Formspace (Önizleme)
Formspace, ekiplerin yapılandırılmış bilgileri toplamalarına, onayları koordine edip izleme çalışmalarını yönetmelerine yardımcı olan çevrimiçi bir form ve iş akışı platformudur. Yeni form yanıtlarından veya belirli iş akışı adımlarından otomatik işlemleri başlatmak, yanıt verilerine ve karşıya yüklenen dosyalara erişmek ve e-posta, depolama ve diğer iş sistemleri için yanıt PDF'leri oluşturmak için bu tümleştirmeyi kullanın.
Bu bağlayıcı aşağıdaki ürün ve bölgelerde kullanılabilir:
| Service | Class | Bölgeler |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Premium | Aşağıdakiler dışında tüm Power Automate bölgeleri: - ABD Kamu (GCC) - US Government (GCC High) - 21Vianet tarafından işletilen Çin Bulutu - ABD Savunma Bakanlığı (DoD) |
| Logic Apps | Standart | Aşağıdakiler dışında tüm Logic Apps bölgeleri : - Azure Kamu bölgeleri - Azure Çin bölgeleri - ABD Savunma Bakanlığı (DoD) |
| Power Apps | Premium | Aşağıdakiler dışında tüm Power Apps bölgeleri: - ABD Kamu (GCC) - US Government (GCC High) - 21Vianet tarafından işletilen Çin Bulutu - ABD Savunma Bakanlığı (DoD) |
| Power Automate | Premium | Aşağıdakiler dışında tüm Power Automate bölgeleri: - ABD Kamu (GCC) - US Government (GCC High) - 21Vianet tarafından işletilen Çin Bulutu - ABD Savunma Bakanlığı (DoD) |
| Contact | |
|---|---|
| Name | Formspace Desteği |
| URL | https://formspace.com/contact |
| E-posta | support@formspace.com |
| Bağlayıcı Meta Verileri | |
|---|---|
| Publisher | VP LABS PTY LTD |
| Web Sitesi | https://formspace.com |
| Gizlilik ilkesi | https://formspace.com/privacy |
| Kategoriler | Verimli -lik; İş Yönetimi |
Formspace
Form alanı ekiplerin form oluşturmalarına, yanıtları toplamalarına ve izleme çalışmalarını koordinelerine yardımcı olur. Bu bağlayıcı, form yanıtı gönderildiğinde veya yayımlanmış bir Formspace iş akışı bağlı bir hedefe ulaştığında otomatik akışları başlatır. Ayrıca gönderilen dosyaları ve yanıt PDF'lerini almak için eylemler sağlar.
Prerequisites
- Formspace hesabı.
- Formun veya iş akışının sahibi olan Formspace üyeliği.
- Yanıt gönderilen tetikleyici çalışmadan önce yayımlanan bir form.
- Formspace aboneliğinde kullanılabilir iş akışı çalıştırma kapasitesi.
Triggers
Form yanıtı gönderildiğinde
Seçili yayımlanan form tamamlanmış bir yanıt aldığında bir akış başlatır. Tetikleyici form, yanıt, yanıtlayan ve yanıt verileri sağlar. Yanıt özellikleri seçili formun yayımlanan şemasından veya form henüz yayımlanmadıysa geçerli taslak şemasından yazılır.
Bu tetikleyiciyi kullanmak için:
- Otomatik bir akış oluşturun ve Form yanıtı gönderildiğinde'yi seçin.
- Formspace'ta oturum açın.
- Bir Formspace ve form seçin.
- Akışı kaydet.
Tetikleyici, Formspace iş akışı yayımlama işleminden bağımsız olarak çalışır. Bağlantı kaydedildikten sonra akış, formun iş akışı tuvalinde Gönderilen Formun altında salt okunur bağlantı olarak da görünür.
Formspace iş akışı tarafından çağrıldığında
Akışı, Formspace iş akışı tarafından seçilebilen yeniden kullanılabilir bir hedef olarak kaydeder. Bir onay, koşul, dal veya önceki bir iş akışı eylemi akışın ne zaman başlayacağını denetlediğinde bu tetikleyiciyi kullanın.
Bu tetikleyiciyi kullanmak için:
- Otomatik bir akış oluşturun ve Formspace iş akışı tarafından çağrıldığında'ı seçin.
- Formspace'ta oturum açın.
- Bir Formspace seçin ve hedef için bir ad girin.
- Akışı kaydet.
- Formspace'ta, form iş akışına Run Power Automate akışı ekleyin ve hedefi seçin.
- Bloğu çalışması gereken yere bağlayın ve iş akışını yayımlayın.
Tetikleyici form, yanıt, yanıtlayan, iş akışı, yanıt ve onay bağlamını içeren kararlı bir olay zarfı sağlar. Hedef seçilen Formspace'e aittir ve birden çok iş akışı bloğu tarafından yeniden kullanılabilir.
Eylemler
Gönderilen dosya içeriğini alma
Gönderilen yanıtla karşıya yüklenen dosyanın ikili içeriğini, özgün dosya adını ve içerik türünü döndürür. Formspace tetikleyicisi tarafından sağlanan yanıt kimliğini ve dayanıklı dosya başvurularını kullanın.
Yanıt PDF'lerini alma
Gönderilen yanıtı ve Formspace iş akışı geçmişini içeren bir PDF oluşturur. Formspace tetikleyicisi tarafından sağlanan yanıt kimliğini kullanın.
Bilinen sorunlar ve sınırlamalar
- Yanıt gönderilen bir tetikleyici yapılandırıldıktan sonra form şeması değişirse, yeni eklenen veya değiştirilen yanıt alanlarını kullanmadan önce tetikleyiciyi yenileyin veya yeniden seçin.
