Gestioo'ya Gönder (Önizleme)
Pdf ve Word belgelerini yetkili erişim grupları ve kayıt sınıflandırması ile Gestioo'ya yatırın, ardından güvenli kasada arşivlemelerini onaylayın.
Bu bağlayıcı aşağıdaki ürün ve bölgelerde kullanılabilir:
| Hizmet | Class | Regions |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Premium | Aşağıdakiler dışında tüm Power Automate bölgeleri : - ABD Kamu (GCC) - US Government (GCC High) - 21Vianet tarafından işletilen Çin Bulutu - ABD Savunma Bakanlığı (DoD) |
| Logic Apps | Standard | Aşağıdakiler dışında tüm Logic Apps bölgeleri : - Azure Kamu bölgeleri - Azure Çin bölgeleri - ABD Savunma Bakanlığı (DoD) |
| Power Apps | Premium | Aşağıdakiler dışında tüm Power Apps bölgeleri : - ABD Kamu (GCC) - US Government (GCC High) - 21Vianet tarafından işletilen Çin Bulutu - ABD Savunma Bakanlığı (DoD) |
| Power Automate | Premium | Aşağıdakiler dışında tüm Power Automate bölgeleri : - ABD Kamu (GCC) - US Government (GCC High) - 21Vianet tarafından işletilen Çin Bulutu - ABD Savunma Bakanlığı (DoD) |
| Contact | |
|---|---|
| Name | Gestioo Desteği |
| URL | https://gestioo.co/contact |
| support@gestioo.co |
| Bağlayıcı Meta Verileri | |
|---|---|
| Publisher | Gestioo |
| Web Sitesi | https://gestioo.co |
| Gizlilik ilkesi | https://gestioo.co/politique-confidentialite |
| Kategoriler | İçerik ve Dosyalar; Verimli -lik |
Gestioo'ya gönder
Gestioo, kuruluşların belgelerini güvenli bir kasada yönetmesine, sınıflandırmasına ve arşivlesine yardımcı olur. Bu bağlayıcı pdf ve Word belgeleri kullanıcının yetkili sınıflandırma ve erişim gruplarıyla birlikte depolar, arşivleme isteğinde bulunur ve nihai sonucu denetler.
Publisher
Gestioo
Prerequisites
- Etkin bir Gestioo kuruluşu ve bu kuruluş tarafından belgeler oluşturmak ve kasasına erişmek için yetkilendirilmiş bir Microsoft iş hesabı.
- Premium bağlayıcıları kapsayan bir Power Automate lisansı ve kuruluşunuzun veri ilkeleri altında bağlayıcıyı kullanma izni.
- Yerel Windows dosya sunucusu için, yapılandırılmış bir Microsoft şirket içi veri ağ geçidi ve Dosya Sistemi bağlantısı veya dosya içeriğini sağlayan mevcut bir masaüstü akışı. Ağ geçidi yerel dosyalarınıza erişir; Gestioo bağlayıcısı HTTPS üzerinden Gestioo'yu çağırır.
Belge aktarımı için Dataverse veritabanı veya Power BI gerekmez. Power BI, kendi iş akışınız tarafından tutulan bir içeri aktarma yazmacını raporlayabilir.
Desteklenen işlemler
| Operation | Amaç |
|---|---|
| Depozito seçeneklerini alın | Oturum açmış kullanıcının kullanabileceği erişim gruplarını, sınıflandırmaları, yönetim birimlerini ve karşıya yükleme sınırını alın. |
| Depozito oluştur | Meta verileri ve kararlı bir idempotency anahtarı içeren bir PDF veya DOCX yükleyin. Bir depozito makbuzu döndürür. |
| Depozito durumunu alma | Bu kullanıcı ve bağlayıcı tarafından oluşturulan makbuzu denetleyin. |
| Arşiv depozito | Yatırılan belgenin arşivini isteyin. İşleme devam ederken bu eylemi yineleyin. |
Başlarken
- Gestioo'ya Gönder'i seçin, bir bağlantı oluşturun ve yetkili Microsoft iş hesabınızla oturum açın. Gestioo kuruluşunuz bu hesaptan çözülür. Yöneticinin kiracınızın onay ilkesi kapsamında erişimi onaylaması gerekebilir.
- Para yatırma seçeneklerini al'ı çalıştırın ve hedef sınıflandırmayı ve erişim gruplarını seçin. Seçilen sınıflandırmanın gerektirdiği bir olay tarihi sağlayın.
