Aracılığıyla paylaş

Yöneticiler için iManage Çalışması

iManage Work for Admins bağlayıcısı, yöneticilerin kullanıcı ekleme veya özel alanları güncelleştirme gibi yinelenen veya tümleştirme görevlerini otomatikleştirmesini sağlar.

Bu bağlayıcı aşağıdaki ürün ve bölgelerde kullanılabilir:

Hizmet Class Bölgeler
Copilot Studio Premium Aşağıdakiler dışında tüm Power Automate bölgeleri :
     - ABD Kamu (GCC)
     - US Government (GCC High)
     - 21Vianet tarafından işletilen Çin Bulutu
     - ABD Savunma Bakanlığı (DoD)
Logic Apps Standart Aşağıdakiler dışında tüm Logic Apps bölgeleri :
     - Azure Kamu bölgeleri
     - Azure Çin bölgeleri
     - ABD Savunma Bakanlığı (DoD)
Power Apps Premium Aşağıdakiler dışında tüm Power Apps bölgeleri :
     - ABD Kamu (GCC)
     - US Government (GCC High)
     - 21Vianet tarafından işletilen Çin Bulutu
     - ABD Savunma Bakanlığı (DoD)
Power Automate Premium Aşağıdakiler dışında tüm Power Automate bölgeleri :
     - ABD Kamu (GCC)
     - US Government (GCC High)
     - 21Vianet tarafından işletilen Çin Bulutu
     - ABD Savunma Bakanlığı (DoD)
İletişim
İsim iManage LLC
URL https://docs.imanage.com
E-posta cloudsupport@imanage.com
Bağlayıcı Meta Verileri
Publisher iManage Power Platform Connector
Web sitesi https://imanage.com
Gizlilik ilkesi https://imanage.com/about/privacy-notice/
Kategoriler İçerik ve Dosyalar; Verimli -lik

Yöneticiler için iManage Çalışması

iManage, bilgi çalışanları için belge ve e-posta yönetimi çözümlerinin sektör lideri sağlayıcısıdır. iManage platformu belgelerdeki ve e-postalardaki bilgileri düzenler ve güvence altına alır, böylece profesyoneller ihtiyaç duydukları şeyi arayabilir, üzerinde işlem yapabilir ve daha etkili bir şekilde işbirliği yapabilir. Yöneticiler için iManage Work bağlayıcısı, Denetim Merkezi'nde bulunan iManage Administrator özelliklerinin otomasyonunu destekler. Örneğin, meta veri alanlarını güncelleştirme, kullanıcı ekleme vb.

Önkoşullar

Bağlayıcı, cloudimanage.com bağlanan tüm iManage Work müşterileri için kullanılabilir. İlk olarak, Power Automate için iManage Work Admin uygulamasının iManage Work ortamınızın bir yöneticisi tarafından etkinleştirilmesi gerekir. Etkinleştirildikten sonra, ortamınız için belirli BIR URL'ye ve bağlayıcının eylemleri yürütebileceği bir oturum açma hesabı ve parolaya ihtiyacınız olacaktır. Eylemler, Work'te uygulanan izinlere uygun olduğundan, bu eylemlerin çoğu için NRT Yöneticisi veya Katman 1 veya Katman 2 desteğine sahip olmanız gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. SSS.

Kimlik bilgilerini alma

Mevcut bir iManage Work kullanıcısıysanız, oturum açmak için iManage Work kimlik bilgilerinizi sağlayın. Aksi takdirde yardım için Sistem Yöneticinize başvurun.

iManage Work for Admins bağlayıcısını kullanmaya başlama

Yöneticiler için iManage Work bağlayıcısını kullanmaya başlamak için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:

  • Anlık bulut akışı oluşturun ve + Yeni adım'ı seçin.
  • Tüm kullanılabilir iManage Work Admin eylemlerini görmek için iManage Work for Admins araması yapın.
  • İstenen iManage Work Admin eylemini seçin.
  • iManage Work'te henüz oturum açmadıysanız oturum açmanız istenir.
    • Oturum aç'ı seçin.
    • iManage Work'e bağlanmak için kullandığınız URL'yi girin, örneğin cloudimanage.com.
    • iManage İş Kullanıcı Kimliğinizi girin.
    • Seçilen hesabın parolasını girin ve Oturum Aç'ı seçin. Bu noktadan itibaren, iManage İş Yöneticisi eylemlerini kullanan tüm akışlar bu kullanıcı kimlik bilgilerini kullanarak bağlanır. Bağlantılarım'ın altına yeni bir bağlantı ekleyip buna geçiş yaparak farklı bir iManage kullanıcı hesabı kullanılabilir.

