcı aşağıdaki kimlik doğrulama türlerini destekler:
Varsayılan Bağlantı oluşturmak için parametreler. Tüm bölgeler Paylaşılamaz

Temerrüt

Geçerli: Tüm bölgeler

Bağlantı oluşturmak için parametreler.

Bu, paylaşılabilir bir bağlantı değildir. Power app başka bir kullanıcıyla paylaşılıyorsa, başka bir kullanıcıdan açıkça yeni bağlantı oluşturması istenir.

İsim Türü Description Gerekli
Birim Kimliği securestring Bu API'nin Birim Kimliği Doğru
API Gizli Dizisi securestring Bu API için API Gizli Dizisi Doğru

Azaltma Sınırları

Name Çağrılar Yenileme Dönemi
Bağlantı başına API çağrıları 100 60 saniye

Eylemler

Belge oluşturma

Giriş verilerine ve şablon kimliğine göre bir belge oluşturulur.

Belge oluşturma

İşlem Kimliği:
GenerateDoc

Giriş verilerine ve şablon kimliğine göre bir belge oluşturulur.

Parametreler

Name Anahtar Gerekli Tür Description
Şablon Kimliği
 templateId True string

Şablonun kimliği.
Türü Kabul Et
 Accept True string

Çıkış dosyası türü. / yerel şablon biçimini belirtir.
Aşama Kimliği
 stageId string

Sürümlenmiş şablonlar için gerekli, sürümlenmemiş şablonlar için boş olmalıdır.
object

Döndürülenler

response
binary

Tanımlar

ikili

Bu, 'ikili' temel veri türüdür.