- Dosya içeriğini okuyun ve bu dosya sürümü için dayanıklı bir idempotency anahtarı oluşturun. İlk karşıya yüklemeden önce bu anahtarı depolayın ve yeniden denemeler için yeniden deneyin.
- Bir kez base64 olarak kodlanmış özgün dosya adı, başlık, meta veriler ve dosya baytlarıyla Create deposit komutunu çalıştırın. Kaynak bağlayıcı bir ikili nesne döndürdüğünde değerini kullanın
$content. DöndürülendepositIdöğesini depolayın. - Bu makbuzla arşiv depozitosunu arayın. Durum veya
processingisereceiving(varsayılan olarak 15 saniye) bekleyinretryAfterSecondsve Arşiv depozitoyu yeniden arayın. Döngüye bağlı, örneğin 240 yineleme ve bir saat. - Yalnızca
archivedtamamlanmasını onaylar. Alındı bilgisini ve arşiv zaman damgasını içeri aktarma kaydınıza kaydedin.failed,interruptedveya zaman aşımında, özgün öğeyi koruyun ve var olan makbuzu araştırın.
Arşivleme belgeyi kapatır ve geri alınamaz. Otomatik arşivlemeyi yalnızca kuruluşunuzun bu hedef için onayladığı dosyalar için yapılandırın. İlk içeri aktarmaları tek seferde bir dosyayla sınırlayın ve akış çalıştırma geçmişindeki dosya girişlerini ve çıkışlarını koruyun.
Bilinen sınırlamalar
- PDF ve DOCX desteklenir. Gestioo 50 MiB'a kadar orijinal dosyaları kabul eder; yukarı akış bağlayıcıları ve ağ geçitleri daha düşük sınırlar uygulayabilir. Karşıya yüklemeden önce akışın tamamında en katı sınırı denetleyin.
- Word belgeler PDF'ye dönüştürülür. Özgün DOCX arşivlenen kaynak olarak korunmaz; özgün dosyayı kaynak sisteminizde tutun.
- Bağlayıcı mevcut dosyaları ve meta verileri aktarır. Bir dosya sunucusunu taramaz, altyapısını tanılamaz veya kayıt sınıflandırmasına kendi başına karar vermez.
- durumu
processing, belgenin kasada olduğu anlamına gelmez. Depozito durumunu alın yalnızca ilerlemeyi gözlemler; Arşiv depozito işleme izin verdikten sonra mührü talep eder. - Anahtarı farklı bayt veya meta verilerle yeniden kullanma döndürür
409 idempotency_conflict. Zaman aşımı veya kayıp yanıt sonrasında otomatik olarak yeni bir anahtar oluşturmayın. - Erişim her aramada denetlenir. Kullanıcının haklarını veya grup üyeliğini kaldırmak, daha önce bağlanmış bir akışı durdurabilir.
- Power Platform ortamı ve kaynak sistemi, Microsoft tarafı veri konumunu belirler. Bağlayıcı sertifikası, iş akışının tamamının yalnızca Quebec'te barındırıldığını garanti etmez.
Troubleshooting
| Response | Eylem |
|---|---|
| 401 | Yetkili bir Microsoft iş hesabıyla yeniden bağlantı kurma. |
| 403 | Gestioo yöneticinizden hesabı, belgeyi ve kasa izinlerini ve seçili erişim gruplarını doğrulamasını isteyin. |
| 404 | Alındı bilgisini denetleyin ve bunu oluşturan kullanıcı ve bağlayıcıyı kullanın. |
| 409 | Mevcut makbuz ve idempotency anahtarını koruyun. Bildirilen çakışmayı veya belge durumunu araştırın. |
| 413 veya 415 | Dosya boyutunu, uzantıyı ve gerçek içeriği denetleyin. |
| 429 veya 503 | Bekleyin ve aynı alındı bilgisi veya aynı eşzamanlılık anahtarı ve yükü ile yeniden deneyin. |
Support
Gestioo desteğine veya e-posta adresine support@gestioo.cobaşvurun. İşlemi, zaman damgasını ve güvenli hata kodunu sağlayın. Destek isteğinde kimlik bilgilerini veya belge içeriğini göndermeyin.