Bilinen sorunlar ve sınırlamalar

Bilinen sorunların ve sınırlamaların listesi için adresini ziyaret edin https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Yaygın hatalar ve çözümler

Sık karşılaşılan hataların ve çözümlerin listesi için adresini ziyaret edin https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

FAQ

Sık Sorulan Soruların listesi için adresini ziyaret edin https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Azaltma Sınırları

Name Çağrılar Yenileme Dönemi
Bağlantı başına API çağrıları 100 60 saniye

Eylemler

Arama diğer adlarını alma

Belirtilen arama alanı kimliği için arama diğer adlarının listesini alır.
CSV belgesinden satır alma

iManage Work'teki bir CSV belgesinden satır alır.
Kitaplık rollerini alma

Bir kitaplığın kullanıcı rollerinin listesini alır.
Klasör ekle

Çalışma alanı, sekme veya klasör altına yeni bir klasör ekler.
Klasörü güncelleştir

Belirtilen klasörün ayrıntılarını güncelleştirir. Bir dize alanının geçerli değerini silmek için, bu alanın değerini tek veya çift tırnak içine alınmış boş bir dize olarak ayarlayın.
Klasörü taşı

Klasörü belirtilen hedefe taşır. Hedef bir çalışma alanı, sekme veya aynı kitaplık içindeki başka bir klasör olabilir.
Kullanıcı oluşturma

Kullanıcı oluşturur ve kullanıcıyı tercih edilen kitaplığa atar.
Kullanıcının My Matters'larına kısayol ekleme

Kullanıcının 'My Matters' öğesine çalışma alanı kısayolları ekler. Kategori Kimliği belirtilirse, kısayollar bu kategorinin altına yerleştirilir.
Kullanıcıyı kitaplığa atama

Var olan bir kullanıcıyı kitaplığa atar.
My Matters kategorilerini edinin

'My Matters' içinde oluşturulan kategorileri alır. Yöneticiler, söz konusu kullanıcı için 'My Matters' kategorilerini almak için bir kullanıcı kimliği belirtebilir.
Sekme ekle

Çalışma alanının altına yeni bir sekme ekler.
Özel alanı güncelleştirme

Özel1 için özel12, özel29 ve özel30 arasında özel alan açıklamasını veya etkin durumu güncelleştirir.
Özel veya özellik araması için diğer ad oluşturma

custom1 ile custom12, custom29 ve custom30 arasında bir özel özellik diğer adı oluşturur.
Özel özellik diğer adlarını arama

Belirtilen özel özelliğin diğer adlarını arar.

Arama diğer adlarını alma

İşlem Kimliği:
GetLookupAliases

Belirtilen arama alanı kimliği için arama diğer adlarının listesini alır.

Parametreler

Name Anahtar Gerekli Tür Description
Kitaplık Kimliği
 libraryId True string

Hedef kitaplığın kimliğini belirtir.
Arama Alanı Kimliği
 lookupFieldId True string

Arama alanı kimliğini belirtir.
Üst Diğer Ad
 parentAlias string

Özel2 veya özel30 seçiliyse özel özellik diğer adının üst öğesini belirtir.

Döndürülenler

Name Yol Tür Description
veriler
 data array of object

Belirtilen arama alanı kimliği için arama diğer adlarının listesini gösterir.
Kimlik
 data.id string

Arama diğer adının kimliğini gösterir.
İsim
 data.description string

Arama diğer adının adını gösterir.

CSV belgesinden satır alma

İşlem Kimliği:
GetRowsFromCSVDocument

iManage Work'teki bir CSV belgesinden satır alır.