- Dosya ve imza yanıt URL'lerinin süresi 24 saat sonra dolar. Karşıya yüklenen dosyalar, Gönderilen dosya içeriğini al için dayanıklı bir dosya başvurusu da içerir. İmza görüntülerinin geçici URL'lerinin süresi dolmadan önce kopyalanması gerekir.
- Bağlantı sahibi Formspace'ten kaldırılırsa, yasaklanırsa veya silinirse teslim duraklatılır. Geçerli üye, bağlantının sahipliğini almak için tetikleyiciyi yeniden oluşturabilir.
- Tetikleyicinin kapatılması veya silinmesi, tetikleyicinin teslim bağlantısını keser. Mevcut Formspace iş akışı blokları, aynı akışın daha sonra yeniden bağlanabilmesi için seçilen hedeflerini korur.
- Otomasyon çalıştırmaları, Formspace aboneliğinin aylık iş akışı çalıştırma iznine tabidir.
Support
- Ürün belgeleri: Formspace belgeleri
- Destek: Formspace desteği
- Gizlilik ilkesi: Formspace gizlilik ilkesi
- Hükümler: Formspace hüküm ve koşulları
Eylemler
| Gönderilen dosya içeriğini alma |
Formspace tetikleyicisi tarafından sağlanan dosya başvurularını kullanarak gönderilen yanıttan bir dosya indirir. |
| Yanıt PDF'lerini alma |
Gönderilen yanıtı ve Formspace iş akışı geçmişini içeren bir PDF oluşturur. |
Gönderilen dosya içeriğini alma
Formspace tetikleyicisi tarafından sağlanan dosya başvurularını kullanarak gönderilen yanıttan bir dosya indirir.
Parametreler
| Name | Anahtar | Gerekli | Tür | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Yanıt Kimliği
|
responseId | True | string |
Formspace tetikleyicisinden gönderilen yanıt kimliği. |
|
Dosya referansı
|
fileReference | True | string |
Gönderilen bir dosya yanıtından gelen opak dosya başvurusu. |
Döndürülenler
- response
- file
Yanıt PDF'lerini alma
Gönderilen yanıtı ve Formspace iş akışı geçmişini içeren bir PDF oluşturur.
Parametreler
| Name | Anahtar | Gerekli | Tür | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Yanıt Kimliği
|
responseId | True | string |
Formspace tetikleyicisinden gönderilen yanıt kimliği. |
Döndürülenler
- response
- file
Tetikleyiciler
| Form yanıtı gönderildiğinde |
Seçili form yeni bir yanıt aldığında bu akışı başlatır. |
| Formspace iş akışı tarafından çağrıldığında |
Bu akışı Formspace iş akışları için yeniden kullanılabilir bir hedef olarak kaydeder. |
Form yanıtı gönderildiğinde
Seçili form yeni bir yanıt aldığında bu akışı başlatır.
Parametreler
| Name | Anahtar | Gerekli | Tür | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Formspace
|
organizationId | True | string |
Formu içeren Form alanı. |
|
Form
|
formId | True | string |
Yanıtları bu akışı başlatan form. |
Döndürülenler
Formspace iş akışı tarafından çağrıldığında
Bu akışı Formspace iş akışları için yeniden kullanılabilir bir hedef olarak kaydeder.
Parametreler
| Name | Anahtar | Gerekli | Tür | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Formspace
|
organizationId | True | string |
Bu akışı çağırabilen Formspace. |
|
Formspace'ta ad
|
name | True | string |
Formspace'ta bu akışı seçmek için kullanılan kolay ad. |
Döndürülenler
Tanımlar
TriggerForm
| Name | Yol | Tür | Description |
|---|---|---|---|
|
kimlik
|
id | string |
Form kimliği. |
|
Başlık
|
title | string |
Form başlığı. |
TriggerResponse
| Name | Yol | Tür | Description |
|---|---|---|---|
|
kimlik
|
id | string |
Yanıt kimliği. |
|
number
|
number | integer |
Uygun olduğunda formun sıralı yanıt numarası. |
|
url
|
url | uri |
Yanıta bir Formspace bağlantısı. |
|
submittedAt
|
submittedAt | date-time |
Yanıt gönderildiğinde, kullanılabilir olduğunda. |
TriggerRespondent
| Name | Yol | Tür | Description |
|---|---|---|---|
|
email
|
Yanıtlayanın uygun olduğunda doğrulanmış e-posta adresi. |
WorkflowTriggerPayload
| Name | Yol | Tür | Description |
|---|---|---|---|
|
event
|
event | TriggerEvent | |
|
form
|
form | TriggerForm | |
|
response
|
response | TriggerResponse | |
|
Davalı
|
respondent | TriggerRespondent | |
|
workflow
|
workflow | TriggerWorkflow | |
|
yanıtlar
|
answers | object |
Gönderilen yanıtlar açık bir nesne olarak. |
|
onay
|
approval | object |
Bu akış bir onay izlediğinde geçerli onay verileri. |
TriggerEvent
| Name | Yol | Tür | Description |
|---|---|---|---|
|
kimlik
|
id | string |
Bu çağrı için benzersiz bir tanımlayıcı. |
|
type
|
type | string |
Olay türü. |
|
triggeredAt
|
triggeredAt | date-time |
İş akışı bağlı akışı çağırdığında. |
TriggerWorkflow
| Name | Yol | Tür | Description |
|---|---|---|---|
|
runId
|
runId | string |
İş akışı çalıştırma kimliği. |
|
versionId
|
versionId | string |
Kullanılabilir olduğunda yayımlanan iş akışı sürüm kimliği. |
|
blockId
|
blockId | string |
Bu akışı çağıran blok kimliği. |
|
blockName
|
blockName | string |
Formspace'ta gösterilen blok adı. |
file
Bu, 'file' temel veri türüdür.