Aracılığıyla paylaş

M365 Arama (Kullanım Dışı) [KULLANIM DIŞI]

M365 Arama, M365'teki birden çok varlıkta akıllı ve gelişmiş kurumsal arama özellikleri sağlar. SharePoint ve OneDrive İş'e Göre Dosyalar, Exchange'e Göre Kişiler, Teams'e Göre İletiler ve Exchange ile Dış Graf içeriğinde arama yapın. Bir bağlayıcı aracılığıyla tüm M365 varlıklarını sorunsuzca arayın.

Bu bağlayıcı aşağıdaki ürün ve bölgelerde kullanılabilir:

Hizmet Class Bölgeler
Copilot Studio Premium Aşağıdakiler dışında tüm Power Automate bölgeleri :
     - ABD Kamu (GCC)
     - US Government (GCC High)
     - 21Vianet tarafından işletilen Çin Bulutu
     - ABD Savunma Bakanlığı (DoD)
Power Apps Premium Aşağıdakiler dışında tüm Power Apps bölgeleri :
     - ABD Kamu (GCC)
     - US Government (GCC High)
     - 21Vianet tarafından işletilen Çin Bulutu
     - ABD Savunma Bakanlığı (DoD)
Power Automate Premium Aşağıdakiler dışında tüm Power Automate bölgeleri :
     - ABD Kamu (GCC)
     - US Government (GCC High)
     - 21Vianet tarafından işletilen Çin Bulutu
     - ABD Savunma Bakanlığı (DoD)
İletişim
İsim Microsoft Search
URL https://www.microsoft.com/microsoft-search
E-posta 3SApiDevs@service.microsoft.com
Bağlayıcı Meta Verileri
Publisher Microsoft
Web sitesi https://www.microsoft.com/microsoft-search
Gizlilik ilkesi https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftsearch/security-for-search
Kategoriler İçerik ve Dosyalar; İş Zekası

M365 Arama Bağlayıcısı (Önizleme)

M365 Search bağlayıcısı (şu anda Önizleme aşamasındadır), M365'teki Kişiler, Dosyalar ve İletiler dahil olmak üzere neredeyse tüm varlıklarda akıllı ve gelişmiş kurumsal arama özellikleri sağlar. Bu bağlayıcı, Microsoft Search'ün gücünü Power Automate ve Uygulamalar'a getirerek kuruluşunuzun gereksinimlerini karşılayan arama odaklı deneyimler oluşturmayı sorunsuz hale getirir. Artık yalnızca birkaç dakika içinde kurumsal kullanıma hazır özel uygulamalar ve iş akışları oluşturabilirsiniz.

Önkoşullar

Kiracının Exchange, SharePoint, Teams gibi iş yüklerine erişebilmesi için bir M365 lisansı gerekir.

Kimlik Bilgilerini Alma

Kimlik doğrulaması ve yetkilendirme yerleşik olduğundan, M365'te oturum açmış olan tüm kullanıcılar kimlik doğrulamasıyla ilgili ek adımlar olmadan bunu kullanabilir.

Power Automate'i Kullanmaya Başlama

Akıştaki eylem varlık türü ve içerik kaynaklarının, alınacak alanların, alanların filtre seçeneklerinin ve sonuç sayısının seçilmesine olanak tanır.

Eylemler

Aranacak 4 varlık vardır ve her biri bir Eylem içindedir. Her eylem farklı içerik kaynakları tarafından sunulur:

  • Search Files: M365'te SharePoint ve OneDrive İş Dosyaları'nda arama.
  • Search Messages: M365'te Teams ve Exchange'den gelen mesajlar arasında arama yapın.
  • Search People: M365'te Exchange'den Kişiler'de arama.
  • Search External: Dış Graf Bağlayıcısı içeriğinde arama yapın.

Girişler

  • Search Input: Arama tümceciği veya sorgu metni
  • Number of Results: Aynı anda kaç sonuç gösterilir? Bu, sayfalandırma için yararlı olabilir. Sonuç varsayılan olarak 10 olur, ancak düzenlenebilir.
  • Start From Result #: Varlığın aramaya başlayacağı numara. Örneğin, Kaynak Sonuç # 5 ilk 4 sonucu atlar.

Çıkış Alanları ve Ayrıntılar

Her Eylem (veya Varlık Türü) görüntülenen 5 varsayılan alana sahiptir. Bu varsayılan alanlar düzenlenebilir ve yeni alanlar eklenebilir.

  • Files: Description, DocId, Filename, Path, Title. Rank, SiteId, Author gibi ek alanlar vardır.
  • Messages: ConversationTopic, Preview, DateTimeLastModified, DisplayTo, Subject. Ek alanlar HasAttachments, Importanc, vb.
  • People: Id, DisplayName, EmailAddresses, Department, CompanyName. Ek Alanlar OfficeLocation, JobTitle vb. içerir.
  • External: URL, Açıklama, DocumentId, Id, Title. Ek alanlar HitHighlightedProperties'tir.

Alanları, İşleçleri ve Değerleri Filtrele

Her Eylem (veya Varlık Türü) bir filtreleme seçeneğine sahiptir. Her varlık türü belirli Çıkış Alanlarına göre filtrelenebilir. Filtrenin üç bölümü vardır: Field, Operator ve Value. Fields her varlık türü için çıkış alanlarıdır; örneğin, Dosya adı. Operators , örneğin = eşittir değerine göre filtrelemenin yollarıdır. Values sonuçların kapsamının daraltılması gereken değerdir; örneğin Planlama Belgesi

Örneğin, Dosyaların kapsamını bir SharePoint sitesine kadar daraltmak için, Dosya Ara eyleminde Filtreler Alanı = Yol, Filtreler İşleci = içerir, Filtreler Değeri = https://microsoft.sharepoint.com/sites/FabConöğesini seçin.