Parametreler

Name Anahtar Gerekli Tür Description
Belge Kimliği
 documentId True string

Belgenin kimliğini belirtir. Örneğin, 'ACTIVE_US!453.1'.
Sütun Adları
 column_names True string

Sütun adlarının virgülle ayrılmış listesini veya ilk satırı kullanarak sütun adlarını otomatik olarak getirmek için belge kimliğini belirtir.
En Son Sürümü Kullan
 latest boolean

Belgenin en son sürümünün içeriğinin kullanılacağını belirtir. 'Sütun Adları' alanı için belge kimliği sağlanmışsa, sütun adlarını almak için bu belgenin en son sürümünün ilk satırı kullanılır.

Döndürülenler

Bu işlemin çıkışları dinamiktir.

Kitaplık rollerini alma

İşlem Kimliği:
GetLibraryRoles

Bir kitaplığın kullanıcı rollerinin listesini alır.

Parametreler

Name Anahtar Gerekli Tür Description
Kitaplık Kimliği
 libraryId True string

Hedef kitaplığın kimliğini belirtir.
Dış Kitaplık Rolleri
 is_external boolean

Döndürülen kitaplık rollerinin dış roller olduğunu belirtir.

Döndürülenler

Name Yol Tür Description
veriler
 data array of object

Bir kitaplığın kullanıcı rollerinin listesini gösterir.
Kimlik
 data.id string

Rolün kimliğini gösterir.
Description
 data.description string

Rolün açıklamasını gösterir.

Klasör ekle

İşlem Kimliği:
AddFolder

Çalışma alanı, sekme veya klasör altına yeni bir klasör ekler.

Parametreler

Name Anahtar Gerekli Tür Description
body
 body True dynamic

Klasörü güncelleştir

İşlem Kimliği:
UpdateFolder

Belirtilen klasörün ayrıntılarını güncelleştirir. Bir dize alanının geçerli değerini silmek için, bu alanın değerini tek veya çift tırnak içine alınmış boş bir dize olarak ayarlayın.

Parametreler

Name Anahtar Gerekli Tür Description
body
 body True dynamic

Klasörü taşı

İşlem Kimliği:
MoveFolder

Klasörü belirtilen hedefe taşır. Hedef bir çalışma alanı, sekme veya aynı kitaplık içindeki başka bir klasör olabilir.

Parametreler

Name Anahtar Gerekli Tür Description
Klasör Kimliği
 folder_id True string

Taşınacak klasörün kimliğini belirtir. Örneğin, 'ACTIVE_US!453'.
Hedef Kimliği
 destination_id True string

Hedefin kimliğini belirtir, örneğin 'ACTIVE_US!453'. Hedef bir çalışma alanı, sekme veya aynı kitaplık içindeki başka bir klasör olabilir.

Kullanıcı oluşturma

İşlem Kimliği:
CreateUser

Kullanıcı oluşturur ve kullanıcıyı tercih edilen kitaplığa atar.

Parametreler

Name Anahtar Gerekli Tür Description
body
 body True dynamic

Döndürülenler

Name Yol Tür Description
Kullanıcı Numarası
 data.user_num integer

İç kullanıcı numarasını gösterir.
Adı ve Soyadı
 data.full_name string

Kullanıcının tam adını gösterir.
Kullanıcı kimliği
 data.id string

Kullanıcının benzersiz kimliğini gösterir.
Kullanıcı Tarafından Tercih Edilen Kitaplık
 data.preferred_library string

Kullanıcının tercih edilen (varsayılan) kitaplığını gösterir.
Kullanıcı NOS
 data.user_nos integer

Kullanıcının türünü gösterir. Kullanıcı türü sanal (2) veya kurumsal (6) olabilir.
Genişletilmiş Kullanıcı Kimliği
 data.user_id_ex string

Active Directory gibi kaynak sistemden alınan kullanıcı kimliğinin özgün değerini gösterir.
Kullanıcı SSID
 data.ssid string

Kullanıcının benzersiz, sistem tarafından oluşturulan kimliğini gösterir.
Parolanın Süresi Hiç Dolmaz
 data.pwd_never_expire boolean

Kullanıcının parolasının süresinin hiç dolmadığını gösterir.
Kilitli
 data.is_locked boolean

Kullanıcının kilitli olup olmadığını gösterir.
Dış Kullanıcı
 data.is_external boolean

Kullanıcının dış kullanıcı olup olmadığını gösterir.
Parola var
 data.has_password boolean