Kullanım koşulları · Gizlilik ilkesi
Eylemler
| Bir depozito arşivle |
Geçerli sınıflandırma ve saklama kurallarını kullanarak depolanmış PDF'yi güvenli kasaya mühürleyin. Arşivleme geri alınamaz. İşlem sırasında aynı depozito kimliğiyle tekrarlayın ve başarısız veya kesintiye uğradıktan sonra durdurun. |
| Depozito durumunu alma |
Bağlı kullanıcı tarafından oluşturulan bir depozitoyu kontrol edin. Yalnızca arşivlenen, güvenli kasaya teslimi onaylar. |
| Depozito oluşturma |
Kararlı bir dosya sürümü anahtarıyla PDF veya Word belgesi yükleyin. Word dosyalar PDF'ye dönüştürülür. Durum arşivlenene kadar bir depozitoyu arşivle ve yerel orijinali koru ile bu eylemi izleyin. |
| Depozito seçeneklerini alın |
Bağlı kullanıcının kullanabileceği erişim gruplarını, sınıflandırma derecelerini ve yönetim birimlerini edinin. |
Bir depozito arşivle
Geçerli sınıflandırma ve saklama kurallarını kullanarak depolanmış PDF'yi güvenli kasaya mühürleyin. Arşivleme geri alınamaz. İşlem sırasında aynı depozito kimliğiyle tekrarlayın ve başarısız veya kesintiye uğradıktan sonra durdurun.
Parametreler
| Veri Akışı Adı | Anahtar | Gerekli | Tür | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Depozito Kimliği
|
depositId | True | string |
Bir depozito oluştur tarafından döndürülen depozito kimliği. |
Döndürülenler
- Body
- DepositStatus
Depozito durumunu alma
Bağlı kullanıcı tarafından oluşturulan bir depozitoyu kontrol edin. Yalnızca arşivlenen, güvenli kasaya teslimi onaylar.
Parametreler
| Veri Akışı Adı | Anahtar | Gerekli | Tür | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Depozito Kimliği
|
depositId | True | string |
Bir depozito oluştur tarafından döndürülen depozito kimliği. |
Döndürülenler
- Body
- DepositStatus
Depozito oluşturma
Kararlı bir dosya sürümü anahtarıyla PDF veya Word belgesi yükleyin. Word dosyalar PDF'ye dönüştürülür. Durum arşivlenene kadar bir depozitoyu arşivle ve yerel orijinali koru ile bu eylemi izleyin.
Parametreler
| Veri Akışı Adı | Anahtar | Gerekli | Tür | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Dosya sürüm anahtarı
|
idempotencyKey | True | string |
Bu dosya sürümü için kararlı bir tanımlayıcı. Yeniden denemelerde aynı anahtarı, baytları ve meta verileri yeniden kullanma. |
|
Dosya adı
|
fileName | True | string |
Klasör yolu olmayan özgün PDF veya DOCX dosya adı. |
|
Dosya içeriği
|
contentBase64 | True | byte |
Base64'te tam olarak bir kez kodlanmış özgün dosya baytları. Ayıklanan metni göndermeyin. |
|
Belge başlığı
|
title | True | string |
Gestioo kasasında görüntülenen başlık. |
|
Erişim grupları
|
accessGroupIds | True | array of string |
Depozito seçeneklerini al tarafından döndürülen bir veya daha fazla erişim grubunun tanımlayıcıları. |
|
Sınıflandırma dereceli anahtarı
|
classificationRubricId | True | string |
Belge için yetkili sınıflandırma dereceli bölüm. |
|
Kopyalama türü
|
classificationCopyType | string |
Belge kopyalama türü. Birincil kayıt için sorumluyu veya ikincil bir kopya için ikinci öğeyi kullanın. |
|
|
Yönetim birimi
|
administrativeUnitId | string |
Uygun olduğunda yetkili yönetim birimi. |
|
|
Bekletme olayı tarihi
|
triggerEventAt | date-time |
Sınıflandırma gerektirdiğinde, iso 8601 biçiminde saklama olayı tarihi saat dilimiyle birlikte. |
Döndürülenler
- Body
- DepositStatus
Depozito seçeneklerini alın
Bağlı kullanıcının kullanabileceği erişim gruplarını, sınıflandırma derecelerini ve yönetim birimlerini edinin.