Kullanım Örnekleri

Kullanım Örneği 1 (Power Automate ve App'te):

Bir şirketin finans uyumluluğu Power App'i vardır ve 5 kitaplıkta yayılmış uyumluluk belgeleri vardır. Yalnızca son kullanıcılarının bu 5 kitaplıkta arama gerçekleştirmesini isterler. Arama bağlayıcısı ile, son kullanıcının arayabileceği tek veya birden çok SharePoint sitesi filtreleyebilir ve belirtebilir.

Nasıl Başlarsınız: M365 Bağlayıcısı'nı açın ve Dosyalar Varlık Türü'nü arayın, ardından aramayı temel alacak bir veya birden çok SharePoint URL'sini belirtin (Filtreleme).

Kullanım Örneği 2 (Power Automate ve App'te):

Bir otomobil şirketi, bir dış ürün olan ABC'de depolanan ürün görüntülerini ve incelemelerini içeren ürün verilerine sahiptir. Şirket içinde depolamaz ancak API ve ABC'ye Graph Bağlayıcısı vardır. Dış veriler, bir ürünü aramak ve görüntülerin ve incelemelerin gösterilmesini sağlamak için bir son kullanıcının Power App'te kullanılabilir.

Nasıl Başlarsınız: Microsoft Search Bağlayıcısı'nı açın ve Dış Varlık Türü'nü arayın, ardından aramayı daraltmak için Dış bağlayıcıyı belirtin.

Yaygın SSS

Arama kiracısı geniş mi?

Yes

İlgi, arama sonuçlarını kullanıcının sorgusunun önemine ve kullanışlılığına göre sıralama ve sıralama işlemini ifade eder. Sonuçların içeriği ve arama gibi faktörlerin bir bileşimiyle belirlenir.

Güvenlik ve gizlilik nasıl çalışır?

Güvenlik, akışı veya uygulamayı oluşturan kullanıcıya değil, akışı veya uygulamayı çalıştıran son kullanıcıya bağlıdır. SharePoint ve OneDrive İş gibi içerik kaynaklarından alınan sonuçlar, kaynakta güvenlik kırpılır. Son kullanıcılar, Office 365 aracılığıyla göremeyecekleri ve erişemedikleri Word belgeleri gibi kaynakları göremez. Yalnızca SharePoint'te kendi dosyalarıyla paylaşılmış olan dosyaları görebilirler. Microsoft Search ile aynı güvenlik ve gizlilik ilkelerini izler. Daha fazla bilgi için buraya bakın: Microsoft Search'e Genel Bakış | Microsoft Learn

Dış veriler için bağlayıcı örnekleri nelerdir?

Graph bağlayıcılarını buradan görüntüleyin: Graph Bağlayıcıları

Belirli bir tümceciği nasıl ararsınız? / Dışlama işlevlerini kullanabilir misiniz?

Arama Girişi kutusunda KQL işlevlerini kullanın. Burada daha fazla bilgi edinin: Anahtar Sözcük Sorgu Dili (KQL) söz dizimi başvurusu | Microsoft Learn

Azaltma Sınırları

Name Çağrılar Yenileme Dönemi
Bağlantı başına API çağrıları 100 60 saniye

Eylemler

Arama Dosyaları [KULLANIM DIŞI]

Microsoft Search - Arama Dosyaları (Kullanım Dışı)
Arama Dış [KULLANIM DIŞI]

MS365 Arama - Diğer Bağlayıcıya veya Kaynağa Göre Arama (Kullanım Dışı)
arama iletileri [KULLANIM DIŞI]

Microsoft Search - Arama İletileri (Kullanım Dışı)
Kişileri Ara [KULLANIM DIŞI]

Microsoft Search - Kişileri Ara (Kullanım Dışı)

Arama Dosyaları [KULLANIM DIŞI]

İşlem Kimliği:
SearchFile

Microsoft Search - Arama Dosyaları (Kullanım Dışı)

Parametreler

Name Anahtar Gerekli Tür Description
requestBody
 requestBody dynamic

Döndürülenler

Bu işlemin çıkışları dinamiktir.

Arama Dış [KULLANIM DIŞI]

İşlem Kimliği:
SearchExternal

MS365 Arama - Diğer Bağlayıcıya veya Kaynağa Göre Arama (Kullanım Dışı)

Parametreler

Name Anahtar Gerekli Tür Description
requestBody
 requestBody dynamic

Döndürülenler

Bu işlemin çıkışları dinamiktir.

arama iletileri [KULLANIM DIŞI]

İşlem Kimliği:
SearchMessage

Microsoft Search - Arama İletileri (Kullanım Dışı)

Parametreler

Name Anahtar Gerekli Tür Description
requestBody
 requestBody dynamic

Döndürülenler

Bu işlemin çıkışları dinamiktir.

Kişileri Ara [KULLANIM DIŞI]

İşlem Kimliği:
SearchPeople

Microsoft Search - Kişileri Ara (Kullanım Dışı)

Parametreler

Name Anahtar Gerekli Tür Description
requestBody
 requestBody dynamic

Döndürülenler

Bu işlemin çıkışları dinamiktir.