Kullanıcının parolası olup olmadığını gösterir.
Parola Değişikliğini Zorla
 data.force_password_change boolean

Kullanıcının bir sonraki oturum açmada parolasını değiştirmesi gerektiğini gösterir. Yalnızca '2' değerine sahip Kullanıcı NOS tarafından belirtilen sanal kullanıcılar için geçerlidir.
Başarısız Oturum Açmalar
 data.failed_logins integer

Kullanıcının geçerli başarısız oturum açma girişimi sayısını gösterir.
Kullanıcı E-postası
 data.email string

Kullanıcının e-posta adresini gösterir.
Tarihi Düzenle
 data.edit_date string

Kullanıcı profilinde yapılan en son değişikliğin tarih ve saatini (ISO 8601 biçiminde) gösterir.
Tarih Oluştur
 data.create_date string

Kullanıcının oluşturulduğu tarih ve saati (ISO 8601 biçiminde) gösterir.
Parola Değiştirme Tarihi
 data.pwd_changed_ts string

Kullanıcının parolasının değiştirildiği tarih ve saati (ISO 8601 biçiminde) gösterir.
Oturum Açmaya İzin Ver
 data.allow_logon boolean

Kullanıcının oturum açmasına izin verilip verilmediğini gösterir.
Kullanıcı Oluşturuldu
 data.user_created boolean

Kullanıcının başarıyla oluşturulup oluşturulmadığını gösterir. ise true, yeni bir kullanıcı başarıyla oluşturuldu. ise false, kullanıcı zaten var.

Kullanıcının My Matters'larına kısayol ekleme

İşlem Kimliği:
AddShortcutsToMyMattersAdmin

Kullanıcının 'My Matters' öğesine çalışma alanı kısayolları ekler. Kategori Kimliği belirtilirse, kısayollar bu kategorinin altına yerleştirilir.

Parametreler

Name Anahtar Gerekli Tür Description
Kullanıcı kimliği
 user_id True string

'My Matters' sahibinin kimliğini belirtir.
Çalışma Alanı Kimliği
 workspace_id True string

Noktalı virgülle ayrılmış bir veya daha fazla çalışma alanı kimliklerini belirtir. Çalışma alanı kimliğine örnek olarak 'ACTIVE_US!123'dür.
Kategori Kimliği
 category_id string

'My Matters' altındaki kategorinin kimliğini belirtir. Kategori kimliğine örnek olarak 'ACTIVE_US!123'.

Döndürülenler

Name Yol Tür Description
Çalışma Alanı Kısayolları
 data.shortcuts array of MyMattersShortcutsInArray

'My Matters' öğesine eklenen çalışma alanı kısayollarından oluşan bir koleksiyonu gösterir.
Tüm Çalışma Alanı Kısayol Kimlikleri
 data.all_workspace_shortcut_ids string

Dize olarak birleştirilmiş ve noktalı virgülle ayrılmış tüm çalışma alanı kısayol kimliklerinin listesini gösterir.

Kullanıcıyı kitaplığa atama

İşlem Kimliği:
AssignUserToLibrary

Var olan bir kullanıcıyı kitaplığa atar.

Parametreler

Name Anahtar Gerekli Tür Description
Kitaplık Kimliği
 libraryId True string

Hedef kitaplığın kimliğini belirtir.
Kullanıcı kimliği
 user_id True string

Hedef kitaplığa atanacak kullanıcının adını belirtir.
Rol
 role True string

Kullanıcının hedef kitaplıktaki rolünü belirtir.
Tercih Edilen Kitaplık
 is_preferred_library True boolean

Kitaplık kimliğinin kullanıcının tercih ettiği kitaplık olarak ayarlanmasını belirtir.

Döndürülenler

Name Yol Tür Description
Kullanıcı Numarası
 data.user_num number

İç kullanıcı numarasını gösterir.

My Matters kategorilerini edinin

İşlem Kimliği:
GetMyMattersCategories

'My Matters' içinde oluşturulan kategorileri alır. Yöneticiler, söz konusu kullanıcı için 'My Matters' kategorilerini almak için bir kullanıcı kimliği belirtebilir.

Parametreler

Name Anahtar Gerekli Tür Description
Kullanıcı kimliği
 user_id True string

'My Matters' sahibinin kullanıcı kimliğini belirtir.