Döndürülenler
| Veri Akışı Adı | Yol | Tür | Description |
|---|---|---|---|
|
Organizasyon
|
organizationName | string |
Kuruluş, oturum açmış hesaptan çözümlendi. |
|
Karşıya yükleme boyutu üst sınırı
|
maxUploadBytes | integer |
Gestioo tarafından kabul edilen maksimum özgün dosya boyutu (bayt cinsinden). |
|
Desteklenen biçimler
|
supportedFormats | array of string |
Desteklenen özgün dosya uzantıları. |
|
Yetkili erişim grupları
|
accessGroups | array of object |
Bu hesabın kullanabileceği erişim grupları. |
|
Erişim grubu kimliği
|
accessGroups.id | string |
Yetkili erişim grubu tanımlayıcısı. |
|
Fransızca adı
|
accessGroups.nameFr | string |
Fransızca erişim grubu adı. |
|
İngilizce adı
|
accessGroups.nameEn | string |
Erişim grubu adı İngilizce. |
|
Sınıflandırma seçenekleri
|
classifications | array of object |
Yetkili sınıflandırma dereceleri ve olay tarihi gereksinimleri. |
|
Sınıflandırma dereceli kimlik
|
classifications.id | string |
Yetkili sınıflandırma dereceli tanımlayıcısı. |
|
Sınıflandırma etiketi
|
classifications.label | string |
Dereceli kod ve başlık. |
|
Olay tarihi gerekli
|
classifications.requiresEventDate | boolean |
Sınıflandırmanın bekletme olayı tarihi gerekip gerektirmediği. |
|
Yönetim birimleri
|
administrativeUnits | array of object |
Kuruluştaki etkin yönetim birimleri. |
|
Yönetim birimi kimliği
|
administrativeUnits.id | string |
Yönetim birimi tanımlayıcısı. |
|
Birim adı
|
administrativeUnits.name | string |
Yönetim birimi adı. |
|
Sınıflandırma serisi
|
classificationSeries | array of object |
Yetkili sınıflandırma hiyerarşisi ve varsayılan bekletme meta verileri. |
|
Seri kodu
|
classificationSeries.seriesCode | string |
Sınıflandırma serisi kodu. |
|
Seri başlığı
|
classificationSeries.seriesTitle | string |
Sınıflandırma serisi başlığı. |
|
Bölüm Anahtarları
|
classificationSeries.rubrics | array of object |
Bu sınıflandırma serisindeki yetkili puanlama anahtarları. |
|
Dereceli Kimlik
|
classificationSeries.rubrics.id | string |
Sınıflandırma dereceli tanımlayıcısı. |
|
Dereceli kod
|
classificationSeries.rubrics.code | string |
Sınıflandırma rubrik kodu. |
|
Dereceli başlık
|
classificationSeries.rubrics.title | string |
Sınıflandırma dereceli başlığı. |
|
Seri kodu
|
classificationSeries.rubrics.seriesCode | string |
Üst sınıflandırma serisi kodu. |
|
Seri başlığı
|
classificationSeries.rubrics.seriesTitle | string |
Üst sınıflandırma serisi başlığı. |
|
Alt dizi kodu
|
classificationSeries.rubrics.subSeriesCode | string |
Kullanılabilir olduğunda sınıflandırma alt dizileri kodu. |
|
Alt dizi başlığı
|
classificationSeries.rubrics.subSeriesTitle | string |
Kullanılabilir olduğunda sınıflandırma alt dizileri başlığı. |
|
İsteğe bağlı işlev
|
classificationSeries.rubrics.optionalFunction | string |
Kullanılabilir olduğunda isteğe bağlı sınıflandırma işlevi. |
|
Varsayılan bekletme kuralı kimliği
|
classificationSeries.rubrics.defaultRetentionLineId | string |
Kullanılabilir olduğunda varsayılan bekletme kuralı tanımlayıcısı. |
|
Etkin saklama türü
|
classificationSeries.rubrics.defaultRetentionActiveKind | string |
Kullanılabilir olduğunda etkin saklama süresinin türü. |
|
Bekletme olay türü
|
classificationSeries.rubrics.defaultRetentionTriggerType | string |
Kullanılabilir olduğunda önerilen bekletme olayı türü. |
Tanımlar
DepositStatus
| Veri Akışı Adı | Yol | Tür | Description |
|---|---|---|---|
|
Depozito Kimliği
|
depositId | string |
Sabit depozito makbuzu tanımlayıcısı. |
|
Belge Kimliği
|
documentId | string |
Yatırılan belge için ayrılmış tanımlayıcı. |
|
Statü
|
status | string |
Geçerli depozito durumu. Yalnızca arşivlenmiş, arşivlemenin başarılı olduğunu onaylar. |
|
Arşivlenen:
|
archivedAt | string |
Arşivleme sonrasında kullanılabilen ISO 8601 biçiminde arşiv zaman damgası. |
|
Hata kodu
|
error | string |
Depozito başarısız olduğunda güvenli bir hata kodu. |
|
Sonraki eylem
|
nextAction | string |
Belge işlenirken bir sonraki eylem gereklidir. |
|
Saniyeler sonra yeniden deneyin
|
retryAfterSeconds | integer |
Yeniden arşivleme denetimi veya isteğinde bulunma gecikmesi. |