Döndürülenler

Name Yol Tür Description
veriler
 data array of object
Türü
 data.category_type string

Kategori türünü gösterir. Olası değerler :'my_matters', 'my_favorites'.
Varsayılan Güvenlik
 data.default_security string

Kategori için varsayılan güvenlik erişim düzeyini gösterir. Olası değerler :'inherit', 'public', 'view', 'private'.
Alt klasörleri var
 data.has_subfolders boolean

Kategorinin alt klasörleri olup olmadığını gösterir. Alt klasör bir çalışma alanı, klasör veya kategori olabilir.
Kimlik
 data.id string

Kategorinin kimliğini gösterir. Örneğin, 'ACTIVE_US!987'.
İsim
 data.name string

Kategorinin adını gösterir.
Sahibi
 data.owner string

Kategori sahibinin kullanıcı kimliğini gösterir.

Sekme ekle

İşlem Kimliği:
AddTab

Çalışma alanının altına yeni bir sekme ekler.

Parametreler

Name Anahtar Gerekli Tür Description
İsim
 name True string

Sekmenin adını belirtir.
Üst Çalışma Alanı Kimliği
 parentId True string

Hedef çalışma alanının kimliğini belirtir. Çalışma alanı kimliğine örnek olarak 'ACTIVE_US!123'dür.
Varsayılan Güvenlik
 default_security True string

Sekme için varsayılan güvenliği belirtir.
Description
 description string

Sekmenin açıklamasını belirtir.
Sekme Sahibi
 owner string

Sekmenin sahibi için kullanıcı kimliğini belirtir. Örnek kullanıcı kimliği : 'ACASE'.

Özel alanı güncelleştirme

İşlem Kimliği:
UpdateCustomField

Özel1 için özel12, özel29 ve özel30 arasında özel alan açıklamasını veya etkin durumu güncelleştirir.

Parametreler

Name Anahtar Gerekli Tür Description
body
 body True dynamic

Döndürülenler

response
object

Özel veya özellik araması için diğer ad oluşturma

İşlem Kimliği:
CreateCustomOrPropertyLookup

custom1 ile custom12, custom29 ve custom30 arasında bir özel özellik diğer adı oluşturur.

Parametreler

Name Anahtar Gerekli Tür Description
body
 body True dynamic

Döndürülenler

response
object

Özel özellik diğer adlarını arama

İşlem Kimliği:
SearchCustomPropertyAliases

Belirtilen özel özelliğin diğer adlarını arar.

Parametreler

Name Anahtar Gerekli Tür Description
Kitaplık Kimliği
 libraryId True string

Hedef kitaplığın kimliğini belirtir.
Özel Özellik
 lookupFieldId True string

Özel özelliği belirtir.
Üst Diğer Ad
 parentAlias string

Özel özellik custom2 veya custom30 ise üst diğer adı belirtir.
Diğer ad
 alias string

Özel özellik kimliğiyle eşleşecek metni belirtir. Bu arama büyük/küçük harfe duyarlı değildir. Joker karakter (*) ve kısmi eşleşmeler desteklenir.
Description
 description string

Özel özellik açıklamasıyla eşleşecek metni belirtir. Bu arama büyük/küçük harfe duyarlı değildir. Joker karakter (*) ve kısmi eşleşmeler desteklenir.
Is HIPAA
 hipaa boolean

HIPAA şifrelemesi uyumlu diğer adların arandığını belirtir.
Diğer Ad Durumu
 enabled_state string

Etkinleştirilen, devre dışı bırakılan veya her ikisini birden içeren özel özellik diğer adlarını döndürmeyi belirtir.

Tanımlar

MyMattersShortcutsInArray

Her kısayolun ayrıntılarını gösterir.

Name Yol Tür Description
Kimlik
 id string

Kısayolun kimliğini gösterir. Örneğin, 'ACTIVE_US!987'.
Wstype
 wstype string

Nesnenin iManage Work türünü gösterir. Olası değer :'workspace_shortcut'.
Kimlik
 target.id string

Kısayol için hedef çalışma alanı kimliğini gösterir. Örneğin, 'ACTIVE_US!987'.

object

Bu , 'object' türüdür.